9. Finances. 9.2 Finance situation end June 2004 Projection to year-end 2004 Reworked provisional budget for 2005

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1 EPSU Executive Committee November 2004 AGENDA ITEM Finances 9.2 Finance situation end June 2004 Projection to year-end 2004 Reworked provisional budget for 2005 A. HISTORY OF THE DOCUMENT & POINTS FOR DECISION The Executive Committee is invited to approve the attached Situation at end-june 2004, Projection to end-december 2004 and draft budget for 2005 reworked. B. BRIEF OUTLINE -/- C. GENDER EQUALITY ASPECTS -/- D. BUDGET IMPLICATION(S) -/- E. LIST OF RELATED DOCUMENTS Finance document including : Situation at end June 2004 and projection to end December 2004, draft budget for 2005 reworked (attached). F. RELEVANT FILE NUMBERS: Executive Committee file

2 I - FINANZIELLE SITUATION ENDE JUNI 2004 UND PROGNOSE BIS ENDE DEZEMBER 2004 Die finanzielle Situation zum 30. Juni 2004 entspricht größtenteils den Prognosen. Das deutet darauf hin, dass wir das Geschäftsjahr so abschließen können, wie wir es geplant haben. Nachstehend Kommentare zu einzelnen Positionen. AUSGABEN Verwaltung Portokosten Die Übermittlung von Dokumenten an die Mitgliedsorganisationen erfolgt zunehmend per . Zudem stehen die wichtigsten EGÖD-Dokumente auch auf unserer Website zur Verfügung. In den letzten Jahren hat sich dieser Haushaltsposten deshalb für uns zunehmend positiv entwickelt. Berücksichtigt man die bis Ende 2004 aufgelaufenen geringen Ausgaben, sehen wir uns veranlasst, auch die Prognose für Ende Dezember 2004 nach unten zu korrigieren. Tagungen und Projekte Die Sitzungen des Lenkungsausschusses und des Exekutivausschusses werden im Allgemeinen zusammengefasst. Für 2004 sind noch eine halbtägige Sitzung des Lenkungsausschusses (29. November 2004) und zwei Sitzungen des Exekutivausschusses (23. September und November 2004) vorgesehen. Bis Ende Juni 2004 sind im Zusammenhang mit dem Gleichstellungsausschuss nur geringe Kosten entstanden. Es sei aber darauf hingewiesen, dass am 22. September 2004 eine Sitzung geplant ist und dass der Haushalt 2004 ebenfalls einen Beitrag zu der Lohngleichstellungskonferenz von IÖD und EGÖD am 7. und 8. Oktober 2004 beinhaltet. Kongress 2004 Der Jahresabschluss 2004 wird eine detaillierte Kostenaufstellung für den im Juni 2004 in Stockholm veranstalteten Kongress enthalten. Wir können bereits jetzt definitiv feststellen, dass die tatsächlichen Ausgaben für den Kongress unter den Euro liegen, die wir veranschlagt hatten (siehe Punkt 7.5 der Tagesordnung des Exekutivausschusses am November 2003). Bei einzelnen Etatposten konnten erhebliche Einsparungen erzielt werden. 1

3 EINNAHMEN Midgliedsbeiträge Ende Juni 2004 haben wir Zahlungseingänge von insgesamt ,41 EUR verbucht. Damit haben wir die Prognose zu 97,18 % erfüllt. An die Organisationen, die ihre Beiträge noch nicht bezahlt haben, wurden Mahnschreiben geschickt. Falls keine unvorhergesehenen Ereignisse eintreten, sollten wir den im Haushalt veranschlagten Einnahmenbetrag erreichen. 2

4 EUROPÄISCHER GEWERKSCHAFTSVERBAND FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST HAUSHALT 2004 am PROGNOSE 2004 AUSGABEN EUR EUR EUR PERSONALKOSTEN GEHÄLTER , SOZIALVERSICHERUNG , PERSONALKOSTEN INSGESAMT , PERSONALAUSGABEN VERWALTUNGSKOSTEN , FORTBILDUNG ÜBRIGE KOSTEN / ANWENDUNG DES TARIFVERTRAGS , UNTERKUNFT UND UMSIEDLUNG , EINSTELLUNG AUSHILFSARBEIT (INTERIM) , PERSONALAUSGABEN INSGESAMT , BÜROKOSTEN MIET- UND NEBENKOSTEN , REINIGUNG REPARATUREN UND ERNEUERUNGEN , BÜROKOSTEN INSGESAMT , VERWALTUNG RECHNUNGSPRÜFUNG UND BUCHHALTUNG , IT-MANAGEMENT , BANKGEBÜHREN UND UMTAUSCH , PUBLIC RELATIONS - WERBUNG / GESCHENKE , VERSICHERUNGEN , BIBLIOTHEK, ZEITUNGEN, FORSCHUNG , PORTOKOSTEN , TELEFON UND FAX , PAPIER UND DRUCKKOSTEN , BÜROEINRICHTUNG - INSTANDHALTUNG , BÜROEINRICHTUNG - ABSCHREIBUNG , ÖRTLICHE REISEKOSTEN / BEWIRTUNG , VERWALTUNG INSGESAMT , TAGUNGEN UND PROJEKTE LENKUNGSAUSSCHUSS , EXEKUTIVAUSSCHUSS , GLEICHSTELLUNGSAUSSCHUSS , SONSTIGE TAGUNGEN UND PROJEKTE , FORSCHUNG UNS AKTUALISIERUNG VON DATENBÄNKEN REPRÄSENTATION , STÄNDIGE AUSSCHÜSSE , FINANZIELLE UNTERSTÜTZUNG (FÖRDERUNG) , TAGUNGEN UND PROJEKTE INSGESAMT , RÜCKSTELLUNGEN KONGRESS , RECHTSHILFE , RÜCKLAGENFONDS , REPARATUREN UND ERNEUERUNGEN , RÜCKSTELLUNGEN INSGESAMT , GESAMTAUSGABEN , EINNAHMEN MIDGLIEDSBEITRÄGE , FINANZEINNAHMEN , EINNAHMEN INSGESAMT , ÜBERSCHUSS/(DEFIZIT) ,40 -

5 II - VORLÄUFIGER HAUSHALT 2005 Der Haushaltsentwurf für 2005 wurde dem Exekutivausschuss am 25. und 26. November 2003 unter dem Dokumententitel Vorläufiger EGÖD-Haushalt vorgelegt. Die Finanz-AG hat am 19. Januar 2004 mehrere Haushaltsszenarien geprüft und die Ergebnisse dem Lenkungs- und dem Exekutivausschuss am 4. und 5. März 2004 vorgelegt. Auf Grundlage der Empfehlungen des Exekutivausschusses hat der 7. Kongress des EGÖD im Juni 2004 in Stockholm den Mitgliedsbeitrag für den EGÖD für 2005 auf 0,30 Euro pro Mitglied festgesetzt. Wie auf der Sitzung des Exekutivausschusses am 23. September 2004 versprochen, legen wir als Anlage den Haushalt 2005 bei. Er wurde entsprechend der für das Jahr 2005 geplanten Aktivitäten und einem neuen Kongresszyklus von 5 Jahren überarbeitet. Tagungen und Projekte Der Haushalt 2005 sieht die Durchführung der folgenden Sitzungen vor: Lenkungsausschuss: 3 Sitzungen Exekutivausschuss: 2 Sitzungen + 4 Sitzungen PräsidentIn/Vizepräsidenten Gleichstellungsausschuss: 2 Sitzungen Tagungen und sonstige Projekte Der Haushalt 2005 wird in nachstehender Tabelle weiter aufgeschlüsselt: EUR - Konferenz über öffentliche Dienste Kollektivverhandlungskonferenz Finanz-AG Geplante Aktivitäten im Rahmen der Erweiterung der Europäischen Union - Konferenz über Sozialdienste Arbeitsgruppe Dienstleistungen von allgemeinem Interesse Rückstellung für Gleichstellungskonferenz Koordinierungssitzung Europäische Betriebsräte Evtl. 2 eintägige Sitzungen zu aktuellen Themen Rücklagen für Projekte der Kommission (Barleistungen) Solidaritätskundgebungen Diverses Ständige Ausschüsse: 4 ständige Ausschüsse mit jeweils 2 Sitzungen pro Jahr. Im Haushalt sind Euro für jeden ständigen Ausschuss eingeplant

6 EUROPÄISCHER GEWERKSCHAFTSVERBAND FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST AUSGABEN 5 HAUSHALT 2005 PERSONALKOSTEN GEHÄLTER SOZIALVERSICHERUNG PERSONALKOSTEN INSGESAMT PERSONALAUSGABEN VERWALTUNGSKOSTEN FORTBILDUNG ÜBRIGE KOSTEN / ANWENDUNG DES TARIFVERTRAGS UNTERKUNFT UND UMSIEDLUNG EINSTELLUNG AUSHILFSARBEIT (INTERIM) - PERSONALAUSGABEN INSGESAMT BÜROKOSTEN MIET- UND NEBENKOSTEN REINIGUNG BÜROKOSTEN INSGESAMT VERWALTUNG RECHNUNGSPRÜFUNG UND BUCHHALTUNG IT-MANAGEMENT BANKGEBÜHREN UND UMTAUSCH PUBLIC RELATIONS - WERBUNG / GESCHENKE VERSICHERUNGEN BIBLIOTHEK, ZEITUNGEN, FORSCHUNG PORTOKOSTEN TELEFON UND FAX PAPIER UND DRUCKKOSTEN BÜROEINRICHTUNG - INSTANDHALTUNG BÜROEINRICHTUNG - ABSCHREIBUNG ÖRTLICHE REISEKOSTEN / BEWIRTUNG VERWALTUNG INSGESAMT TAGUNGEN UND PROJEKTE LENKUNGSAUSSCHUSS EXEKUTIVAUSSCHUSS GLEICHSTELLUNGSAUSSCHUSS SONSTIGE TAGUNGEN UND PROJEKTE FORSCHUNG UNS AKTUALISIERUNG VON DATENBÄNKEN REPRÄSENTATION STÄNDIGE AUSSCHÜSSE FINANZIELLE UNTERSTÜTZUNG (FÖRDERUNG) TAGUNGEN UND PROJEKTE INSGESAMT RÜCKSTELLUNGEN KONGRESS RECHTSHILFE RÜCKLAGENFONDS REPARATUREN UND ERNEUERUNGEN ANSCHAFFUNG VON BÜROMÖBELN UND COMPUTERN RÜCKSTELLUNGEN INSGESAMT GESAMTAUSGABEN EINNAHMEN MIDGLIEDSBEITRÄGE FINANZEINNAHMEN EINNAHMEN INSGESAMT ÜBERSCHUSS/(DEFIZIT) - EUR