Katalog - Virtuelles Terminal

Transkript

1 Katalog - Virtuelles Terminal 1

2 1) VT Gebäudevisualisierung Zutrittskontrolle über Gebäudegrafik Türsteuerung, Visualisierung Das Virtuelle Terminal ist ein clockwork-software Modul. Das Virtuelle Terminal liefert Türinformationen direkt in die Datenbank von clockwork und dient als benutzerfreundliches Frontend für die Mitarbeiter im Firmennetzwerk. Mit diesem Modul ist es möglich direkt auf dem PC Türen zu steuern, Alarme zu quittieren und Zutritte in einer Gebäudegrafik zu visualisieren. Die Funktionen werden in einer HTML Seite dargestellt, welche mit dem Standard- Internetexplorer aufgerufen werden können. 2

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4 Funktionen der VT - Gebäudevisualisierung Funktion Internet Explorer als Oberfläche Gebäudegrafik selbst definierbar Verschiedene Gebäude parallel Direkte Anzeige der Türen Automatische Aktualisierung Benutzerrechte über clockwork (mit Kennwortschutz) Darstellung der Personen mit Bild Eventprotokoll mit Filter Alarmmeldungen Direkte Steuerung der Türen in der Grafik Kompatibel zum VT Zeiterfassung/ BDE Passwort ändern Maximale Anzahl an PCs Virtuelles Terminal unbeschränkt 4

5 2) VT Zeitmanagement Zeit stempeln direkt am eigenen PC mit Visualisierung, Urlaubsplan Das Virtuelle Terminal ist ein clockwork-software Modul. Das Virtuelle Terminal liefert Mitarbeiterinformationen direkt in die Datenbank von clockwork und dient als benutzerfreundliches Frontend für die Mitarbeiter im Firmennetzwerk. Mit diesem Modul ist es möglich direkt auf dem PC Zeitbuchungen zu erstellen, Salden abzufragen und Mitarbeiteranwesenheit zu visualisieren. Die Funktionen werden in einer HTML Seite dargestellt, welche mit dem Standard- Internetexplorer aufgerufen werden können. 5

6 Anmelden und Zeitstempeln an jedem PC oder MAC im Internetexplorer Persönliche Anmeldung im Virtuellen Terminal mit Usernamen und Passwort. Benutzerrechte werden im clockwork definiert. Live-Buchung von Kommen und Gehen. Manueller Buchungseingabe für vergessene Stempelungen. Optional mit Abwesenheitsgrund und Informationstext. 6

7 Möglichkeit der Zeitbuchungen und Saldenabfragen auch in der MS-Outlook Umgebung Saldenabfrage je nach Berechtigung pro Person oder für Abteilungsleiter pro Personengruppe. Die Darstellung der Spalten ist im clockwork flexibel definierbar. Passwortänderungen sind direkt im Browser möglich. 7

8 Darstellung der 7-Tage Buchungsübersicht und aktuelle Tagesarbeitszeit Alle Buchungen vom Zeitterminal oder Virtuellen Terminal sind chronologisch dargestellt und dienen der schnellen Kontrolle von Fehlbuchungen. Die aktuelle Arbeitszeit ist eine rasche Information für den Mitarbeiter, welche auch bei Zeitterminals verfügbar war. 8

9 Darstellung der Mitarbeiteranwesenheit und der Urlaubsübersicht Visualisierung von im clockwork definierten Personengruppen. Darstellung der Stati ist mit verschiedenen Farben möglich. Sortierkriterien und Suchfeld dienen zur schnelleren Information. Die Fehlzeiten können im clockwork frei definiert werden. Die Urlaubsverwaltung zeigt entweder die aktuelle Person oder für Abteilungsleiter eine Personengruppe mit den geplanten Urlaubstagen an. Die Mitarbeiter können mit diesem Menü komfortabel ihre Urlaubswünsche eintragen. Es wird dann automatisch an den jeweiligen Abteilungsleiter per eine Urlaubsanfrage gesendet. Der Urlaub wird durch Bestätigung berechtigt. 9

10 Nützliche Darstellungen wie z.b. Geburtstags- und Telefonliste Es werden alle Mitarbeitergeburtstage des aktuellen Monats chronologisch dargestellt. Die Informationen sind im clockwork- Personalstamm hinterlegt. Die Telefonliste ist ebenfalls eine schnelle Information für die interne Kommunikation. 10

11 Darstellung alle Stempelungen mit aktuellen Zeitberechnungen pro Mitarbeiter Verschiedene Filterkriterien stehen zur Verfügung: aktuelle Woche / aktueller Monat beliebige Woche / beliebiger Monat frei wählbarer Datumsbereich Die Mitarbeiterkarte zeigt alle Informationen sehr übersichtlich dar. Der Mitarbeiter kann alle Zeitberechungen und Salden überprüfen. Die Darstellung kann von jedem Mitarbeiter selbst ausgedruckt werden. Dadurch wird der Papierfluss in der Firma minimiert. 11

12 Funktionen des Virtuellen Terminals Funktion Benutzeranmeldung Berechtigungsvergabe Zeitbuchungen Nachträgliche Zeitbuchungen Saldenabfrage pro Mitarbeiter Saldenabfrage aller Mitarbeiter (mit Kennwortschutz) 7 Tage Buchungsübersicht Tagesarbeitszeitanzeige Mitarbeitervisualisierung Telefonliste Geburtstagsliste Mitarbeiterkarte Urlaubsverwaltung Passwort ändern Maximale Anzahl an PCs Virtuelles Terminal unbeschränkt 12

13 Soft- und Hardware Voraussetzungen Virtuelles Terminal Hardware Client: - min. P I 200 Mhz -64 MB RAM - min. 100 MB freier Festplattenspeicher - VGA Grafikkarte min 256 Farben - Maus oder kompatibles Zeigegerät Software Client: Betriebssysteme - Win 95/98/ME - Windows NT 4.0 SP3 oder höher - Win 2000 SP1 oder höher -WindowsXP - MS-Internetexplorer 5.0 oder höher (incl. aktiver Cookies) Serveranforderungen: Betriebssysteme - Windows 2000 Server oder höher - Internet Information Server 5.0^oder höher und ASP Unterstützung, ODBC, MDAC 3,5 oder höher 13

14 Kontakt data mobile Austria Harasek & Vogler OEG Landstraße 35 A6911 Lochau Tel: +43 (0) , Fax: +43 (0) data mobile Liechtenstein data mobile Vertriebsanstalt Ziel 43 FL9493 Mauren Tel: , Fax: