Markttrends: Inkjet versus Laserdrucker. Benchmarks: So kalkulieren Sie Ihre Zeitarbeit individuell und professionell!

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1 Ausgabe 7/2015 Markttrends: Inkjet versus Laserdrucker Benchmarks: So kalkulieren Sie Ihre Zeitarbeit individuell und professionell! Optimierungsansätze: Optimierungsideen für Express- und Paketdienstleistungen Projekt: Mit diesem Projektplan gelingt Ihr Optimierungsprojekt Express- und Paketdienste! Beispiel aus der Praxis: Optimierung von Express- und Paketdiensten bei einem Maschinenbau Unternehmen

2 Die Umfrage! Umfragen gibt es viele: zur Politik, zur Umwelt, zur Gesundheit, zur Religion, zur Migration usw. Eine Umfrage zur Ausprägung des indirekten Einkaufs in den Unternehmen gab es noch nie. Das erstaunt doch sehr, denn die indirekten Kostenbereiche in den Unternehmen machen je nach Branche und Unternehmensstruktur % der Gesamtkosten aus. Deshalb wollten wir es jetzt wissen! Wie professionell ist der Einkauf der indirekten Güter und Dienstleistungen in den Unternehmen tatsächlich aufgestellt? Die Umfrage zum strategischen indirekten Einkauf wurde gemeinsam mit Studenten der TU München durchgeführt. Auf den ersten Blick zeigt die Umfrage ein recht erfreuliches Bild: in 81,3 % der Unternehmen gibt es einen strategischen indirekten Einkauf. Hans Becker Geschäftsführer Bei genauerer Betrachtung stellt man allerdings fest, dass der strategische indirekte Einkauf nicht in allen Beschaffungsbereichen gleichermaßen eingebunden ist. Es gibt Bereiche, in denen der indirekte Einkauf noch nicht einmal zu 50 % an der Beschaffung beteiligt ist. Daraus resultiert, dass zum Beispiel bei der Bündelung der Volumina noch lange nicht das Optimum erreicht sein kann. An der Auswertung der Ergebnisse erkennen Sie: Es ist bereits viel passiert in den Unternehmen. Der indirekte Einkauf wird immer professioneller, wenngleich es noch immer viel zu tun gibt. Eine optimale Organisationsform ist erst dann erreicht, wenn keine einzige Beschaffungsmaßnahme mehr ohne Einkauf durchgeführt wird. Und hier meinen wir wirklich jeden Beschaffungsbereich also auch Marketing, Versicherungen, Zeitarbeit usw. Dazu ist es notwendig, Mitarbeiter mit dem richtigen Detailwissen einzusetzen. Ansonsten ist es schwer die Fachabteilungen davon zu überzeugen, dass mit dem indirekten Einkäufer bessere Ergebnisse zu erzielen sind, als ohne. Gut ausgebildete, professionelle Einkäufer, die nicht nur gut verhandeln können sondern auch das notwendige Fachwissen besitzen, sind ein Garant für den optimalen indirekten Einkauf. Und natürlich sind auch die richtigen Tools sehr wichtig: elektronische Marktplätze, Kataloge, Bestellsysteme usw. In sehr vielen indirekten Einkaufsbereichen kann durch den Einsatz elektronischer Hilfsmittel eine enorme Prozessoptimierung erreicht werden. Inkjet versus Laser Kann das denn wirklich stimmen? Da wird jahrelang propagiert, dass Laserdrucker das einzig Wahre sind und dann behauptet plötzlich der Epson Geschäftsführer Henning Ohlsson, dass Inkjet-Printer die einzig wahren Arbeitsplatzdrucker wären. Auf Seite 3 bringen wir Licht ins Dunkel und zeigen auf, ob Herr Ohlsson mit seiner Behauptung recht hat oder alles doch nur Werbung für Epson ist. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 1

3 Benchmarks So kalkulieren Sie Ihre Zeitarbeit individuell und professionell! Um Ihren aktuellen Preis für Zeitarbeit zu benchmarken, sollten Sie sich nicht mit irgendeinem Durchschnittswert zufrieden geben. Ein Durchschnittswert bedeutet immer, dass es auch schlechtere und auch bessere Werte gibt. Zu unterschiedlich sind die Anforderungen an Ihren Zeitarbeitnehmer hinsichtlich Qualifikation, Einsatzschnelligkeit, Einsatzdauer usw. Deshalb zeigen wir Ihnen nachfolgend, wie Sie Ihren individuellen Preis für Zeitarbeit selbst kalkulieren können: Unter können Sie anhand Ihrer realen Werte Ihre Zeitarbeit exakt kalkulieren. Weitere Fragen zum Thema beantwortet gerne Florian Steinkohl, strategischer Einkäufer Zeitarbeit, unter oder f.steinkohl@hansbeckergmbh.de Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 2

4 Markttrends Bürogeräte: Inkjet versus Laser Kann das denn wirklich stimmen? Da wird jahrelang propagiert, dass Laserdrucker das einzig Wahre sind und dann behauptet plötzlich der Epson Geschäftsführer Henning Ohlsson, dass Inkjet-Printer die einzig wahren Arbeitsplatzdrucker wären. Und wie entwickelt sich der Markt abseits der professionellen Marketing-Experten jetzt tatsächlich? welchen Einsatz sind Tintenstrahlgeräte interessant? Für Tintenstrahldrucker führten im Businessbereich bisher ein Schattendasein. In der Vergangenheit war diese Technik für den Büroalltag nahezu ungeeignet. Seit geraumer Zeit bieten einige Hersteller spezielle Businessgeräte an, die auf Tintenbasis arbeiten. Breite Aufmerksamkeit erlangten die Business Tintenstrahldrucker am Markt, als sich das Landesamt für Steuern in Bayern entschieden hatte, aufgrund von strengeren Emissionsauflagen (RAL UZ 171), seine Samsung Laserdrucker durch umweltfreundlichere Tintenstrahldrucker des Modells Epson WorkForce WP- M4095DN zu ersetzen. Epson wirbt mit dem Slogan Bye, bye Laser und bekennt sich damit so konsequent wie kein anderer Hersteller zur Tinte. Epson sieht speziell am Arbeitsplatz im Tintenstrahldruck die Zukunft. Auch die Hersteller HP, Ricoh, Brother und seit kurzem auch Canon haben interessante Geräte auf den Markt gebracht. Der Markt reagiert positiv auf die neue Alternative. Der Absatz von Business Inkjets bei Epson zeigt im Jahr 2014 einen Zuwachs um 62%. Der Anteil von Tintenstrahlgeräten am Gesamtmarkt beträgt jedoch noch unter 5%. Im Folgenden stellen wir Ihnen die Gerätetypen führender Hersteller vor und vergleichen die Tintenstrahlgeräte mit Laserdruckern, die für das gleiche Anwendungsgebiet gedacht sind. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 3

5 Markttrends Geschäftsführer Henning Ohlsson hat nicht nur auf die Werbetrommel geschlagen. Business Inkjets sind eine Alternative zum Laserdrucker geworden, so lange es sich um Einzelplätze oder kleine Arbeitsgruppen handelt. Das HP Modell überzeugt mit einer schnellen Druckleistung, die bisher nur großen A3 Multifunktionsgeräten vorbehalten war. Auch der Epson überzeugt mit schnellem Druck, großer Tintenreichweite und hoher Zuverlässigkeit. Weitere Fragen zum Thema beantwortet gerne Benjamin Hengl, strategischer Einkäufer Bürogeräte, unter oder b.hengl@hansbeckergmbh.de Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 4

6 Optimierungen Express- und Paketdienste: Optimierungen Beim Einkauf von Express- und Paketdienstleistungen besteht viel Optimierungspotenzial. Hier erfahren Sie, wie Sie es realisieren: Durch Bündelung, durch die Konsolidierung von Losgrößen, durch die Optimierung von Transportverpackungen und vielem mehr. Bündelung von Sendungsvolumen Prüfen Sie gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung, wie viele Dienstleister benötigt werden, um Beschaffung und Distribution jederzeit sicherzustellen! Zu beachten: Standorte Serviceleistungen spezielle Anfoderungen an Dienstleister Be- und Entladeprozesse Welchen Nutzen bringt eine Bündelung: Mengenrabatt Tourenoptimierung Prozessoptimierung Vereinfachung des operativen und administrativen Aufwands Führen Sie Regeln ein um wilden Einkauf (Maverick-Buying) zu vermeiden. Abrechnung und Rechnungsstellung Einfluss auf Kosten und Liquidität haben folgende Faktoren: Zahlungsziele Skonti/Boni Sammelabrechnung (monatlich/vierteljährlich) Einrichtung eines Aufschubkontos für Zoll-und Einfuhrumsatzsteuer elektronische Rechnungsstellung Einführung Gutschriftsverfahren Rechnungsprüfung Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 5

7 Optimierungen Konsolidierung und Optimierung von Losgrößen Prüfen Sie mit der Vertriebsabteilung, ob viele kleinere Sendungen (täglich oder wöchentlich) zu größeren Sendungen gebündelt werden können. Bitte beachten Sie das maximale Paketgewicht des jeweiligen Dienstleisters. Besondere Versandanforderungen prüfen Auf spezielle umfangreiche Versandanforderungen sollten Sie aus Kostengründen generell achten. Natürlich lassen sich diese nicht immer vermeiden. Prüfen Sie individuell je Verkehrsträger, welche Anforderungen von Ihnen genutzt werden und welche gegebenenfalls entfallen können. Auch einfache Änderungen in den täglichen Routinen können zu Einsparungen führen. Risikomanagement schafft mehr Transparenz und Sicherheit Wurde im Bereich der Logistik in Ihrem Unternehmen ein Risikomanagement installiert? Zentrale Fragen hierzu können wie folgt lauten: Wie lassen sich Lieferengpässe, Lieferausfälle und Mehrkosten wirksam vermeiden? Welche Risiken entstehen durch den Transport der Güter für das Gut selbst, für das Transportmittel und die Umwelt? Wie groß sind die Risiken bei möglichen Abweichungen aus unternehmens-, produktions-, finanz-, umwelt- und versicherungstechnischer Sicht? Wie Sie die Risiken bewerten, hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und den Marktverhältnissen ab. Hieraus kann z.b. eine bestimmte Beschaffungsstrategie (Dual Sourcing, Multiple Sourcing), die fixe Buchung bestimmter Versandeinheiten oder auch eine gewisse Bevorratung resultieren. Das Risikomanagement sollte zu einer vertraglichen und versicherungstechnischen Berücksichtigung von Risiken führen und direkt in die Ausarbeitung der Optimierungsansätze einfließen. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 6

8 Projekt Express- und Paketdienste: Mit diesem Projektplan gelingt Ihr Optimierungsprojekt! Um im indirekten Einkauf erfolgreiche Optimierungsprojekte durchführen zu können, sollten Sie strukturiert und strategisch vorgehen. Hierzu dient am besten ein Projektplan, damit Sie auch nichts vergessen. In dieser Ausgabe indirect spend zeigen wir Ihnen mit Hilfe des Projektplans Express- Paketdienste, wie Sie ein optimales Ergebnis erzielen können. In der Rubrik Projektbeispiel können Sie nachlesen, welche Erfolge Sie mit einem strukturierten Optimierungsprojekt erzielen können. Alle für die Durchführung eines Optimierungs-Projektes benötigten Vorlagen können sie bei Hans Becker anfordern. Unter können Sie den vollständigen Projektplan mit ausführlichen Beispielen, Optimierungen und Vorlagen einsehen. Weitere Fragen zum Thema beantwortet Ihnen gerne Anton Fetsch, strategischer Einkäufer Logistik, unter oder a.fetsch@hansbeckergmbh.de. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 7

9 Projektbeispiel Express- und Paketdienste: Projektbeispiel - aus der Praxis Wir stellen Ihnen beispielhaft ein Projekt aus dem Bereich Express- und Paketdienste vor. Welche Ausgangslage fanden wir zu Projektbeginn vor, welche Optimierungsideen verhalfen dem Kunden zu Einsparungen und besseren Konditionen? Lassen Sie sich von unserer Erfahrung inspirieren, auch in Ihrem Unternehmen Optimierungen umzusetzen. Die hier dargestellten Ergebnisse zeigen, wie schnell sich der einmalige Projektaufwand für Sie auszahlt. Benötigen Sie mehr Hilfsmittel und Ideen? Gerne stehen unsere strategischen Einkäufer auch Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Weitere Fragen zum Thema beantwortet Ihnen gerne Anton Fetsch, strategischer Einkäufer Logistik, unter oder a.fetsch@hansbeckergmbh.de. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 8

10 Firmenprofil Die Hans Becker GmbH im Kurzportrait Als inhabergeführtes Unternehmen hat sich Hans Becker seit über 20 Jahren auf die Optimierung des strategischen indirekten Einkaufs sowie aller damit verbundenen Prozesse spezialisiert. Seit 1992 beobachtet Hans Becker die relevanten Märkte und verfügt über fundierte Erfahrungen in Industrie, Handel, Banken, Versicherungen und vielen anderen Branchen. Über 400 Klienten konnten von dem Spezialwissen der Hans Becker - Experten profitieren und dadurch ihre Kosteneffizienz steigern. Methodenund Umsetzungskompetenz sind bis heute ein Markenzeichen von Hans Becker. Neben der Durchführung von reinen Kostensenkungsprojekten bzw. strategischen Optimierungsprojekten in einem klar definierten Zeitrahmen übernimmt Hans Becker für die Auftraggeber den kompletten oder auch nur teilweisen strategischen Einkauf von Gütern und Dienstleistungen. Hierzu gehören auch das Coachen von Einkaufs-Mitarbeitern sowie die nachhaltige und langfristige Qualitätskontrolle in den untersuchten Bereichen. Verschiedene Online-Angebote runden das Portfolio ab und unterstützen die Klienten punktuell. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 9