HP LaserJet 1020 Benutzerhandbuch

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1 HP LaserJet 1020 Benutzerhandbuch

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3 HP LaserJet 1020 Drucker Benutzerhandbuch

4 Copyright-Informationen 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Teilenummer: Q Edition 1, 02/2006 Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Marken Microsoft and Windows are U.S. eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Energy Star und das Energy Star-Logo sind in den USA eingetragene Marken der amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency).

5 Inhaltsverzeichnis 1 Druckergrundlagen Schneller Zugriff auf weitere Informationen...2 Internet-Links für Treiber, Software und Support...2 Benutzerhandbuch-Links...2 Hier finden Sie weitere Informationen...2 Druckerkonfiguration...3 HP LaserJet 1020 Drucker...3 Überblick...4 Bedienfeld des Druckers...5 Medienpfade...6 Prioritätszufuhrfach...6 Hauptzufuhrfach...6 Ausgabefach...7 Druckerverbindungen...8 Anschließen des USB-Kabels...8 Druckersoftware...9 Unterstützte Betriebssysteme...9 Druckersoftware für Windows-Computer...9 Druckertreiber...9 Druckereigenschaften (Treiber)...10 Online-Hilfe für Druckereigenschaften...11 Bevorzugte Druckeinstellungen...11 Druckerinformationsseite...12 Druckertestseite...12 Beachtenswertes zu den Druckmedien...13 Unterstützte Medienformate Druckaufgaben Manuelle Zufuhr...16 So drucken Sie mit der manuellen Zufuhr...16 Abbrechen eines Druckauftrags...17 Druckqualitätseinstellungen...18 Optimieren der Druckqualität für die verschiedenen Medientypen...19 Richtlinien zur Medienverwendung...20 Papier...20 Etiketten...21 Transparentfolien...21 Umschläge...21 Karton und schwere Druckmedien...23 Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare...23 Auswählen von Papier und anderen Druckmedien...25 HP Druckmedien...25 Ungeeignete Medien...25 Medien, die den Drucker beschädigen können...26 Einlegen von Medien in die Zufuhrfächer...27 DEWW iii

6 Prioritätszufuhrfach Blatt-Hauptzufuhrfach...27 Bedrucken eines Umschlags...28 Bedrucken mehrerer Umschläge...30 Bedrucken von Transparentfolien und Etiketten...32 Bedrucken von Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen...33 Bedrucken von Medien in Sonderformaten und Karten...34 Bedrucken beider Seiten des Papiers (manueller Duplexdruck)...35 Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier (N-up, mehrere Seiten pro Blatt)...37 Drucken von Broschüren...38 Drucken von Wasserzeichen Wartung Reinigen des Druckers...42 Reinigen des Druckpatronenbereichs...42 Reinigen des Medienpfads im Drucker...43 Auswechseln der Papiereinzugswalze...45 Reinigen der Papiereinzugswalze...48 Auswechseln des Druckertrennstegs...49 Neuverteilen des Toners...51 Auswechseln der Druckpatrone Fehlersuche Lösungsfindung...56 Schritt 1: Ist der Drucker richtig angeschlossen und eingerichtet?...56 Schritt 2: Leuchtet die Bereit-LED?...56 Schritt 3: Können Sie eine Druckertestseite drucken?...56 Schritt 4: Ist die Druckqualität akzeptabel?...57 Schritt 5: Kommuniziert der Drucker mit dem Computer?...57 Schritt 6: Sieht die gedruckte Seite aus wie erwartet?...57 HP Kundendienst...58 Status-LED-Leuchtmuster...59 Probleme bei der Papierhandhabung...61 Medienstau...61 Der Aufdruck ist schräg...61 Es werden mehrere Blätter gleichzeitig in den Drucker eingezogen...61 Der Drucker zieht keine Medien aus dem Medienzufuhrfach ein...62 Die Medien wellen sich im Drucker...62 Die Druckgeschwindigkeit ist sehr langsam...62 Die gedruckte Seite sieht anders aus als auf dem Bildschirm...63 Unleserlicher, falscher oder unvollständiger Text...63 Fehlende Grafiken oder Textstellen bzw. leere Seiten...63 Das Seitenformat ist anders als auf einem anderen Drucker...64 Qualität der Grafiken...64 Probleme mit der Druckersoftware...65 Verbessern der Druckqualität...67 Heller Druck oder blasse Stellen...67 Tonerpartikel...67 Fehlstellen...68 Vertikale Linien...68 Grauer Hintergrund...69 Verschmierter Toner...69 Loser Toner...70 Vertikale, sich wiederholende Schadstellen...70 iv DEWW

7 Verformte Zeichen...71 Schräg bedruckte Seite...71 Gewelltes Medium...72 Zerknittertes oder faltiges Papier...72 Verstreuter Toner...73 Wassertropfen an der unteren Kante...73 Beseitigen von Medienstaus...74 Typische Stellen für Medienstaus...74 Entfernen einer eingeklemmten Seite...74 Anhang A Druckerspezifikationen Umgebungsspezifikationen...78 Geräuschemission...79 Elektrische Daten...80 Abmessungen und Gewicht...81 Druckerkapazität und -bewertung...82 Speicherspezifikationen...83 Anhang B Zulassungsbestimmungen FCC-Bestimmungen...85 Konformitätserklärung...86 Behördliche Bestimmungen...87 Lasersicherheitserklärung...87 Kanadische DOC-Bestimmungen...87 EMI-Erklärung für Korea...87 Lasersicherheitserklärung für Finnland...88 Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung...89 Schutz der Umwelt...89 Ozonbildung...89 Energieverbrauch...89 Tonerverbrauch...89 Papierverbrauch...89 Kunststoffe...90 HP LaserJet Druckzubehör...90 Informationen zum HP Rückgabe- und Recyclingprogramm für Druckerzubehör...90 Papier...90 Materialeinschränkungen...91 Weitere Informationen...91 Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS)...92 Anhang C Gewährleistungs- und Lizenzinformationen Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard...93 Hewlett-Packard Softwarelizenzvereinbarung...95 Eingeschränkte Gewährleistung der Druckpatrone...97 Anhang D HP Teile und Zubehör Bestellen von Zubehör Verwenden von HP Druckpatronen HP Richtlinie für Druckpatronen anderer Hersteller Lagern von Druckpatronen Gebrauchsdauer der Druckpatrone Einsparen von Toner DEWW v

8 Anhang E Service und Support Verfügbarkeit von Service und Support HP Care Pack Serviceverträge Richtlinien für die Wiederverpackung des Druckers Kontaktaufnahme mit HP Index vi DEWW

9 1 Druckergrundlagen Dieses Kapitel bietet Informationen zu folgenden Themen: Schneller Zugriff auf weitere Informationen Druckerkonfiguration Überblick Bedienfeld des Druckers Medienpfade Druckerverbindungen Druckersoftware Druckerinformationsseite Beachtenswertes zu den Druckmedien DEWW 1

10 Schneller Zugriff auf weitere Informationen Die folgenden Abschnitte führen weitere Informationsquellen zu den HP LaserJet 1020 Druckern an. Internet-Links für Treiber, Software und Support Wenden Sie sich unter einer der folgenden Webadressen an den HP Kundendienst. HP LaserJet 1020 Drucker In den USA erhalten Sie Unterstützung unter In allen anderen Ländern/Regionen erhalten Sie Unterstützung unter Benutzerhandbuch-Links Überblick (Lage der Druckerkomponenten) Auswechseln der Druckpatrone Fehlersuche Bestellen von Zubehör Hier finden Sie weitere Informationen CD-Benutzerhandbuch: Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur Fehlerbehebung. Auf der mit dem Drucker gelieferten CD-ROM zu finden. Online-Hilfe: Informationen zu Druckeroptionen, die über die Druckertreiber zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Hilfedatei einsehen wollen, greifen Sie über den Druckertreiber auf die Online-Hilfe zu. HTML- (Online-) Benutzerhandbuch: Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur Fehlerbehebung. Verfügbar unter Klicken Sie nach der Verbindungsherstellung auf Manuals (Handbücher). 2 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

11 Druckerkonfiguration Nachstehend wird die Standardkonfiguration des HP LaserJet 1020 Druckers aufgeführt. HP LaserJet 1020 Drucker 14 Seiten pro Minute auf Medien im Format A4 und 15 Seiten pro Minute auf Medien im Format US-Letter Ausgabe der ersten Seite nach nur 10 Sekunden FastRes 1200: effektive Ausgabequalität von 1200 dpi (600 x 600 x 2 dpi mit der HP Resolution Enhancement-Technologie [REt]) 150-Blatt-Hauptzufuhrfach Prioritätszufuhrfach 100-Blatt-Ausgabekapazität EconoMode (spart Toner ein) Drucken von Wasserzeichen, Broschüren, mehreren Seiten auf einem Blatt (N-up- Drucken) und der ersten Seite auf einem anderen Medium als das restliche Dokument 2 MB RAM Seiten-Druckpatrone USB 2.0 High Speed Netzschalter DEWW Druckerkonfiguration 3

12 Überblick In den nachstehenden Abbildungen werden die Komponenten des HP LaserJet 1020 Druckers identifiziert. 1 Achtung-LED 2 Bereit-LED 3 Druckpatronenklappe 4 Ausgabefachverlängerung 5 Prioritätszufuhrfach Blatt-Hauptzufuhrfach 7 Ausgabefach 1 Ein/Aus-Schalter 2 Netzbuchse 3 USB-Anschluss 4 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

13 Bedienfeld des Druckers Das Bedienfeld des Druckers besteht aus zwei LEDs. Die von den LEDs erzeugten Leuchtmuster kennzeichnen den jeweiligen Druckerstatus. 1 Achtung-LED: Zeigt an, dass die Medienzufuhrfächer leer sind, die Druckpatronenklappe offen steht, die Druckpatrone fehlt oder andere Fehler aufgetreten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Druckerinformationsseite. 2 Bereit-LED: Zeigt an, dass der Drucker druckbereit ist. Hinweis Eine Beschreibung der LED-Leuchtmuster finden Sie im Abschnitt Status-LED-Leuchtmuster. DEWW Bedienfeld des Druckers 5

14 Medienpfade Die folgenden Abschnitte gehen auf die Zufuhrfächer und das Ausgabefach ein. Prioritätszufuhrfach Sie sollten das Prioritätszufuhrfach zum Zuführen einzelner Blätter, Umschläge, Postkarten, Etiketten oder Transparentfolien verwenden. Das Prioritätszufuhrfach eignet sich auch, wenn Sie die erste Seite auf einem anderen Medium drucken möchten als das restliche Dokument. Die Medienführungen sorgen dafür, dass die Medien dem Drucker richtig zugeführt werden und der Druck nicht schief (schräg auf dem Medium) verläuft. Stellen Sie die Medienführungen beim Einlegen des Mediums auf die Breite des verwendeten Mediums ein. Weitere Informationen über die verschiedenen Medientypen finden Sie im Abschnitt Auswählen von Papier und anderen Druckmedien. Hauptzufuhrfach Das Hauptzufuhrfach ist vorne am Drucker zugänglich und nimmt bis zu 150 Blatt an 75 g/m 2 schwerem Papier oder andere Medien auf. Informationen zu den Medienspezifikationen finden Sie im Abschnitt Druckerkapazität und -bewertung. Die Medienführungen sorgen dafür, dass die Medien dem Drucker richtig zugeführt werden und der Druck nicht schief (schräg auf dem Medium) verläuft. Das Hauptzufuhrfach ist außerdem mit einer seitlichen und einer vorderen Medienführung ausgestattet. Stellen Sie die Medienführungen beim Einlegen des Mediums auf die Länge und Breite des verwendeten Mediums ein. 6 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

15 Ausgabefach Das Ausgabefach befindet sich oben auf dem Drucker. Die bedruckten Medien werden hier in der richtigen Reihenfolge gesammelt. Die Ausgabefachverlängerung erleichtert das Stapeln großer Druckaufträge. DEWW Medienpfade 7

16 Druckerverbindungen Der HP LaserJet 1020 Drucker unterstützt USB 2.0 High Speed-Verbindungen. Anschließen des USB-Kabels 1. Schließen Sie das USB-Kabel an den Drucker an. 2. Wenn Sie während der Softwareinstallation dazu aufgefordert werden, schließen Sie ein Ende des USB-Kabels an den Computer an. 8 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

17 Druckersoftware Die folgenden Abschnitte gehen auf die unterstützten Betriebssysteme und die mit dem HP LaserJet 1020 Drucker gelieferte Software ein. Hinweis Nicht die gesamte Software ist in allen Sprachen erhältlich. Unterstützte Betriebssysteme Der Drucker wird mit Software für folgende Betriebssysteme geliefert: Windows XP Windows 2000 Windows ME Windows 98 Second Edition (SE) Windows Server 2003 Weitere Informationen zum Aktualisieren von Windows 2000 Server auf Windows Server 2003 finden Sie unter Weitere Informationen über Windows Server 2003 Point-and-Print finden Sie unter Weitere Informationen über Windows Server 2003 Terminaldienste und Drucken finden Sie unter Druckersoftware für Windows-Computer Die folgenden Abschnitte leiten bei der Installation der Druckersoftware auf verschiedenen Betriebssystemen und der für alle Benutzer des Druckers verfügbaren Software an. So installieren Sie die Druckersoftware für alle Betriebssysteme Legen Sie die im Lieferumfang des Druckers enthaltene Software-CD in das CD-ROM- Laufwerk des Computers ein. Folgen Sie den Installationsanweisungen auf dem Bildschirm. Hinweis Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start und dann auf Ausführen, geben Sie Z:\setup ein (wobei Z der Buchstabe des CD-ROM-Laufwerks ist), und klicken Sie dann auf OK. Druckertreiber Ein Druckertreiber ist die Softwarekomponente, die Zugriff auf die Druckerfunktionen bietet und dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker ermöglicht. DEWW Druckersoftware 9

18 Druckereigenschaften (Treiber) Der Drucker wird von den Druckereigenschaften gesteuert. Die Standardeinstellungen, wie z. B. Medienformat und -typ, Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (N-up- Drucken), Auflösung und Wasserzeichen, können geändert werden. Sie können die Druckereigenschaften wie folgt aufrufen: Über die Softwareanwendung, in der Sie drucken. Dadurch werden die Einstellungen nur für die aktuelle Softwareanwendung geändert. Über das Windows-Betriebssystem. Dadurch werden die Standardeinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge geändert. Hinweis Da viele Softwareanwendungen verschiedene Methoden für den Zugriff auf die Druckereigenschaften anbieten, werden im folgenden Abschnitt nur die üblichsten Methoden unter Windows 98 SE, 2000, ME und Windows XP beschrieben. So ändern Sie die Einstellungen nur für die aktuelle Softwareanwendung Hinweis Dies ist die üblichste Methode, kann aber von Anwendung zu Anwendung verschieden sein. 1. Klicken Sie im Menü Datei der Softwareanwendung auf Drucken. 2. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften. 3. Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK. So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge unter Windows 98 SE, 2000 und ME 1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, wählen Sie Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 1020 Druckers. 3. Klicken Sie auf Eigenschaften (in Windows 2000 können Sie auch auf Druckeinstellungen klicken). 4. Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK. Hinweis In Windows 2000 sind viele dieser Funktionen über das Menü Druckeinstellungen verfügbar. So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge unter Windows XP 1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, wählen Sie Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker und Faxgeräte. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP LaserJet 1020 Druckers. 3. Klicken Sie auf Eigenschaften oder auf Druckeinstellungen. 4. Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK. 10 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

19 Online-Hilfe für Druckereigenschaften Die Online-Hilfe für die Druckereigenschaften (Treiber) beinhaltet spezifische Informationen über die Funktionen in den Druckereigenschaften. Diese Online-Hilfe führt Sie durch den Prozess zum Ändern der Drucker-Standardeinstellungen. Für manche Treiber erhalten Sie in der Online-Hilfe Anweisungen zum Verwenden der kontextbezogenen Hilfe. Die kontextbezogene Hilfe beschreibt die Optionen für die Treiberfunktion, auf die Sie gerade zugreifen. So greifen Sie auf die Online-Hilfe für die Druckereigenschaften zu 1. Klicken Sie in der Softwareanwendung im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Klicken Sie auf Eigenschaften und anschließend auf Hilfe. Bevorzugte Druckeinstellungen Sie können die Druckeinstellungen für diesen Drucker auf zwei verschiedene Arten ändern: in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber. Änderungen, die in der Softwareanwendung vorgenommen werden, überschreiben die geänderten Einstellungen im Druckertreiber. Innerhalb einer Softwareanwendung überschreiben Änderungen, die im Dialogfeld Seite einrichten vorgenommen werden, die Änderungen, die im Dialogfeld Drucken vorgenommen werden. Wenn eine bestimmte Druckeinstellung auf mehr als eine der oben aufgeführten Arten geändert werden kann, wählen Sie die Methode mit der höchsten Priorität. DEWW Druckersoftware 11

20 Druckerinformationsseite Die Druckertestseite ist eine Druckerinformationsseite im Speicher des Druckers. Während der Installation können Sie bestimmen, ob die Druckertestseite gedruckt werden soll. Wird die Seite gedruckt, wurde der Drucker ordnungsgemäß installiert. Druckertestseite Die Druckertestseite enthält Informationen über den Druckertreiber und die Anschlusseinstellungen. Die Seite enthält zudem Informationen zu Druckername und - modell, Computername etc. Sie können die Druckertestseite über den Druckertreiber ausdrucken. 12 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

21 Beachtenswertes zu den Druckmedien HP LaserJet Drucker erstellen Ausdrucke in hervorragender Qualität. Der Drucker kann eine Reihe von Medien aufnehmen, wie zugeschnittene Papierbögen (einschließlich Recyclingpapier), Umschläge, Etiketten, Transparentfolien, Velinpapier und Papier in Sonderformaten. Eigenschaften wie Gewicht, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die die Druckerleistung und Ausgabequalität beeinträchtigen können. Mit dem Drucker können verschiedene Papiersorten und andere Druckmedien gemäß den in diesem Handbuch aufgeführten Richtlinien verwendet werden. Bei der Verwendung von Medien, die die Anforderungen nicht erfüllen, können folgende Probleme auftreten: Schlechte Druckqualität Häufigere Medienstaus Vorzeitige Abnutzung des Druckers und dadurch Reparaturbedürftigkeit Zum Erzielen bester Ergebnisse sollten stets HP Papier und HP Druckmedien verwendet werden. Die Hewlett-Packard Company empfiehlt keine Produkte anderer Marken. Da es sich dabei nicht um Produkte von HP handelt, kann HP deren Qualität weder beeinflussen noch kontrollieren. Es kann vorkommen, dass ein bestimmtes Medium alle in diesem Handbuch aufgeführten Anforderungen erfüllt und dennoch schlechte Druckergebnisse erzielt werden. Dies kann auf unsachgemäße Handhabung, unangemessene Temperatur- oder Feuchtigkeitsverhältnisse oder andere Variablen zurückzuführen sein, über die HP keine Kontrolle hat. Vor dem Kauf von großen Papiermengen sollten Sie sicherstellen, dass das Druckmedium alle in diesem Handbuch und im HP LaserJet Printer Family Media Guide (Druckmedienhandbuch für HP LaserJet Drucker) aufgeführten Anforderungen erfüllt. Diese Richtlinien können unter heruntergeladen werden. Unter Bestellen von Zubehör finden Sie weitere Informationen zum Bestellen der Richtlinien. Testen Sie die Medien stets, bevor Sie diese in großen Mengen kaufen. VORSICHT Medien, die den Spezifikationen von HP nicht entsprechen, können Druckerprobleme verursachen, die eine Reparatur erforderlich werden lassen. Eine derartige Reparatur fällt nicht unter die Gewährleistung oder Serviceverträge von HP. Unterstützte Medienformate Informationen zu den unterstützen Medienformaten finden Sie im Abschnitt Druckerkapazität und -bewertung. DEWW Beachtenswertes zu den Druckmedien 13

22 14 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

23 2 Druckaufgaben Dieses Kapitel bietet Informationen zu folgenden Themen: Manuelle Zufuhr Abbrechen eines Druckauftrags Druckqualitätseinstellungen Optimieren der Druckqualität für die verschiedenen Medientypen Richtlinien zur Medienverwendung Auswählen von Papier und anderen Druckmedien Einlegen von Medien in die Zufuhrfächer Bedrucken eines Umschlags Bedrucken mehrerer Umschläge Bedrucken von Transparentfolien und Etiketten Bedrucken von Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen Bedrucken von Medien in Sonderformaten und Karten Bedrucken beider Seiten des Papiers (manueller Duplexdruck) Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier (N-up, mehrere Seiten pro Blatt) Drucken von Broschüren Drucken von Wasserzeichen DEWW 15

24 Manuelle Zufuhr Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, wenn Sie unterschiedliche Medien bedrucken, wie z. B. einen Umschlag, dann einen Brief, dann wieder einen Umschlag etc. Stecken Sie den Umschlag in das Prioritätszufuhrfach, und legen Sie Briefkopfpapier in das Hauptzufuhrfach ein. So drucken Sie mit der manuellen Zufuhr 1. Greifen Sie auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität aus der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus. 3. Legen Sie das Medium in das Prioritätszufuhrfach ein, und klicken Sie auf Weiter. 16 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

25 Abbrechen eines Druckauftrags Ein Druckauftrag kann in einer Softwareanwendung oder in einer Druckwarteschlange abgebrochen werden. Wenn Sie den Drucker sofort anhalten möchten, nehmen Sie das restliche Papier aus dem Drucker. Nachdem der Drucker angehalten wurde, stehen die folgenden Alternativen zur Wahl. Softwareanwendung: In der Regel erscheint auf dem Bildschirm kurz ein Dialogfeld, in dem Sie den Druckauftrag abbrechen können. Windows-Druckwarteschlange: Wenn sich der Druckauftrag in einer Warteschlange (Arbeitsspeicher des Computers) oder einem Druck-Spooler befindet, können Sie ihn dort löschen. Klicken Sie nacheinander auf Start, Einstellungen und Drucker oder Drucker und Faxgeräte. Doppelklicken Sie auf das Symbol des HP LaserJet 1020, um das Fenster zu öffnen, wählen Sie den entsprechenden Druckauftrag aus, und klicken Sie auf Löschen oder Abbrechen. Falls die Status-LEDs des Bedienfelds nach dem Abbruch des Druckauftrags weiterhin blinken, ist der Computer immer noch damit beschäftigt, den Druckauftrag an den Drucker zu senden. Löschen Sie den Druckauftrag in der Warteschlange, oder warten Sie, bis der Computer alle Daten gesendet hat. Der Drucker kehrt dann wieder in den Bereitschaftsmodus zurück. DEWW Abbrechen eines Druckauftrags 17

26 Druckqualitätseinstellungen Die Druckqualitätseinstellungen wirken sich u. a. darauf aus, wie hell oder dunkel eine Seite bedruckt wird und in welchem Stil die gedruckten Grafiken erscheinen. Mit den Druckqualitätseinstellungen können Sie die Druckqualität auch für einen bestimmten Medientyp optimieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optimieren der Druckqualität für die verschiedenen Medientypen. Sie können diese Einstellungen in den Druckereigenschaften ändern, um sie an die jeweiligen Druckaufträge anzupassen. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: FastRes 1200: Diese Einstellung bietet eine effektive Ausgabequalität von 1200 dpi (600 x 600 x 2 dpi mit der HP Resolution Enhancement-Technologie [REt]). 600 dpi: Diese Einstellung bietet eine Ausgabequalität von 600 x 600 dpi mit der Resolution Enhancement-Technologie (REt) für verbesserte Textausgabe. EconoMode (Tonereinsparung): Text wird mit weniger Toner gedruckt. Diese Einstellung ist besonders für das Drucken von Entwürfen geeignet. Sie können diese Option unabhängig von anderen Druckqualitätseinstellungen aktivieren. 1. Greifen Sie auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die gewünschte Druckqualitätseinstellung aus. Hinweis Hinweis Nicht alle Druckerfunktionen sind in allen Treibern oder unter allen Betriebssystemen verfügbar. In der Online-Hilfe zu den Druckereigenschaften (zum Druckertreiber) finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen für diesen Treiber. Wenn Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge ändern möchten, öffnen Sie die Druckereigenschaften über das Menü Start in der Windows- Taskleiste. Sollen die Druckqualitätseinstellungen nur für die aktuelle Softwareanwendung geändert werden, rufen Sie die Druckereigenschaften über das Menü Druckereinrichtung der betreffenden Anwendung auf. Weitere Informationen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 18 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

27 Optimieren der Druckqualität für die verschiedenen Medientypen Die Temperatur des Druckerfixierers richtet sich nach den Einstellungen für den Medientyp. Sie können die Einstellungen für die verwendeten Medien ändern, um die Druckqualität zu optimieren. Der HP LaserJet 1020 Drucker bietet eine Reihe von Druckmodi, die eine genauere Anpassung des Druckers an seine Medienumgebung ermöglichen. Die folgenden Tabellen geben einen Überblick über die Druckmodi des Treibers. Hinweis Bei Wahl der Modi KARTON, UMSCHLAG, ETIKETTEN und RAUES PAPIER pausiert der Drucker zwischen den Seiten, wodurch sich die Anzahl der Seiten pro Minute verringert. Standard-Druckmodi des Treibers Modus Medien NORMAL 75 bis 104 g/m 2 LEICHT < 75 g/m 2 SCHWER 90 bis 105 g/m 2 KARTON TRANSPARENTFOLIE UMSCHLAG ETIKETTEN BRIEFPAPIER RAU FARBPAPIER BRIEFKOPF VORDRUCK VORGELOCHT RECYCLINGPAPIER PERGAMENT Karton oder dicke Medien 4-mil, 0,1 monochrome Overheadfolien Standardumschläge HP LaserJet Standardetiketten Briefpapier Raues Papier Normalpapier Normalpapier Normalpapier Normalpapier Normalpapier Normalpapier DEWW Optimieren der Druckqualität für die verschiedenen Medientypen 19

28 Richtlinien zur Medienverwendung Die folgenden Abschnitte enthalten Richtlinien und Anweisungen zum Bedrucken von Transparentfolien, Umschlägen und anderen Sondermedien. Anhand dieser Richtlinien und Spezifikationen lassen sich leichter die richtigen Medien wählen, um eine optimale Druckqualität zu erzielen und Staus oder Beschädigungen des Druckers zu vermeiden. Papier Die besten Ergebnisse werden mit Papier von normalem Gewicht (75 g/m 2 ) erzielt. Vergewissern Sie sich, dass es sich um Papier von guter Qualität handelt und dass dieses keine Einschnitte, Ritzen, Risse, Flecken, lose Partikel, Staubteilchen, Falten, Perforationen und eingerollte oder geknickte Ecken aufweist. Wenn Sie sich beim Laden der Medien nicht sicher sind, um welche Papierart es sich handelt (z. B. Schreibmaschinenpapier oder Recyclingpapier), prüfen Sie das Packungsetikett. Manche Papiersorten verringern die Druckqualität oder verursachen Papierstaus bzw. Schäden am Drucker. Papierverwendung Anzeichen Problem mit dem Papier Lösung Schlechte Druckqualität oder Tonerhaftung Probleme bei der Zufuhr Fehlstellen, Papierstau, gewelltes Papier Hintergrund wird zunehmend dunkler Papier wellt sich stark Probleme bei der Zufuhr Papierstau oder Drucker beschädigt Papier ist zu feucht, zu rau, zu glatt oder geprägt Beschädigtes Papier Falsche Lagerung Papier ist möglicherweise zu schwer Papier zu feucht, falsche Faserrichtung oder zu kurze Fasern Aussparungen oder Perforationen Verwenden Sie eine andere Papiersorte zwischen Sheffield und 4-6 % Feuchtigkeitsgehalt. Überprüfen Sie den Drucker, und vergewissern Sie sich, dass der passende Medientyp ausgewählt wurde. Lagern Sie das Papier flach in seiner feuchtigkeitsabweisenden Verpackung. Verwenden Sie leichteres Papier. Verwenden Sie langkörniges Papier. Überprüfen Sie den Drucker, und vergewissern Sie sich, dass der passende Medientyp ausgewählt wurde. Verwenden Sie kein Papier mit Aussparungen oder Perforationen. Probleme bei der Zufuhr Ausgefranste Ränder Verwenden Sie Papier von guter Qualität. 20 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

29 Hinweis Der Drucker verwendet Hitze und Druck, um den Toner auf dem Papier zu fixieren. Die Tinte von Farbpapier und vorgedruckten Formularen muss für die Temperatur des Druckers geeignet sein. Die Höchsttemperatur des Druckers beträgt eine Zehntelsekunde lang 200 C. Der Gebrauch von Briefkopfpapier, das mit Kaltfarben (diese werden bei bestimmten Thermokopierverfahren verwendet) bedruckt ist, sollte vermieden werden. Verwenden Sie kein Briefkopfpapier mit erhöhter Schrift. Verwenden Sie keine für Tintenstrahldrucker oder andere Niedrigtemperaturdrucker entwickelten Transparentfolien. Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für HP LaserJet Drucker bestimmt sind. Etiketten HP empfiehlt, Etiketten über das Prioritätszufuhrfach zu bedrucken. VORSICHT Führen Sie dem Drucker ein Blatt Etiketten nur einmal zu. Die Haftung des Klebstoffs lässt nach, was eine Beschädigung des Druckers zur Folge haben kann. Etikettendesign Bei der Wahl von Etiketten sollten Sie beachten, dass die Etiketten folgende Qualitätsmerkmale aufweisen: Klebeetiketten: Der Klebstoff sollte bei 200 C, der Höchsttemperatur des Druckers, beständig sein. Anordung: Verwenden Sie nur Etiketten, deren Unterlage nicht zu sehen ist. Etiketten können sich von Bögen lösen, die Freiräume zwischen den Etiketten aufweisen, was schwerwiegende Papierstaus verursachen kann. Gewellte Etiketten: Vor dem Drucken müssen die Etiketten flach liegen, der Bogen darf sich nicht mehr als 13 mm in eine Richtung einrollen. Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen Anzeichen von Ablösung. Transparentfolien Transparentfolien müssen bei 200 C, der Höchsttemperatur des Druckers, beständig sein. Umschläge HP empfiehlt, Umschläge über das Prioritätszufuhrfach zu bedrucken. DEWW Richtlinien zur Medienverwendung 21

30 Umschlagdesign Die Beschaffenheit der Briefumschläge spielt eine große Rolle. Die Falzlinien von Briefumschlägen können beträchtlich variieren, nicht nur zwischen Herstellern, sondern auch innerhalb einer Packung vom gleichen Hersteller. Das erfolgreiche Drucken auf Briefumschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Kriterien: Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 90 g/m 2 nicht überschreiten, da ein größeres Gewicht zu Papierstaus führen könnte. Beschaffenheit: Vor dem Drucken sollten die Umschläge flach liegen, sie dürfen sich nicht mehr als 6 mm einrollen und keine Luft enthalten. Umschläge mit eingeschlossener Luft können Probleme verursachen. Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Schnappverschlüssen, Bindfäden, Sichtfenstern, Lochungen, Perforierungen, Aussparungen, aus synthetischem Material, Aufdrucken oder Prägungen. Verwenden Sie keine Umschläge mit Klebstoff, der nicht angefeuchtet werden muss, sondern durch Druck versiegelt wird. Zustand: Stellen Sie sicher, dass die Umschläge keine Falten, Risse oder sonstigen Schäden aufweisen. Vergewissern Sie sich, dass auf den Umschlägen kein Klebstoff freiliegt. Formate: Die Umschlagsformate reichen von 90 x 160 mm bis 178 x 254 mm. Doppelseitig gefalzte Umschläge Doppelseitig gefalzte Umschläge weisen keine diagonal verlaufenden, sondern vertikale Falzkanten an beiden Umschlagenden auf. Vertikale Falzkanten neigen zur Faltenbildung. Stellen Sie sicher, dass der Falz bis in die Ecken des Umschlags reicht, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist. 1 Akzeptables Umschlagdesign 2 Nicht akzeptables Umschlagdesign Umschläge mit Klebestreifen oder Verschlussklappen Bei Umschlägen mit Klebestreifen oder mehreren Verschlussklappen, die über den Falz gefaltet werden, ist darauf zu achten, dass der Klebstoff mit der Hitze und dem Druck des Druckers kompatibel ist. Die Höchsttemperatur des Druckers beträgt 200 C. Zusätzliche Verschlussklappen und Klebestreifen können zu zerknitterten oder geknickten Umschlägen sowie zu Papierstaus führen. 22 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

31 Lagerung von Umschlägen Die ordnungsgemäße Lagerung von Umschlägen unterstützt die Druckqualität. Umschläge sollten flach gelagert werden. Wenn sich Luftblasen im Umschlag bilden, können Falten beim Drucken entstehen. Karton und schwere Druckmedien Über die Medienzufuhrfächer kann verschiedenes Kartenmaterial, einschließlich Karteikarten und Postkarten, bedruckt werden. Mit bestimmten Kartenmaterialien werden bessere Druckergebnisse erzielt, da sich deren Beschaffenheit besser für die Zuführung durch einen Laserdrucker eignet. Zum Erzielen einer optimalen Druckleistung sollte kein Papier verwendet werden, das schwerer als 157 g/m 2 ist. Zu schweres Papier kann Zufuhrprobleme, Stapelprobleme, Papierstaus, mangelnde Tonerfixierung, schlechte Druckqualität oder übermäßigen mechanischen Verschleiß verursachen. Hinweis Das Drucken auf schwerem Papier ist möglich, wenn das Fach nicht ganz gefüllt ist und Papier mit einer Glättegüte von Sheffield verwendet wird. Design des Kartenmaterials Glätte: Das g/m 2 schwere Kartenmaterial sollte eine Glättegüte von Sheffield und das g/m 2 schwere Kartenmaterial sollte eine Glättegüte von Sheffield aufweisen. Beschaffenheit: Das Kartenmaterial sollte flach liegen, das Papier darf sich nicht mehr als 5 mm einrollen. Zustand: Stellen Sie sicher, dass das Kartenmaterial keine Falten, Risse oder sonstigen Schäden aufweist. Formate: Verwenden Sie jeweils nur Kartenmaterial der folgenden Formate: Minimal: 76 x 127 mm Maximal: 216 x 356 mm Richtlinien zum Kartenmaterial Die Ränder müssen auf mindestens 2 mm vom Papierrand entfernt eingestellt werden. Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare Briefkopfpapier ist hochwertiges Papier, das oft ein Wasserzeichen aufweist, manchmal aus Baumwollfasern besteht und in einer breiten Palette von Farben und Beschichtungen erhältlich ist. Vorgedruckte Formulare können aus einem breiten Spektrum von Papierarten von recyceltem bis hin zu hochwertigem Papier bestehen. Viele Hersteller entwerfen diese Papiersorten jetzt mit für den Laserdrucker optimierten Eigenschaften und bieten dieses Papier als laserkompatibel oder lasersicher an. Hinweis Beim Drucken mit Laserdruckern sind einige von Seite zu Seite auftretende Abweichungen normal. Diese Abweichungen sind beim Drucken auf Normalpapier oft nicht zu sehen. Beim Bedrucken vorgedruckter Formulare sind diese Abweichungen jedoch auffälliger, da sich bereits Linien und Kästchen auf der Seite befinden. DEWW Richtlinien zur Medienverwendung 23

32 Um Probleme bei Verwendung von vorgedruckten Formularen, geprägtem Papier und Briefkopfpapier zu vermeiden, halten Sie sich an folgende Richtlinien: Der Gebrauch von Kaltfarben (diese werden bei bestimmten Thermokopierverfahren verwendet) sollte vermieden werden. Verwenden Sie vorgedruckte Formulare und Briefkopfpapier, die mit dem Offset- Lithografieverfahren oder durch Gravierung bedruckt wurden. Verwenden Sie Formulare, die mit hitzebständigen Tinten erstellt wurden, die nicht schmelzen, evaporieren oder unerwünschte Emissionen abgeben, wenn sie eine Zehntelsekunde lang auf 200 C erhitzt werden. In der Regel erfüllen oxidierte oder ölbasierte Farben diese Anforderung. Achten Sie bei vorgedruckten Formularen auf einen gleichbleibenden Feuchtigkeitsgehalt des Papiers, und verwenden Sie keine Materialien, die die elektrischen oder Zufuhreigenschaften des Papiers ändern. Versiegeln Sie die Formulare in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung, um Änderungen in der Feuchtigkeit bei der Lagerung zu vermeiden. Die Verarbeitung vorgedruckter Formulare mit einem Belag oder einer Beschichtung sollte vermieden werden. Vor dem Gebrauch von Briefkopfpapier mit starker Prägung wird abgeraten. Papiersorten mit stark strukturierter Oberfläche sollten nicht verwendet werden. Der Gebrauch von Offsetpudern oder anderen Materialien, die verhindern, dass gedruckte Formulare aneinander haften, sollte vermieden werden. 24 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

33 Auswählen von Papier und anderen Druckmedien HP LaserJet Drucker erstellen Dokumente in hervorragender Qualität. Sie können eine Reihe von Medien bedrucken: zugeschnittene Papierbögen (einschließlich 100%- Recyclingpapier), Umschläge, Etiketten, Transparentfolien und Papier im Sonderformat. Folgende Medienformate werden unterstützt: Minimal: 76 x 127 mm Maximal: 216 x 356 mm Eigenschaften wie Gewicht, Faserung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf die Druckerleistung und Ausgabequalität auswirken. Wählen Sie nur qualitativ hochwertige, für Laserdrucker geeignete Medien, um die bestmögliche Druckqualität zu gewährleisten. Einzelheiten zu den Papier- und Medienspezifikationen finden Sie im Abschnitt Beachtenswertes zu den Druckmedien. Hinweis Testen Sie das Medium zuerst, bevor Sie es in großen Mengen kaufen. Zeigen Sie die im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für HP LaserJet Drucker; HP Handbuchteilenummer ) aufgeführten Anforderungen Ihrem Papierwarenhändler. Weitere Informationen finden Sie unter Beachtenswertes zu den Druckmedien. HP Druckmedien HP empfiehlt die folgenden HP Druckmedien: HP Mehrzweckpapier HP Office-Papier HP All-in-One Druckpapier HP LaserJet Papier HP Premium LaserJet Papier Ungeeignete Medien Der HP LaserJet 1020 Drucker kann viele Arten von Medien verarbeiten. Medien, die nicht den Spezifikationen des Druckers entsprechen, führen zu einem Verlust an Druckqualität und können Papierstaus hervorrufen. Verwenden Sie kein Papier, das zu rau ist. Verwenden Sie kein Papier mit Aussparungen oder Perforierungen mit Ausnahme von standardmäßigem dreifach gelochtem Papier. Verwenden Sie keine mehrteiligen Formulare. Verwenden Sie kein Papier mit Wasserzeichen, wenn Sie Flächenmuster drucken. DEWW Auswählen von Papier und anderen Druckmedien 25

34 Medien, die den Drucker beschädigen können In sehr seltenen Fällen können Medien den Drucker beschädigen. Folgende Medien dürfen nicht verwendet werden, um mögliche Schäden am Drucker zu vermeiden: Verwenden Sie keine Medien mit Heftklammern. Verwenden Sie keine für Tintenstrahldrucker oder andere Niedrigtemperaturdrucker entwickelten Transparentfolien. Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für HP LaserJet Drucker bestimmt sind. Verwenden Sie kein für Tintenstrahldrucker entwickeltes Fotopapier. Verwenden Sie kein Papier, das geprägt oder beschichtet und daher nicht für die Temperaturen des Bildfixierers im Drucker geeignet ist. Wählen Sie Medien, die eine Zehntelsekunde lang Temperaturen bis zu 200 C aushalten können. HP stellt für den HP LaserJet 1020 Drucker eine Auswahl von Medien her. Verwenden Sie kein mit Kaltfarben oder Thermokopierverfahren hergestelltes Briefkopfpapier. Vordrucke oder Briefkopfpapier müssen mit Farben gedruckt sein, die eine Zehntelsekunde lang Temperaturen von 200 C aushalten können. Verwenden Sie keine Medien, die Schadstoffe absondern, schmelzen, ihre Form verändern oder sich verfärben, wenn sie eine Zehntelsekunde lang einer Temperatur von 200 C ausgesetzt sind. HP LaserJet Zubehör können Sie in den USA unter oder weltweit unter bestellen. 26 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

35 Einlegen von Medien in die Zufuhrfächer Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie in die verschiedenen Zufuhrfächer Medien eingelegt werden. VORSICHT Falls Sie versuchen, zerknitterte, gefaltete oder beschädigte Medien zu bedrucken, kann dies zu Papierstaus führen. Weitere Informationen finden Sie unter Beachtenswertes zu den Druckmedien. Prioritätszufuhrfach Das Prioritätszufuhrfach nimmt jeweils ein Blatt von Druckmedien mit einem Gewicht von bis zu 163 g/m 2 oder einen Umschlag, eine Transparentfolie oder eine Karte auf. Laden Sie die Medien so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Um Papierstaus und Schräglauf zu vermeiden, sollten die Medienführungen an den Seiten immer richtig eingestellt werden, bevor Medien zugeführt werden. 150-Blatt-Hauptzufuhrfach Das Zufuhrfach nimmt bis zu 150 Seiten Papier mit einem Gewicht von 75 g/m 2 oder weniger Seiten eines schwereren Mediums mit einer Stapelhöhe von 25 mm oder weniger auf. Laden Sie die Medien so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Um Papierstaus und Schräglauf zu vermeiden, sollten die Medienführungen an den Seiten und vorne immer richtig eingestellt werden. Hinweis Wenn Sie neue Medien hinzufügen, müssen Sie alle Medien aus dem Zufuhrfach entfernen und den neuen Medienstapel gerade ausrichten. Dies verhindert, dass mehrere Blätter gleichzeitig in den Drucker eingezogen werden, und verringert die Anzahl der Medienstaus. DEWW Einlegen von Medien in die Zufuhrfächer 27

36 Bedrucken eines Umschlags Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Umschläge. Weitere Informationen finden Sie unter Beachtenswertes zu den Druckmedien. Hinweis Zum Bedrucken eines Umschlags verwenden Sie das Prioritätszufuhrfach. Zum Bedrucken mehrerer Umschläge verwenden Sie das Hauptzufuhrfach. 1. Schieben Sie die Medienführungen etwas über die Breite der Umschlags hinweg nach außen, bevor Sie den Umschlag einlegen. Hinweis Wenn sich die Verschlussklappe des Umschlags an der kurzen Kante befindet, führen Sie diese Kante zuerst in den Drucker ein. 2. Legen Sie den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Kante nach links in die Medienführung ein. 3. Stellen Sie die Medienführungen auf die Breite des Umschlags ein. 28 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

37 4. Greifen Sie auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität als Medientyp Umschlag aus. Hinweis Nicht alle Druckerfunktionen sind in allen Treibern oder unter allen Betriebssystemen verfügbar. In der Online-Hilfe zu den Druckereigenschaften (zum Druckertreiber) finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen für diesen Treiber. 6. Bedrucken Sie den Umschlag. Informationen zum Drucken mit der manuellen Zufuhr finden Sie unter Manuelle Zufuhr. DEWW Bedrucken eines Umschlags 29

38 Bedrucken mehrerer Umschläge Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Umschläge. Weitere Informationen finden Sie unter Beachtenswertes zu den Druckmedien. Hinweis Zum Bedrucken eines Umschlags verwenden Sie das Prioritätszufuhrfach. Zum Bedrucken mehrerer Umschläge verwenden Sie das Hauptzufuhrfach. 1. Schieben Sie die Medienführungen etwas über die Breite der Umschläge hinweg nach außen, bevor Sie die Umschläge einlegen. 2. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Kante nach links in die Medienführung ein. Sie können bis 15 Umschläge übereinander stapeln. Hinweis Wenn sich die Verschlussklappe der Umschläge an der kurzen Kante befindet, führen Sie diese Kante zuerst in den Drucker ein. 3. Stellen Sie die Medienführungen auf die Länge und Breite der Umschläge ein. 30 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

39 4. Greifen Sie auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). Hinweis Nicht alle Druckerfunktionen sind in allen Treibern oder unter allen Betriebssystemen verfügbar. In der Online-Hilfe zu den Druckereigenschaften (zum Druckertreiber) finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen für diesen Treiber. 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität als Medientyp Umschlag aus. 6. Bedrucken Sie die Umschläge. DEWW Bedrucken mehrerer Umschläge 31

40 Bedrucken von Transparentfolien und Etiketten Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Transparentfolien und Etiketten, wie z. B. HP Transparentfolie und HP LaserJet Etiketten. Weitere Informationen finden Sie unter Beachtenswertes zu den Druckmedien. VORSICHT VORSICHT Stellen Sie sicher, dass in den Druckereinstellungen der richtige Medientyp gemäß den folgenden Anweisungen eingestellt ist. Der Drucker passt die Fixiertemperatur aufgrund der Medientyp-Einstellung an. Wenn Sie ein Sondermedium bedrucken, wie z. B. Transparentfolien oder Etiketten, verhindert diese Anpassung, dass der Fixierer das Medium auf dem Weg durch den Drucker beschädigt. Untersuchen Sie die Medien auf zerknitterte, gewellte oder eingerissene Stellen und auf fehlende Etiketten. 1. Legen Sie eine einzelne Seite in das Prioritätszufuhrfach oder mehrere Seiten in das Hauptzufuhrfach ein. Laden Sie die Medien so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende (raue) Seite nach oben zeigt. 2. Stellen Sie die Medienführungen ein. 3. Greifen Sie auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 4. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität den richtigen Medientyp aus. 5. Drucken Sie das Dokument. 32 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

41 Bedrucken von Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen Der HP LaserJet 1020 Drucker kann Briefkopfpapier und vorgedruckte Formulare bedrucken, die bei Temperaturen von bis zu 200 C beständig sind. 1. Laden Sie das Papier so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Stellen Sie die Medienführungen auf die Breite des Papiers ein. 2. Greifen Sie auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 3. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität den richtigen Medientyp aus. 4. Drucken Sie das Dokument. Informationen zum Drucken mit der manuellen Zufuhr finden Sie unter Manuelle Zufuhr. Hinweis Wenn Sie ein Deckblatt auf Briefkopfpapier gefolgt von einem mehrseitigen Dokument drucken möchten, legen Sie das normale Papier in das Hauptzufuhrfach und das Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Prioritätszufuhrfach ein. DEWW Bedrucken von Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen 33

42 Bedrucken von Medien in Sonderformaten und Karten Der HP LaserJet 1020 Drucker kann Medien in Sonderformaten und Kartenmaterial zwischen 76 x 127 mm und 216 x 356 mm bedrucken. Zum Bedrucken mehrerer Umschläge verwenden Sie das Hauptzufuhrfach. Unter Hauptzufuhrfach finden Sie die unterstützten Medienformate. VORSICHT Vergewissern Sie sich, dass die Blätter nicht aneinander haften, bevor Sie sie einlegen. 1. Laden Sie die Medien so, dass die kurze Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Stellen Sie die Medienführungen passend für die Medien ein. 2. Greifen Sie auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 3. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität die Option für Sonderformate aus. Geben Sie die Maße des Mediums im Sonderformat an. Hinweis Nicht alle Druckerfunktionen sind in allen Treibern oder unter allen Betriebssystemen verfügbar. In der Online-Hilfe zu den Druckereigenschaften (zum Druckertreiber) finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen für diesen Treiber. 4. Drucken Sie das Dokument. Informationen zum Drucken mit der manuellen Zufuhr finden Sie unter Manuelle Zufuhr. 34 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

43 Bedrucken beider Seiten des Papiers (manueller Duplexdruck) Um beide Seiten des Papiers zu bedrucken (manueller Duplexdruck), müssen Sie dem Drucker das Papier zwei Mal zuführen. Hinweis Das manuelle beidseitige Drucken kann dazu führen, dass der Drucker schneller verschmutzt und dadurch die Druckqualität abnimmt. Bei Verunreinigungen des Druckers lesen Sie bitte den Abschnitt Reinigen des Druckers. 1. Greifen Sie auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck (manuell) aus. Wählen Sie die gewünschte Bindungsoption aus, und klicken Sie anschließend auf OK. 3. Drucken Sie das Dokument. Hinweis Nicht alle Druckerfunktionen sind in allen Treibern oder unter allen Betriebssystemen verfügbar. In der Online-Hilfe zu den Druckereigenschaften (zum Druckertreiber) finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen für diesen Treiber. DEWW Bedrucken beider Seiten des Papiers (manueller Duplexdruck) 35

44 4. Nachdem eine Seite gedruckt wurde, nehmen Sie die bedruckten Blätter heraus. Drehen Sie die bedruckte Seite nach unten, und richten Sie Sie den Stapel gerade. 5. Legen Sie den Stapel wieder in das Zufuhrfach. Die erste Seite sollte nach unten zeigen, und die untere Kante sollte dem Drucker zuerst zugeführt werden. 6. Klicken Sie auf Weiter, um die zweite Seite zu drucken. 36 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

45 Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier (N-up, mehrere Seiten pro Blatt) Sie können wählen, wie viele Seiten auf ein Blatt Papier gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten kleiner ausgedruckt und in der Reihenfolge angeordnet, in der sie sonst auch gedruckt würden. 1. Greifen Sie in der Softwareanwendung auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die richtige Anzahl der Seiten pro Blatt aus. Hinweis Nicht alle Druckerfunktionen sind in allen Treibern oder unter allen Betriebssystemen verfügbar. In der Online-Hilfe zu den Druckereigenschaften (zum Druckertreiber) finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen für diesen Treiber. 3. (Optionale Schritte) Wenn Sie Seitenränder einschließen möchten, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn Sie festlegen möchten, in welcher Reihenfolge die Seiten auf das Blatt gedruckt werden, wählen Sie die gewünschte Reihenfolge aus dem Dropdown-Menü aus. 4. Drucken Sie das Dokument. DEWW Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier (N-up, mehrere Seiten pro Blatt) 37

46 Drucken von Broschüren Sie können Broschüren im Format US-Letter oder A4 drucken. 1. Legen Sie das Papier in das Hauptzufuhrfach ein. 2. Greifen Sie auf die Druckereigenschaften (oder Druckeinstellungen in Windows 2000 und XP) zu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Druckereigenschaften (Treiber). 3. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck (manuell) aus. Wählen Sie die gewünschte Bindungsoption aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Drucken Sie das Dokument. Hinweis Nicht alle Druckerfunktionen sind in allen Treibern oder unter allen Betriebssystemen verfügbar. In der Online-Hilfe zu den Druckereigenschaften (zum Druckertreiber) finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen für diesen Treiber. 4. Nachdem eine Seite gedruckt wurde, nehmen Sie die bedruckten Blätter heraus. Drehen Sie die bedruckte Seite nach unten, und richten Sie Sie den Papierstapel gerade. 38 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW