Geschäftsverteilungsplan des Fachschaftrates der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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1 Geschäftsverteilungsplan des Fachschaftrates der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg vom Veröffentlicht am: 12. April 2017 Auf Grundlage des 2a der Geschäftsordnung des Fachschaftsrates der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg vom 31. März 2017 (GO) beschließt der Fachschaftsrat der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik den nachfolgenden Geschäftsverteilungsplan (GVP) als Anlage zur Geschäftordnung: Abschnitt 1 Allgemeiner Aufbau des Fachschaftsrates 1 Ressorts Der Fachschaftsrat richtet folgende Ressorts ein: 1. Interne Angelegenheiten ( 4) 2. Finanzen ( 5) 3. Öffentlichkeitsarbeit ( 6) 4. Hochschulpolitik & Studienangelegenheiten ( 7) 5. Feiern ( 8) 6. Exkursionen & Vorträge ( 9) 7. Internationale Studierende ( 10) 8. Inventar & IT ( 11) Alle Ressorts unterstützen sich gegenseitig bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und arbeiten bei der Umsetzung ihrer Ziele zusammen. 2 Referate Der Fachschaftsrat hat folgende Referate eingerichtet: 1. Referat für Mentoring 2. Referat Fachschaftszeitung 1

2 3 Studiengangsgruppen (1) Als Studiengangsgruppen werden informelle Gruppen Studierender eines Studiengangs oder Jahrgangs bezeichnet. Sie können sich beim Fachschaftsrat mit einem oder mehreren Ansprechpartnern melden. Der Fachschafsrat soll die Gruppen über Anliegen, die sie betreffen, insbesondere in der Hochschulpolitik informieren. Studiengangsgruppen sollen angemessene finanzielle und organisatorische Förderung für eigene Veranstaltungen erhalten, wenn die Gruppe große Teile des Studiengangs oder Jahrgangs abdeckt. (2) Der Fachschaftsrat ernennt einen oder mehrere Studiengangsvertreter für einen Studiengang, welche Ansprechspartner für die Studiengsgruppen oder einzelne Studierende sind. Sie leiten Anliegen ihrer Kommilitonen ggf. an den Fachschaftsrat weiter. Die Studiengangsvertreter kommunizieren Anliegen des Fachschaftsrates an ihre Kommilitonen. Die Studiengangsvertreter sind als Beauftragte in das Ressort Hochulpolitik & Studienangelegenheiten eingeordnet. Abschnitt 2: Aufgaben der Ressorts 4 Ressort Interne Angelegenheiten (1) Das Ressort Interne Angelegenheiten 1. stellt sicher, dass der Fachschaftsrat und andere Ressort ihre Aufgaben ordnungsgemäß übernehmen können und erlässt Richtlinien für interne Arbeitsweisen und Kommunikation, 2. bereitet die Sitzungen vor und nach und erstellt die Sitzungsprotokolle, 3. überwacht die Arbeit der Referate, 4. informiert die Studierenden über die Hochschulwahlen, 5. nimmt Post und s entgegen und verteilt sie ggf. an die Ressorts zur Bearbeitung 6. fördert die Teambildung unter allen Ressorts und Referaten. (2) Das Ressort wird vom Sprecher für Internes geleitet. (3) Ein Beauftragter für Hochschulwahlen nimmt die Aufgaben nach Abs. 1 Nr. 4 wahr. (4) Zur Umsetzung des Abs. 1 Nr. 6 kann eine Klausurtagung organisiert werden. 5 Ressort Finanzen Das Ressort Finanzen ist für die Haushalts- und Wirtschaftsführung des Fachschaftrates im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und für die Einhaltung der Finanzordnung verantwortlich. Insbeondere sind gehören die Buchführung und Kassenverwaltung zu seinen Aufgaben. Das Ressort setzt sich aus dem Sprecher für Finanzen als Leiter und dem Kassenwart zusammen. 2

3 6 Ressort Öffentlichkeitsarbeit (1) Das Ressort Öffentlichkeitsarbeit vertritt den Fachschaftsrat in öffentlichen Belangen, insbesondere gegenüber den Medien, der allgemeinen Öffentlichkeit und der Hochschulöffentlichkeit. Es pflegt die Corporate Identity des Fachschaftsrates und gibt Pressemitteilungen heraus. Es informiert die Mitglieder der Fachschaft über Neuigkeiten in der Hochschulpolitik und des Fachschaftsrates. (2) Es wird vom Sprecher für Öffentliches geleitet. (3) Ein Webseiten-Beauftrager pflegt den Online-Auftritt inklusive aller Sozialen Medien in Deutscher und Englischer Sprache. (4) Je ein Beauftragter pflegt den Kontakt zu anderen Vereinen, die sich besonders an Studierende der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik wenden, auf. Das sind vor unter anderem der IEEE Studentbranch Magdeburg, der VDE Bezirksverein Magdeburg e.v und der Magdeburger Kybernetiker e.v. (5) Ein Beauftragter beteiligt sich an der Studienwerbung der Fakultät und Universität. 7 Ressort Hochschulpolitik & Studienangelegenheiten (1) Das Ressort Hochschulpolitik und Studienangelegenheiten 1. vertritt die Interessen der Fachschaft gegenüber den Gremien der Universität und Studierendenschaft, 2. ist Ansprechpartner für studiumsbezogene Anliegen und Probleme, 3. hält den Kontakt zu Studierendenvertretern im Fakultätsrat, in den Prüfungsausschüssen, Berufungskommission und weiteren Kommissionen der Fakultät, 4. vertritt den Fachschaftsrat bei der Systemakkreditierung, 5. entsendet Vertreter in den TreffFa. für Internes. (3) Der Ressortleiter soll in regelmäßigen Abständen Treffen mit den in Abs. 1 Nr. 3 genannten Vertretern organisieren, in denen sich über hochschulpolitische Themen ausgetauscht wird. (4) Es wird für jeden Studiengang ein Beauftragter für die Systemakkreditierung berufen, der die Aufgabe nach Abs. 1 Nr. 4 wahrnimmt und an den Studiengangsgesprächen teilnimmt. Diese Beauftragten können identisch mit den Studiengangsvertretern nach 3 Abs. 2 sein. Der Ressortleiter nimmt als studiengangsübergreifender Vertreter an den Studiengangsgesprächen teil. Er kann diese Aufgabe an einen Beauftragten abgeben. 3

4 8 Ressort Feiern (1) Das Ressort Feiern organisiert Freizeitveranstaltungen für die Studierenden. für Öffentliches. (3) Es gibt Beauftragte für 1. Spiel, Spaß und Spannung (z.b. Sportveranstaltungen, Spieleabende, internationale Abende, ukrainischer Abend) 2. Feiern (z.b. FEIT-Night, Glühweinfeier, Blut für Bier, Professorenstammtische, Helferfeier) (4) Ein Lebensmittelbeauftragter überwacht die Vorräte und die Einhaltung hygienischer Standards. 9 Ressort Exkursionen & Vorträge (1) Das Ressort Feiern organisiert fachliche Veranstaltungen für die Studierenden. Dazu gehören insbesondere Exkursionen und Vorträge. für Öffentliches. 10 Ressort Internationale Studierende (1) Das Ressort Internationale Studierende fördert die Integration ausländischer Studierender in die Fachschaft. Es soll mit anderen Vereinigungen für ausländische Studierende in Magdeburg zusammenarbeiten (z.b. IKUS, RIA). für Öffentliches. 11 Ressort Inventar & IT (1) Das Ressort Inventar und IT 1. gewährleistet die Funktionstüchtigkeit des Fachschaftsinventars 2. betreut die informationstechnischen Systeme (z.b. Computer, -Verteiler, Nutzerzugänge), gewährleistet ihre Sicherheit, schult die anderen Ressorts und ist Ansprechpartner bei Fragen und Problemen, 3. schafft und pflegt Systeme, welche die reibungslose, interne Kommunikation zwischen den Ressorts, Referaten, Studiengangsgruppen und Sprechern sicherstellt, 4. koordiniert den Verleih von Gegenständen, 4

5 5. betreut die Räume der Fachschaft. für Finanzen. (3) Es gibt einen Beauftragten für 1. Inventar und Räume, 2. IT. Abschnitt 3: Schlussbestimmungen 12 Interne Evaluation Die Sprecher, Ressortleiter und Referenten treffen sich mindestens einmal pro Semester, um die in diesem Geschäftsverteilungsplan festgelegte Struktur des Fachschaftsrates bezüglich ihrer Praxistauglichkeit zu bewerten und Probleme zu diskutieren. Aus der Evaluation sollen Verbesserungsvorschläge erarbeitet werden, die dem Fachschaftsrat übergeben werden. Die erste Evaluation der Amtszeit soll Ende November und die zweite Anfang Mai stattfinden. 13 Öffentliche Ausschreibung Die Posten der Ressortleiter und Beauftragten sind spätestens vier Wochen vor dem Ende ihrer regulären Amtszeit auszuschreiben. Falls der Posten außerplanmäßig vakant wird, ist er sofort nach Bekanntwerden des Umstandes auszuschreiben. 14 Gleichstellungsklausel Die in diesem Geschäftsverteilungsplan enthaltenen Funktionsbeschreibungen gelten in der weiblichen und der männlichen Form. 15 In-Kraft-Treten Der Geschäftsverteilungsplan tritt nach seinem Beschluss durch den Fachschaftsrat mit seiner öffentlichen Bekanntgabe in Kraft. Magdeburg, 31. März 2017 Christian Gundlach Sprecher für Internes 5

6 Ulli Tuschik Sprecher für Öffentliches Ricarda Franz Sprecherin für Finanzen 6