Vom Zeitmanagement zum Betriebsdatenmanagement

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1 Vom Zeitmanagement zum Betriebsdatenmanagement... die professionelle österreichische Lösung ZEIT+.Net Managerportal Zeiterfassung Zutrittskontrolle Betriebsdaten Personaleinsatzplanung Mitarbeiterselbstverwaltung Workflow Portierportal ZEIT+ ZUTRITT+ BDE+ ZEIT+ Analyse Reports und Statistiken KANTINE+ Kantinendaten KOSTENSTELLE+ Leistungszeiten Projektzeiten IBM Power i Windows MBI Niederwimmer GmbH Hamerlingstr. 42 A-4020 Linz +43 (0) Fax info@mbi.at

2 Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung Mehr als Personen stempeln täglich mit ZEIT+, öffnen Türen oder verwenden das Web-Portal ZEIT+.Net. Dabei profitieren sie von der professionellen Betreuung erfahrener Berater. Es genügt heute nicht mehr gestempelte Zeiten richtig abzurechnen und Lohnarten und Ereignisse direkt überzuleiten. Es werden immer mehr Informationen zentral und an der Front benötigt. Dabei unterstützt Sie ZEIT+ Mit allen Möglichkeiten einer Client- Serverlösung nicht nur die reine Zeiterfassung und -abrechnung durchführen, sondern auch Arbeit dorthin delegieren, wo sie eigentlich anfällt. Dies sind wichtige Voraussetzungen für den Einsatz eines modernen Zeitmanagementpaketes. 2 ZEIT+

3 ZEIT+ ist die einzige österreichische Lösung für Personalzeitmanagement auf IBM Power i und Windows Erfahrung und konsequentes Weiterentwickeln verschaffen auch Ihnen einen Vorsprung. AS/400 ZEIT+ ist seit 20 Jahren am Markt und wird stetig weiterentwickelt. Dabei werden auch langjährige Kunden nicht vergessen. Diese sind jahrzehnelang treu und arbeiten wie bisher mit der Classic-Oberfläche oder profitieren vom erweiterten Funktionsumfang und voller Office- Integration der neuen Client-Server Version ZEIT+.iPower. Windows ZEIT+ wird auf einem Windows- Server mit MS-SQL als Datenbank installiert. ZEIT+ wurde komplett neu und plattformunabhängig entwickelt, die bewährte Datenstruktur und der umfangreiche Funktionsumfang blieben dabei vollkommen erhalten. So profitieren Sie von langjähriger Erfahrung und neuer Technologie. Werden Sie Mitglied in der ZEIT+ Family, was bis vor kurzem IBM- Kunden vorbehalten war. Einer der großen Vorteile des ZEIT+ Clients ist die individuelle Formulargestaltung. So erstellen Sie maßgeschneiderte Bildschirmmasken für Ihren Alltag! Sie verschieben einfach Spalten dort hin, wo Sie es wünschen. Nicht verwendete werden ausgeblendet. Sortieren aufsteigend, absteigend, Teilauswahlen, Suchfunktionen mit Filter und ein Diagramm-Assistent ersparen so manche manuell zusammenkopierte Auswertung. Mausklick angezeigte Werte in Excel übertragen. Fehler werden immer rot umrahmt, Hinweise und Tooltipps in der Headerzeile erleichtern die Übersicht. Individuelle Favoriten und ein Anwendungs-Desktop helfen beim Organisieren der eigenen Arbeiten. 3

4 Integration Tägliche Arbeiten auf ein Minimum reduziert Abrechnung automatisiert Zeitabrechnung Die Berechnung der Lohnarten und Zuschläge wird nicht programmiert, sondern wurde in ZEIT+ immer schon parametriert. ZEIT+.Classic ZEIT+.iPower Personalbüro, I Zeitverantwort Laut Ihren Definitionen, bei denen Ihnen natürlich erfahrene BeraterInnen zur Seite stehen, werden Lohnarten und Ereignisse/Abwesenheiten erzeugt. Die Ergebnisse übermitteln Sie dann an Ihr Lohnprogramm. Sollte sich einmal ein Fehler eingeschlichen haben, kein Problem: Fehler korrigieren, Abrechnung wiederholen und Korrektur(en) überleiten. IBM Power i (AS400) ZEIT+.Net W T Blockzeitenberechnung ( 68/1, 68/2, 68/6, Nachtschichtund Schwerarbeitergesetz sind keine leeren Schlagworte, sondern Standard. Wöchentliche Mehrzeiten und Mehrarbeit Mit oder ohne Berücksichtigung der Tagesgrenze von 9 Stunden. Mitarbeiterselbstverwaltung Managerportal Workflow Mobil Mitarbeiter Manager, Meis Arbeitszeit- und Ruhezeitgesetz Wahlweise Definitionen, Prüfungen und auf Wunsch automatische Ruhezeitenberechnung. ZEIT+ ist voll in LOGA Vplus integriert und kann mit vielen anderen Personalverrechnungsprogrammen eingesetzt werden. Nur Ausnahmen bearbeiten Sie definieren selbst, welche Fehler in Ihrem Unternehmen geprüft werden und passen die Fehlertexte Ihren Bedürfnissen an. Im Fehlerpostkorb oder im Workflow arbeiten Sie, oder fachlich Vorgesetzte, offene Punkte ab. 4 ZEIT+

5 Zeiterfassung Zutrittskontrolle Betriebsdaten Moderne BDE-Terminals kommunizieren auf Basis TCP/IP über Ihr Ethernet-Netzwerk direkt mit Ihrem Windows-Server oder dem System IBM Power i (AS/400). Dadurch fallen lästige Zwischenkomponenten weg und Sie können so alle vernetzten Außenstellen einbinden. ro, IT ortliche Windows ZEIT+ Windows Diese Geräte sind OFFLINE-fähig: Bei System- oder Leitungsausfall stempeln Mitarbeiter wie üblich. Ob Sie einen Ausweis oder einen Schlüsselanhänger mit Ausweisfunktion einsetzen, hängt von Ihren Wünschen ab. Mit dem gleichen RFID-Chip öffnen Sie auch die Eingangstür oder den Schranken zum Firmenparkplatz und bestellen Ihr Mittagessen. r eister Terminals DataFox KABA PCS V&B Gantner Schrack-Seconet Aktuelle Information Neben der normalen Kommt/Geht- Stempelung melden Mitarbeiter und Leasingpersonal Fehlgründe, Tätigkeiten und Auftragsdaten direkt am Terminal. Sie (und die Telefonzentrale) wissen sofort, welche Dienstnehmer anwesend sind. Meister kennen auch den aktuellen Auftrags- und Maschinenstatus. ZEIT+ Automatik Protokolle können automatisiert und ohne Bedienereingriff zum vordefinierten Zeitpunkt gedruckt, oder automatisch als pdf verteilt werden. Abrechnung und Terminalservice zu vordefinierten Zeiten sind selbstverständlich. Außendienst, Projektzeiten Diese Personen erfassen Zeiten im Browser oder ergänzen die automatisch eingesetzte Sollzeit. Mitarbeiter und Manager arbeiten im Webbrowser mit ZEIT+.Net. Details dazu finden Sie im Kapitel Zusatzmodule. 5

6 Zusatzmodule ZEIT+ mehr als einfach Zeiterfassung ZEIT+ ist bereits in der Basisversion eine der umfangreichsten Lösungen am Markt. Funktionen, wie Softterminal, Abwesenheitstableau, Planer usw. sind Standard. Nicht zu vergessen, die umfangreiche Abrechnungsdefinition. Sie können ZEIT+ aber noch wesentlich erweitern. BDE+ Von der Betriebsdatenerfassung bis zur Prämienermittlung ZUTRITT+ Von einfacher Zutrittskontrolle bis zur Raum- und Türüberwachung Zutritt nur auf zugeordneten Türen, Schranken, Toren zu bestimmten Zeiten erlaubt. Automatische Türfreischaltzeiten und und. Mit ZEIT+.Net erweitern Sie das Zusatzmodul ZUTRITT+ um grafische Zustands- und Statusanzeigen und Portierfunktionen wie Besucherverwaltung, Evakuierungsliste und Mitarbeiterkartenservice (Ersatzausweis, Karte sperren). KANTINE+ Von der Menübestellung am Zeiterfassungsterminal bis zur Abzugslohnart Menübestellung am BDE-Terminal, im Webbrowser oder am Telefon Nachträgliche Datenkorrektur Besucherverwaltung Auflistung der Menübestellungen für Disposition in der Kantine Konsumkontrolle und Anzeige in der Kantine Abzug vom Lohn/Gehalt KOSTENSTELLE+ Vom einfachen Kostenstellenwechsel bis zur Projekterfassung Dieses Modul bietet von der Erfassung der IST-Kostenstellen am Terminal bis zur Überleitung der kostenwirksamen Zeiten in die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine Fülle von Möglichkeiten. Ob Kostenstelle, Kostenträger oder Order, Projekt, ist egal. Die Feldbezeichnungen werden einfach der Betriebssituation angepasst. Auch in ZEIT+.Net können Ihre Mitarbeiter Kostenstellen und Kostenträger erfassen, oder tägliche bzw. monatliche Stunden aufteilen. Integration in ZEIT+ EIN Personalstamm EIN Ausweis Gemeinsame Datenbasis Automatisierte Abläufe -Verständigung Keine Installation auf Arbeitsplatz-PCs EIN Ansprechpartner Erfahrene Berater Kompetente Hotline Österreichische Lösung Rückmelden oder Leistungserfassung Ob Fertigungsmitarbeiter mit BDE- Terminals, am PC (auch mit Barcodescanner) rückmelden, oder einen vorgegebenen Auftragsvorrat abarbeiten, ist Ihnen überlassen. Auf Wunsch mit Zeichnungsanzeige. Eine voll flexibel parametrierbare Leistungserfassung genau mit Ihren Daten vereinfacht die Aufgabe. Nur Ausnahmen bearbeiten (Fehlermonitoring, Workflow) Sie definieren, welche Fehler in Ihrem Unternehmen geprüft werden und welche Tätigkeiten oder Regieleistungen quittierungspflichtig sind. Wer macht(e) was, wann, wo und womit Mitarbeiterstatus, Auftragsstatus, Maschinenstatus, Planer,... Auswertungen, Statistiken Ausschuss, Tätigkeit, Nichtleistungszeit, Auftragszeit, Kostenstelle, Arbeitsplatz,... oder einfach Daten eines bestimmten Arbeitsganges selektieren. Von dort wechseln Sie direkt in die Bearbeitung oder Genehmigung oder exportieren die Ergebnisse in Excel. Auswählen - Ansehen Ändern! 6 ZEIT+

7 Vereinfachen auch Sie Ihre Arbeitsabläufe ZEIT+.Net Mitarbeiterselbstverwaltung Managerportal Workflow Personaleinsatzplanung Mobile Erfassung ZEIT+.Net können Sie am iphone, ipad, Android-, oder Windows-Phone ohne Zusatzaufwand in der mobilen Zeiterfassung einsetzen. Sie können ZEIT+.Net direkt aufrufen, in Ihr Portal, in engage! und WebReise integrieren und auch individuelle URLs verlinken. So ist es auch ganz einfach Ihren Speiseplan anzuzeigen und sofort die Bestellung abzusetzen. Mit ZEIT+.Net landen die notwendigen Informationen und Arbeitsabläufe dort, wo sie eigentlich hingehören: Direkt am Arbeitsplatz der Mitarbeiter und Manager. ZEIT+ wird vollständig über das Internet/Intranet bedient. Auf jedem beliebigen Desktop und wenn gewünscht von jedem Ort der Welt. Und das ohne Installation irgendwelcher Clients auf dem PC. Ein Browser genügt! Alle Einstellungen liegen zentral in ZEIT+ auf Ihrem Windows-Server oder auf Ihrer IBM AS/400. Ob Sie ZEIT+.Net als Informationsplattform einsetzen, nur die Monatsprotokolle damit verteilen, Buchungen erfassen, ändern und stempeln, Personal planen, oder auch den Workflow mit integrierter Mailverständigung verwenden, liegt an Ihnen. ZEIT+ Arbeitszeitanalyse ZEIT+ Analyse ist nicht nur ein Berichtsgenerator. ZEIT+ Analyse unterstützt Sie bei der Analyse von Arbeitszeiten und wird so ein wichtiges Werkzeug zur Unternehmenssteuerung und hilft Ihnen, die tägliche Arbeit einfacher und schneller zu erledigen. Das lästige Abtippen von Listen und das teilweise mühsame Erstellen von Query- und Excel-Listen entfällt. Viele mitgelieferte Musterberichte erleichtern die Einführung. Fordern Sie unsere gesonderten Broschüren an! 7

8 Unsere Kunden können sich sehen lassen (Auszug)