Liebe Eltern, Kinder, Paulis und zukünftige Paulis,

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2 Liebe Eltern, Kinder, Paulis und zukünftige Paulis, Das St. Paulus Zeltlager besitzt eine langjährige Tradition und da diese natürlich niemals unterbrochen werden soll, laden wir euch auch in diesem Sommer wieder auf eine unvergessliche Woche ein. Dieses Jahr fahren wir vom 14. Juli bis zum 22. Juli nach Dörpen. Der Jugendzeltplatz entspricht natürlich wieder unseren Voraussetzungen und bietet sich daher an. Außerdem bietet er genug Natur im nahen Umfeld und viele Möglichkeiten für tolle Unternehmungen. Die Sanitäranlagen runden das Gesamtpaket ab. In den 8 Tagen wird Langeweile eine Seltenheit sein, da unser umfangreiches Programm Spaß und Action für jeden bietet. Von langen Nächten am Lagerfeuer, über Nachtwanderungen bis hin zu deftigen Grillabenden wird alles geboten, was das Kinderherz höherschlagen lässt. Darüber hinaus sind gemeinsame Spiele, Lagerolympiade, Lagerzirkus, Agentenjagd, Schwimmbadbesuche und ein Überraschungstag geplant, wobei dies nur einen Bruchteil der Wochenplanung ausmacht. Mindestens genauso wichtig wie Spaß und Action ist uns, dass dieses Zeltlager, wie in jedem Jahr, dazu beiträgt, dass das Gemeinschaftsgefühl durch die gegenseitige Rücksichtnahme, Hilfe und Unterstützung aller Beteiligten gestärkt wird. Diese Kombination wird das Zeltlager 2018 wieder zu einer unvergesslichen Woche der Sommerferien machen. Für die Verpflegung ihres Kindes ist selbstverständlich gesorgt. Wie schon im letzten Jahr wird unser Küchenteam für drei Mahlzeiten am Tag sorgen. Ein Behälter für Kaltgetränke, sowie ausreichend Mineralwasser stehen den ganzen Tag über zur Verfügung. Selbstverständlich ist auch für den kleinen Hunger zwischendurch gesorgt. Die Leitung des Zeltlagers liegt in diesem Jahr in den Händen von Alexandra Lau, Leon Freese und Sophie Zielke. Sie werden bei der Planung und Durchführung von dem Gemeindereferenten Manuel Kollenberg und einem erfahrenen Betreuerteam unterstützt. Für weitere Informationen, sowie Impressionen, besuchen sie doch unsere Homepage unter oder informieren sie sich auf unserer Facebook-Seite. Die Abfahrt ist am Samstag, den 14. Juli 2018 um 13:00 Uhr auf dem Neuen Markt in Quakenbrück nach dem erfolgten Reisesegen. Vorher wird das Gepäck der Kinder um 12:30 Uhr eingeladen. Wie in den letzten Jahren werden die Kinder mit dem Bus zum Zeltplatz gebracht. Die Abholung mit privaten PKW s aus Thuine ist am Sonntag, den 22. Juli 2018 ab 11:00 Uhr gestattet. Wie in den letzten 3 Jahren werden die Betreuer auch dieses Jahr wieder die Zelte der Kinder aufbauen. Die Zelte der Kinder werden am Mittwoch, den 11. Juli 2018 um 18:00 Uhr am Neuen Markt in Quakenbrück gesammelt und von uns zum Zeltplatz transportiert! WICHTIG: Es sollte sichergestellt sein, dass die Zelte vollständig und nicht kaputt sind! Dasselbe gilt für Luftmatratzen etc. Jedes Zelt muss mit einem vollständigen Namen versehen sein! Die Gepäckstücke müssen ebenfalls beschriftet werden! Die Beschriftung muss gut lesbar und fest angebracht sein!

3 Kostenbeitrag: Messdiener Jedes Kind einer Familie 95,- Euro 110,- Euro Die Teilnehmerzahl ist aus verschiedenen Gründen auf 90 begrenzt, die Zusage erfolgt nach Eingang der Überweisung des Kostenbeitrages in der Reihenfolge des Einganges. Die Anmeldung ist bis zum Sonntag, den 17. Juni 2018 im Pfarrbüro, Burgstraße 2 in Quakenbrück abzugeben. Der Kostenbeitrag ist mit der Anmeldung zu überweisen: Kath. Kirchengem. SMQ Oldenburgische Landesbank Konto Nr.: Bankleitzahl IBAN: DE BIC: OLBODEH2XXX Der Landkreis Osnabrück bietet Familien, die die Kosten für die Freizeit nicht oder nur zum Teil tragen können, eine finanzielle Unterstützung an. Dies geschieht ohne Einkommensnachweis. Somit soll möglichst kein Kind von einem Zeltlager ausgeschlossen sein. Bitte vermerken sie die Beanspruchung dieser Zuschüsse auf der Anmeldung. Für weitere Informationen melden Sie sich bitte unter einer der Telefonnummern auf dem Deckblatt oder schreiben sie uns eine (per sind wir am besten zu erreichen). Kinder, welche die Gemeinschaft nachhaltig beeinträchtigen und stören, müssen das Lager verlassen. Die Eltern werden von der Lagerleitung, unter Angabe des Grundes, über die Maßnahme informiert und dazu aufgefordert, ihr Kind abzuholen. Mit der Unterschrift auf dem Anmeldformular erklären sich die Eltern mit dieser Regelung einverstanden. Ich bitte um Verständnis für diese Vorsichtsmaßnahme. Bei Fragen aller Art können sie sich gerne auf unserem Lagerhandy melden. Bitte haben sie jedoch Verständnis dafür, dass wir nicht jederzeit erreichbar sind. Am einfachsten und zuverlässigsten können wir ihre Fragen per beantworten. Dieses Verfahren hat sich in den letzten Jahren bewährt. Nach einer ersten Kontaktaufnahme über eine können dann auch gemeinsam Termine für ein Telefonat gefunden werden. Die jeweiligen Kontaktdaten finden sie auf dem Deckblatt oder auf unserer Homepage.

4 (Bitte nur diesen Teil abgeben) Anmeldung für das Zeltlager der St. Paulus Kirchengemeinde Quakenbrück-Hengelage vom in Dörpen Hiermit melden wir unser/e Kind/er: Name: Vorname: Geburtsdatum: zum Zeltlager auf dem Zeltplatz in Dörpen 2018 an. Die folgenden Angaben bestätigen wir für alle oben aufgeführten Kinder. (In Ausnahmefällen nehmen Sie bitte Kontakt mit der Lagerleitung auf. Vielen Dank.) Wir haben unser Kind davon in Kenntnis gesetzt, dass es den Anweisungen der Gruppenleiter Folge zu leisten hat und dass die Teilnahme am Lagerprogramm verpflichtend ist. Weitere Verhaltensregeln finden Sie als Download auf unserer Homepage. ( Wir sind damit einverstanden, dass unser Kind tagsüber zeitlich begrenzt ohne Begleitung eines Gruppenleiters, aber in Gruppen von mindestens drei Teilnehmern ausgehen darf. Ja Nein Unser Kind darf unter Aufsicht eines Bademeisters zum Schwimmen gehen: Ja Nein Er/sie hat/haben ein eigenes Zelt: Ja Nein Er/sie darf/dürfen bei im Zelt schlafen. Wir erklären hiermit, dass im Falle einer ernsthaften Erkrankung unseres Kindes der Arzt die Entscheidung über eine Krankenhausbehandlung oder Operation treffen darf, sofern eine Rücksprache mit uns nicht mehr möglich sein sollte. Ferner sind wir davon in Kenntnis gesetzt worden, dass das Gruppenleiterteam die Rückreise unseres Kindes auf unsere Kosten veranlassen kann, sofern dieses den Anweisungen der Gruppenleiter nicht Folge geleistet hat. Wir gestatten dem Zeltlager St. Paulus Hengelage, die Foto- und Filmaufnahmen, die während des Lagers von unserem Kind gemacht wurden, zur Veröffentlichung für Informations- und

5 Werbezwecke zu nutzen und weiterzugeben. Sollte dies nicht zutreffen, kreuzen Sie bitte an und setzen sich mit der Lagerleitung in Verbindung. In diesem Jahr werden die Kinder mit dem Bus zum Zeltplatz gebracht. Die Kosten sind im Gesamtpreis enthalten. Bitte bringen Sie ihre Kinder inklusive Gepäck am Samstag, den zur St. Marien Kirche in Quakenbrück. Die Beladung der Busse erfolgt ab 12:30 am Neuen Markt. Danach findet um 13 Uhr der Reisesegen statt, woraufhin das Zeltlager mit der Abfahrt der Busse beginnen kann. Mein Kind wird aus bestimmten Gründen den Hinweg nicht mit dem Bus antreten. (Bitte sprechen Sie diesen Fall mit der Lagerleitung ab). Weitere Besonderheiten (An- und Abreise, Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, etc ): Des Weiteren füllen Sie bitte für jedes ihrer Kinder den farbigen Teilnehmerbogen aus. Ein Exemplar finden Sie im Anhang und weitere zum Download auf unserer Homepage! Achtung: Jede Anmeldung enthält nur einen Teilnehmerbogen. Bitte fügen Sie die entsprechende Anzahl selbstständig hinzu! Kostenbeitrag Messdiener: 95, Kind einer Familie: 110, Kind einer Familie: 110, Kind einer Familie: 110,00.. Gesamtbetrag:..... Zeltlager T-Shirt: Anzahl:.. Größe/n ( /S/M/L/XL):... (bitte alle Größen eintragen, falls mehrere Kinder angemeldet werden)

6 Folgende Leistungen sind in dem Kostenbeitrag enthalten: Transport zum Zeltplatz, 7 Übernachtungen auf dem Jugendzeltplatz inkl. Vollverpflegung, Betreuung, Programm, Ausflüge und ein T-Shirt. Jegliche Genussmittel und Dinge, die nicht direkt mit der Veranstaltung in Verbindung stehen, sind nicht in den Kosten enthalten. Nimmt eine für die Veranstaltung bestätigte Person nicht teil und der Platz kann nicht anderweitig vergeben werden, so werden ihr bzw. den erziehungsberechtigten Personen vom Veranstalter anteilsmäßig Ausfallgebühren bis zur Höhe der gesamten Teilnahmegebühr berechnet, je nach Zeitpunkt der Abmeldung. Sollte der Platz nach besetzt werden können, werden die Kosten erstattet. Die Teilnehmerzahl ist in diesem Jahr auf 90 Kinder beschränkt. Entscheidend sind der Eingang der Anmeldung und die Überweisung des Geldbetrages. Daher sollten Sie zeitnah eine Entscheidung treffen und ihr Kind anmelden. Die Teilnehmer erhalten per oder Brief eine Teilnahmebestätigung, sowie weitere wichtige Informationen. Der Anmeldeschluss ist aus organisatorischen Gründen in diesem Jahr Sonntag, der Die erhobenen Daten werden für die Durchführung der Veranstaltung benötigt und werden für die Dauer der Veranstaltung und den Abrechnungszeitraum gespeichert. Sie werden an staatliche Kostenträger zur Erlangung von Zuschüssen weitergegeben. Eine anderweitige Weitergabe der Daten an kommerzielle Anbieter sowie externe Personen und Institutionen findet nicht statt. Die übrigen Daten werden nach Ende der Veranstaltung gelöscht. Hiermit gestatten wir unserem Sohn/ unserer Tochter die Teilnahme an dem zuvor genannten Zeltlager. Die Aufsichtspflicht wird durch die Veranstalter bzw. dessen beauftragten Personen für die Zeit der Veranstaltung übernommen. Wir haben unser Kind ausdrücklich darauf hingewiesen, dass den Anweisungen der Leiter unbedingt Folge zu leisten ist und die Regeln auf unserer Homepage ( bindend sind. Im Übrigen stimmen wir den vorgenannten Regelungen zu. Außerdem nehmen wir zur Kenntnis, dass das Zeltlager keine Haftung bei Diebstahl oder Schäden durch höhere Gewalt übernimmt. Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit der im Teilnehmerbogen gemachten Angaben und erkenne die Verbindlichkeit der geforderten Verhaltensweisen an. Ort / Datum Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten

7 Teilnehmerbogen (Dieser Bogen wird später im Lager, im Ordner mit Impfpass und Krankenkassenkarte aufbewahrt! Nach dem Lager werden diese Informationen vernichtet!) Daten des Kindes (Name, Vorname) (Adresse) (Geburtsdatum) (Name) Kontaktdaten der Eltern (Adresse) (Telefon) ( -Adresse) Bitte unbedingt angeben, da die Bestätigung dieses Jahr per erfolgen wird! (Notfallnummern) Krankenkasse: Die letzte Tetanusimpfung war am: Das sollte beachtet werden (Ggf. Absprache mit den Gruppenleitern halten!) (Allergien, Auffälligkeiten, etc.): Besondere Essgewohnheiten: Krankheit, Medikament, Zeitpunkt der Einnahme (für die Aufbewahrung von verderblichen Medikamenten steht ein Kühlschrank zur Verfügung):

8 Hausarzt: (Adresse, Telefon)