Installation und Einrichtung am Einzelplatz Rechner

Transkript

1 Installation und Einrichtung am Einzelplatz Rechner Ramcke DatenTechnik GmbH (Stand Februar 2003)

2 Einzelplatz-Installation Hinweis: Falls Sie WinSCHOOL zum Test zunächst mit Übungsdaten erproben möchten, beachten Sie bitte am Ende der Installationsanleitung den Abschnitt: Demodaten Voraussetzung Um eine WinSCHOOL-Installation auf einem Einzelrechner vorzunehmen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Hardware-Mindestplattform Prozessor: Pentium II oder gleichwertig Betriebssystem: Windows 95, Windows 98, Windows NT oder Windows 2000 Hauptspeicher: 64 MByte (Windows 2000 besser 128 MByte) 32 MByte kann u. U. für Windows 9x auch noch ausreichend sein. Freier Plattenplatz: mindestens 300 MByte Drucker: Laserdrucker (hilfsweise auch Tintenstrahldrucker) Bildschirmauflösung: mindestens 800 x 600 Punkte Programme und Lizenzen 1. CD-Version von WinSCHOOL 2. Word Version 7.0, 97 oder WinSCHOOL-Lizenzmitteilung mit Freischaltkode (Bitte überprüfen!) 4. Falls vorhanden entsprechende Servicepacks zum Betriebssystem bzw. Word Vorbereitungen Zum Installieren benötigen Sie den Vollzugriff zum Rechner. Das heißt, Sie müssen im Falle von Windows NT und Windows 2000 Mitglied der Gruppe Administrator sein. Das Betriebssystem und Ihre entsprechende Version Word sollte auf jeden Fall vollständig und komplett installiert worden sein. Ebenso sollte der Drucker eingebunden und funktionsbereit sein. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 2

3 Update Bitte beachten Sie die zusätzliche Readme - Datei zum Euroupdate. Wenn Sie eine ältere WinSCHOOL-Version installiert haben und Sie die alten WinSCHOOL-Daten übernehmen wollen, installieren Sie die neue WinSCHOOL- Version in das WinSCHOOL-Verzeichnis der alten Version. Vorher sollten Sie die Fehlerfreiheit der Datenbanken mit dem Programm WinSCHOOL Repar&Kompr aus der WinSCHOOL - Programmgruppe (Loginname: repair, Passwort: RDT) überprüfen. Sollten Sie die WinSCHOOL-Daten von einem anderen Rechner übernehmen wollen, so kopieren Sie das komplette WinSCHOOL-Verzeichnis der alten Version einschließlich der Unterverzeichnisse in ein neues Verzeichnis auf diesem Rechner in dem Sie später auch diese Version installieren wollen. Beim ersten Start von WinSCHOOL nach der Installation von WinSCHOOL werden sie dann gefragt, ob Sie die Daten übernehmen wollen. Wenn Sie die Frage bejahen werden Ihre alten Daten konvertiert. Installation Die Installation von WinSCHOOL besteht aus zwei Schritten, die im automatischen Setup nacheinander ausgeführt werden. Zuerst wird das sogenannte Datenbank-Setup gestartet. Hierbei wird die Datenbank von WinSCHOOL in ein Verzeichnis gelegt, das i. a. SCHOOL heißt, wenn es von Ihnen nicht verändert wird. Im Falle einer Netzinstallation würde dieses Verzeichnis auf dem zentralen Fileserver abgelegt werden. Danach startet das Arbeitsplatz-Setup. Hierbei werden die notwendigen Programme und Programmteile von WinSCHOOL installiert. Die Dateien werden i. a. unter C:\Programme\WinSCHOOL abgelegt. So beginnen Sie: Sie starten von der WinSCHOOL CD das Programm Setup.exe im Verzeichnis WSSetup. Achtung! Starten Sie nicht das Programm Setup.exe aus dem Verzeichnis WSSetup\INSTALL. Dieses würde das Arbeitsplatz-Setup aufrufen, was immer erst nach dem Datenbank-Setup erfolgen kann. Im Verlaufe der Installation wird das Arbeitsplatz-Setup automatisch gestartet. Das Datenbank-Setup verlangt eine Bestätigung der Lizenzvereinbarungen. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 3

4 Die Lizenzhinweise sind auch bei der Lieferung von WinSCHOOL in gedruckter Form enthalten. Sie bestätigen mit Ja die Annahme dieser Bedingungen. Das WinSCHOOL-Installationsprogramm fordert Sie nun auf, Programme, die noch im Hintergrund arbeiten zu beenden. Dieses ist eine reine Sicherheitsmaßnahme, damit es zu keinen Zugriffskonflikten während der Installation kommt. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 4

5 Nun müssen Sie den Zielordner für WinSCHOOL-Datenbank angeben. Üblicherweise ist es das vorgeschlagene Verzeichnis. Ändern Sie es bitte nur wenn es dafür triftige Gründe gibt. Ansonsten empfehlen wir dringend, diese Voreinstellung zu belassen. Da es sich hier um eine Einzelplatzinstallation handelt, wählen Sie diese bitte entsprechend aus und bestätigen durch Weiter. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 5

6 Es läuft nun das eigentliche Überspielen der (leeren) WinSCHOOL-Datenbank und den dazugehörigen Daten auf das Zielverzeichnis. Der erste Teil der Installation das Datenbank Setup ist damit beendet. WinSCHOOL fragt nun nach der Durchführung des Arbeitsplatzsetups. Diese sollte durch das Setzen des Häkchens bestätigt werden. Mit Weiter beginnen Sie diesen zweiten Teil der Installation. Diese Auswahl muss in einem Fenster noch einmal bestätigt werden. Anschließend werden noch die Lizenzbedingungen vorgelegt, die sie durch die Bestätigung annehmen. Achtung! Dieses Fenster vom WinSCHOOL Datenbanksetups bleibt bis zum Ende des Arbeitsplatzsetups offen. Für das Arbeitsplatzsetup wird ein eigenes Fenster geöffnet. Nach dem Ende des Arbeitsplatzsetups kehren sie dann wieder automatisch zum Datenbanksetup zurück. Die Programme zu WinSCHOOL werden nun auf den Rechner kopiert. Üblicherweise werden diese in einem Verzeichnis unter Programme abgelegt. Diesen Vorschlag sollten Sie akzeptieren, wenn es keine triftige Gründe gibt ein anderes Verzeichnis zu wählen. Wir empfehlen, diese Standards beizubehalten. WinSCHOOL fragt dann noch mal nach dem Pfad der WinSCHOOL-Datenbank und schlägt den Standardwert vor. Wenn Sie diesen während des Datenbank-Setup nicht geändert hatten, nehmen Sie den Vorschlag an. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 6

7 WinSCHOOL fragt nun nach dem Setup-Typ. Sofern keine Besonderheiten vorliegen, entscheiden Sie sich hier, für den Standard. Im nächsten Fenster wird die Programmgruppe vorgeschlagen, die Sie mit WinSCHOOL übernehmen sollten, sofern Sie WinSCHOOL nicht in eine andere Gruppe platzieren möchten. WinSCHOOL führt nun das Arbeitsplatzsetup aus. Zur Anzeige der Kontexthilfefunktion in WinSCHOOL wird das Html-Hilfe- Anzeigeprogramm verwendet. WinSCHOOL braucht eine aktuelle Version dieses Anzeigeprogramms. Damit das gewährleistet ist wird das Programm auf Aktualität überprüft. Nun wird die Word - Einbindung gestartet, die WinSCHOOL benötigt, um Korrespondenzen und Zeugnisse zu drucken. WinSCHOOL steuert Word für Seriendruckfunktionen vollautomatisch. Aus diesem Grunde sind für die Schnittstelle zu Word einige Wordmakros einzubinden. WinSCHOOL fordert Sie auf, nach erfolgter Installation Word zu schließen. Erst dann läuft die Installation weiter. Bitte beachten Sie diesen Hinweis. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 7

8 Wenn Sie im nächsten Fenster auf den Schalter für Fertigstellen klicken, wird das Arbeitsplatzsetup abgeschlossen. Dieser Vorgang nimmt etwas Zeit in Anspruch. Warten Sie bitte bis das Arbeitsplatzsetup vollständig beendet ist. Sie sollten dort auf keine Fall einen Schalter betätigen. Der Neustart wird empfohlen, damit die neueingespielten Programme und Daten von dem Betriebssystem richtig registriert werden. Nach dem Neustart können Sie WinSCHOOL über das Icon auf dem Desktop oder durch das Symbol in der Programmgruppe WinSCHOOL starten. Nach erfolgtem Start müssen Sie Ihren Freischaltkode eingeben. Diesen Kode erhalten Sie bei der Auslieferung von WinSCHOOL auf einem separaten Formular: die WinSCHOOL- Lizenzmitteilung. Bewahren Sie dieses Formular bitte unter Verschluss sorgfältig auf. Sie geben die Ihnen zugewiesene Seriennummer ein, die Zahl der Netzlizenzen (im Falle einer Einzelplatzinstallation wird das 1 sein) und einen Freischaltungskode ein. Alle Informationen befinden sich auf der WinSCHOOL-Lizenzmitteilung. Der im Beispiel aufgeführte Kode ist von der Schreibweise richtig, natürlich führt er hier nicht zur Freischaltung. Sie benötigen ebenfalls einen Freischaltungskode, wenn Sie WinSCHOOL im Kennenlernmodus betreiben möchten. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 8

9 Nach erfolgter Freischaltung erhalten Sie eine Übersicht über die freigegebenen Module. Bitte überprüfen Sie, ob dieses mit Ihrer Bestellung konsistent ist. Wenn Sie WinSCHOOL das erste Mal auf Ihrem Rechner installiert haben und keine alte Daten übernommen erscheint folgende Meldung auf Ihrem Rechner. Diese Informationen werden nun in der Datenbank-Installation verankert. WinSCHOOL meldet es mit dieser Nachfrage. Dabei finden auch noch Tabellenaktualisierungen statt. Der Ablauf wird mit einem Statusbalken für die Einbindung der Tabellen dargestellt. Im Falle einer Updateinstallation werden sie gefragt, ob die alten Daten konvertiert werden sollen. Wenn Sie diese Fragen mit "Ja" beantworten startet der Konvertierungsprozess. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 9

10 Nun werden Sie nach der (speziellen) Länderversion von WinSCHOOL gefragt, die installiert werden soll. Dabei erhalten Sie eine Reihe von Vorgaben. Wählen Sie die entsprechende Länderversion. Sollte Ihr Bundesland nicht explizit aufgeführt sein, wählen Sie die Bundesversion entweder für Berufsbildende- oder Allgemeinbildende Schulen. Hinweis: Wenn es für Ihr Bundesland keine explizite Länderversion gibt, bedeutet es, das die länderspezifischen Anpassungen in der Bundesversion vorgehalten werden. Es ist also dann nicht erforderlich, dass Ihr Bundesland hier aufgeführt ist. In der Maske zu den Schuldaten werden weitere Einzelheiten zu Ihrem Bundesland abgefragt. Nachdem dann noch einige Feldlisten aktualisiert werden, kommt der Hinweis, dass die Installation nun abgeschlossen ist. Grundeinrichtung des Datenbestandes Sie können nun mit der Grundeinrichtung des Datenbestandes beginnen. Dazu fragt WinSCHOOL zunächst nach den Schuldaten (siehe auch Bedienerhandbuch. Sie können das Handbuch mit F1 öffnen und schauen in das Kapitel: Aufbau der Datenstruktur Schuldaten) Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 10

11 Die Eintragung zum Datenbankpfad ist nur ein Anzeigefeld. Sie wurde schon bei der Installation festgelegt und deshalb hier nur der Vollständigkeit halber angezeigt. Die WinSCHOOL-ID ist eine eindeutige Zahl, die zur Kodierung von Daten verwendet wird. Hier können Sie sich eine beliebige Ziffer- und Buchstabenkombination ausdenken, die aber keine Sonderzeichen und Leerzeichen enthalten darf. Die Schuldaten sollten so vollständig wie möglich eingepflegt werden. Da in verschiedenen WinSCHOOL-Modulen Bezug darauf genommen wird. So können z. B. die hier eingetragenen Daten bei der Verwendung und Erstellung von Listen und Druckvorlagen benutzt werden. Der Schulname kann optional in Listen und Textkorrespondenzen ausgedruckt werden. Die Felder Dienststellennummer und Kennziffer entsprechen den, auf dem Lehrerstatistikbogen angedruckten Werten. Hinweis: Die Eintragung des Schulleiters kann erst nach Einrichtung der Lehrkräfte erfolgen. Solange noch keine Lehrkräfte im System sind, kann dieser Bezug nicht hergestellt werden. Die Auswahl Ihres Bundeslandes ist genau zu beachten. Damit wird u.a. der verfügbare, an Ihr Bundesland angepasste Leistungsstand der Module freigegeben. Hinweis: Das laufende Schuljahr sollte korrekt angegeben werden und muss regelmäßig aktualisiert werden. Die Angabe des aktuellen Halbjahres optional wird aber empfohlen. (Siehe hierzu auch Bedienerhandbuch: Schulhalbjahre) Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 11

12 Danach werden Sie aufgefordert, sich als WinSCHOOL-Benutzer anzumelden. Bei einer Updateinstallation mit Übernahme der alten Daten müssen sie sich mit Ihrem alten Login-Namen und Kennwort anmelden. Bei einer Neuinstallation gibt es außer den Benutzern Leitung und System keine weiteren Benutzer. Diese beiden sind standardmäßig vorhanden. Während Leitung Zugriff auf alle Daten hat, kann sich System nur für WinSCHOOL-Pflegeoptionen anmelden. Melden Sie sich deshalb als leitung an. Bei der ersten Anmeldung ist noch KEIN Kennwort gesetzt. Sie lassen das Kennwort, sowie die Frage nach dem Standort deshalb frei. Nun fragt WinSCHOOL Sie nach dem Kennwort für den Benutzer leitung. Geben Sie es bitte an und merken Sie sich das Kennwort gut. Sollten Sie es vergessen, wird eine Neuinstallation von WinSCHOOL notwendig. WinSCHOOL legt Ihnen nun das WinSCHOOL-Protokoll vor, das im weiteren dem Benutzer leitung einmal wöchentlich vorgelegt wird. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 12

13 Sie sehen hier die Aktionen, die Sie mit WinSCHOOL bisher ausgeführt haben. Sie können es löschen oder einfach schließen. WinSCHOOL hat im Auslieferungszustand bereits eine Vielzahl von Vorlagen. Es handelt sich hierbei um Druckvorlagen und Statistikvorlagen. Sie sollten die Rückfrage nach dem Einlesen der Vorlage deshalb bestätigen. Man kann dieses übrigens auch zu einem späteren Zeitpunkt veranlassen. Der Vorgang wird einige Minuten in Anspruch nehmen. Die Installation ist damit abgeschlossen. Bei mehreren Benutzern an einem Arbeitsplatz muss die Winwordschnittstelle zusätzlich für jeden Benutzer separat installiert werden. Für die Installation öffnet man in Winword die entsprechende install[x].dot Datei im Verzeichnis "School\Dots\". Install7.dot Für WinWord 7.0 Install8.dot Für WinWord 97 Install9.dot Für WinWord 2000 Achtung: Bei der Verwendung von Windows NT oder Windows 2000 und installiertem Access 2000 muss der Registrierungsschlüssel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Access.Application\CurVer auch Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 13

14 durch einen Benutzer der Benutzergruppe WinSCHOOL verändert werden können. Die Benutzer der Benutzergruppe müssen Vollzugriff auf den Registrierungsschlüssel erhalten. Demodaten Wenn Sie zunächst mit den Demo-Daten der CD üben möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Sichern Sie die leere WinSCHOOL-Datenbank DATA.MDB im Verzeichnis \SCHOOL\DATA, indem Sie diese umbenennen in z. B. DATALEER.MDB. 2. Kopieren Sie aus dem Verzeichnis der WinSCHOOL-CD WS_DemoData die Datei DATA.MDB in das Verzeichnis \SCHOOL\DATA. 3. Kopieren Sie aus dem Verzeichnis der WinSCHOOL-CD WS_DemoData die Unterverzeichnisse Formats, Fields und Picture nach \School. 4. Setzen Sie gegebenenfalls das Schreibschutzattribut bei allen kopierten Dateien zurück. Das Schreibschutzattribut entsteht durch den Kopiervorgang von einer CD. 5. Starten Sie WinSCHOOL und melden Sie sich als Leitung und ohne Kennwort an. Hinweis: Diese Demodaten sind in sich nicht konsistent gepflegt. Sie können damit aber viele WinSCHOOL-Funktionen erproben. Einzelplatz-Installation WinSCHOOL 14