MTZ BUSINESS SOLUTION

Transkript

1 * MTZ BUSINESS SOLUTION MTZ Time neue Module und Funktionen ++ Integrierte Lösungen für Raum und Zeit. ++

2 MTZ BUSINESS SOLUTION Evolution der Effizienz SO GUT WIE NIE Die MTZ Business Solution ist unser innovativer Software- Baukasten für Zutrittsmanagement, Zeitwirtschaft und Gebäudesicherheit. Inzwischen wurde das Grundsystem weltweit rund 1250 mal installiert und sorgt zuverlässig für den sicheren und komfortablen Betrieb von zig tausend Lesern, Terminals und vielen weiteren Komponenten. TCP/IP-LAN-Netzwerkkabel (CAT) Intranet/ Internet DIE GRUNDLEGENDEN VORTEILE DER MTZ BUSINESS SOLUTION: Web-Server MTZ-Application Server Datenbank Server plattformunabhängig, da webbasiert flexibel kombinierbar durch modularen Aufbau nahezu beliebig skalierbar effizient und kostengünstig ausgereift und zukunftssicher Abb. Application Service Providing Doch nichts ist so gut, dass es nicht noch verbessert werden könnte. Deshalb arbeiten wir ständig an der technischen Optimierung und funktionalen Erweiterung unserer Software. Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen unsere neuesten Module und Funktionen vorstellen, mit denen die MTZ Business Solution noch effizienter und flexibler wird: NEUE OPTIONEN ZU MTZ TIME Schnittstelle zu MS Outlook LDAP-Schnittstelle Smart Time HTML-Frontend Einige der neuen Funktionen gehen auf Ideen und Wünsche unserer Kunden zurück. Und so wird es auch zukünftig sein. Die Erfolgsgeschichte MTZ Business Solution wird weiter fortgeschrieben. Abb. Die MTZ Business Solution 2

3 MS Outlook Schnittstelle MS OUTLOOK SCHNITTSTELLE Mit der Outlook-Schnittstelle werden die Vorplanungsdaten aus der MTZBS mit den Outlook-Kalenderdaten abgeglichen. Die Daten werden aus der MTZBS zu Outlook übertragen; eine Übertragung von Daten aus Outlook in die MTZBS ist nicht vorgesehen. Die Schnittstelle wird mit einem Exchange-Server 2007 oder Exchange-Server 2010 realisiert. Somit lassen sich alle Vorplanungsdaten aus der Zeitwirtschaft MTZ Time für alle Mitarbeiter übertragen. Die Synchronisation kann bei Erstinbetriebnahme initial erfolgen und läuft dann online weiter: Jede Eintragung von Fehlgründen in der MTZ Time oder die Genehmigung von Fehlgründen über das Webterminal werden dann online übertragen und sind für den Mitarbeiter sofort in Outlook sichtbar. Für die Synchronisation kann in der MTZ Time definiert werden, welche Fehlgründe übertragen und in Outlook angezeigt werden. Auch der Zeitraum für die Übertragung von Fehlgründen lässt sich einstellen für die Vergangenheit und die Zukunft. Im Weiteren wird festgelegt, was bei vorhandenen Einträgen in Outlook passieren soll: hier ist es möglich, Einträge zu überschreiben oder gar keinen Abgleich durchzuführen. Für den Abgleich mit dem Exchange-Server werden die Zugangsdaten der Mitarbeiter in MTZ Time hinterlegt. Neben der Verwendung der im Personalstamm auf der Tabpage Persönliche Daten hinterlegten -Adresse kann auch eine alternative -Adresse Verwendung finden. Im Falle der Nutzung des Webterminals kann aus Gründen der Vereinfachung die Vergabe des Passwortes durch den Benutzer selbst erfolgen. IHRE VORTEILE Abb. Kalender MS Outlook Autom. Abgleich der Kalenderdaten zwischen MTZBS und MS Outlook Onlinesynchronisation Nach Genehmigung im Workflow sind Fehlgründe von Mitarbeitern in Outlook sichtbar In Outlook anzuzeigende Fehlgründe frei wählbar Zeitraum für Synchronisation (Vergangenheit und Zukunft) frei parametrierbar Anträge aus dem Webterminal können in Outlook dargestellt werden MB5236 Schnittstelle zu MS Outlook 3

4 MTZ Smart Time Erweiterung zu MTZ Time MTZ SMART TIME MTZ Smart Time ist das HTML-Frontend zu MTZ Time. Es verfügt über eine einfach bedienbare Weboberfläche und kann dadurch mit jedem gängigen PC sowie mit allen mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets genutzt werden, die über einen Webbrowser verfügen. Voraussetzung ist lediglich eine Verbindung zum MTZ-Webserver über Intra- oder Internet. Mit MTZ Smart Time können Zeitbuchungen wie Kommt und Geht vorgenommen werden, auch in Kombination mit Fehlgründen wie Dienstgang, Pause usw. Häufige Vorgänge lassen sich über Favoriten -Tasten vorkonfigurieren, so dass mit wenigen Klicks eine vollständige Buchung erzeugt werden kann. Alle Buchungen werden bei der Eingabe vom System überprüft, so dass Fehleingaben vermieden werden. Dies erspart spätere zeitaufwändige Korrekturen. Durch eine spezielle Verlinkung ist es möglich, mit nur einem Klick die Anwendung zu starten und beispielsweise direkt auf die Buchungsseite zu gelangen. In Verbindung mit dem Modul MTZ BDE können neben Zeitauch sämtliche BDE-Buchungen einschließlich Mengenbuchungen über Smart Time vorgenommen werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Beschreibung zum Modul MTZ BDE. Bei Freischaltung und entsprechender Hardwareausstattung der eingesetzten Geräte lassen sich auch GPS-Daten zu den Buchungen erfassen. Diese können in einer Kartendarstellung in der MTZ Time angezeigt und überprüft werden. FOLGENDE LIZENZOPTIONEN SIND MÖGLICH: Anzahl der Teilnehmer für Time; Optional BDE; mit oder ohne Möglichkeit zur Verarbeitung von GPS-Daten. IHRE VORTEILE FUNKTIONEN Zeitbuchungen vornehmen (Kommt, Geht, auch mit Fehlgrund) Fehlgründe buchen (Dienstgang, Arzt...) BDE Buchungen (optional) Buchungskorrekturen vornehmen GPS-Daten bei Buchungen erfassen (optional) Hinweis: Workflow, BDE-Stundeneingabe und -Sammelbuchungen sind derzeit nicht implementiert. INFORMATIONEN FÜR MITARBEITER Buchungen An- und Abwesenheitszeiten Stundensalden Urlaubsstände Auftragsdaten (bei BDE) PARAMETRIERUNG Personenbezogene Profile, die festlegen, welche Funktionen und Dialoge aufgerufen werden können Regeln für Änderung / Ablauf des Passwortes automatisches Abmelden bei Inaktivität (einstellbar) automatische Kommt-Buchung bei BDE-Buchungen möglich Favoriten und Startmaske durch Benutzer einstellbar Benutzersprachen: Deutsch oder Englisch komfortable Verlinkung (voreingestellte Werte für URL, Benutzer, Kennwort usw.) Lauffähig auf gängigen Mobilgeräten (Smartphone, Tablet-PC) mit Browser und Internet-/Intranet-Verbindung Mitarbeiter können mobil Informationen abrufen, wichtige Korrekturen durchführen oder Buchungen tätigen Externe Mitarbeiter können über Internet/ Intranet in das Zeitwirtschaftssystem eingebunden werden 4

5 MTZ Smart Time Module im Überblick MB5241 MTZ Smart Time, Basismodul inkl. 2 Teilnehmern MB5242 Erweiterung MTZ Smart Time je Teilnehmer MB5244 GPS Datenerfassung für MTZ Smart Time MB5243 MTZ BDE für Smart Time 5

6 LDAP-Importschnittstelle LDAP-IMPORTSCHNITTSTELLE (LIGHTWEIGHT DIRECTORY ACCESS PROTOCOL) Mittels der LDAP-Schnittstelle können Daten aus Verzeichnisdiensten in den Personalstamm der MTZ importiert werden. Die abzugleichenden Felder können interaktiv verknüpft werden. Quelldaten können durch Filter beschränkt werden. So lassen sich z.b. nur Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung/ Firma importieren. Zieldaten können geschützt werden, so lassen sich Personen unabhängig von LDAP verwalten. Die Daten können zeitgesteuert automatisch* oder manuell ausgelöst synchronisiert werden. Gängige Verzeichnisdienste, die über die LDAP-Schnittstelle angesprochen werden können sind z.b. Microsoft Active Directory (MAD), Novell Directory Services (NDS) und Apache Directory Server (ADS). Eine autom. Kartenzulassung nach dem Import kann veranlasst werden. Der Datenaustausch erfolgt über ein standardisiertes TCP/ IP-Protokoll. * Hinweis: Die automatische Importfunktion ist nur in Kombination mit der Importschnittstelle Pro möglich. MB5237 LDAP-Importschnittstelle IHRE VORTEILE Abb. Der LDAP-Import: Einfach und übersichtlich Synchronisation mit Verzeichnisdiensten Mehrere Anbindungen möglich (z.b. verschiedene Firmen) Filter für bestimmte Importbedingungen (z.b. Abteilung) Einmalige oder periodische Ausführung* Ausführung zu definierten Zeiten* Testlauf ohne Datenänderung Protokoll in Protokolldateien 6

7 Kosten und Systemvoraussetzungen KOSTEN Für die Nutzung unserer Software haben Sie wie immer zwei Möglichkeiten: Sie können für einen einmaligen Betrag eine Lizenz erwerben und optional einen Wartungsvertrag dazu abschließen, der auch Service-Updates und telefonischen Support beinhaltet. Oder Sie mieten die Software für eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren, dann ist die Wartung bereits in der Mietgebühr enthalten. In beiden Fällen haben sie zusätzlich die Möglichkeit, die Software von unseren Service- Technikern auf Ihrem System vor Ort installieren und einrichten zu lassen. Und wenn Sie es wünschen, führen wir auch Schulungen dazu durch. Sprechen Sie uns einfach an und nennen Sie uns Ihre Wünsche. Wir schnüren Ihnen gerne ein günstiges Service-Paket. KUNDENSEITIGE SYSTEMVORAUSSETZUNGEN ALLGEMEIN Business Solution SW Rel. Stand 5.4 SCHNITTSTELLE MS-OUTLOOK MS Exchange Server 2007 MS Exchange Server 2010 MTZ SMARTTIME Nur mit JBoss als E/A Server Applikationsserver mit Zugriff von außen (Intranet/Internet) SCHNITTSTELLE ZU LDAP MS Active Directory Novell Active Directory Apache Directory Server PREISÜBERSICHT Bestellnr. Bezeichnung Lizenzpreis (einmalig) SW-Service (monatlich) Miete** (monatlich) MB5236 Schnittstelle zu MS-Outlook 540,00 5,42 21,60 MB5237 LDAP-Importschnittstelle 1.650,00 16,50 66,00 MB5241 MTZ SmartTime, Basismodul inkl. 2 Tln. 450,00 4,50 18,00 MB5242 Erweiterung SmartTime/Tln. 6,00 0,08 0,25 MB5243 MTZ BDE für SmartTime 250,00 2,50 10,00 MB5244 GPS Datenerfassung für SmartTime 250,00 2,50 10,00 ** Inklusive Software-Service bei einer Vertragslaufzeit von 5 Jahren. (Miete ist nicht bei allen Miditec Vertriebspartnern möglich). Alle oben genannten Preise zuzüglich 19% MwSt. 7

8 MIDITEC BUSINESS Solution HOTEL Solution Herausgeber: MIDITEC Datensysteme GmbH Irrtümer und Änderungen vorbehalten. MIDITEC Datensysteme GmbH Anne-Conway-Straße Bremen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@miditec.de WIR BERATEN SIE GERN Ihr persönlicher Ansprechpartner * Die MIDITEC SKYLINE Produktfamilie wurde mit dem if product design award 2012 und dem reddot design award 2012 ausgezeichnet. by spreepiraten.eu