Beschaffung. KVIimDIALOG. Das Magazin für Führungskräfte in Kirchen und kirchlichen Organisationen

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1 Das Magazin für Führungskräfte in Kirchen und kirchlichen Organisationen KVIimDIALOG Finanzen Die Umsatzsteuer tritt durch die Kirchenpforte ein! Energie und Umwelt Verbraucherzeichen für einen nachhaltigen Konsum - Labels für Ökostrom, Teil 3 Management & Organisation Entwicklung der Betriebswirtschaftslehre - Erweiterung des Blickwinkels - Berücksichtigung anderer Disziplinen für neue Fragestellungen, Teil 3 Personalmanagement Damit drin ist, was drauf steht - Christliche Unternehmenskultur in kirchlichen Einrichtungen 4 November 2015 Informationstechnologien Fraunhofer UMSICHT-Entwicklung entlastet -Postfächer - MailScout, ein Add-In für Microsoft Outlook Meldungen Katholischer Preis gegen Fremdenfeindlichkeit und Rassismus geht an Pater Oliver Potschien und das Sozialpastorale Zentrum in Duisburg-Marxloh Online Produktanbieter- und Dienstleisterverzeichnis für Projektanfragen - Kostenfreier Service der KVI Initiative

2 KVI IM DIALOG Editorial Ein ereignisreiches Jahr geht langsam zu Ende Mit der vorliegenden Ausgabe der KVI im DIALOG schließen wir das Jahr 2015 ab. Wir bedanken uns bei allen Mitwirkenden für ihr Engagement: Bei den vielen Praktikern, Experten, Wissenschaftlern und Vertretern von Verbänden und Stiftungen für stets interessante Beiträge. Bei den Anzeigenkunden, die die KVI im DIALOG nutzen, um hier ihre Produkte und Dienstleistungen zu bewerben. Bei den Lesern, die die KVI im DIALOG als ein wichtiges Informationsmedium schätzen. Beim KVI im DIALOG Team, bei unserer Druckerei, bei unserem Versandpartner, bei den vielen Postzustellern und den Mitarbeitenden in den Poststellen, die dafür sorgen, dass Sie die KVI im DIALOG erhalten. Die anhaltende Flüchtlingswelle und die noch kaum abschätzbare Anzahl der Menschen, die ihre Länder verlassen und zu uns kommen, stellt uns alle vor ungewohnte Herausforderungen - auch die Kirchen, kirchlichen und kirchennahen Organisationen. Ohne die vielen haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden kirchlicher Organisationen wie Caritas und Diakonie, ohne die auch in Gemeinden und Pfarreien engagierten Menschen, ohne diejenigen, die sich z.b. in Kindergärten, Schulen und anderen Bildungseinrichtungen der Flüchtlingswelle täglich stellen, gäbe es kaum Aussicht auf eine gelungene Integration der Neuankömmlinge., Herausgeber: Danke an die Leser, an alle Mitwirkenden und an unsere Anzeigenkunden. Möge für sie alle das Jahr 2015 erfolgreich zu Ende gehen. Somit wird es für uns mit der KVI im DIALOG als ein Baustein der KVI Initiative zukünftig nicht nur darum gehen, aktuelle und zukunftsweisende Themen entsprechend praxisnah aufzubereiten, sondern auch die Auswirkungen der Flüchtlingswelle für kirchliche Verwaltungen aufzugreifen. Die KVI Initiative - Kirche, Verwaltung & Information greift aktuelle und zukunftsweisende Themen auf, um verwaltungsorientierten Führungskräften in Kirchen, kirchlichen und kirchennahen Organisationen neue Impulse für ihre tägliche Arbeit zu geben. Sie erfüllt die Funktion einer produkt-, verbands-, und arbeitsfeldübergreifenden Plattform für den Erfahrungsaustausch der Führungskräfte und stellt einen regelmäßigen Dialog mit Anbietern, Experten, der Wissenschaft her. Zur Politik werden wir den Kontakt intensivieren. Auf dem jährlichen KVI Kongress stehen der persönliche Erfahrungsaustausch, der Dialog und die Diskussion aktueller und zukunftsweisender Themen aller verwaltungsorientierten Fachbereiche im Vordergrund. Die Reden von Prof. Dr. Dr. h.c. Margot Käßmann, Oberkirchenrat Thomas Begrich und Benno Wagner gehörten zu den Höhepunkten des diesjährigen zehnten KVI Kongresses. Kaum zu glauben, wie schnell doch die Zeit vergeht: Im kommenden Jahr jährt sich der KVI Kongress zum elften Mal und findet am 8. und 9. Juni 2016 unter dem Motto Wandel als Chance im Erbacher Hof in Mainz statt. Sichern Sie sich schon heute unter Ihren Teilnahmeplatz. Vom KVI Beirat haben wir zu vermelden, dass Wolfgang Glasstetter, Vorsitzender des KVI Beirats und Leiter Rechenzentrum der KRZ Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland, zum Jahresende in den Ruhestand geht. In der Februar Ausgabe werden wir seine langjährige Mitwirkung in der KVI Initiative würdigen und den Nachfolger bekannt geben. Schon heute möchten wir uns bei ihm jedoch herzlichst für die vielen gemeinsamen Jahre bedanken. Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Abschluss des laufenden Jahres, ein Frohes Weihnachtsfest 2015 und einen guten Start ins Jahr Ihr KVI IM DIALOG EDITORIAL

3 KVI IM DIALOG Inhalt INHALT Finanzen Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) - 6 Doppisches Finanzwesen erfüllt alle kirchlichen Anforderungen Die Umsatzsteuer tritt durch 8 die Kirchenpforte ein! Kirchliche Zuweisungen - 12 ein komplexes Verfahren Interview mit Jürgen Geißler, verantwortlich für das Zuweisungsverfahren der Diözese Rottenburg-Stuttgart, und Dr. Daniel Fritsch, MACH AG Management & Organisation Dokumentenprozesse auf dem Prüfstand - 14 Vorstellung KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS Entlastung leitender Pfarrer durch 15 Unterstützung von Verwaltungspersonen vor Ort - Unterschiede in der Konzeption bei verschiedenen katholischen Diözesen Serie Teil 3 Entwicklung der Betriebswirtschaftslehre - 20 Erweiterung des Blickwinkels - Berücksichtigung anderer Disziplinen für neue Fragestellungen Online Produktanbieter- und Dienstleister- 30 verzeichnis für Projektanfragen - Kostenfreier Service für Entscheidungsträger in Kirche, Caritas und Diakonie Energie und Umwelt Serie Teil 3 Verbraucherzeichen für einen nachhaltigen 32 Konsum - Labels für Ökostrom Wie kann Klimafinanzierung einen Beitrag 37 zur Armutsbekämpfung und nachhaltigen Entwicklung bilden? Kurznachrichten Energie und Kirche - 40 Zusammengestellt von der EnergieAgentur.NRW Personalmanagement Damit drin ist, was drauf steht - 54 Christliche Unternehmenskultur in kirchlichen Einrichtungen Literatur Krankenhausreform Ohne Strategie 58 kein Erfolg? - Bundesweite Onlinebefragung von CURACON gibt Antworten Globale Korn Ferry Studie - 60 Führungskräften fehlen notwendige Kompetenzen, um Wandel erfolgreich zu gestalten Meldungen Dr. Heidrun Schnell wird Leiterin der 61 Finanzabteilung im EKD-Kirchenamt Rat der EKD erlässt IT-Sicherheitsverordnung 61 Katholischer Preis gegen Fremdenfeindlichkeit 62 und Rassismus geht an Pater Oliver Potschien und das Sozialpastorale Zentrum in Duisburg- Marxloh Arbeitgeber-Bewertungsplattformen 63 weiter im Aufwind Erfolgreicher Einstieg in Wachstumsmarkt 64 ECM - KYOCERA Document Solutions übernimmt Ceyoniq-Gruppe Rubriken Kontakte - Produktanbieter und Dienstleister 65 für Verwaltungen in Kirchen und kirchlichen Organisationen Impressum 66 Informationstechnologien Fraunhofer UMSICHT-Entwicklung entlastet 46 -Postfächer - MailScout, ein Add-In für Microsoft Outlook Serie Teil 1 ECM Trend-Check Enterprise Content Management im Einfluss globaler Megatrends 4

4 KVI IM DIALOG Kontakte Produktanbieter und Dienstleistungen für Verwaltungen in Kirchen und kirchlichen Organisationen HKD Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie mbh Herzog-Friedrich-Str. 45, Kiel Web: WGKD Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbh Lehmannstraße 1, Hannover Tel.: , Web: Consulting B&L Management Consulting GmbH Schumannstr. 41, Frankfurt am Main Tel.: , Web: BSL Managementberatung GmbH Kaiser-Wilhelm-Ring 27-29, Köln Tel.: , Web: PSU Personal Services GmbH Presselstraße 29, Stuttgart Tel.: , Web: rosenbaum nagy unternehmensberatung GmbH Stolberger Str. 114a, Köln Tel.: , Web: Syncwork AG - Management Consulting und Informationstechnologie Bahnhofstraße 59, Wiesbaden Tel.: , Web: E-Mobilität RWE Effizienz GmbH Flamingoweg 1, Dortmund Tel.: , Web: StreetScooter GmbH Jülicher Straße 19, Aachen Web: Volkswagen AG Berliner Ring 2, Wolfsburg Web: emobility.volkswagen.de Energie Cofely Deutschland GmbH Dürener Straße , Köln Tel.: , Web: GASAG Contracting GmbH Litfaß-Platz 2, Berlin Web: KSE Gesellschaft zur Energieversorgung der kirchlichen und sozialen Einrichtungen mbh Konvikstr. 22/24, Freiburg i. Br. Web: Facility-/Immobilienmanagement Cofely Deutschland GmbH Alfredstraße 236, Essen Tel.: , Web: Merker Architektur Management GmbH An der Untertrave 98, Lübeck Tel.: Web: SPIE GmbH Alfredstraße 236, Essen Tel.: , Web: Finanzdienstleister/Banken Bank für Kirche und Caritas eg Tel.: , Web: Bank für Kirche und Diakonie eg - KD-Bank Schwanenwall 27, Dortmund Web: Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Wörthstrasse 15-17, Köln Tel.: , Web: DKM Darlehnskasse Münster eg Tel.: , Web: Evangelische Bank eg Seidlerstr. 6, Kassel Tel.: , Web: KfW Frankfurt/Main Tel: , Web: Marketing Micromarketing-Systeme und Consult GmbH Hellersbergstr. 11, Neuss Tel.: , Web: KRZ-SWD Stiftung Kirchliches Rechen- Zentrum Südwestdeutschland Auf Grund ihrer langjährigen Erfahrung ist die Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland eines der führenden IT-Dienstleistungsunternehmen für Kirche, Diakonie und Caritas. Das KRZ-SWD stellt seinen Anwendern und Kunden ein bedarfsgerechtes Leistungsangebot zur Verfügung. Die Hauptaufgabe liegt im Betrieb von unternehmenskritischen Anwendungen auf verschiedensten technologischen Plattformen. Junkersring 10, Eggenstein-Leopoldshafen Tel.: , Fax: / Rechenzentren ECKD GmbH Ziegelstraße 8, Offenbach am Main Tel.: , Web: www,eckd.de Soft- und Hardwarelösungen Ceyoniq Technology GmbH Boulevard 9, Bielefeld, Tel.: , Web: CONJECT AG Implerstraße 11, München Tel.: , Web: ECOS Technology GmbH Sant-Ambrogio-Ring 31, Oppenheim Tel.: , Web: INFOMA Software Consulting GmbH Hörvelsinger Weg 17-21, Ulm Tel.: , Web: Kirchensoftware & Consulting Jan-Gerd Jentsch und Martin Dziubany GbR Stadtheider Straße 16, Bielefeld Tel.: , Web: KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Otto-Hahn-Straße 12, Meerbusch Tel.: , Web: Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbh Am Lichtbogen 9, Essen Tel.: , Web: MACH AG Tel.: , Web: Sigotron Schweiz AG Mitteldorfstraße 22, CH-5442 Fislisbach Tel.: +41 (56) , Web.: Wilken Entire GmbH Hörvelsinger Weg 25-29, Ulm Tel.: , Web: Systemhäuser Bechtle Systemhaus Holding AG Bechtle-Platz 1, Neckarsulm Tel.: , Web: fidelis HR GmbH Gneisenaustraße 24, Würzburg Tel.: , Web: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee 17, Langenhagen Tel.: , Web: Westernacher Products & Services AG Königstraße 26, Stuttgart Tel.: Web: Telekommunikation Vodafone GmbH Ferdinand-Braun-Platz 1, Düsseldorf Web: Wirtschaftsprüfung CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Scharnhorststr. 2, Münster Tel.: , Web: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft THE SQUAIRE, Am Flughafen, Frankfurt am Main Tel.: , Web: MNT Revision und Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Holzheimer Straße 1, Limburg a. d. Lahn Tel.: , Web: Solidaris Revisions-GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Von-der-Wettern-Str. 13, Köln Tel.: , Web: Warth & Klein Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, NL Dresden Schubertstraße 41, Dresden Web: KONTAKTE 65

5 KVI IM DIALOG Impressum Impressum Partnerverbände: IMPRESSUM 66 Redaktionsanschrift KVI IM Dialog Redaktion Rheinstraße 32a Troisdorf Telefax: redaktion@kviid.de Website: Herausgeber Prof. Dr. Friedrich Volgebusch Mediaberatung Anzeigenvertrieb Brigitte Holzner Telefon: bholzner@kviid.de Mobil: pnowak@kviid.de Die aktuellen Mediadaten stehen Ihnen zum Download unter zur Verfügung Redaktionsleitung pnowak@kviid.de Mobil: Fotografen Patricia C. Lucas Uwe Feuerbach Bildagenturen Colourbox, Fotolia, Photocase Verfasser von Beiträgen Christoph Beine, Sina Brod, Christian Dahm, Dr. Oliver Foltin, Dr. Thomas Günther, Ralf Nolte, Jochen Richter, Dr. med. Jan Schlenker, Rike Schweizer, Dr. Thomas Suermann de Nocker, Dr. Volker Teichert,, Eva Sprockamp Prof. Dr. Friedrich Vogelbusch, Sandra Winter, Layout und Satz Susanne Edelhagen Erscheinungsweise 4 Hefte im Jahr (Februar, Mai, August, November) Bezugspreis Zwölf Monate 48,- inkl. Zustellgebühr und 7% MwSt. Im Ausland zuzüglich 12,- Porto. Das Abonnement verlängert sich stillschweigend für ein weiteres Jahr, wenn es nicht spätestens sechs Wochen vor Ende des Bezugsjahres gekündigt wird. Einzelheftpreis 15,- zuzüglich 4,- Versandkostenanteil. Druck Rautenberg Media & Print Verlag KG Kasinostraße 28-30, Troisdorf Telefon: ISSN Verlag und Abrechnungsstelle interim2000 GmbH Im Mediapark 8, Köln Tel.: Bankdetails interim2000 GmbH Stadtsparkasse Köln Konto-Nr BLZ BAKD Bundes- und Führungsakademie für Kirche und Diakonie BBW Bundesverband Bürowirtschaft BHE Bundesverband Sicherheitstechnik e.v. BITKOM Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.v. BVBC Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.v. EnergieAgentur.NRW ESWiD Evangelischer Bundesverband für Immobilienwesen in Wissenschaft und Praxis e.v. GEFMA Deutscher Verband für Facility Management e.v. HKD Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie mbh KGSt Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) - der Verband für kommunales Management LIV Landesinnungsverband des Gebäudereiniger- Handwerks für das Land Nordrhein-Westfalen VCH Verband Christlicher Hoteliers e.v. vfw Verband für Wärmelieferung e.v. VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.v. WGKD Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbh