Anmeldung für das. KLJB Kinderlager 2015 in Winden

Transkript

1 Anmeldung für das KLJB Kinderlager 2015 in Winden

2 Hallo liebe Zeltlagerteilnehmer - Hallo liebe Eltern, Endlich ist es soweit, die Anmeldungen für das Zeltlager 2015 sind da! Die Planungen unseres Kinderlagers haben inzwischen begonnen und nun ist es auch amtlich, wir fahren auf den Zeltplatz nach Winden (bei Nassau). Die wichtigsten Informationen sind im Folgenden kurz aufgelistet: Zum Termin: Beginn: Ende: Samstag, Montag, Mitfahren können: Alle Kinder im Alter von 8-15 Jahren Die vollständig ausgefüllte Anmeldung werfen Sie bitte bei Stefan Ehrenhardt, Im Flachsgarten 6 in Saulheim ein. Anmeldeschluss ist Mittwoch, der ! Als Anmeldebestätigung erhalten Sie nach Anmeldeschluss das Lagerheftchen, dem Sie alle weiteren Informationen, sowie unser diesjähriges Motto entnehmen können. Optional können Sie auf dem Anmeldeformular ihre Adresse angeben, Sie erhalten dann nach Eingang der Anmeldung vorab schon eine Anmeldebestätigung Wir bitten um frühzeitige Anmeldung, am Ende zählt ggf. das Datum des Posteingangs. In dringenden Fällen, wenden Sie sich an: Stefan Ehrenhardt, 0176 / Rene Bendig, 0176 / Kosten: 150,00 pro Person Kontoverbindung: KLJB Saulheim Konto-Nr.: BLZ: Mainzer Volksbank Verwendungszweck: KiLa + Name, Vorname Eine KLJB-Mitgliedschaft kostet für Kinder (8-13 Jahre): 5 Jugendliche (ab 14 Jahren): im ersten Jahr 7, später 14 Mit der Mitgliedschaft unterstützen Sie viele Veranstaltungen sowie die Anschaffung von neuen Spielen. Außerdem erhalten Sie bei Aktionen der KLJB (z.b. Kinderkino) Ermäßigung. Darüber hinaus ist man als KLJB-Mitglied durch eine Haftpflicht und Unfallversicherung im Schadensfalle bei KLJB-Veranstaltungen automatisch abgesichert. Interesse? Bitte auf der Rückseite der Anmeldung vermerken!

3 Häufige Fragen zum Zeltlager: Wie finden An und Abreise statt?: Die Zeiten für An- und Abreise bekommen Sie mit dem Lagerheftchen kurz nach dem Anmeldeschluss. Geplant sind Hin- und Rückfahrt wie letztes Jahr mit einem Reisebus. Wir behalten uns jedoch vor, den Reisebus zu stornieren, sollte die Teilnehmerzahl zum Anmeldeschluss so gering sein, dass sich die Fahrt finanziell nicht lohnt. In diesem Fall werden wir Sie frühzeitig informieren und Fahrgemeinschaften organisieren. Wie weiß ich, dass mein Kind angemeldet ist? Nach dem Anmeldeschluss erhalten Sie unser Lagerheftchen, in dem Sie alle wichtigen Informationen, eine Teilnehmerliste, sowie eine Vorstellung unserer Gruppenleiter finden. Optional können Sie auf dem Anmeldeformular ihre Adresse angeben, nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie dann vorab schon eine Anmeldebestätigung per . Da wir nebenher alle noch mit Beruf, Studium oder Schule beschäftigt sind, kann dies dies einige Zeit dauern. Sollten vor dem Anmeldeschluss schon alle Teilnehmerplätze belegt sein, melden wir uns persönlich bei Ihnen! Wir richten für diesen Fall eine Warteliste ein, sollte ein Teilnehmer ausfallen, rückt der Nächste nach. Aufgrund von Studium und Beruf können leider nicht alle Betreuer mit ins Zeltlager fahren, daher ist unsere Teilnehmerzahl begrenzt. Eine frühzeitige Anmeldung kann sich also lohnen! Wie ist mein Kind im Zeltlager untergebracht? Die Teilnehmer werden dem Alter nach in Gruppen von ca. 6-8 Personen eingeteilt und bekommen einen oder zwei Gruppenleiter zugewiesen, die als Ansprechpartner dienen. Zusammen mit dem Gruppenleiter schläft jede Gruppe in ihrem eigenen Zelt auf einer Isomatte /Luftmatratze und Schlafsack. Auch beim Essen, bei diversen Spielen und gemeinsamen Aktivitäten bleibt die Gruppe in der Regel zusammen. Wie sieht die Verpflegung im Zeltlager aus? Neben Frühstück, Mittag- und Abendessen bietet unser Küchenteam in den Mittagsstunden Obst für den kleinen Hunger an. Abhängig von Wetter und Programm gibt es eine frisch zubereitete, warme Mahlzeit am Mittag oder am Abend. Rund um die Uhr stehen den Kindern kalter Tee und Mineralwasser zur Verfügung. Zusätzlich öffnet einmal am Tag unser Lagerkiosk, in dem sich die Teilnehmer zum Selbstkostenpreis Getränke (Limo) und eine Kleinigkeit zum Naschen kaufen können. Wie sieht das Programm aus? Das Programm setzt sich aus verschiedenen mottobezogenen Spielen und Workshops, einer Nachtwanderung, gemeinsamen Abenden am Lagerfeuer, ggf. einem Tagesausflug, sowie einem Schwimmbadbesuch und einem gemeinsamen Gottesdienst zusammen. Weitere ausführlichere Informationen, Bilder vom letzten Zeltlager und vieles mehr finden Sie auf unserer Homepage ein Blick lohnt sich immer! Liebe Grüße, die Lagerleitung

4 Anmeldeformular Kinderlager 2015 Hiermit melde ich meine Tochter/meinen Sohn zum diesjährigen Kinderlager ( Jahre) in Winden (bei Nassau) an. 1. Kind Name: Vorname: Geb.-Datum: Besondere Hinweise: z.b. Vegetarier, jegliche Art von Erkrankungen, Allergien, Medikamente, etc. Datum der letzten Tetanusimpfung: 2. Kind Name : Vorname: Geb.-Datum: Besondere Hinweise: Datum der letzten Tetanusimpfung: 3. Kind Name : Vorname: Geb.-Datum: Besondere Hinweise: Datum der letzten Tetanusimpfung: Wohnhaft: Straße:, PLZ: Wohnort: Telefon: privat: dienstl./mobil: Adresse: Krankenversicherung:, mitversichert bei: Durch meine Unterschrift bestätige ich die AGB's (Achtung Änderungen) gelesen zu haben und erkläre mich damit einverstanden. Ort, Datum Unterschrift eines Erziehungsberechtigten Bitte geben Sie die Anmeldung bis spätestens Mittwoch, den 01. Juli 2015 bei Stefan Ehrenhardt, Im Flachsgarten 6, Saulheim ab. Für sonstige Anmerkungen und Wünsche ist genug Platz auf der Rückseite.

5 AGB: 1 - Anmeldung Das Anmeldeformular ist vollständig auszufüllen, insbesondere Medikamente, Allergien und jegliche Art von Erkrankungen (sowohl körperlich als auch psychisch bedingt) sind auf der Anmeldung zu vermerken. Die Anmeldung ist nur mit Datum und Unterschrift eines Erziehungsberechtigten gültig! Nach dem Anmeldeschluss erhalten Sie von uns ein Informationsheft, das sog. Lagerheftchen, dieses ist gleichzeitig die Anmeldebestätigung. Bei Angabe einer Adresse erhalten Sie bereits nach Eingang der Anmeldung eine Anmeldebestätigung. 2 Teilnehmerbetrag und Rücktritt Der Teilnehmerbeitrag ist spätestens 10 Tage nach Erhalt des Lagerheftchens auf o.g. Kontoverbindung zu überweisen. Die Anmeldung zum Zeltlager ist verbindlich! Aus organisatorischen Gründen berechnen wir bei einem Rücktritt nach dem Anmeldeschluss 50% des Teilnehmerbeitrags. Dies gilt selbstverständlich nicht im Krankheitsfalle! 3 Erkrankungen, Medikamente und Allergien Erkrankungen, bekannte Allergien und Medikamente (sowohl Dauermedikation als auch Bedarfsmedikation) sind im Anmeldeformular anzugeben. Zusätzlich muss die Lagerleitung seitens eines Erziehungsberechtigten bis spätestens vor der Abfahrt über diese informiert werden. Medikamente und ein Einnahmeplan sind i.d.r. am Tag der Abfahrt bei der Lagerleitung abzugeben. Die Lagerleitung setzt den zuständigen Gruppenleiter in Kenntnis, der die Medikamente täglich oder bei Bedarf verabreicht. Nimmt der Teilnehmer seine Medikamente eigenständig ein, ist die Lagerleitung trotzdem zu informieren. Bei Missachtung übernimmt die Lagerleitung keinerlei Verantwortung! Mit Unterschrift der Anmeldung erklärt sich der Erziehungsberechtigte damit einverstanden, dass das Kind im Notfall einer ärztlichen Behandlung zugeführt wird, auch wenn die Eltern nicht zu erreichen sind! 4 Sonstiges (1) Bei schwerwiegenden Regelverstößen und nur im äußersten Notfall behalten wir uns vor den betreffenden Teilnehmer nach Hause zu schicken. In diesem Fall müssen die Eltern das Kind auf eigene Kosten abholen. (2) Die Eltern sind dafür verantwortlich den Kindern notwendige Dinge wie Hygieneartikel, genügend Unterwäsche oder ausreichende Medikamente einzupacken. Sollten diese über längere Zeit nicht erreichbar sein, behalten wir uns vor diese Dinge auch ohne Rücksprache zu kaufen. Die Kosten sind nach dem Lager zu begleichen! (3) Alkohol, Drogen und Waffen, somit auch Messer mit langer oder feststehender bzw. feststellbarer Klinge sind während dem Zeltlager verboten, jegliche Art von elektronischen Geräten nicht erwünscht. Für die Dauer des Zeltlagers werden diese von der Lagerleitung eingesammelt und am Ende den Eltern übergeben! (4) Die Lagerleitung ist im Notfall 24 Stunden erreichbar (sofern Handynetz vorhanden), eine Handynummer erhalten Sie im Lagerheftchen. Besuche der Eltern auf dem Zeltplatz sind nicht erwünscht, da dies den Tagesablauf stört und oft Probleme wie Heimweh nach sich zieht, auch bei anderen Kindern. Mit Unterschrift der Anmeldung erklärt sich der Erziehungsberechtigte mit den AGB's einverstanden!