Die Informationslogistik beherrschen, Informationsstrategien gestalten

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1 3. Praxistag Informationsmanagement Die Informationslogistik beherrschen, Informationsstrategien gestalten 29. September 2009

2 Die Informationslogistik beherrschen, Informationsstrategien gestalten Besonders in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, um Kosten einzusparen und ihre Unternehmensabläufe zu optimieren. Ein geeignetes Informationsmanagement unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse transparent zu gestalten, Komplexität zu beherrschen und nicht zuletzt erheblich Kosten einzusparen. Gerade jetzt fragen sich Unternehmen, welchen Stellenwert eine moderne, IT-unterstützte Informationslogistik für sie hat und wie sie Potenziale und Herausforderungen der Informationstechnologien erfolgreich managen und deren Wertbeitrag steigern können. Der Praxistag Informationsmanagement am 29. September 2009 bietet Antworten auf diese Fragen. Zu der eintägigen Fachveranstaltung laden wir Führungskräfte, Entscheider und IT-Verantwortliche in das Forschungsinstitut für Rationalisierung (FIR) an der RWTH Aachen ein. In vier Praxisseminaren erlernen die Teilnehmer mögliche Strategien und Methoden aus den Bereichen Informationslogistik und Informationstechnologiemanagement. Sie erwerben praxisorientiertes Fachwissen und erfahren, wie sie den Wertbeitrag von IT in ihrem Unternehmen ermitteln, Geschäftsprozesse richtig modellieren, Potenziale und Herausforderungen des RFID-Einsatzes bewerten und komplexe Datenablagen managen können. 2

3 3. Praxistag Informationsmanagement 9:30 9:45 9:45 10:15 10:30 17:00 12:30 13:30 ab 17:00 Begrüßung und Einführung Peter Laing, Trends der IT für die Unternehmenspraxis Marcel Tilly, European Microsoft Innovation Center Parallele Seminare Gemeinsames Mittagessen und Networking Networking und Ausklang Die Seminare haben folgende Themenschwerpunkte: 1. Business-Process-Management Bewusstsein für Unternehmensabläufe schärfen, 2. Enterprise-Content-Management Reaktionsfähigkeit steigern, Kosten senken, 3. RFID für die Tonne? Potenziale für die Entsorgungswirtschaft erkennen, Nutzen bewerten, Chancen ergreifen, 4. Wertvolle IT ist schlank! Komplexität beherrschen Wertbeitrag im Fokus. Im Anschluss an die Veranstaltung bieten wir unseren Besuchern die Gelegenheit, sich bei einer Erfrischung und einer kleinen Gaumenfreude mit den Referenten auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen. Nutzen Sie die Chance und lernen Sie die Potenziale des Informationsmanagements kennen! Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. 3

4 Seminar 1 Business-Process-Management Bewusstsein für Unternehmensabläufe schärfen 10:30 Grundlagen der Prozessorientierung Jonas Fluhr, 11:00 Sprachen, Werkzeuge, Auswahlkriterien Vorstellung einer Notation und Beispielmodellierung Mirko Auerbach, 11:45 Praxisvortrag: Erfahrungen und Best Practices der Prozessaufnahme Ralph Griebenow, Kathrin Meyer, Dalli-Werke GmbH & Co. KG 12:30 Gemeinsames Mittagessen und Networking 13:30 Workshop: Vorgehen bei der Prozessaufnahme Mirko Auerbach, Jonas Fluhr, 15:15 Kaffeepause 15:45 Praxisvortrag: Was kommt nach der Prozessdokumentation? Ansätze für eine prozessorientierte Steuerung Dr. Andreas Hauser, Ebcot Business Solutions GmbH 16:45 Zusammenfassung, Diskussion und Fazit des Workshops Mirko Auerbach, Jonas Fluhr, 17:00 Networking und Ausklang Das Business Process Management (BPM) beinhaltet Vorgehensweisen und Tools zur Dokumentation, Analyse, Simulation und Optimierung von Unternehmensabläufen. Ein professionelles BPM schafft somit mehr Transparenz über die Prozesse eines Unternehmens, hilft Schwachstellen zu identifizieren und macht die Performancebeiträge einzelner Abläufe sichtbar. So können wichtige Voraussetzungen zur Effizienzsteigerung und damit zur nachhaltigen Wettbewerbssicherung geschaffen werden. Das Seminar vermittelt Ihnen ein umfassendes Verständnis des Prozessmanagements sowie Grundlagen der Modellierung anhand von praktischen Beispielen, die verdeutlichen wie BPM im Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden kann. 4

5 Seminar 2 Enterprise-Content-Management Reaktionsfähigkeit steigern, Kosten senken 10:30 Was kann ein ECM-System leisten? Wie finde ich das richtige System? Janine Timmer, Ingrid Meyer-Kahlen, 11:30 Praxisvortrag: Optimierung von Unternehmensprozessen mithilfe des ECM-Systems scanview Michael Lange, Allgeier IT Solutions GmbH 12:15 Diskussion Eric Naß, 12:30 Gemeinsames Mittagessen und Networking 13:30 Kosten-/Nutzen-Aspekte des ECM Einsatzes Eric Naß, 14:15 Workshop: Systemanforderungen klar definieren Janine Timmer, Eric Naß, 15:15 Kaffeepause 15:45 Praxisvortrag: Erfolgreiche Einführung eines Dokumentenmanagementsystems Frank Ruettger, IQDoQ 16:30 Diskussion und Zusammenfassung Eric Naß, 17:00 Networking und Ausklang Der Einsatz eines geeigneten Dokumentenmanagement-(DMS)/ Enterprise-Content-Managment-Systems (ECM) ermöglicht die schnelle Recherche aller im Unternehmen verfügbaren Dokumente zu einem Geschäftsprozess. Mitarbeiter können somit schnell auf Anfragen reagieren und Kunden Auskünfte erteilen. Des Weiteren ermöglichen automatisierte Prozesse und Workflowkomponenten eine erhebliche Senkung der Bearbeitungskosten. Das Seminar informiert über die Vielfalt der auf dem Markt erhältlichen IT-Systeme und verdeutlicht die Nutzenpotenziale des ECM-Einsatzes. Zudem erlernen die Teilnehmer praxisorientiert die notwendigen Schritte einer anforderungsgerechten Systemauswahl zur Dokumenten- und digitalen Inhaltsverwaltung. 5

6 Seminar 3 RFID für die Tonne? Potenziale in der Entsorgungswirtschaft erkennen, Nutzen bewerten, Chancen ergreifen 10:30 Begrüßung und Einführung Tobias Rhensius, 10:35 Praxisvortrag: Grundlagen von RFID und Anwendungen in der Entsorgungswirtschaft Andreas Schmidt, MOBA 11:15 Workshop: 3-stufiges Vorgehen zur Planung und Bewertung von RFID, Prozessanalyse Tobias Rhensius, Matthias Deindl, 12:30 Gemeinsames Mittagessen und Networking 13:30 Workshop: Prozessdesign mit RFID und Technologieszenario Tobias Rhensius, Matthias Deindl, 15:15 Kaffeepause 15:45 Workshop: Kosten- und Nutzenbewertung des RFID-Einsatzes Tobias Rhensius, Matthias Deindl, 16:30 Diskussion und Zusammenfassung Tobias Rhensius, 17:00 Networking und Ausklang Der Einsatz von Radiofrequenzidentifikations- (RFID-) Systemen birgt gerade in der Entsorgungswirtschaft viele Potenziale zur Effizienzsteigerung, beispielsweise durch verursachergerechte Abrechnung, Routenoptimierung und verbesserte Auslastung. Jedoch fällt es vielen Unternehmen schwer, die generelle Machbarkeit und den wirtschaftlichen Nutzen eines solchen Systems zu bewerten. Das Seminar verschafft Ihnen daher einen Überblick über aktuelle Entwicklungen der RFID- Technik und unterstützt Sie, den wirtschaftlichen Nutzen von machbaren RFID-Szenarien fundiert zu beurteilen. Sie erlernen interaktiv, wie Sie den RFID-Einsatz in Ihrem Unternehmen effektiv planen, strukturiert bewerten und wirtschaftlich umsetzen können. 6

7 Seminar 4 Wertvolle IT ist schlank! Komplexität beherrschen Wertbeitrag im Fokus 10:30 Begrüßung und Einführung Oliver Budde, 10:40 Praxisvortrag: Von Unternehmenszielen und strategischen Erfolgspositionen zur richtigen IT-Strategie Dr. Reinhard Große Wienker, GPS GmbH 11:30 Zusammenhänge zwischen IT und Geschäftsprozessen erkennen und gestalten Oliver Budde, 12:30 Gemeinsames Mittagessen und Networking 13:30 Workshop: Aufbau einer IT-Landkarte Dr. Reinhard Große Wienker, GPS GmbH 14:45 Wertbeitrag der IT messen und ausrichten Oliver Budde, 15:15 Kaffeepause 15:45 Praxisvortrag: Wertbeitrag Informationsmanagement Herausforderungen für den CIO Dr. Harald Prior, ehem. CIO Demag Cranes & Components 16:30 Diskussion und Zusammenfassung Oliver Budde, 17:00 Networking und Ausklang Vor dem Hintergrund der zunehmenden IT-Komplexität und gleichzeitig sinkender Budgets müssen Unternehmen ihre IT-Strategie überdenken. Der Wertbeitrag der bestehenden IT-Organisation ist Ausgangspunkt dieser Überlegungen. Im Seminar erlernen Sie Methoden, mit denen Sie den Wert Ihrer IT-Organisation nach strategischen und operativen Nutzenaspekten ermitteln können. Die gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen es Ihnen, Ihre IT-Strategie und IT-Systeme konsequent an deren Wertbeitrag und damit im Einklang mit Ihrer Unternehmensstrategie auszurichten. 7

8 Die Veranstalter Das FIR ist eine gemeinnützige, branchenübergreifende und wissenschaftliche Einrichtung an der RWTH Aachen und gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung auf dem Gebiet der Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung. Im Verhältnis zwischen Praxis und Theorie orientiert es sich an der Idee der anwendungsbezogenen Forschung und fördert die aktive Mitgestaltung der Unternehmen. Im Verbund mit Partnern aus der Industrie erarbeiten wir Ergebnisse in den Bereichen Dienstleistungsmanagement, Informationsmanagement und Produktionsmanagement. Im Bereich Informationsmanagement konzentrieren wir uns auf die effektive und effiziente Bereitstellung von Informationen in betrieblichen Abläufen. Die fundierte Planung des Einsatzes von Informationstechnologie sowie die Gestaltung einer leistungsfähigen Informationslogistik bilden dabei wesentliche Schwerpunkte. Wir helfen Unternehmen, sich in der Informationsgesellschaft erfolgreich im Wettbewerb durchzusetzen. Die Begleitung von Unternehmen erfolgt dabei nicht nur im Rahmen von Projekten, sondern seit mittlerweile mehr als zehn Jahren auch über das von uns betreute Aachener Competence Center Electronic Commerce (ACC-EC; Das ACC-EC ist Bestandteil des vom BMWi geförderten Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr. Professor Dr. Günther Schuh Direktor des Dr. Volker Stich Geschäftsführer des 8

9 Die Referenten und Moderatoren Mirko Auerbach Oliver Budde Matthias Deindl Jonas Fluhr Ralph Griebenow Dalli-Werke GmbH & Co. KG, Stolberg Rhld. Dr. Reinhard Große Wienker Schuh & Co. GmbH, Würselen Dr. Andreas Hauser Ebcot Business Solutions GmbH, Aachen Peter Laing Michael Lange Allgeier IT Solutions GmbH, Bremen Kathrin Meyer Dalli-Werke GmbH & Co. KG, Stolberg Rhld. Ingrid Meyer-Kahlen Eric Naß Dr. Harald Prior Freier Berater (ehem. CIO bei Demag Cranes & Components) Tobias Rhensius Frank Ruettger IQDoQ GmbH, Bad Vilbel Andreas Schmidt MOBA Mobile Automation AG, Dresden Marcel Tilly European Microsoft Innovation Center, Aachen Janine Timmer 9

10 Organisation Veranstaltungstermin 29. September 2009 Veranstaltungsort, Pontdriesch 14/16, Aachen Teilnahmekosten 250,- EUR Seminargebühr 50,- EUR Rabatt für Frühbucher bis ,- EUR Rabatt für Mitglieder des FIR e. V. oder des BVMW Die Seminargebühr beinhaltet neben der Teilnahme an den Vorträgen und Workshops die Tagungsunterlagen sowie Mittagessen und Pausenerfrischungen. Anmeldung per Post oder Fax mit nebenstehender Anmeldekarte oder online unter Anmeldungen werden bis zum entgegengenommen. Selbstverständlich ist eine vorläufige telefonische Reservierung möglich. Sollte die verbindliche Anmeldung nicht bis zum bei uns eingegangen sein, behalten wir uns vor, Ihren vorläufig reservierten Platz an einen anderen Interessenten zu vergeben. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Bei Stornierung der Anmeldung bis zum werden 25,- EUR für den Verwaltungsaufwand berechnet, danach wird die volle Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt. Unterkunft Reservierungen für Hotels verschiedener Preiskategorien können über den aachen tourist service e. v. abgewickelt werden. Tel.: oder Kontakt, Pontdriesch 14/16, Aachen, Vera Palm, Tel , Fax:

11 Anfahrt 11

12 Anmeldung Ja, ich melde mich an zum 3. Praxistag Informationsmanagement am 29. September Ich möchte an folgendem Seminar teilnehmen: Business-Process-Management Bewusstsein für Unternehmensabläufe schärfen Enterprise-Content-Management Reaktionsfähigkeit steigern, Kosten senken RFID für die Tonne? Potenziale für die Entsorgungswirtschaft erkennen, Nutzen bewerten, Chancen ergreifen Wertvolle IT ist schlank! Komplexität beherrschen Wertbeitrag im Fokus Kosten pro Seminar: 250,- EUR 50,- EUR Rabatt für Frühbucher bis Ich bin Mitglied des FIR e. V. oder des BVMW und bekomme 70,- EUR Rabatt. Fax: Name Vorname Titel Funktion/Abteilung Firma Telefon Fax Straße/Postfach PLZ/Ort/Land Datum und Unterschrift

13 Forschungsinstitut für Rationalisierung e. V. an der RWTH Aachen Frau Vera Palm Pontdriesch 14/ Aachen Anmeldung zum 3. Praxistag Informationsmanagement

14 Pontdriesch 14/ Aachen Tel.: Fax: www. praxistag-informationsmanagement.de

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