Zutrittskontrolle Besucherverwaltung Portierfunktionen. in ZEIT+.Net.

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1 Zutrittskontrolle Besucherverwaltung Portierfunktionen in ZEIT+.Net ZEIT+.Net Managerportal Personaleinsatzplanung Zeiterfassung Zutrittskontrolle Betriebsdaten Mitarbeiterselbstverwaltung Workflow Portierportal ZEIT+ ZUTRITT+ BDE+ ZEIT+ Analyse Reports und Statistiken KANTINE+ Kantinendaten KOSTENSTELLE+ Leistungszeiten Projektzeiten IBM Power i Windows MBI Niederwimmer GmbH Hamerlingstr. 42 A-4020 Linz +43 (0) Fax info@mbi.at

2 Mit ZEIT+.Net erweitern Sie ZUTRITT+ Ein großer Vorteil ist die volle Integration in ZEIT+ und ZUTRITT+. Vorhandene Personalstämme, Besucherfirmen, Zeiterfassungsterminals und Ausweise sind automatisch integriert. In ZEIT+.Net hinterlegen Sie je Benutzer(gruppe) nur die erlaubten Funktionen. So können Sie Ihrem Portier, Ihrem Empfang, oder zb einem Facility-Manager bestimmte Unternehmensbereiche und Tätigkeiten, oder Anzeigen zuordnen. Türstatus, Zutrittsprotokolle Die Icons in der Übersicht entsprechen den jeweiligen Terminaltypen. So wird automatisch eine visuelle Beziehung zur installierten Hardware hergestellt. Klick auf das Icon und das Protokoll wird angezeigt. Die dokumentierten Funktionen stehen für IBM Power i mit B-Comm/OS400 zur Verfügung. Windows-Kunden setzen B-Comm Java ein. Integration EIN Personalstamm EIN RFID-Ausweis EIN Ansprechpartner Automatisierte Abläufe Keine Installation auf Arbeitsplatz-PCs Erfahrene Berater Kompetente Hotline Österreichische Lösung ZUTRITT+ und ZEIT+.Net 2

3 Besucherverwaltung Wie Sie Ihre Gäste empfangen, sagt viel über ihr Unternehmen aus! In ZEIT+.Net kann Ihr Empfang aus bereits angelegten Besuchern wählen, oder ganz schnell eine neue Person anlegen und diese einem Gastgeber zuordnen. Mit einer RFID-Zutrittskarte ausgestattet darf der Besucher nun genau definierte Bereiche im Unternehmen betreten. Sie wissen wer im Haus ist, oder war und können auch am Parkplatz abgestellte Fahrzeuge zuordnen. In der Ausweisinventur überprüfen Sie, wer den Ausweis nicht zurückgegeben hat. Dauerberechtigte werden hier blau angezeigt Anwendungsbeispiele: Im Firmenstamm von ZEIT+ werden Besucherfirmen angelegt. In den Definitionen für ZEIT+.Net legen Sie fest, welche Besucherdaten einzugeben sind und definieren die Standard-Zutrittsprofile und Terminalgruppen für Besucher. Firma und Werk können ebenfalls vorbelegt werden. So trennen Sie (ohne Eingabe durch den Empfang) automatisch mehrere Standorte. Dauerberechtigte Dürfen zb vom Gebäudemanager und Personalbüro angelegt, bzw. verwaltet werden. Tagesbesucher Portiere dürfen die Berechtigung für maximal einen Tag vergeben. Sobald der Portier eine Ausweisnummer vergeben hat, klickt er auf speichern und sendet die Person auf die Zutrittsmanager. Wenn der Besucher das Haus verlässt, muss dieser beim Drehkreuz ausstempeln und wird danach wieder als abwesend geführt. Optional können Sie auch einen Leser beim Empfangspult montieren. Wenn der Besucher den Ausweis zurückgibt hält der Portier diesen zum Leser und der Besucher ist abwesend - die Ausweisnummer im Besucherstamm wird automatisch gelöscht. Das erspart das manuelle Löschen in ZEIT+.Net, das in der Ausweisinventur natürlich ebenfalls möglich ist. ZUTRITT+ und ZEIT+.Net 3

4 Mitarbeiter-Ersatzkarte Ausweis sperren Auch an Mitarbeiter, die ihren Ausweis vergessen, haben wir gedacht. Ihr Empfang ordnet einfach einen Ersatzausweis zu, der nur heute zum Zutritt berechtigt. Ein Foto hilft bei der Überprüfung der Personaldaten. Stellen Sie sich vor, Sie haben Ihren Ausweis mitten in der Nacht verloren und sind Tag und Nacht zutrittsberechtigt! Ein Anruf beim Portier Sie geben Ihre Daten bekannt er löscht die Ausweisnummer niemand kann Ihren Ausweis unberechtigt verwenden. Evakuierungsliste Feueralarm und Sie wissen nicht wer im Haus ist? Klicken Sie auf Evakuierungliste: Die Liste der in ZEIT+ und/oder ZUTRITT+ anwesenden Mitarbeiter, Leasingpersonen und Besucher (für Ihren Standort) wird sofort ausgedruckt. Vorausgesetzt, Ihr EDV-Netzwerk ist noch intakt. ZUTRITT+ und ZEIT+.Net 4

5 Tür-Offenzeiten Zutrittsprofile Ein festgelegter Benutzerkreis definiert Tür-Offenzeiten und Zutrittsberechtigungen. AS/400 Für kleinere Bereiche kann beispielsweise Ihr Lagerleiter direkt in ZEIT+.Net Ausnahmen für seine Mitarbeitergruppe definieren und andere Türoffenzeiten in seinem Bereich festlegen. So kann zb das Lagertor zu anderen Zeiten offen sein. Diese Ausnahmen gelten immer für eine Woche, danach werden wieder die Standardwerte aus B-Comm OS/400 eingestellt. Windows Ist ZEIT+ unter Windows installiert, verwenden Sie die Funktionen in B-Comm Java. Wenn Sie mehr über ZEIT+.Net oder ZUTRITT+ wissen wollen, fordern Sie unsere gesonderten Unterlagen an: Mail an ZUTRITT+ und ZEIT+.Net 5