FOTO: FOTOGRAFIE SANDRA WOLF / Musik für Ihre Hochzeit

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1 FOTO: FOTOGRAFIE SANDRA WOLF / Musik für Ihre Hochzeit

2 2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Informationen zu mr. mac s party team Das Wichtigste im Überblick Wer ist mr. mac s party team Unsere Disc Jockeys Unser Repertoire/die Musikauswahl Unser Equipment Die Lautstärke Qualität der Musik Moderation/Spiele Musikpausen/Spieldauer Was kostet mr. mac s party team Preis und Leistung Sieben Punkte für Ihre Sicherheit Tipps für Ihre Hochzeitsfeier Hochzeitsplaner Das sagen unsere Kunden Impressum: 7. Auflage, Stand Ende 2013 Inhalt und Text: mr. mac s party team. Steffen Eifert, Endersbacher Str. 42, Stuttgart. Fotos: wide[shut] fotografie. Thomas König, Tel Fotografie Sandra Wolf, Tel Gestaltung: mediago GmbH, Tel Druck: printerwahnsinn.com. mr. mac s party team und dessen Lieferanten; alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung nur mit Genehmigung von mr. mac s party team. Die Hochzeits-Bilder in dieser Broschüre stammen von Sandra Wolf ( und Thomas König ( Beiden Fotografen herzlichen Dank!

3 Wir machen die Musik. Klar, zu einer Hochzeit gehört gute Musik. Schließlich hängt spätestens nach dem Essen der weitere Verlauf des Abends häufig entscheidend davon ab, ob die Gäste in Tanz-Stimmung kommen oder nicht. Über Brautpaare haben uns in den letzten Jahren die musikalische Gestaltung Ihres Festes anvertraut. Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen zeigen, warum mr. mac s party team auch für Ihre Hochzeit die ideale Lösung sein könnte. FOTO: WIDE[SHUT] FOTOGRAFIE /

4 4 Informationen zu mr. mac s party team Informationen zu mr. mac s party team Das Wichtigste im Überblick Kennzeichnend für mr. mac s party team sind vor allem folgende Punkte: Prinzipiell ist es das oberste Ziel aller Mitarbeiter von mr. mac s party team, die Wünsche und Vorstellungen unserer Auftraggeber möglichst umfassend umzusetzen. Rechtzeitig vor jeder Veranstaltung setzt sich deshalb der jeweilige Disc Jockey mit seinem Brautpaar in Verbindung, um schon im Vorfeld den geplanten Ablauf der Feier zu besprechen und alle noch offenen Fragen zu klären. Selbstverumfassende und kompetente Beratung absolute Zuverlässigkeit breites Musikrepertoire professionelle Technik publikumsorientierte Musikzusammenstellung angenehme Lautstärke Moderation und Animation nach Ihren Wünschen faire Preise Wer ist mr. mac s party team? mr. mac s party team gibt es seit Mittlerweile umfasst unser Team ca. 40 DJs, denn erfreulicherweise sind wir in den über 30 Jahren unseres Bestehens im Raum Süddeutschland zur Nummer Eins im Bereich der Hochzeits-DJs geworden. Außer auf Hochzeiten spielen wir auch auf zahlreichen Betriebsfesten, Geburtstagen (vom 18. bis zum 80.), Vereinsfeiern und vielen anderen Veranstaltungen, bei denen eine professionelle Musikauswahl gefragt ist. Unsere Disc Jockeys Alle unsere Disc Jockeys haben jahrelange Erfahrung mit Musik. Da wir einen sehr hohen Anspruch an unsere DJs haben, arbeiten wir grundsätzlich nicht mit Anfängern. Das heißt: Alle Disc Jockeys, die neu bei uns dabei sind, müssen bereits woanders Musik gemacht haben. Sie erhalten dann weitere interne Schulungen und begleiten zunächst unsere Alten Hasen auf mehrere Hochzeiten. Freundliches Auftreten und korrekte Kleidung sind ebenso selbstverständlich wie die Tatsache, dass keiner unserer DJs während der Arbeit Alkohol trinkt. Ganz wichtig ist, dass sich jeder unserer Disc Jockeys als Dienstleister versteht, der professionell und zuverlässig zum reibungslosen und erfolgreichen Verlauf einer Veranstaltung beiträgt.

5 Informationen zu mr. mac s party team 5 Jede einzelne Feier wird also ganz individuell nach den Wünschen und Vorstellungen des Brautpaars gestaltet! mr. mac s party team verwendet ausschließlich erstklassiges Equipment. Spezielle DJ-CD-Player (z.b. von Pioneer) und/oder Laptops mit professioständlich steht der DJ auch während der Veranstaltung jederzeit gerne für spontane Wünsche zur Verfügung. nanntes Gäste-Wunsch-Programm an: Dabei verteilt der DJ an den Tischen Kärtchen, auf denen sich jeder Gast seine Lieblingsmusik wünschen kann. Bei der Umsetzung dieser Wünsche achten wir darauf, dass soweit irgendwie möglich alle anwesenden Generationen gleichermaßen angesprochen werden. Repertoire/Musikauswahl Prinzipiell ist beim DJ die Musikauswahl unschlagbar vielfältig, denn es stehen ihm ja Tonträger aus allen Musikrichtungen zur Verfügung. Das nützt aber natürlich alles nichts, wenn der jeweilige DJ außer seiner eigenen Lieblingsmusik nichts kennt oder vielleicht auch gar keine Lust hat, andere Richtungen zu spielen. Deshalb stellen wir sicher, dass alle Disc Jockeys von mr. mac s über ein extrem breites Repertoire an Musik verfügen. Wir achten auch darauf, dass sie die entsprechenden Titel nicht nur dabei haben, sondern dass sie diese auch kennen und daher angemessen beurteilen können, welches Stück zu welchem Zeitpunkt am besten passt. Wenn mit dem Brautpaar nichts anderes besprochen wurde, spielen wir bei Hochzeiten i.d.r. während des Essens dezente Hintergrundmusik (von Piano/ Klassik über dezenten Swing bis zu Oldies-, Popoder Soul-Balladen). Nach dem Essen wird mit Musik für Paartanz die Tanzfläche eröffnet. Je nach Reaktion der Gäste folgt dann früher oder später der Übergang zu einer gemischten Party-Musik. Ein ganz entscheidender Punkt in Bezug auf die Musikauswahl ist, dass sich unsere Disc Jockeys auf einer Hochzeit nicht selbst verwirklichen wollen, sondern sich an den Wünschen der Gastgeber und der Gäste orientieren. Dazu bieten wir z.b. unser so ge- Die häufig anzutreffende Sorge, ein Disc Jockey sei eben doch eher etwas für die jüngere Generation, ist bei mr. mac s völlig unbegründet. Das zeigen schon die zahlreichen 50sten, 60sten und ähnliche Geburtstage, für die wir in den letzten Jahren engagiert wurden, nachdem uns die Jubilare davor auf Hochzeiten erlebt hatten. Unser Equipment Angesichts unseres breiten Repertoires können wir auf jedes Publikum ganz individuell eingehen und auch auf unvorhergesehene Entwicklungen flexibel reagieren.

6 6 Informationen zu mr. mac s party team Grundsätzlich hat der DJ hier gegenüber einer Band den Vorteil, dass er die Lautstärke stufenlos den jeweiligen Erfordernissen anpassen und ohne Probleme jederzeit ändern kann. Dieser Vorteil kommt allerdings nur zum Tragen, wenn der jeweilige Disc Jockey auch bereit und in der Lage ist, ihn zu nutzen. Für Ansprachen, Beiträge oder Ähnliches steht Ihnen ohne Aufpreis immer ein Funk- und ein kabelgebundenes Mikrofon zur Verfügung. neller DJ-Software sind genauso selbstverständlich wie ein Profi-Disco- Mischpult, hochwertige Funkmikrophone und ausreichend leistungsstarke Verstärker und Lautsprecher. Da sich die Anlage bei Bedarf auch sehr kompakt aufbauen lässt, findet sich selbst bei beengten Platzverhältnissen in der Regel immer noch eine Möglichkeit, den DJ unterzubringen. Um den festlichen Rahmen der Hochzeit nicht durch den Anblick eines Kabelgewirrs zu beeinträchtigen, ist jede Anlage so konzipiert, dass vom Publikum aus praktisch nichts von der Technik zu sehen ist. Auf Wunsch bringen wir natürlich gerne auch eine Lichtanlage mit, wobei von dezenter Hintergrundbeleuchtung bis zur perfekten Lightshow mit Nebel und zahlreichen Effekten alle Variationen zur Auswahl stehen. Außerdem können Sie bei uns auch eine professionelle Karaoke-Anlage buchen. Die Lautstärke Einer der wichtigsten Punkte im Zusammenhang mit Musik ist zweifellos die Frage der Lautstärke. Wenn mit dem Brautpaar nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist, gestalten wir die Musik beim Eintreffen der Gäste und während des Essens als reine Hintergrundbeschallung. Titel und Lautstärke sind so gewählt, dass diejenigen, die zuhören möchten, die Musik angenehm finden, dass sie sich aber niemandem aufdrängt. Nach dem Essen sollte die Musik dann laut genug sein, um die Gäste zum Tanzen zu animieren. Andererseits sollte sich möglichst niemand durch die Lautstärke der Musik gestört fühlen. Dafür sorgen wir unter Anderem durch eine entsprechende Anordnung der Lautsprecher. Qualität der Musik DJs von mr. mac s achten darauf, dass sie grundsätzlich nie versuchen, Stimmung durch erhöhte Lautstärke zu machen, sondern durch die Auswahl geeigneter Musik. Gegenüber Live-Musik hat Musik von der CD den Vorteil, dass jeder Titel vom Originalinterpreten kommt und daher so klingt, wie die Gäste es kennen und schätzen (mal ganz ehrlich New York, New York sollte doch wirklich von Frank Sinatra gesungen sein. Und ein Strauss-Walzer ist am schönsten, wenn er von einem ganzen Orchester und nicht nur auf einem Keyboard gespielt wird).

7 Informationen zu mr. mac s party team 7 Moderation/Spiele Bleibt schließlich noch der Einwand, dem DJ fehle das Live-Feeling und er könne daher nicht in gleichem Maße Stimmung machen wie ein Alleinunterhalter. Nun ist es jedoch so, dass ein Disc Jockey als Person ja nicht weniger live anwesend ist als ein Musiker. Es hängt also vor allem vom DJ selbst ab, in welchem Umfang er durch Moderation zum Aufbau einer guten Stimmung beiträgt. Natürlich moderieren wir die Eröffnung der Tanzfläche oder kündigen einen Beitrag an. Aber wenn die Party Der Grundsatz von mr. mac s party team zu diesem Punkt lautet: so viel Moderation wie sinnvoll. Das bedeutet, dass unsere Disc Jockeys dann und nur dann etwas sagen, wenn sie auch wirklich etwas zu sagen haben. in vollem Gang ist und alles tanzt, dann werden wir die Gäste nicht durch dumme Sprüche oder krampfhafte Anfeuerungen nerven. Im Übrigen gilt auch hier, dass wir uns vor allem an den Vorstellungen der Gastgeber orientieren. Im Vorgespräch mit jedem Brautpaar wird dieser Punkt angesprochen, und auf entsprechenden Wunsch animieren wir die Gäste bei Bedarf auch gerne durch Tanz-Spiele und ähnliches. Musikpausen/Spieldauer Wenn Sie einen Disc Jockey von mr. mac s party team buchen, dann können Sie sicher sein, dass dieser auch während der gesamten Veranstaltungszeit vollständig für Sie zur Verfügung steht. Im Gegensatz zu allen uns bekannten Live-Musikern machen wir auch bei mehrstündigen Festen keine Pausen es sei denn, Sie wünschen es ausdrücklich. Selbst wenn gerade ein Beitrag stattfindet, befindet sich der DJ nicht am Tresen, sondern an seinem Arbeitsplatz hinter dem Mischpult. So steht er sofort bereit, um gegebenenfalls das Mikrofon auszusteuern oder ein passendes Musikstück einzuspielen. Ein weiterer Grundsatz von mr. mac s ist, dass jeder Veranstalter selbst bestimmt, wie lange das Fest gehen soll. Völlig unabhängig davon, bis wie viel Uhr wir ursprünglich gebucht worden waren: Wir machen grundsätzlich so lange Musik, wie das Brautpaar es wünscht. Was kostet mr. mac s party team? Natürlich werden Sie sich jetzt die Frage stellen, was so ein Abend mit uns kostet. Erfahrungsgemäß ist es einiges günstiger, als wenn Sie eine Band von vergleichbarer Qualität engagieren würden. Da unser Preis von verschiedenen Faktoren (wie z.b. Datum und Ort der Veranstaltung, Zahl der Gäste, ) abhängt, lassen sich keine sinnvollen pauschalen Angaben machen. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf für ein persönliches Beratungsgespräch oder fordern Sie einfach telefonisch oder über Heiraten Sie an einem Samstag zwischen November und April? Oder an einem Freitag? Dann nutzen Sie doch unsere besonders günstigen Sondertarife für diese Termine! unser Kontaktformular im Internet ein konkretes Angebot an alles selbstverständlich für Sie kostenlos und vollkommen unverbindlich.

8 8 Preis und Leistung Preis und Leistung Es ist sicher für viele Brautpaare keine leichte Aufgabe, aus dem inzwischen nahezu unüberschaubaren Angebot an DJs und Live-Musikern die richtige Wahl zu treffen. Die entscheidende Frage für jedes Brautpaar ist letztlich: Welche Qualität bekomme ich für die verlangte Gage? Oder andersherum: Kann es möglich sein, eine vergleichbare Leistung für weniger Geld zu bekommen? Wer sich ein bisschen umschaut, stellt schnell zwei wesentliche Dinge fest: 1. Die Qualität der Angebote scheint nahezu identisch zu sein, denn laut ihrer Werbung sind alle Anbieter toll. 2. Die Preise weichen teilweise deutlich von einander ab. Damit müsste die Entscheidung eigentlich ziemlich leicht fallen. Andererseits ist es fast überall im Leben so, dass höhere Qualität mehr Geld kostet. Warum sollte es ausgerechnet bei Musikanbietern anders sein? Und was die Sache besonders kompliziert macht: Es gibt in der Regel keine zweite Chance. Wenn sich am Hochzeitsabend herausstellt, dass das vermeintliche Schnäppchen doch nicht so gut war, ist es zu spät. Als kleine Entscheidungshilfe möchten wir daher im Folgenden einige Punkte anzusprechen, bei denen wir vermuten, dass viele Brautpaare mög- liche Probleme vielleicht nicht auf den ersten Blick erkennen können. a) Der DJ Die Anforderungen an einen wirklich guten Hochzeits-DJ sind nicht zu unterschätzen Er hat überdurchschnittliche musikalische Kenntnisse, sicheres und freundliches Auftreten, ist absolut zuverlässig, bereit und fähig, sich jeden Samstag auf ein neues Publikum einzustellen um nur die wichtigsten Punkte zu nennen. Und dass zwischen einem wirklich guten und einem eher nicht so guten DJ Welten liegen können, wird jeder bestätigen, der den Unterschied einmal erlebt hat. Wir haben uns spaßeshalber bei einigen der DJ- Agenturen beworben, die bundesweit ihre Dienste anbieten, und wir haben uns auch mit DJs unterhalten, die dort arbeiten. Nach unseren Informationen sind keine besonderen Vorkenntnisse oder Qualifikationen erforderlich, um dort anfangen zu können, dafür bekommt man aber auch nur eine recht bescheidene Bezahlung. Es ist schwer vorstellbar, dass ein wirklich hochqualifizierter DJ auf Dauer bereit ist, für den dort bezahlten Stundenlohn jeden Samstag bis in den frühen Morgen hoch motiviert einen super Job zu machen. Und wie es bei diesen Gagen möglich sein soll, dass lauter Hochzeits- Profis im Einsatz sind (wie ja inzwischen von nahezu jedem Anbieter angekündigt wird), bleibt vollends unerklärlich: Da Hochzeiten ganz überwiegend nur an Samstagen zwischen Mai und September stattfinden, fragt man sich, von was alle diese angeblichen Profis das ganze Jahr über leben wollen.

9 Preis und Leistung 9 Natürlich gibt es auch Disc Jockeys, die mit dem Musikmachen gar nicht Geld verdienen wollen, sondern denen es vor allem um den Spaß geht. Das ist zunächst einmal eine tolle Sache aber was passiert, wenn sich herausstellt, dass das Publikum gar nicht die Musik hören möchte, die der DJ gerne auflegen will? Bei mr. mac s party team arbeiten grundsätzlich keine Anfänger. Alle unsere DJs haben langjährige Erfahrung und erhalten zusätzlich umfangreiche Schulungen wie z.b. professionelle Moderationstrainings mit Videoaufzeichnung. Derart qualifizierte Mitarbeiter sind teurer als weniger erfahrene DJs, aber wir sind überzeugt, dass sie die Mehrkosten absolut wert sind. b) Equipment und Zahl der Musiktitel Eines gilt nach unserer Erfahrung für das Equipment genauso wie für den Plattenkoffer: Es kommt vor der Masse immer auf die Qualität an. Zwar hört es sich beeindruckend an, wenn ein DJ 5000-Watt-Boxen oder Musiktitel anbietet. Es bringt in der Regel bloß nichts. Eine professionelle Musikanlage muss nicht so laut wie möglich sein es reicht völlig, wenn sie ausreichend stark ist. Statt grenzenloser Lautstärke zählt vor allem eine richtig gute Soundqualität, z.b. Boxen, die auch bei geringer Lautstärke gut klingen oder ein verlässliches Funk-Mikro ohne Brummen und ohne Aussetzer. Und: Unmengen Songs mitzubringen ist sicher kein Schaden es nutzt aber rein gar nichts, wenn der DJ nicht damit umgehen kann. Deswegen ist es wesentlich wichtiger, aus allen in Frage kommenden Musikrichtungen die tatsächlich relevanten Titel dabei zu haben und diese dann aber auch wirklich zu kennen. Nur so weiß man, wann und in welcher Reihenfolge man sie optimal zum Einsatz bringen kann. mr. mac s hat bei über Hochzeiten Musik gemacht. Diesen Erfahrungsschatz geben wir natürlich an alle unsere DJs weiter, so dass diese in jeder Situation die passende Musik parat haben. c) Service Gute Erreichbarkeit, kompetente Beratung, schnelle Beantwortung von Fragen, das Besorgen von speziellen Wunschtiteln inwieweit die einzelnen Anbieter diesen Service bieten, merkt der Kunde in der Regel noch vor dem Fest. Von daher kann man sich zu diesem Punkt meistens noch rechtzeitig ein gutes Bild machen. Kein guter Service ist es nach unserer Einschätzung übrigens, wenn man dem Brautpaar vorab eine Liste mit Titeln oder Musikrichtungen vorlegt, in der angekreuzt oder in Prozent angegeben werden soll, was man bei dem Fest gerne hören möchte. Was auf den ersten Blick wie perfekte Kundenorientierung aussieht, ist bei genauer Betrachtung eher das Gegenteil: die eigentliche Kernleistung des DJ die Auswahl der im individuellen Fall optimalen Musik wird auf diese Weise nämlich recht geschickt an das Brautpaar zurück übertragen. Was aber passiert, wenn Teile des Publikums nachher einen ganz anderen Geschmack haben als das Brautpaar, oder wenn das Brautpaar in der Feierstimmung am Hochzeitsabend Lust auf ganz andere Musiktitel hat als Wochen davor bei der Auswahl zuhause im Wohnzimmer?

10 10 Preis und Leistung Natürlich besprechen wir von mr. mac s mit unseren Kunden im Vorfeld die Musikauswahl, und natürlich fragen wir jedes Brautpaar dabei auch nach seinen Musikwünschen. Aber wir halten es für unfair, im Endeffekt unsere Auftraggeber für die Gestaltung des Musikprogramms verantwortlich zu machen. Ergänzend zu dem Vorgespräch machen wir bei jedem Fest unser Gäste-Wunsch-Programm, um die Musikwünsche aller Gäste abzufragen. d) Steuer Sehr lästig, aber legal kaum zu umgehen die Umsatzsteuer von mittlerweile 19% (aus einer Netto- Summe von z.b. 300 E ergibt sich ein Brutto-Betrag von 357 E). Manch ein DJ macht da lieber steuerfreie Bargeschäfte. Dann allerdings natürlich auch ohne Vertrag. Und wenn dann am Hochzeitsabend kein DJ auftaucht, dann kann man dummerweise nichts machen, denn es gibt ja nichts Schriftliches... e) Werbung Manche Anbieter haben zwar vergleichsweise billige Preise, sind aber trotzdem mit Ihrer Werbung bundesweit in den verschiedensten Medien sehr präsent. Intensive Werbung aber kostet eine Menge Geld, was wiederum bedeutet, dass bei niedrigen Preisen irgendwo anders gespart werden muss. Auch mr. mac s macht Werbung ganz ohne geht es auch bei uns nicht. Mehr als zwei Drittel unserer Aufträge bekommen wir allerdings über Empfehlungen oder weil uns der Kunde selbst auf einem anderen Fest erlebt hat. Schon allein deshalb könnten wir es uns gar nicht erlauben, irgendwelche Kompromisse bezüglich der Qualität unserer Leistung zu machen. Fazit: mr. mac s party team steckt sehr viel Aufwand in professionelle Technik, einen umfassenden Service und vor allem natürlich in die Auswahl, Schulung, Kontrolle und Bezahlung der Disc Jockeys. Wir nehmen dafür in Kauf, nicht immer der billigste Anbieter sein zu können. Es ist also in der Regel kein allzu großes Problem, einen Anbieter zu finden, der weniger verlangt als wir. Trotzdem entscheiden sich mittlerweile über 900 Brautpaare pro Jahr für mr. mac s party team und man kann davon ausgehen, dass sich alle sehr genau überlegt haben, wofür sie ihr Geld ausgeben. Das sehen wir als Bestätigung dafür, dass wir unseren Kunden ein wirklich attraktives Preis-Leistungsverhältnis bieten. FOTO: WIDE[SHUT] FOTOGRAFIE /

11 Sieben Punkte für Ihre Sicherheit 11 Sieben Punkte für Ihre Sicherheit Punkt 1: mr. mac s party team hat 30 Jahre Erfahrung mit der musikalischen Gestaltung von Veranstaltungen aller Art. Unsere Disc Jockeys haben bei mehr als Hochzeiten Musik gemacht. Dieses Wissen und diese Erfahrung sorgen dafür, dass auch bei Ihrem Fest die Musik zum Gelingen der Feier beitragen wird! Bei einem so wichtigen Fest wie einer Hochzeit möchte niemand unliebsame Überraschungen erleben. Deshalb tut mr. mac s alles, um Ihnen die notwendige Sicherheit zu garantieren. Punkt 2: mr. mac s party team hat sich weit über Stuttgart hinaus einen hervorragenden Ruf erarbeitet. Die meisten unserer Aufträge erhalten wir aufgrund von Empfehlungen oder weil uns die Brautpaare auf einem anderen Fest erlebt haben. Sehr viele führende Lokalitäten empfehlen mr. mac s party team an ihre Hochzeitskunden bzw. buchen uns für Ihre eigenen Veranstaltungen. Mehrere Ordner voller Referenzschreiben von unzähligen Brautpaaren, aber auch von Firmen wie Daimler, HP, Lufthansa, Porsche usw. sind ein weiterer Beleg für die Qualität unserer Arbeit. Eine kleine Auswahl dieser Schreiben finden Sie im Anhang dieser Broschüre, erheblich mehr unter im Internet. Punkt 3: Zu allen Fragen der musikalischen Gestaltung Ihres Festes erhalten Sie von uns zunächst eine kompetente und umfassende Beratung. Wenn Sie mr. mac s dann buchen möchten, bekommen Sie von uns eine Auftragsbestätigung, in der alle Vereinbarungen schriftlich fixiert sind. So können sie sicher sein, dass nachher auch alles so stattfinden wird, wie es vorher besprochen worden war. Punkt 4: Bei mr. mac s arbeiten ausschließlich wirklich gute Disc Jockeys. Wir suchen nicht nach den billigsten Mitarbeitern, sondern nach den besten. Um uns der konstant hohen Qualität unserer Disc Jockeys wirklich sicher sein zu können, schicken wir jedem Brautpaar nach seinem Fest einen Fragebogen mit Freiumschlag zu, in dem die Leistung des DJs bewertet werden kann. Punkt 5: Sie als Brautpaar haben bei uns maßgeblichen Einfluss auf die Auswahl des Disc Jockeys. Und rechtzeitig vor dem Fest können Sie mit Ihrem Disc Jockey alle Details Ihrer Feier durchsprechen, so dass Sie sich nicht am Hochzeitsabend auf eine Überraschung gefasst machen müssen. Punkt 6: Seit seiner Gründung hat mr. mac s party team nicht eine einzige zugesagte Veranstaltung wieder abgesagt oder gar kurzfristig ausfallen lassen. Dank unserer langen Tätigkeit als mobile Diskothek kennen wir so viele gute DJs, dass wir selbst bei kurzfristigen Ausfällen immer einen gleichwertigen Ersatz besorgen können. Punkt 7: Auch in technischer Hinsicht setzen wir auf Sicherheit: Für jedes wichtige Anlagenteil haben die DJs immer ein Ersatz-Gerät dabei. Für den Fall, dass alle Stricke reißen, steht an jedem Wochenende ein eigener Notdienst auf Abruf bereit.

12 12 Einige Tipps für Ihre Hochzeitsfeier Einige Tipps für Ihre Hochzeitsfeier Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen noch einige Anregungen geben, die nach unserer Erfahrung zum Gelingen Ihrer Hochzeitsfeier beitragen können. Vieles davon wird Ihnen längst bekannt sein oder selbstverständlich erscheinen, aber wenn nur eine einzige neue Idee dabei ist, hat sich das Lesen vielleicht schon gelohnt. Ganz wichtig: es soll sich hier natürlich nur um Anregungen handeln. Je nach individueller Situation und persönlichem Geschmack können im Einzelfall auch ganz andere Vorgehensweisen sinnvoll sein. Sperrzeit Klären Sie bei der Buchung der Räumlichkeit unbedingt, ob Sie eine Sperrzeit beachten müssen. Falls Sie nicht selbst wünschen, dass die Feier definitiv zu einem bestimmten Zeitpunkt zu Ende sein soll, sollten Sie auf jeden Fall eine möglichst lange Sperrzeitverkürzung beantragen. Das kostet zwar etwas Geld, aber dafür müssen Sie Ihre Hochzeitsfeier nachher nicht abbrechen, wenn die Party noch in vollem Gange ist. Es kann im Zweifelsfall sinnvoll sein, das zu beachtende Zeitlimit ausdrücklich und gegebenenfalls auch schriftlich mit dem Wirt vorab zu vereinbaren wir erleben immer wieder Brautpaare, die aus allen Wolken fallen, wenn sie um 1.30 Uhr mitgeteilt bekommen, dass in einer halben Stunde aber definitiv Schluss sei... Raumgröße Der Stimmung auf einem Fest ist es im Allgemeinen zuträglich, wenn Sie die Räume und vor allem die Tanzfläche eher zu klein als zu groß dimensionieren. Eine sehr großzügige Tanzfläche beispielsweise erfreut zwar professionelle Standard-Tänzer, viele andere fühlen sich dagegen eher wie auf dem Präsentierteller. Bei großen Räumen kann man gegebenenfalls durch Bistro-Tische, Pflanzen oder ähnliche Tricks Flächen zumindest optisch verkleinern. Raumeinteilung Wenn Sie bei Ihrer Feier Sitzbereich und Tanzfläche in verschiedenen Räumen vorsehen, hängt der Ablauf des Abends extrem von der Mobilität des Brautpaares und der Gäste ab. Befindet sich die Tanzfläche nämlich in einem Nebenraum, so hat der Musiker bzw. DJ in der Regel nahezu keine Chance, aktiv auf das Publikum einzuwirken. Er ist stattdessen darauf angewiesen, dass die Gäste aus eigenem Antrieb zum Tanzen herüberkommen. Günstiger ist es daher in der Regel, wenn in dem Raum getanzt wird, in dem das Publikum auch sitzt. Idealerweise sollte sich die Tanzfläche nicht in der Mitte dieses Raumes befinden, sondern eher am Rand. Der DJ hat dann einerseits direkten (Blick-) Kontakt zu den Gästen, kann jedoch andererseits die Musik- und Lichtanlage so anordnen, dass sich deren Wirkung auf die Tanzfläche konzentriert. Eine hufeisenförmige Anordnung der Tafel mit der Tanzfläche in der Mitte der Tische hat dagegen den Nachteil, dass sich hier eine gleichmäßig laute Beschallung aller Anwesenden kaum verhindern lässt.

13 Einige Tipps für Ihre Hochzeitsfeier 13 Wenn Sie die Auswahl haben, platzieren Sie bevorzugt jüngere Gäste an den Tischen, die an die Tanzfläche angrenzen. Zeremonienmeister Sollten Sie sehr viele Beiträge aus dem Publikum erwarten, kann es sinnvoll sein, den Gästen schon im Vorfeld einen Zeremonienmeister zu nennen, der die geplanten Beiträge koordiniert (und gegebenenfalls vielleicht sogar signalisiert, dass Beiträge von mehr als 15 Minuten Dauer häufig für das Publikum etwas ermüdend sind). Am Abend selbst ist es sinnvoll, einen Wechsel zwischen Show-Blöcken und Tanzrunden vorzusehen. Gerade beim Standardtanz möchten viele Gäste nach 10 bis 20 Minuten eine kurze Tanzpause einlegen, und so kommt ein Beitrag dann gerade recht. FOTO: WIDE[SHUT] FOTOGRAFIE / Brautentführung Sehr unromantisch, aber immer wieder bestätigt: organisieren Sie (natürlich unauffällig) den Ablauf einer eventuell zu erwartenden Brautentführung. Mehr als 30 Minuten Abwesenheit des Brautpaars (und damit verbunden meistens auch eines Großteils der aktiveren Gäste) sind eine der wirkungsvollsten Methoden, jede Stimmung aus der Feier zu nehmen. Ablaufplan Natürlich ist es fast zwingend, den Ablauf des Hochzeitstages zumindest in groben Zügen zu planen. Bei dieser Gelegenheit lässt sich dann auch gleich überprüfen, ob wirklich an alle möglicherweise relevanten Punkte gedacht wurde. Für die Feier selbst empfehlen wir allerdings, den Ablauf nicht auf die Minute genau zu organisieren. Da sowieso manches ganz anders kommt als geplant, sorgen präzise Zeitpläne eher für unnötige Hektik, da es dann natürlich zu ständigen Abweichungen kommt. Kinder Je mehr Kinder auf einer Hochzeitsfeier erwartet werden, desto wichtiger kann eine gut organisierte Betreuung der kleinen Gäste sein. Ideal ist hier eine Spielecke oder sogar ein Nebenraum, in dem zumindest ausreichend Spielsachen, vielleicht sogar auch ein eigens engagierter Betreuer bereitstehen. Wer selbst Nachwuchs hat, wird in der Regel bestätigen können, dass Kinder sehr ungern lange auf ihr Essen warten. Häufig wissen sie außerdem die für die Erwachsenen vorgesehenen Leckereien bei weitem nicht angemessen zu würdigen. Fragen Sie doch die Eltern, ob es nicht eine gute Idee wäre, den ganz jungen Gästen statt des offiziellen Menüs ein spezielles Kinderessen zu servieren und sie dann zum Spielen zu entlassen. Übrigens: die DJs von mr. mac s haben extra einige der typischen Kinder- Klassiker dabei und machen gerne eine spezielle Kinder-Disko-Runde für Ihre kleinen Gäste.

14 14 Hochzeitsplaner Hochzeitsplaner möglichst früh 8-6 Monate vorher 6-4 Monate vorher 4-2 Monate vorher Wunschtermin festlegen (Feiertage und Urlaubszeit beachten) Form der Hochzeit (nur standesamtlich oder auch kirchlich) klären ggf. Trauzeugen, Brautführer/in und Zeremonienmeister bestimmen Termin mit allen wichtigen Beteiligten (Familien, Trauzeugen..) abstimmen erste vorläufige Gästeliste erstellen groben Kostenplan erstellen/budget klären Musik für die Hochzeitsfeier und Kirche aussuchen und engagieren Kirche und Standesamt aussuchen, Termin absprechen klären, welche Unterlagen/Dokumente benötigt werden Saal bzw. Gasthaus aussuchen und reservieren ggf. Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht buchen ggf. Catering-/Partyservice aussuchen und reservieren ggf. Fotograf / Videofilmer aussuchen und engagieren Hochzeitsfahrzeug aussuchen und Termin reservieren Garderobe auswählen Ringe auswählen und anfertigen lassen ggf. Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste suchen Gästeliste und Kostenplan überarbeiten prüfen, ob alle benötigten Dokumente vollständig und gültig sind Geschenkliste zusammenstellen / Geschenk-Tisch organisieren Brautstrauß und Blumenschmuck aussuchen und bestellen Menüplan erstellen (evtl. Vegetarier-/Kinderessen berücksichtigen) Einladungen/Tisch-/Menü-/Danksagungskarten entwerfen und drucken lassen ggf. Anfahrtsplan (Kirche/Lokal/Hotels) entwerfen und drucken lassen Flitterwochen vorbereiten (Urlaub beantragen, Reise buchen, Dokumente,... ) ggf. Tanzkurs buchen überprüfen, ob alle Verträge eingegangen sind (Location, Musik, etc.) ggf. Blumenkinder aussuchen evtl. Kleider besorgen Einladungen verschicken Kostenplan überprüfen Wunschlisten/Geschenk-Tisch überprüfen und evtl. ergänzen Ablauf der Trauung mit Pfarrer besprechen; ggf. Anmeldung zu Eheseminar Programmheft für kirchliche Trauung entwerfen und drucken lassen Garderobe und Accessoires kaufen (Ersatzstrumpfhose?) ggf. Ehevertrag aufsetzen lassen

15 Hochzeitsplaner 15 prüfen, ob auswärtige Gäste Unterkünfte haben ggf. Polterabend vorbereiten 8-4 Wochen vorher 4-2 Wochen vorher die letzten Tage vorher nach der Feier Schuhe einlaufen komplette Anprobe der Hochzeitsgarderobe, evtl. Änderungen in Auftrag geben Freunde und Nachbarn zu Polterabend einladen Termine für Friseur/Kosmetik vereinbaren Versicherungen überprüfen (ggf. Summen erhöhen, neue Begünstigte, etc.) ggf. Hochzeitstorte aussuchen und bestellen ersten Sitzplan und Ablaufplan des Hochzeitstages erstellen ggf. erste Termine bei KosmetikerIn/Sonnenstudio Sitz- und Ablaufplan überprüfen, evtl. Schlechtwetterplan erstellen Eheringe abgeholt? ggf. Ablaufplan des Hochzeitstages mit Fotograf absprechen Münzen und Kleingeld für Trinkgelder, Versteigerungen etc. besorgen ggf. Generalprobe mit den Blumenkindern genaue Gästezahl, Ablaufplan und Information über Musiker/ DJ an Gaststätte/Partyservice Anprobe der geänderten Hochzeitsgarderobe alle wichtigen Unterlagen auf Vollständigkeit überprüfen ggf. Zeitungsinserate aufgeben Liefertermin und ort der Geschenke (bei Geschenktischen) festlegen wichtigen Termine und Abläufe (Standesamt, Pfarrer, Musik, Gaststätte, Blumen und Dekoration) noch einmal bestätigen lassen Friseurtermin für Bräutigam Koffer für Hochzeitsreise packen, Reiseunterlagen auf Vollständigkeit prüfen Anprobe mit allem Zubehör (Haarschmuck, Tasche), evtl. Probesitzen letzte Änderungen der Tischordnung Absprache mit Zeremonienmeister Probefahrt der Strecken (Baustellen? Umleitungen?) Trauringe, Papiere, Nähzeug, Aspirin, Ersatzstrumpfhose, Make Up bereitlegen amtliche Papiere ändern lassen Danksagungskarten verschicken überprüfen, ob alle Rechnungen bezahlt wurden

16 16 Das sagen unsere Kunden FOTO: WIDE[SHUT] FOTOGRAFIE / ca. 700 weitere Referenzschreiben finden Sie unter

17 Das sagen unsere Kunden 17 ca. 700 weitere Referenzschreiben finden Sie unter

18 18 Das sagen unsere Kunden ca. 700 weitere Referenzschreiben finden Sie unter

19 Das sagen unsere Kunden 19 Alle zwei Jahre schreibt das Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg den branchenübergreifenden Wettbewerb Dienstleister des Jahres aus. mr. mac s party team hat daran zweimal teilgenommen und wurde beide Male in die Top 20 aller Dienstleistungsunternehmen gewählt. Damit wurde von einer hochkarätig besetzten Jury wiederholt bestätigt, dass mr. mac s party team von der Ausrichtung seiner Arbeitsabläufe, der Schulung und Motivation seiner Mitarbeiter, seiner Orientierung an Kundenwünschen und seiner Unternehmenskultur her eine vorbildliche Kundenfreundlichkeit praktiziert. ca. 700 weitere Referenzschreiben finden Sie unter

20 20 Das sagen unsere Kunden ca. 700 weitere Referenzschreiben finden Sie unter

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22 22 Das sagen unsere Kunden ca. 700 weitere Referenzschreiben finden Sie unter

23 Referenzen 23 Neben mehr als Hochzeiten haben wir auch bei Veranstaltungen folgender Organisationen und Firmen Musik gemacht ein Auszug: Agilent, Airtours International, AKAD, Allianz, American Express, AMG, AOK, Arthur Andersen, Bankhaus Bauer, Bauknecht, Behr, Börse Stuttgart, Bosch, Boston Consulting, Breuninger, BW- Bank, BW Partner, Chemoform, Cinemaxx, Citygroup, Commerzbank, Continentale, Daimler, Debeos, Debitel, Dekra, DesignTech, Deutsche Bank, Deutsche Post, Deutscher Sparkassen Verlag, Deutsche Telecom, Deutsche Verkehrsbank, DHL, Dommer Fahnenfabrik, Enterprise Rent a Car, Ernst & Young, Fielmann, Gehe, Gemballa, Geno Akademie, Hewlett Packard, Hochland Kaffee, Hugo Boss, HWA, IBM, IKEA, Jungheinrich, Kodak, KPNG, Labor Prof. Enders, Landesarbeitsamt Baden Württemberg, Landesbank Baden Württemberg, Lidl, Linde, Lindner Hotels, Lufthansa, McDonalds, MLP, Möbel Hofmeister, Möbel Rieger, NetSupport, Passport, Plana, Porsche, Pro Alt Cannstatt, Procter & Gamble, Putzmeister, Roland Berger, SAP, Seat, Schloss Weitenburg, Siemens, Somfy, Sport Entress, Stuttgarter Lebensversicherung, Stuttgarter Zeitung, SüdLeasing, Süddt. Krankenversicherung, SZZ, Takkt, Tennisclub Weissenhof, ThyssenKrupp AG, T-Systems, UBS, Verlag Das Beste, Versatel, VfB Stuttgart, Volksbank, Württemberger Hypo, Württembergische Versicherung, Ball unter der Erntekrone, Schloss Hohenheim, Vector Informatic, VDI-Ball, Liederhalle, Party am Mittwoch im Alten Schützenhaus, Oldies and Goldies (Perkins Park), La Boum (Perkins Park)...

24 FOTO: FOTOGRAFIE SANDRA WOLF / mr. mac s party team Endersbacher Str Stuttgart Tel: 0711/ hochzeit@mrmac.de Internet: