Über uns Die cards-x GmbH ist Spezialist für professionelle Akkreditierungs- und Kartendruck-Lösungen mit eigener Projektplanung und Realisierung.

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2 Die cards-x GmbH ist Spezialist für professionelle s- und druck-lösungen mit eigener Projektplanung und Realisierung. Unser Unternehmen mit Sitz in Mettmann, in der Nähe von Düsseldorf wurde im Jahr 2011 gegründet und das Management greift auf eine über 20 jährige Erfahrung in der Branche zurück. Aktuell besteht unser Team aus 15 Mitarbeitern und der Geschäftsleitung. Gäste Management Seit 2015 betreiben wir eine eigene produktion in Bockhorn, nahe Oldenburg. Wir bieten professionelle Dienst-/ und Serviceleistungen rund um die Herstellung, den Druck und die Personalisierung von ID- an. cards-x arbeitet mit ausgesuchten Partnern und weltweit führenden Lieferanten wie Matica, NiSCA und Entrust Datacard zusammen. Wir liefern, installieren und Supporten auch Komplettlösungen für die komfortable Bedruckung und Kodierung von Plastikkarten.

3 Gesamtlösung & Einzelkomponenten für Veranstalter, Organisationen, Vereine und Marken Lösungen für alle Prozesse rund um Besucher und Personen, die bei Veranstaltungen tätig sind Online & Onsite Registrierung &Verwaltung VIP & Druck & Ausgabe von Zutrittsberechtigungen (drucker) VIP & skarten, Plastikkarten Workflow Management Zutritts- & Einlasskontrolle (Drehsperren / -kreuze (Turnstiles)) Datenaufbereitung Automatisierte Kommunikation ( , SMS / WhatsApp) Gäste Management Lieferung aller e aus einer Hand und on demand

4 cards-x-ess Web Card Management Presse / TV Kunden- Tages-Arbeitskarten cards-x-ess Dauer-Arbeitskarten Besucher-Ausweise Gäste Management Dienst- Ausweise Zutritts- Kontrolle Mitglieds-Ausweise Mitarbeiter-Ausweise VIP- Ausweise

5 Beispiel Zutrittskontrolle & Web Portal - Registrierung - Look & Feel des Kunden Gäste Management card-x-ess CRM (Web Online) Anwendung & Datenbank Druck von Zutrittsberechtigungen Anbindung Drittsysteme Fotoservice Client Lokaler Arbeitsplatz Beim Kunden

6 Mandantenfähigkeit Zentrale Datenbank: Athleten Offizielle International Media Sponsoren. Gäste Management OK Lokale Datenbank: OC / Staff Volunteers Security Lokale Medien Lokale Sponsoren Gäste. Jede Organisation behält ihre privaten Daten, die Daten der zentralen Datenbank können zwischen dem Verband und dem lokalen OK geteilt werden. Microsoft basierend, leichter Import von bestehenden Daten.

7 User Interface Gäste Management

8 Anlage von Venues & Events Konfiguration von verschiedenen Veranstaltungsorten Hauptveranstaltung (z.b. Turnier, Kongress, Konzert,.) Side-Events innerhalb einer Hauptveranstaltung (z.b. Pressekonferenz, Abendempfang, Vortrag, After-show Party,.) Event-Serien (z.b. im Ligabetrieb) und optionale Events (z.b. zusätzlich Cup- Spiel) Gäste Management Erfassen und Verwalten von Personendaten Individuelles Erstellen von srollen und zonen Zuordnen von Rollen für Person beim Event (z.b. Sportler, Künstler, Medienvertreter, Catering, Security,.) Zonenverwaltung (z.b. Zutritt zu bestimmten Bereichen: Court, Bühne, VIP, Medienzentrum, Tribünen,..) Hinzufügen von Extra-Zonen per Klick

9 Eine integrierte Import/Export-Schnittstelle für verschiedenste gängige Dateiformate Voll automatisierte Anbindung von Zutrittskontrollsystemen Check-in Funktion am scounter, für einfache Zutrittskontrolle Offen für die Anbindung von Dritt- en (z.b. Hotelbuchung, Zeiterfassung, Ticketverkauf, ) Gäste Management

10 Ausgewählte Referenzen Gäste Management

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12 Einladungsmanagement über die verschiedensten Kommunikationskanäle Import von VIP-Ticketlisten vom Ticketing Partner (Automatisiert oder per CSV) Anbindung Cashless Payment, u.v.m. Tischzuweisung per Drag & Drop Web-App für Hostessen Spezialerweiterung (Social Hub, Moderation) Ressourcenmanagement (Tische, Hotelbuchungen, Shuttledienst, usw.)

13 Gästeinfo kann völlig flexible beim Zutritt angezeigt werden: Foto und Name des Gastes Name des zugeordneten Kontingentes (z.b. einer Firma) Sitzplatzinfo Schnellster Weg zum zugeordneten Platz Name von Begleitpersonen, Kundenbetreuer usw.

14 Vor dem Event Personalisierte Einladung per , integrierter Link führt zu Registrierungsseite Gast registriert sich und evtl. Begleitung für das Event, diverse Nebenveranstaltungen Gast gibt hier auch persönliche Präferenzen ein (z.b. Essen, Hotelbuchung, Bedarf nach Shuttle-Service & Parkplatz, usw.) Gast erhält mobiles oder gedrucktes Ticket, welches am Eingang geprüft wird Beim und nach dem Event Personal erhält Info über Gast (Name, Zuordnung zu einem Kontingent von Firma XY, vorgesehener Platz am Tisch / auf der Tribüne,.) direkt aufs Kontrollgerät Gästebetreuer erhält automatisch Textnachricht bei Eintreffen des Gastes 24 Stunden nach Besuch erhält Gast personalisiertes Dankesschreiben mit z.b. exklusivem Content (Fotos von Meet & Greet, Downloads, etc.)

15 Event Kartedrucker cards-x liefert eine Reihe speziell ausgesuchter ssysteme für die komfortable Bedruckung und Kodierung Ihrer Plastikkarten / Badges, ob im Scheckkartenformat auch berührungslos mit RFID-Technolgie oder speziell zur visuellen Zugangskontrolle als Großformat-Sichtausweis.

16 drucker speziell für en im Großformat Der ECP-XL8300 sdrucker verarbeitet vorgedruckte Offset- im Sonderformat von 124 x 85,60 mm. Der Druckbereich von 106 x 85 mm (2 x ISO 53 x 85 mm) entspricht dem doppelten ISO Format. Somit ist der XL8300 der weltweit einzige Re-Transfer drucker, der dieses Überformat bedrucken kann.

17 Spezifikation Druckbereich124 x 85,60 mm Druckbereich 1 85,6 x 56 mm Abstand zwischen den Druckbereichen: 5mm Druckbereich2 85,6 x 55 mm

18 Anwendung Im Offset vorgedruckte Karte Druckprozess Personalisierte Karte

19 formate 98mm x 54 mm, 128mm x 54 mm, 140mm x 54 mm 124mm x 85,60 mm (ECP-Format) 140mm x 85,60 mm (ECP-Format) 124mm x 88 mm, 140mm x 88 mm 125mm x 88 mm (ID-3 / DIN B7)

20 Event Badges Golf European Open 2016 ATP Tennis Tournament in Kitzbühel Austria ATP Tennis Tournament in Stuttgart Germany ATP Tennis Tournament in Wien Austria

21 Event Badges Golf European Open 2016 VIP Team and Staff Soccer Club Hoffenheim German 1. League Member card Paralympic Commitee Accreditation for Ski World Cup Race 2015 in St. Moritz Swiss

22 VIP Armbänder Lanyards

23 Kontakt Norman Kämmerling cards-x GmbH Marie-Curie-Str Mettmann cards-x GmbH Marie-Curie-Strasse Mettmann Germany T: F: info@card-x.com kaemmerling@cards-x.com