Mein Vorhaben das Projekt

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1 BerlinPolitik im Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie ein zu drei Kompetenztrainings Mein Vorhaben das Projekt Sehr geehrte Damen und Herren, das Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie in diesem Herbst zu drei aufeinander aufbauenden Seminaren zur Projektplanung, Präsentation, zur Gewinnung von Teilnehmer_innen und zur Akquise von Projektmitteln sowie im letzten Schritt zur Durchführung und erfolgreichen Umsetzung Ihrer Projekte ein. Die Trainings werden von Christian Brandt und Hilde Baumann von p.i.t Organisationsberatung, geleitet. Dabei haben wir uns ganz gezielt darum bemüht, dass alle drei Seminare aufeinander aufbauen, und möchten Sie bitten, sich möglichst für alle drei Seminare zu entscheiden. Wir honorieren die Teilnahme an allen drei Bausteinen, indem wir Ihnen beim dritten Besuch einen Rabatt auf die Teilnahmegebühr gewähren: Projekte planen und managen von Freitag, 25. September 2015, bis Samstag, 26. September 2015, Projekte selbstbewusst präsentieren von Freitag, 16. Oktober 2015, bis Samstag, 17. Oktober 2015, Projekte professionell (durch-)führen von Freitag, 20. November 2015, bis Samstag, 21. November Die Trainings finden im Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport statt. Unterkünfte können wir nicht stellen. Wir möchten Sie sehr herzlich zu diesen drei Seminaren einladen und freuen uns auf Ihre Teilnahme. Anmeldungen mit Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse bitte an Hans Komorowski unter Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen aus der Friedrich-Ebert-Stiftung Nicole Zeuner Friedrich-Ebert-Stiftung BerlinPolitik im Forum Berlin

2 Übersicht: Seminar I Projekte planen und managen Seite 3 Programmablauf Seite 4 Seminar II Projekte selbstbewusst präsentieren Seite 6 Programmablauf Seite 7 Seminar III Projekte professionell (durch-)führen Seite 9 Programmablauf Seite 10 Hinweise zur Teilnahmegebühr / Organisation Seite 12 2

3 BerlinPolitik im Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie ein zum Kompetenztraining Projekte planen und managen Seminar I von Freitag, 25. September 2015, bis Samstag, 26. September 2015 Ziel: Damit ein einfaches Vorhaben ein erfolgreiches Projekt wird, bedarf es der Fähigkeit für eine geeignete Projektplanung. Hier werden Projektbeteiligte und Projektumfeld geklärt sowie ein Vorgehensmodell entwickelt. In der Projektplanung setzen sich die Teilnehmer_innen aktiv mit den Schlüsselfaktoren in Projekten auseinander und bringen ihre eigenen Projekterfahrungen ein. Dabei wird der Umgang mit Methoden und Techniken des Projektmanagements trainiert und deren Anwendbarkeit auf das eigene Projekt und die eigene Gruppe überprüft. Der Einsatz effektiver Kreativitätstechniken zur Steigerung der qualitativen Projektergebnisse wird geübt. Es wird deutlich werden, wie die genaue Kenntnis der relevanten Projektumwelten den Erfolg eines Projektes beeinflusst. Schwerpunkte des Seminars: Projektdefinition, Projektbeteiligte, Projektumfeld, Vorgehensmodell Klärung des Projektauftrages: Wer? Was? Wie, Wann? Projektstart Projektplanung: Projektabwicklung, Techniken zur Planung von Ressourcen und Risiken Projektkontrolle und steuerung: Projektfortschritt, Projektmeeting, Berichtswesen, Steuernde Eingriffe ins Projekt, Projektpräsentation Kreativitätstechniken: Brainstorming, Mindmapping 3

4 Programmablauf Ort: Veranstalter: Trainer: Organisation: Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport Hermannstraße Berlin Nicole Zeuner, Friedrich-Ebert-Stiftung Christian Brandt und Hilde Baumann, p.i.t. Organisationsberatung Hans Komorowski, Friedrich-Ebert-Stiftung Freitag, 25. September bis 13:30 Ankunft der Teilnehmer_innen 13:30-14:00 Anmeldung und Registrierung im Tagungsraum Britz mit Begrüßungskaffee und kleinem Imbiss 14:00-14:45 Begrüßung, Vorstellungsrunde und Ablauf Die Arbeitsweise im Seminar 14:45-15:30 Persönliche Erfahrungen mit Projekten & Verbesserungswünsche (im Verein und beim interkulturellen Dialog) 15:30-15:45 Pause 15:45-16:45 Was ist ein Projekt? Projektauftrag und Projektziele 16:45-17:45 und jetzt mal praktisch auch mit unausgesprochenen Zielen, Werten und Tabubereichen 17:45-19:00 Mit welcher Projektorganisation bekomme ich es in den Griff? Bausteine des Projektmanagements Aufbauorganisation Rollen der Projektbeteiligten Projektmarketing Samstag, 26. September 08:30-09:00 Ankunft mit Begrüßungskaffee 09:00-09:15 Beginn Anknüpfen Fragen 09:15-10:00 Projektplanung und Projektphasen (Planungsobjekte im Projekt: Aktivitäten, Risiko, Ablauf und Zeit, Ressourcen, 4

5 Kosten) Umfeldanalyse 10:00-11:00 und wie mach ich das? 11:00-11:15 Pause 11: Der Projektstrukturplan Meilensteine Netzplantechnik Aufwandsabschätzung und Kostenplanung 12:30-13:30 Gemeinsames Mittagessen im Restaurant 13:30-14:30 Hilfe! Ich habe keine Zeit! Terminplanung in Projekten Das Balkendiagramm praktisch 14:30-15:00 Unsicherheiten minimieren Projektrisiken 15:00-15:15 Pause 15: Und wer macht`s? Projektmanagement 12 Schritte für die/den Projektmanager_in Steuernde Eingriffe in Projekten Eigene Stärken und Schwächen erkennen 16:15-17:15 Und wer macht mit? Das Projektteam Teamarbeit in Projekten Merkmale produktiver Teamarbeit Umgang mit Blockaden und Widerständen 17:15 17:30 Abschluss und Auswertung des Seminars (selbst formulierte Hausaufgaben bis zum nächsten Mal) Methoden Lehrgespräche, geführte Moderation, Praxissimulation, Gruppenarbeit, gebundene Unterlagen Das Seminar richtet sich nach den aktuellen Bedürfnissen der Teilnehmer_innen. Der konkrete Ablauf, auch die Lage der Pausen, richtet sich daher nach deren Interessen und Problemstellungen bzw. nach der aktuellen Seminardynamik. Neben dem Seminarraum Britz stehen die Gruppenräume Hasenheide und Schulenburg zur Verfügung. 5

6 BerlinPolitik im Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie ein zum Kompetenztraining Projekte selbstbewusst präsentieren Seminar II von Freitag, 16. Oktober 2015, bis Samstag, 17. Oktober 2015 Ziel: Es reicht nicht, wenn man etwas gut macht, man muss es auch verkaufen können. Das bedeutet für ein an sich erfolgreiches Projekt, dieses auch sprachlich verständlich und gut zu präsentieren. Jedoch ist einem oder einer guten Projektplaner_in die Kunst der freien, gewinnenden Rede nicht in die Wiege gelegt. Dieses Werkzeug zu beherrschen und in der Präsentation realistisches Selbstbewusstsein zu entwickeln, ist das Ziel dieses Trainings. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfahren, dass die Präsentation von Inhalten nicht nur durch Worte, sondern auch durch den Einsatz körpersprachlicher Elemente stattfindet. Sie trainieren Kurzvorträge vorzubereiten, zu halten und dabei überzeugend aufzutreten sowie auch mit schwierigen Situationen souverän umzugehen. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung der eigenen Redepersönlichkeit, um mit deren Hilfe und ihr entsprechend die eigene Position treffsicher rüber zu bringen. Die unerlässliche Präsenz der eigenen Person wird dabei durch Videounterstützung geprüft und unterstützt. Schwerpunkte des Seminars; Aspekte der Selbst- und Fremdwahrnehmung Hilfestellung zum Erkennen eigener Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten Präsentation und Visualisierung Aufbau von Rede und Statement Körpersprache entdecken und einsetzen (Haltung, Gestik, Mimik) Zielgruppenanalyse Der Spannungsbogen zwischen Eröffnung und Abschluss Metaplanarbeit und weitere Formen zur Aktivierung des Auditoriums Praxissimulation 6

7 Programmablauf Ort: Veranstalter: Trainer: Organisation: Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport Hermannstraße Berlin Nicole Zeuner, Friedrich-Ebert-Stiftung Christian Brandt und Hilde Baumann, p.i.t. Organisationsberatung Hans Komorowski, Friedrich-Ebert-Stiftung Freitag, 16. Oktober bis 13:30 Ankunft der Teilnehmer_innen 13:30-14:00 Anmeldung und Registrierung im Tagungsraum Britz mit Begrüßungskaffee und kleinem Imbiss 14:00-14:15 Begrüßung, Vorstellungsrunde und Ablauf Die Arbeitsweise des Seminars 14: Grundlagen der Präsentation 16:00-16:15 Pause Stehgreifbeiträge Aufbau einer Präsentation (5-Satz-Techniken) Die Praxis des Sprechdenkens 16:15-17:00 Aspekte der Selbst- und Fremdwahrnehmung Eigene Stärken und ihre Verbesserung Zielgruppenanalyse 17:00-18:00 Vorbereiten der eigenen (Projekt)-Präsentation I 18:00-19:30 Präsentation (Videoaufnahme) und Auswertung I 19:30 Ende des ersten Tages Samstag, 17. Oktober 08:30-09:00 Ankunft mit Begrüßungskaffee 09:00-09:15 Beginn Anknüpfen - Fragen 7

8 09:15-10:00 Metaplanarbeit und anderes zur Unterstützung der Präsentation 10:00-10:30 Körpersprache entdecken (Haltung, Gestik, Mimik) 10:30-10:15 Pause Interkulturelle Bewertungskriterien zusammen stellen 10:15-11:00 Der Spannungsbogen zwischen Eröffnung und Abschluss 11:00-12:00 Vorbereiten der eigenen (Projekt)-Präsentation II 12:00-13:00 Gemeinsames Mittagessen im Restaurant 13:00-14:00 Übungen zur persönlichen Präsenz 14:00-14:15 Pause 14:15-17:15 Präsentation (Videoaufnahme) und Auswertung II 17:15-17:30 Abschluss und Auswertung des Seminars Methoden Lehrgespräche, geführte Moderation, Praxissimulation, Gruppenarbeit, gebundene Unterlagen Das Seminar richtet sich nach den aktuellen Bedürfnissen der Teilnehmer_innen. Der konkrete Ablauf, auch die Lage der Pausen, richtet sich daher nach deren Interessen und Problemstellungen bzw. nach der aktuellen Seminardynamik. Neben dem Seminarraum Britz stehen die Gruppenräume Hasenheide und Schulenburg zur Verfügung. 8

9 Ziel: BerlinPolitik im Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie ein zum Kompetenztraining Projekte professionell (durch-)führen Seminar III von Freitag, 20. November 2015, bis Samstag, 21. November 2015 Das Seminar beschäftigt sich mit den Herausforderungen und den Spielräumen, die ein gut geführtes Projekt mit sich bringt. Ein Projektteam zu führen insbesondere im Ehrenamtsbereich- und dabei die eigene Rolle zu verstehen, will fortlaufend gelernt werden. Die Kenntnis der richtigen Führungsstrategie für die jeweilige Gruppe, die Arbeitssituation und Organisationsform, ist eine Kompetenz, die oftmals über den Erfolg des Projektes entscheidet. Neben dieser Kompetenz sind Fähigkeiten, wie der konstruktive Umgang mit Widerständen und Konflikten, Motivation, Delegation, Feedback und die einfühlsame, gleichsam klare Organisation des Umfelds, sehr hilfreich. Im Seminar wird mit angeleiteter Selbstreflektion methodisch gelernt, wie ein konstruktives Team- und Projektmanagement aussehen kann. Schließlich wird eine Erweiterung des Verhaltensspektrums als Leitungskraft angestrebt, indem die strukturelle Macht mit der persönlichen Fähigkeit, Macht auszuüben, auf ihre Kongruenz untersucht wird. Schwerpunkte des Seminars: Grundlagen des Managements bei Einzel- und Gruppenführung Menschliche Besonderheiten im Team mit Ehrenamtlichen Führungsverständnisse in unterschiedlichen Kulturkreisen Stärken und Schwächen in Teams, Teamentwicklung Kommunikation und Konflikte im Team Aspekte von Autorität (Führen und Folgen) Polaritäten der Führungskompetenz Führungsstile Das freiwillige Team Ich als Führungspersönlichkeit Qualitäten der Führungspersönlichkeit Führungskraft und Partizipation 9

10 Programmablauf Ort: Veranstalter: Trainer: Organisation: Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport Hermannstraße Berlin Nicole Zeuner, Friedrich-Ebert-Stiftung Christian Brandt und Hilde Baumann, p.i.t. Organisationsberatung Hans Komorowski, Friedrich-Ebert-Stiftung Freitag, 20. November bis 13:30 Ankunft der Teilnehmer_innen 13:30-14:00 Anmeldung und Registrierung im Tagungsraum Britz mit Begrüßungskaffee und kleinem Imbiss 14: Begrüßung und Vorstellungsrunde Die Arbeitsweise des Seminars 14:15-15:00 Probleme und Erfahrungen beim Leiten von Projekten und Teams (das Führungssystem) 15:00-15:45 Aspekte von Autorität (Führen und Folgen) in ehrenamtlichen, interkulturellen Organisationen 15:45-16:00 Pause Qualitäten der Führungspersönlichkeit (Selbstbild Fremdbild) Gestaltung einer Führungskultur 16:00-17:00 Polaritäten der Führungskompetenz Führungsstile Führungsverständnis in verschiedenen Kulturkreisen 17:00-18:00 Ich als Projektmanager_in Identität als Leiterin oder Leiter Who is who for me? Energiequellen :00 Praxissimulation und Auswertung Samstag, 21. November 08:30-09:00 Ankunft mit Begrüßungskaffee 10

11 09:00-09:15 Beginn - Fragen 09:15-10:15 Menschliche Besonderheiten im (Projekt-)Team 10:15-11:00 Praxissimulation 11:00-11:15 Pause 11:15-12:15 Delegieren ja, aber wie? Kommunikation und Konflikte im Team Feedback als Führungsinstrument Das freiwillige Team Kulturelle Fragen & Interessenlagen 12:15-13:15 Gemeinsames Mittagessen im Restaurant 13:15-14:00 Führungskraft und Partizipation 14:00-15:00 Meetings, Meetings, Meetings 15:00-15:15 Pause mit Kaffee und Kuchen 15:15-16:15 Motivation und Feedback: (Projekt-)Teams weiterführen 16:15-17:15 Praxissimulation 17:15-17:30 Abschluss und Auswertung des Seminars Methoden Lehrgespräche, geführte Moderation, Praxissimulation, Gruppenarbeit, gebundene Unterlagen Das Seminar richtet sich nach den aktuellen Bedürfnissen der Teilnehmer_innen. Der konkrete Ablauf, auch die Lage der Pausen, richtet sich daher nach deren Interessen und Problemstellungen bzw. nach der aktuellen Seminardynamik. Neben dem Seminarraum Britz stehen die Gruppenräume Hasenheide und Schulenburg zur Verfügung. 11

12 Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beträgt für den Besuch eines Einzelseminars 75,00 Euro (ermäßigt 50,00 Euro für Schüler_innen, Studierende und Empfänger_innen von Sozialleistungen nach Vorlage eines entsprechenden Nachweises) und ist im Voraus zu entrichten. Der Teilnahmebetrag gliedert sich in 50 Prozent für pädagogische Leistungen, die umsatzsteuerfrei sind, und 50 Prozent für wirtschaftliche Leistungen, die die Friedrich-Ebert-Stiftung mit den jeweils gültigen USt.-Sätzen zu versteuern hat. Bei einer Teilnahme aller drei aufeinander aufbauender Seminare verringert sich die Gebühr von 225,00 Euro auf 180,00 Euro (ermäßigt 120,00 Euro). Diese Teilnahmegebühr für alle drei Seminare kann gern als Ganzes oder auch jeweils im Voraus des jeweiligen Seminars entrichtet werden: 25./ = 75,00 Euro (50,00 Euro) 16./ = 75,00 Euro (50,00 Euro) 20./ = 30,00 Euro (20,00 Euro) Die Bankverbindung zur Überweisung der Teilnahmegebühr wird nach Anmeldung bekannt gegeben. Mit der Anmeldung ist die Teilnahme am Seminar verbindlich. Die Anwesenheit während der gesamten Seminardauer wird vorausgesetzt. Eine Stornierung der Teilnahme muss, bitte, schriftlich erfolgen. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist nicht möglich. Organisation: Hans Komorowski Friedrich-Ebert-Stiftung BerlinPolitik im Forum Berlin Hiroshimastr. 17, Berlin Tel.: 030/ Fax: 030/ Hans.Komorowski@fes.de Veranstaltungsort: Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport Hermannstraße , Berlin Tel.: Fax: h1894-sb@accor.com Verkehrsverbindung: Das Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport befindet sich in der Nähe des ehemaligen Flughafens Tempelhof Die U-Bahn-Station Boddinstraße ist 400 m entfernt. U-Bahn: Linie U8, Station Boddinstraße / Bus: 104, Haltestelle Boddinstraße / Parkgebühren für die Tiefgarage des Hotels werden von der Friedrich-Ebert-Stiftung nicht übernommen. 12