Data Governance. Jan Rauscher / Consulting EIM SAP (Schweiz) AG Juni 2013

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1 Data Governance Jan Rauscher / Consulting EIM SAP (Schweiz) AG Juni 2013

2 Data Governance Mit Data Governance grosse Datenmengen bewältigen Jan Rauscher / Consulting EIM SAP (Schweiz) AG Juni 2013 "Master Data Governance im Einsatz zusammen mit Data Services, ERP und HANA - heute und morgen

3 Agenda Werkzeuge einer leistungsfähigen Stammdatenverwaltung Stammdatenverwaltung ist keine Insel Migration, Lebenszyklus und Integration von Stammdaten Effiziente Lösungen heute und für die Zukunft die richtige Strategie Effizienter Lösungsweg zum schnellen Projektabschluss Vorgefertigte Stammdatenlösungen 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

4 Werkzeuge Werkzeuge einer leistungsfähigen Stammdatenverwaltung

5 SAP s Enterprise Information Management Portfolio Applications Performance Management, Packaged, Custom, Analytical Enterprise Information Management Information Governance Data Services: Data Integration, Data Quality, Text Data Processing Information Steward powered by Data Services Master Data Management / Master Data Governance Information Lifecycle Management Enterprise Content Management/ with Open Text Event Insight Transactional, Operational and Analytical Sources SBO SAP Sybase Structured Data Unstructured Data Events Sybase ASE Sybase IQ Sybase SA SAP BW HANA Other RDBMS File Systems Streaming Data 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

6 Unstrukturierte Daten Strukturierte Daten SAP BusinessObjects Data Services Daten Integration, Daten Qualität und zentrale Informationsverwaltung Data Services Nur eine Benutzer- Oberfläche Ein Metadata Repository Ein Laufzeit- Architektur Eine Verwaltungs- Umgebung Ein Satz von Konnektoren Ermöglicht den Zugriff zu allen kritischen Geschäftsdaten (unabhängig von der Datenquelle, -Typ oder -Domäne) und liefert damit die Basis für umfassende Migration 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

7 SAP BusinessObjects Data Services und High Performance Analytics Engine (HANA) SAP ERP Metadaten Repository Modeler BW Open Hub Server Designer and Management Console Data Load In-Memory Computing Engine Any Source SAP BusinessObjects Data Services SAP HANA 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7

8 SAP Master Data Governance Externe Datenlieferanten Externe Services Master Data Governance Zentrale Pflege von Stammdaten in einem eigenen Arbeitsbereich 1 (staging area) 1 Verwendet bestehende Geschäftslogiken wieder, integriert externe Services, ermöglicht damit Datenanreicherung, Adressbereinigung und Dubletten- Prüfungen 2 Maintain Pflege Validierung Validate Genehmigung Approve Verteilung Replicate Übergreifende Zusammenarbeit Anpassbare Arbeitsprozesse Nachvollziehbare 3 Aenderungsprozesse Automatische Verteilung zu SAP und nicht-sap Systemen 4 Geschäftsprozesse 3rd party systems Business Suite systems 5 Anpassen Adapt Anpassen/Anreich erung der Daten in lokalen Systemen SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

9 Stammdatenverwaltung in Echtzeit Sichert Datenqualität und -Konformität * SAP Master Data Governance wird lt. heutiger Planung auf SAP HANA laufen ab SAP ERP 6 EhP7. Im allgemeinen kann SAP Master Data Governance mit SAP HANA oder mit traditionellen Datenbanken betrieben werden, genaures dazu in der PAM. SAP Master Data Governance, angetrieben von SAP HANA* Stammdatenverwaltung innerhalb Geschäftsprozessen Sichert von Anfang an die Richtigkeit Ihrer Finanz-, Lieferanten-, Kunden- und Materialdaten Läuft auf der SAP Business Suite Profitieren Sie von der nativen Integration und dem hohen Wiederverwendungsgrad von Geschäfts- und Prozesslogik Ermöglicht die Erfüllung hoher Transparenz- und Konformitätsanforderungen Sichert Transparenz durch integrierten Arbeitsbereich, nachvollziebare Genehmigungs- und Prüfschritte 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9

10 Operational Reporting with SAP HANA Other Applications SAP BusinessObjects MDX SQL SQL BICS SAP HANA Modeling Studio SAP In-Memory Database Calculation and Planning Engine Row & Column Storage Real Time Replication Services Data Services SAP Business Suite SAP NetWeaver BW 3 rd Party 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10

11 Die richtige Strategie Effiziente Lösungen heute und für die Zukunft

15 Kundenresonanz rief nach einem passenderen Werkzeug: damit wurde MDG ins Leben gerufen Werkzeug Anwendung Zentrale Anlage BPM MDG Konsolidierung NW MDM NW MDM Zeit 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15

16 MDG wird weiterentwickelt auch für Konsolidierung (MDG, enterprise edition) Zentrale Anlage Konsolidierung NW MDM BPM NW MDM MDG MDGee (geplant) MDG HANA MDS Zeit 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16

17 EMDM Produkt Strategie Fortgesetzte Unterstützung und Erweiterungen basierend auf dem Customer Connection Programm SP10 wurde just freigegeben Fortgesetzte Innovationen für das Produkt SAP MDG für die zentrale Anlage basierend auf jeglicher DB Technologie Kombinierte Lösung für die Anlage und die Konsolidierung (initialies Release für die Kunden-Domäne, weitere Domänen geplant) Zentrale Anlage Konsolidierung NW MDM BPM NW MDM MDG MDGee (planned) MDG HANA MDS 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17

18 Uebersicht der SAP Produkt Strategie für Enterprise MDM Systems under central governance Consolidate Master data Create SAP MDS (Software for Early Adopter) SAP MDG SAP MDG, enterprise edition* SAP MDG Customer Procurement SAP Enterprise Master Data Management Solution Supply Chain PLM Systems not under central governance SAP NW MDM SAP NW MDM Finance Manufacturing Solution today Planned innovations Future direction * Not yet officially named 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

20 Geplante Innovationen für SAP Enterprise MDM solution Ueberblick SAP MDS (Software for Early Adopter) Beinhaltet Funktionen von SAP MDS als ein Paket aus Master Date Services Erweitert SAP MDG für Konsolidierung und Ko-Existenz angetrieben von SAP HANA SAP MDG, enterprise edition* SAP MDG SAP NW MDM * Noch nicht offiziell benannt Fortgesetzte Innovationen für das Produkt SAP MDG für die zentrale Anlage basierend auf jeglicher DB Technologie Fortgesetzte Unterstützung und Erweiterungen basierend auf dem Customer Connection Programm Geplante Innovationen SAP MDG SAP NW MDM 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20

21 SAP MDG für Big Data und multi-domänen fähiges MDM SAP MDG, enterprise edition* Governance and stewardship processes and business logic Consolidate Create Distributed Create SAP HANA Master data services Cleansing Best Record Calculation Enrichment Multi domain Repository * Not yet officially named Geplante Innovationen 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21

23 Die Zukunft der SAP Enterprise MDM Lösungen Stammdatenverwaltung integriert in die verschiedenen Geschäftsprozesse als auch für die Analyse grosser Datenmengen (z.b., Produkt 360 Integration; Handelswaren-Konsolidierung für grosse Datenmengen) Procurement Cloud Supply Chain Stammdaten in der Cloud und on-premise Anwendungen und Services (z.b., ondemand CRM/on-premise ERP; Anreicherungsfunktionen) Mobile Customer SAP Enterprise MDM Solution PLM Geschäftsnetzwerke Zuverlässige Stammdaten für mobile Applikationen (z.b., sichere Produktstammdaten für mobile Applikationen, z.b. für Scanning, soziale CRM integration) Finance Manufacturing Soziale Netzwerke Nahtloser Austausch von verlässlichen Stammdaten mit Geschäftspartnern (z.b., Ariba integration, GDS) Verbinde soziale und Unternehmens- Stammdaten (z.b., soziale CRM/Kunden- 360-Iintegration) Zukünftige Planungen 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23

24 Effizienter Lösungsweg Vorgefertigte Pakete zur Einführung von Stammdatenlösungen

25 Effiziente Einführung von Stammdatenwerkzeugen Master Data Governance SAP rapid-deployment solution für MDG operative Stammdatenverwaltung Operational Intelligence SAP ERP Rapid-deployment Lösung für operationales Berichtswesen mit SAP HANA effizientes Monitoren von Prozessen mit prädiktiven Funktionen HANA SAP HANA einführen Datenbanktechnologie für performante Datenverwaltung SAP Business Objects Data Services BODS für Datenmigration und Datenqualität 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25

26 Schnelle Anpassung von Stammdaten Governance an die Anforderungen SAP Rapid-deployment Lösung für Master Data Governance Diese rapid-deployment Lösung liefert vorgefertigte Geschäftsinhalte um SAP Master Data Governance (MDG) für die Domänen Kunde (-C), Material (-M) und Lieferant (-S). Schnelle Aktivierung Information Management Data Integration & Quality External Services Arbeitsprozess Schablonen Data Maintenance Business Logic Validation & Data Quality Local adaptations in de-central systems Approval Validierung & Ableitung Kontextbasierte Datenquelle angetrieben von SAP Master Data Governance Prozess Monitoring 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26

27 Services Umfang Uebersicht Go live innerhalb 3-9 Wochen je nach Implementierungs-Optionen Service Name: Rapid Deployment für MDG Implementierungsdauer: 3-9 Wochen** Der Service Umfang basiert auf folgenden Modulen: Basis Module*: Schnellstart des Service und Umfangs- Definition (Kunde, Material oder Lieferant) für die zu implementierenden Modulen. Modul 1: Aktivierung der Master Data Governance (MDG) Komponenten und die initiale Konfiguration des Standard MDG Setup in den Entwicklungs-, Qualitäts- und Produktiv- Systemen. Modul 2: Implementierung von system-übergreifenden Prozessen mit Monitoring innerhalb eines einzelnen ERP Zielsystem und Business Rule Framework (BRF+) basierenden Arbeitsprozess-Schablonen mit Hilfe des Prozess Observers. Modul 3: Implementierung bis zu 12 Ableitungs- und Validerungsregeln. Eine spezielle Schritt-für-Schritt Anleitung beschreibt jede Aktivität während der Implementierung Modul 4: Einspielen und Konfiguration des Business Context Viewer Pakets. * Mandatory and should be combined with at least one module ** Based on implementation options 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 27

28 SAP ERP Rapid-deployment Lösung für das operative Berichtswesen basiered auf SAP HANA der passende Service Diese SAP rapid-deployment Lösung liefert einen Satz von 36 vorgefertigten Berichten und Instrumenten basierend auf Daten, die von SAP HANA bereitgestellt werden. Damit können Analysen für fast alle Geschäftsbereiche schnell aufgebaut werden, wie z.b. für Vertrieb, Finanzen, Warenlager, Beschaffung und Stammdaten. Die Verwendung von SAP HANA Technologie ist eine hervorragende Voraussetzung für exzellente Performance auch bei der Verarbeitung von grossen Datenmengen. 5 (+) Berichte, Kennzahlen-Cockpits oder Ansichten können während des Projektes kunden-spezifisch ausgewählt werden. Other Applications MDX SQL SQL BICS Real Time Replication Services SAP HANA Modeling Studio SAP In-Memory Database Calculation and Planning Engine SAP BusinessObjects Row & Column Storage Data Services Die Datenmodelle werden importiert basierend auf Entwicklungen einer produktiven SAP HANA appliance und vorgefertigt zur Verfürgung gestellt - mit real-time Fähigkeiten auf der Basis von ERP Daten. SAP Business Suite SAP NetWeaver BW 3 rd Party 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28

29 Rapid Deployment Lösungen für HANA Highlight der Lösung Es gibt zur Zeit über 40 Services mit Bezug auf HANA aus denen die richtigen für eine schnelle und verlässliche Einführung von Stammdatenprojekten ausgewählt werden kann. Z.B. für die zügige Durchführung von Daten Uploads, Datenbank Migrationen im Zusammenspiel mit DS, u.a. Die wichtigsten Vorteile HIGHLIGHTS: Implementierung in wenigen Wochen Konfiguration und Angebot (Implementierung zum Festpreis) unter Mit diesem integrierten Angebot werden mobile Anwendungen, die einen sofortigen Mehrwert bieten, schnell in Ihrer Systemlandschaft implementiert, damit sie unmittelbar von einer Kostensenkung und höherer Mitarbeitereffizienz profitieren HANA-DataLoad DB-Migration-HANA Cloud Based Quick Start for RDS Service etc. Sofortiger Mehrwert für verschiedene Geschäftsbereiche und Branchen Schwerpunkt liegt auf der Erweiterung der Geschäftsanwendungen und -prozesse mit einer soliden und mobilen Plattform, die eine problemlose Erweiterung in der Zukunft erlaubt. Der modulare Charakter ermöglicht den Start mit einer einzelnen App, die im Unternehmen unbedingt benötigt wird, und eine spätere Erweiterung. VORAUSSETZUNGEN: SAP ERP 6.0 SAP HANA 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29

30 Rapid Deployment Lösung für Migration Rapid Data Migration Starter Pack for SAP Solutions RDS CONTENT & APPROACH TARGET PREDEFINED BUSINESS CONTENT Rapid Data Migration Highlight der Lösung Speziell passend für Kunden, die ihre derzeitigen Daten nach SAP ERP, CRM und/oder Utilities transportieren wollen Schneller Projekteinstieg auf einer ausgereiften und bewährten Implementierungsmethoden Für mittelständische als auch für grosse Kunden geeignet Die wichtigsten Vorteile Zugeschnitten auf typische Kundenanforderungen bzgl. Migration auch im Stammdatenbereich Schnelle und bewährte Vorgehensweise senkt das Projektrisiko Basierend auf vorgefertigtem Geschäftsinhalt und dem benutzerfreundlichen Werkzeug SAP Business Objects Data Services HIGHLIGHTS: Implementierung in ca. 15 Wochen Konfiguration und Angebot (Implementierung zum Festpreis) unter VORAUSSETZUNGEN: SAP ERP 6.0 SAP BODS >= 4.0 ggf. SAP CRM 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 30

31 Data migration to SAP system Architecture von Rapid Deployment Lösung für Migration ( ) Legacy Data Environment Data Staging and Test Environment Loading Target Environment Performance Analysis Dashboards and Business Reporting Flat Files/ Excel Staging Area Data Services Platform Pre-Built load routines for SAP Objects ISMW file or idocs Databases Applications Extract & Profile Cleanse Name Parsing Address Parsing & Correction Material/Product Parsing Matching Transform Transform Data into SAP structure Reconciliation Validate & Load Business Validation Rules Automatic SAP Config Validation SAP Configuration Extraction SAP XML Transparency, Communication and Governance 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 31

32 Zusammenfassung 3 Punkte zum Mitnehmen 1. Die geeignete Werkzeuge zur performanten Stammdatenverwaltung mit grossen Datenmenge 2. Lösungen heute und für die Zukunft verlässliche Strategie 3. Schnelle und effiziente Einführungsprojekte 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 32

33 Thank you Jan Rauscher EIM Consulting SAP (Schweiz) AG Dr. Dimitrios Gizanis Manager, Competence Center Corporate Data Quality (CC CDQ) Business Engineering Institute St. Gallen AG Holzstrasse 39 Postfach 460 CH-9001 St. Gallen Switzerland tel: fax: SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.