Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins des Kaiserin-Friedrich-Gymnasium e.v.

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins des Kaiserin-Friedrich-Gymnasium e.v. Am: 10. November 2016 In: der Cafeteria des Kaiserin-Friedrich-Gymnasiums Beginn: 20:00 Uhr Ende: 20:50 Uhr Anwesende: Vorstand: Patricia Spielberg (Vorsitzende) Thomas Münstermann (Schatzmeister) Beiräte: Anne Kathrin Keinath (Bibliothek) Katrin Klein (Veranstaltungen) Peter Kleudgen (Finanzen) Susanne Schneider (Veranstaltungen) Ralph Salomon (Homepage) Renate von Lüde (Prävention) Weitere stimmberechtigte Mitglieder: 6 (siehe Anwesenheitsliste) Versammlungsleiter: Protokollführerin: Patricia Spielberg Susanne Schneider Tagesordnung: Top 1 Bericht des Vorstandes und der Beiräte Top 2 Jahresabschluss 2015 Top 3 Top 4 Top 5 Top 6 Bericht des Kassenprüfers Entlastung des Vorstandes Satzungsänderung Vorstandswahlen a) Wahl des/der stellvertretenden Vorsitzenden

2 b) Wahl des 4. Vorstandsmitgliedes Top 7 Wahl des Kassenprüfers Top 8 Jahr Ausblick 2017 Top 9 Verschiedenes Frau Spielberg eröffnet die Sitzung, begrüßt die Mitglieder und stellt die ordnungsgemäße Einberufung und Mitteilung der Tagesordnung fest. Des Weiteren stellt sie die Beschlussfähigkeit mit 14 stimmberechtigten Mitgliedern fest. Frau Spielberg legt für die Mitgliederversammlung die Abstimmung per Handzeichen fest. Die Mitglieder haben keine Einwände. Gegen die Tagesordnung werden keine Einwände erhoben, es liegen keine weiteren Anträge vor. Frau Schneider wird gebeten das Protokoll zu führen. Top 1 Bericht des Vorstandes und der Beiräte Bericht des Vorstandes Das Team hat sich im letzten Jahr zu vier Vorstandssitzungen, zwei Vorstands- und Beiratssitzungen sowie zu vier Jour-Fix mit der Schulleitung getroffen. Der Vorstand hat sich durch viel Präsenz verstärkt darum bemüht, Mitglieder zu werben. Beim Tag der offenen Tür, bei der Einschulung, sowie beim Weihnachtsbasar hat sich der Vorstand mit einem eigenen Stand präsentiert und Mitglieder geworben. Insgesamt konnten letztes Jahr 98 neue Mitglieder geworben werden. Nur 44 Mitglieder haben gekündigt, sodass die Mitgliedsbeiträge zum Jahr 2014 angestiegen sind. Inzwischen hat der Förderverein 575 Mitglieder. Große Projekte in 2015 waren die Finanzierung von Beamern sowie von Schränken für die Laptops, die jetzt in jedem Klassenraum vorhanden sind. Es wurden Headsets für die Theater-AGs angeschafft, die auch bei großen Veranstaltungen, wie der akademischen Feier der Abiturienten und der Einschulung genutzt werden und die Einrichtung des MatheCafes finanziell unterstützt. Zudem wurden die Maßnahmen des Präventionsteams gefördert, die Schulbibliothek wurde beim Kauf neuer Bücher und Hörbücher unterstützt und die Schneesportwoche der Jahrgangsstufe 6 wurde gefördert. Der Verein hat auf eine neue Datenbank gewechselt, und zwar auf die Datenbank der Taunussparkasse, über die auch die Einzüge laufen. Dadurch entstehen viel weniger Probleme und Fehler bei den Einzügen. Bei der letzten Mitgliederversammlung wurde Frau Schwope neu in das Team gewählt. Als stellv. Vorsitzende hat sie das Team beim Marketing und der Verbesserung der

3 Öffentlichkeitsarbeit unterstützt. Frau Schwope hat ein Video erstellt, das zu Werbezwecken auf allen Veranstaltungen gezeigt wird. Dies kann man sich auch auf der Homepage des Fördervereins anschauen. Außerdem wurde in 2015 der Vorstand durch mehr Beiräte erweitert, seit letztem Jahr unterstützt Katrin Klein und Susanne Schneider bei Veranstaltungen und vielen organisatorischen Dingen sowie Ralph Salomon im Bereich Datenbank und Homepage den Verein. Bericht des Beirates Prävention Frau von Lüde stellt die Arbeit des Bereiches Prävention vor. Zusammen mit Beratungsstellen und Hilfsorganisationen werden regelmäßig für die Klassen 5 bis E verschiedene Veranstaltungen durchgeführt, die ein langfristiges Bewusstsein bei den Kindern und Jugendlichen für die Gefahren von Sucht und Gewalt hervorrufen sollen. Diese sind: - 5./6. Klasse Lions-Quest Förderprogramm soziales Lernen und Gewaltprävention (durchgeführt von den Klassenlehrern) - 5. Klasse digitale Helden - 7. Klasse Raucherprävention - 8. Klasse Alkoholprävention - 9. Klasse Aids-Aufklärung - Oberstufe E Präventionstag zum Thema Alkohol und Drogen Bericht des Beirates Bibliothek Frau Keinath berichtet, dass die Ausleihen in diesem Jahr sehr angestiegen sind, bisher wurden 5512 Ausleihen verzeichnet, was einen Anstieg um 1200 Leihen bedeutet. Damit hat die Bibliothek kein Nischendasein mehr, sie ist gut ausgestattet, es gibt Vorträge und Veranstaltungen. Am findet der Vorlesewettbewerb statt, es gab 2 Autorenlesungen. Das Angebot CD-Spieler auszuleihen wurde gerne jeweils ab der Mittagspause angenommen. Es gibt einige neue Bücher im Bereich der Naturwissenschaften und für Abiturienten wurden einige Materialien angeschafft. Zu erwähnen ist noch, dass einige Bücherwünsche erfüllt werden konnten. Top 2 Jahresabschluss 2015 Frau Spielberg erläutert den Jahresabschluss Der Verein hat Einnahmen in Höhe von ,- Euro erzielt. Sie setzen sich zusammen aus Mitgliedsbeiträgen von ,- Euro, Spenden in Höhe von 3.334,-

4 Euro, sonstige Einnahmen von 6.039,- Euro, Erstattungen des Schulamtes im Rahmen der Verlässlichen Schule in Höhe von 1.777,- Euro und Zinsen in Höhe von 77,- Euro. Die Ausgaben belaufen sich auf ,- Euro. Die Ausgabenschwerpunkte entsprechen der Philosophie des Fördervereins bei der Unterstützung schulischer Aktivitäten: Fachschaften 7.840,- Projekte ,- Sonstige Ausgaben 4.498,- Verwaltungskosten 3.389,- Durchlaufender Posten 50,- (Verlässliche Schule) Den durchlaufenden Posten gab es letztmalig in 2015, da die U-Pluskräfte jetzt direkt abgerechnet werden. Da der Förderverein 2014 ein positives Ergebnis erzielt hat und als gemeinnütziger Verein angehalten ist, seine Mittel zeitnah zu verwenden, wurde dieses Jahr ein Überhang in Höhe von 3.080,- abgebaut. Top 3 Bericht des Kassenprüfers Der Bericht unseres Kassenprüfers Herr Büchel wird von Herrn Münstermann vorgelesen, da Herr Büchel nicht anwesend war. In dem Bericht bestätigt Herr Büchel, dass vom Vorstand alles sachgerecht erledigt wurde und der Jahresabschluss ordnungsgemäß ist. Top 4 Entlastung des Vorstandes Herr Büchel stellt in seinem Bericht den Antrag den Vorstand für den Berichtszeitraum bis zu entlasten. Die Entlastung wird mit 12 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen erteilt. Top 5 Satzungsänderung

5 Herr Kleudgen erläutert den anwesenden Mitgliedern die Satzungsänderung. Diese ist den Mitgliedern mit der Einladung zugegangen. Die Satzungsänderung ist auf Wunsch des Finanzamtes erfolgt. Eine Anpassung nach AO Steuerrecht macht diese Änderung notwendig. Seit 2011 muss eine gemeinnützige Körperschaft genau benannt werden, welche im Falle der Auflösung des Vereins begünstigt werden soll. Auch der Verwendungszweck muss so benannt werden, dass die begünstigte gemeinnützige Körperschaft die ihm zugeflossen Mittel zwingend nur für die in seiner Satzung angegebenen gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Zwecke verwendet. Die Änderung betrifft die Paragraphen 3 und 17. Der Text der alten Satzung lautet: 3 Vermögen (alt) (1) Das Vermögen des Vereins ist an die satzungsmäßige Verwendung gebunden. (2) Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile oder Zuwendungen aus den Vereinsmitteln. Auch darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. (3) Der Verein ist selbstlos tätig und verfolgt keine eigenwirtschaftlichen Zwecke. Der Text soll geändert werden in: 3 Vermögen (neu) (1) Das Vermögen des Vereins ist an die satzungsmäßige Verwendung gebunden. (2) Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile oder Zuwendungen aus den Vereinsmitteln. Auch darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. (3) Der Verein ist selbstlos tätig und verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Der Text der alten Satzung lautet: 17 Auflösung des Vereins (alt) (1) Im Falle der Auflösung des Vereins oder bei Wegfall seines Zweckes fällt das Vermögen unter Ausschluss der Liquidation an das Kaiserin-Friedrich-Gymnasium bzw. an die Körperschaft des öffentlichen Rechtes, die zur Unterhaltung der Schule verpflichtet ist. Sie hat das angefallene Vermögen ausschließlich für die geförderte Schule zu verwenden. (2) Die Mitglieder erhalten bei ihrem Ausscheiden oder bei Auflösung des Vereins ihre Mitgliedsbeiträge oder außerplanmäßige Zuwendungen oder sonstige Vermögensgegenstände, die dem Verein überlassen wurden, nicht zurück. Der Text soll geändert werden in: 17 Auflösung des Vereins (neu)

6 (1) Im Falle der Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen die Zustimmung des zuständigen Finanzamtes vorausgesetzt - an das Kaiserin- Friedrich-Gymnasium bzw. an die Körperschaft des öffentlichen Rechtes, die zur Unterhaltung der Schule verpflichtet ist. Sie hat das angefallene Vermögen ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige oder mildtätige Zwecke zu verwenden. (2) Die Mitglieder erhalten bei ihrem Ausscheiden oder bei Auflösung des Vereins ihre Mitgliedsbeiträge oder außerplanmäßige Zuwendungen oder sonstige Vermögensgegenstände, die dem Verein überlassen wurden, nicht zurück. Herr Kleudgen stellt den Antrag, die Satzungsänderung, wie in der Einladung und in der Mitgliederversammlung erläutert, vorzunehmen. Der Antrag wird einstimmig von den anwesenden Mitgliedern angenommen. Die neue Satzung liegt dem Protokoll bei und ist Bestandteil des Protokolls. Top 6 Vorstandswahlen Wie bereits in der Einladung zur Mitgliederversammlung verkündet, scheiden die Mitglieder Katri Lyck, 4. Vorstandsmitglied, und Jacqueline Schwope, stellv. Vorsitzende, aus dem Vorstand aus. Frau Spielberg teilt den Mitgliedern mit, dass sie die Rücktrittserklärungen vorliegen hat und erläutert den Anwesenden die Gründe. Sie dankt den beiden Vorstandsmitgliedern für ihre Mitarbeit. Satzungsgemäß sind Nachwahlen erforderlich. Die angesetzten Nachwahlen sind entsprechend für die Positionen des/der stellvertretenden Vorsitzenden und dem 4.Vorstandsmitglied durchzuführen. Frau Pichlmüller übernimmt die Wahlleitung. Zunächst beantragt sie, dass für die Vorstandswahlen die Abstimmung per Handzeichen zugelassen wird. Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt. a) Wahl des/der stellv. Vorsitzenden Für das Amt der stellvertretenden Vorsitzenden schlägt Frau Spielberg Frau Schneider vor. Frau Pichlmüller fragt, ob sich weitere Kandidaten zur Wahl stellen möchten. Dies ist nicht der Fall. Frau Schneider wird mit 13 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. Frau Schneider nimmt die Wahl zur stellv. Vorsitzenden an. b) Wahl des 4. Vorstandsmitgliedes Für das Amt des 4. Vorstandsmitgliedes schlägt Herr Münstermann Frau Corina Teetzmann vor. Frau Pichlmüller fragt, ob sich weitere Kandidaten zur Wahl stellen möchten. Dies ist nicht der Fall. Frau Teetzmann wird mit 13 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. Frau Teetzmann nimmt die Wahl an.

7 . Top 7 Wahl des Kassenprüfers Herr Münstermann schlägt Herrn Büchel als Kassenprüfer für die Geschäftsjahre 2016/2017 vor. Herr Büchel wird einstimmig gewählt. Er hat bereits vorher schriftlich erklärt, dass er sich zur Wahl stellt und im Falle seiner Wiederwahl das Amt gerne übernimmt. Top 8 Jahr Ausblick 2017 Frau Spielberg berichtet über Projekte und Budgets für das Jahr Im Jahr 2016 hat der Förderverein Mitgliedsbeiträge in Höhe von ca ,- Euro, dies bedeutet wieder einen Anstieg zum Vorjahr. Es konnten 62 neue Mitglieder geworben werden, bisher liegen dem Verein 26 Kündigungen vor. Bisher hat der Verein Spenden in Höhe von 648,- Euro erhalten und sonstige Einnahmen in Höhe von 3.880,- Euro erzielt. Zudem hat der Rotary Club dem Verein wieder 100 Adventskalender zum Verkauf gespendet. Diesen Einnahmen stehen die bisherigen Ausgaben gegenüber: Fachschaften: 2.883,- Projekte: ,- Verwaltungskosten: 2.899,- Sonstige Ausgaben: 2.875,- Neben den regelmäßigen Projekten wurden dieses Jahr Laptops und Beamer für die Oberstufe, Schränke für die Laptops sowie eine Mikrofonanlage für das Hofcafe finanziert. Außerdem wurde die Homepage überarbeitet, um der Nachfrage der Mitglieder nach einem genauen Überblick über die finanzierten Projekte nachzukommen. Sie enthält Berichte und Fotos zu den vom Förderverein geförderten Projekten. Frau Spielberg dankt den anwesenden Mitgliedern für Ihr Kommen und schließt die Sitzung um 20:50 Uhr. Bad Homburg, 16. Dezember 2016 Patricia Spielberg Vorsitzende Susanne Schneider Stellv. Vorsitzende

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