e-logistics Smart Business Solutions 24. Juni 2003 in Lörrach Zollabwicklung im ATLAS-NCTS Verfahren mit smalltoll/3 - SAP R/3

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1 e-logistics 24. Juni 2003 in Lörrach hip Consulting Solution GmbH präsentiert Ihnen: Zollabwicklung im ATLAS-NCTS Verfahren mit smalltoll/3 - SAP R/3

2 Agenda - smalltoll/3 /3 Wir über uns ATLAS Überblick Konzept smalltoll/3 Präsentation smalltoll/3 live SAP R/3 online Zollabwicklung mit ATLAS Zusammenfasung smalltoll/3 Status / Ausblick Kontakt

3 Wir über uns hip Consulting Solution GmbH Rechtsnatur: GmbH Gegründet: 02 / 1996 Gesellschafter: Heinrich Ickler Hauptsitz: CH 4125 Riehen (BS) Niederlassung: CH 3018 Bern Mitarbeiter: 12 Partnerschaften: ABACUS Professional Partner SAP Servicepartner CH HP / Compaq und Acer Vertragspartner

4 ATLAS - ein IT-Verfahren für alle(s) Summarische Anmeldung Freier Verkehr Versand/NCTS Ausfuhr Zolllager und andere Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung Elektronischer Zolltarif Schnittstellen zu Systemen anderer Behörden

5 Konzeption - smalltoll/3 /3 Faktura Bestellung KR/DB Mat.- stamm EDIFACT- Konverter Zollbestätigung Zollanmeldung Steuerbescheid ATLAS SAP R/3 System Datenaustausch X.400 ZOLL - Server DB EZ-TARIFE ATLAS ATLAS ATLAS ATLAS

6 Konzeption - smalltoll/3 /3 Logbuch Info-Satz KR/DB UST-ID INCOTerms Eingangs-Zollstelle Verkehrszweig Grenze Steuernummer Bankverbindungen Zoll-Fremdwährungskurse Vollst. Adressdaten EZ-Tarife Mat.-stamm Warennummer-HS Evtl. Partnerrollen Ursprung (Land/Region) Präferenzen Cas-RN-Nummer PRODCOM/GP-Nummer Gesetzliche Kontrollen Erweiterte Stammdaten für den Aussenhandel

7 Konzernweiter Einsatz - smalltoll/3 /3 Spedition Zollagentur Niederlassung Werk Werk Deklarantin Verkauf EDIFACT- Konverter Zollstelle Einkauf SAP R/3 System smalltoll/3 ATLAS DB EZ-TARIFE ZOLL - Server

8 Vorteile - smalltoll/3 /3 geringer Erfassungsaufwand durch Nutzung vorhandener Daten keine redundanten Daten Wegfall der manuellen Berechnungen für die Zollwert-Ermittlung durch systemintegrierte Plausibilitätsprüfungen maximale Bearbeitungsqualität (geringe Fehlerquote) integrierter EZT (Elektronischer Zolltarif) prozessintegrierte Zollabwicklung (keine Schnittstelle) automatische Vorerfassung der Kreditorenrechnung (Steuerbescheid) automatische KR-Rechnungsprüfung integrierter EDIFACT-Konverter SAP Workflow und MS-Outlook Integration benutzerfreundliche Bedieneroberfläche einfache SAP Implementierung geringe Investitionen, Basis vorhandene IT - Infrastruktur SAP Standard

9 Anforderungen - smalltoll/3 /3 SAP R/3 System Release Kommunikation X.400 einrichten direkte X.400 MTA-Verbindung zum ATLAS-System X.400 MTA-Verbindung über Mailboxsystem (Provider) Stammdatenkonzept prüfen / modifizieren Custmomizing prüfen / modifizieren smalltoll/3 - Software installieren Pilot- und Testsystem einrichten Produktivsystem einrichten Ablauforganisation prüfen / anpassen USER Schulungen

10 Status /Ausblick Phase 1: smalltoll/3 - ATLAS Release 5.2 Einzelzollanmeldung (EZA) Vereinfachte Zollanmeldung (VZA) Zertifizierung, läuft seit 16. Juni 03 Phase 2: Roll-out smalltoll/3 Piloteinführungen 07/2003 Produktivbetrieb 09/2003 Phase 3: ATLAS/NCTS Release 6.0 (Entwicklung) Weiterentwicklung 07/2003 Einzelzollanmeldung (EZA) Vereinfachte Zollanmeldung (VZA) Summarische Anmeldung (SumA neu) Versand (Schnittstelle zur SumA (neu) Zertifizierung 10/2003

11 Rollenspezifischer Zugang über das LaunchPad Benutzer erfüllen verschiedene Rollen innerhalb des Unternehmens: Einkaufs- / Verkaufssachbearbeiter, Zoll-Deklaranten,... einem externen Benutzer kann explizit eine Rolle als Zoll-Deklarant zugewiesen werden Das LaunchPad bietet durch den Einsatz von Standard-Internettechnologie unmittelbaren, rollenspezifischen Zugriff auf die Geschäftsszenarien Komponenten anderer Anbieter das Internet Der mysap.com Workplace ist standardmäßig mit Rollenvorlagen ausgestattet einfache Modifikations- und Erweiterungsmöglichkeiten der Rollen Erweiterung auf individueller Basis möglich

12 smalltoll/3 /3 - Zollanmeldung

13 smalltoll/3 /3 - Zollbearbeitung

14 smalltoll/3 /3 - Posteingang

15 smalltoll/3 /3 - CUSOKM

16 Warum? - smalltoll/3 /3 Anwenderseitige Bedürfnisse Einfache Handhabung heisst für mich, dass ich nur das sehe, was ich auch brauche. Ich möchte einen Zugang zu allen Informationen, die für meine Arbeit im Einkauf/Verkauf relevant sind, über meinen Browser. Ich möchte eine zentrale Zugriffsmöglichkeit auf alle internen und externen Funktionen und Services, die ich für meine Arbeit bei der Zollabwicklung benötige - sowohl auf SAP-Systeme als auch auf andere Anwendungen. Wir brauchen ein personalisiertes Arbeitsumfeld, das wir selbst bedarfsgerecht erweitern können.

17 Die wichtigsten Merkmale - smalltoll/3 /3 Personalisierung zentraler zentraler Zugriff Zugriff Anwendungen Anwendungen I prefer smalltoll/3 /3 Services Services Information

18 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie noch Fragen? Lörracherstrasse 50 CH 4125 Riehen +41 (0)