betriko GmbH LuTaCH Möglichkeiten und Nutzen des Datenmanagements Fabian Tillmann

Transkript

1 LuTaCH Möglichkeiten und Fabian Tillmann Nutzen des Datenmanagements

2 Fabian Tillmann 26 Jahre Im Hauptberuf seit Januar 2013 bei der Betriko GmbH, Kalletal Nebenberuflich in einem kleinen Lohnunternehmen tätig Kundenbetreuung, Schulungen, Arbeitskreise 2

3 Agenda Softwareanforderungen Marktübersicht Möglichkeiten und Nutzen des Datenmanagements mit einer Softwarelösung 3

4 Überblick Marktsituation Welches ist das richtige System für mich? Wie ist der Stand der Technik? Systemauswahl Was will ich eigentlich erfassen? Welche Daten benötige ich? 4

5 Softwareanforderungen Datenverwaltung in einem System Verknüpfung aller erfassten Daten Keine Insellösungen Erreichbarkeit Mehrere synchrone Arbeitsplätze Auftragsfortschritt von überall verfolgen Disposition zeitgleich mit mehreren Mitarbeitern Navigation Verfolgung des Leitfahrzeuges (Häcksler) Navigation zum Feld 5

6 Softwareanforderungen Erfassung in jeder Situation Alte & neue Maschinen Handarbeiten Werkstatt Arbeitszeiten & Aufträge Arbeitszeiten auf Maschinen buchen Artikel zuordnen 6

7 Softwareanforderungen Kalkulation & Nachkalkulation Maschinenkalkulation Dienstleistungskalkulation Nachkalkulation von Aufträgen/Projekten/Rechnungen Datenbasis zur Nachkalkulation Mitarbeiterstunden Betriebsstunden/Kilometer Menge der Dienstleistung Effektiver Dieselverbrauch 7

8 Softwareanforderungen Jeder Betrieb hat individuelle Anforderungen. Jeder muss für sich herausarbeiten, was für seinen Betrieb wichtig ist. 8

9 Marktübersicht Manuelle Datenerfassung Notizzettel Beliebige Aufzeichnung Lieferschein/Rapport Keine Struktur Vorgegebene Felder Vergleichbare Daten von jedem Mitarbeiter Zusatz: Abrechnungssoftware als Desktopanwendung 9

10 Marktübersicht Manuelle Datenerfassung Manuelle Systeme nicht mehr Stand der Technik Aufwändige Datenerfassung Kaum Auswertungen möglich Hohe Fehlerquote Geringe Nachvollziehbarkeit Digitale Lösungen mittlerweile am Markt etabliert 10

11 Marktübersicht Digitale Erfassung Mitarbeiterbezogene Erfassung Digitales Erfassungsgerät & Synchronisation mit dem PC im Büro Digitales Erfassungsgerät mit Echtzeitübertragung der Daten Maschinenbezogene Erfassung 11

12 Marktübersicht Digitale Erfassung Maschinenbezogene Erfassung unflexibel Einbindung aller Maschinen nicht möglich Nur Auftragserfassung, keine Arbeitsund Werkstattzeiten Digitale Erfassung mit Echtzeitübertragung Hardware aus dem Elektrofachmarkt Vollumfassend 12

13 AGRARMONITOR Agrarmonitor biete eine vollumfassende Lösung mit Echtzeitübertragung und Hardware aus dem Elektronikfachmarkt. 13

14 Agrarmonitor Zentrale, webbasierte Software Echtzeitübertragung an das Büro Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Personen Alles an einem Ort Einfach & individuell Intuitive Bedienung Auf Betriebsstruktur anpassbar 14

15 Mobile Ebene Hardware aus dem Elektrofachmarkt Erfassung über Tablets ios oder Android möglich Halterung für jede Maschine Arbeitszeiten & Produktivität Start mit dem Arbeitsbeginn Kundenauftrag Werkstattzeiten 15

16 Mobile Ebene Flexible Dokumentation Abrechnungsarten individuell anlegbar Automatische Erfassung Nur notwendige Abfragen Artikelerfassung Landkartenfunktion GPS-Verfolgung Ackerschlagnavigation 16

17 Administrationsebene Rechnungserstellung & Erlösberechnung Alle Daten veränderbar Kontrollmöglichkeit der Aufträge Direkte Rechnungserstellung Echtzeit Nachkalkulation Export zur Buchhaltung möglich 17

18 Administrationsebene Auswertung Effizienz Umsätze Werkstattkosten Arbeitszeiten Dynamische Auswertung erstellbar Selbst generieren Nur die Werte, die benötigt werden 18

19 Administrationsebene Weitere Funktionen Ackerschlagkartei Lohnabrechnung Wartungspläne Eingangsrechnungen verwalten Datenaustausch 19

20 Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fabian Tillmann /