Grundvertrag-Ferienbetreuung Grundschüler in der Samtgemeinde Isenbüttel Schuljahr 2016/ 17

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1 Grundvertrag-Ferienbetreuung Grundschüler in der Samtgemeinde Isenbüttel Schuljahr 2016/ 17 Zwischen dem Deutschen Roten Kreuz, Kreisverband Gifhorn e. V., Am Wasserturm 5, Gifhorn als Kooperationspartner der Offenen Ganztagsgrundschulen SG Isenbüttel und Veranstalter der Ferienbetreuung und den Sorgeberechtigten: (Vor- und Zuname der Sorgeberechtigten) Adresse: wird nachstehende folgende Vereinbarung getroffen. Das Kind: geboren am: wird mit diesem Grundvertrag-Ferienbetreuung für das Schuljahr 2016/17 in die Ferienbetreuung aufgenommen. Der Grundvertrag-Ferienbetreuung wird einmal im Schuljahr zur ersten gebuchten Ferienbetreuung ausgefüllt. Mit der Anmeldebestätigung aus der Ferienbetreuungsbuchung über das online Portal der Samtgemeinde Isenbüttel bekommt der Grundvertrag seine Gültigkeit. Die Anmeldebestätigung ist eine mitgeltende Unterlage zu dem Grundvertrag-Ferienbetreuung und liegt dem Veranstalter zu den jeweiligen Ferien unterzeichnet vor. Erst dann ist eine Ferienbetreuung möglich. Erfolgen in dem Schuljahr weitere Buchungen einer Ferienbetreuung, reicht die Abgabe der Anmeldebestätigung beim Veranstalter aus, um den Grundvertrag zu verlängern. Kosten Die Ferienbetreuung ist laut Angebot buchbar und kostenpflichtig. Die Betreuungskosten werden über den DRK Kreisverband Gifhorn e.v. berechnet und eingezogen. Der festgelegte wöchentliche (Montag Freitag) Pauschalbetrag ist der Beitragsstaffel der SG Isenbüttel zu entnehmen. Ermäßigungen für Geschwisterkinder oder Sozialtarife entfallen. Zum wöchentlichen Betreuungsbetrag kommen noch die Kosten für das Mittagessen hinzu. Der Essensbetrag muss extra bezahlt werden und wird über den Essensanbieter abgerechnet. Betreuungszeiten Die Betreuung findet in den oben genannten Zeiträumen in den Schulferien von montags bis freitags in der Zeit von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr oder 16:00 Uhr statt. Die minimale Teilnehmerzahl von 11 Kindern ist dabei unbedingte Voraussetzung. Sollte diese Anzahl unterschritten werden, findet keine Betreuung statt. Die Sorgeberechtigten werden zeitnah informiert. Standort Die Ferienbetreuung findet abwechselnd in den Grundschulen Calberlah oder Isenbüttel statt. Der aktuelle Betreuungsort ist der Anmeldung zu entnehmen. Aus aktuellen Anlässen kann ein kurzfristiger Betreuungsortwechsel stattfinden. Abmeldung Für die Ferienbetreuung gelten die DRK Richtlinien Ferienbetreuung Grundschüler in der Samtgemeinde Isenbüttel. Verteiler: DRK KV GF Seite...1 von...5

2 Versicherungsschutz Wir weisen darauf hin, dass für die Kinder während der Ferienbetreuung kein gesetzlicher Unfallund Haftpflichtversicherungsschutz besteht. Der Versicherungsschutz des Kindes wird durch die private Familien-, Kranken-, Unfall-, bzw. Haftpflichtversicherung abgedeckt. Für persönliche Gegenstände der Kinder übernimmt der Träger bei Verlust oder Beschädigung grundsätzlich keine Haftung. Aufsichtspflicht Die Aufsichtspflicht beginnt zu dem Zeitpunkt, an dem das Kind persönlich sich bei einer aufsichtsführenden Person anmeldet (begrüßt) und endet durch persönliche Abmeldung (verabschiedet) aus der Betreuungszeit bei einer aufsichtsführenden Person. Teilnehmende Kinder, die sich nicht den Weisungen der Betreuungskräfte fügen, können, nach Absprache mit den Eltern, aus der Maßnahme entlassen werden. Fernbleiben von Kindern Die Betreuer sind zeitnah in Kenntnis zu setzen, falls ein Kind aufgrund von Krankheit oder anderen Gründen die Ferienbetreuung nicht besuchen kann. Gesundheitszustand Wichtige Hinweise oder Besonderheiten des Gesundheitszustandes (Krankheiten des Kindes, z. B. Allergien, körperliche Beeinträchtigung, Unterstützungsbedarf, besondere Situationen ) sind bei der Anmeldung zu vermerken. Infektionskrankheiten sind während der Ferienbetreuung umgehend zu melden. SEPA-Basis-Lastschriftmandat Um eine gute komplikationsfreie Abbuchung zu gewährleisten, bitten wir Folgendes zu beachten. Besucht ein Geschwisterkind aktuell eine DRK Kindertagesstätte und es wird schon über das Lastschriftmandat abgerechnet, bitte im folgenden SEPA-Basis-Lastschriftmandat dieselbe Kontonummer und Kontoinhaber angeben. Der Grundvertrag-Ferienbetreuung ist nur wirksam mit der Anmeldebestätigung der Ferienbetreuung aus der Samtgemeinde Isenbüttel. Der Vertrag endet zum angegebenen Zeitpunkt und Änderungen sind nur in Schriftform möglich. Bestätigung der Sorgeberechtigten Die DRK Richtlinien Ferienbetreuung für Grundschüler in der Samtgemeinde Isenbüttel haben wir erhalten und erkennen sie als Vertragsgegenstand an., den Sorgeberechtigte(r), den Sorgeberechtigte(r) Beide Sorgeberechtigte bitte unterschreiben!, den DRK, Verteiler: DRK KV GF Seite...2 von...5

3 Abbuchungsermächtigung S E P A - B a s i s - L a s t s c h r i f t m a n d a t Gläubiger-Identifikationsnummer: DE Mandatsreferenz: wird im Fachb. KJF ausgefüllt Name des Kindes: Ich ermächtige den DRK Kreisverband Gifhorn e.v., Am Wasserturm Gifhorn Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom DRK Kreisverband Gifhorn e.v., auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Wenn unser/mein Konto nicht die erforderliche Deckung aufweist, besteht seitens des Kreditinstitutes keine Verpflichtung zur Einlösung. Alle Kosten, die durch die Nichteinlösung entstehen, sind von uns/mir zu tragen. Vorabinformation Den Beitrag ziehen wir mit der SEPA Lastschrift am 10. eines jeden Monats ein. Sobald sich der Betrag oder der Fälligkeitstermin ändern sollte, senden wir Ihnen rechtzeitig, spätestens 3 Tage vorher, eine neue Vorabinformation zu. Vorname und Name (Kontoinhaber) Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort IBAN BIC Ort Datum Unterschrift Kontoinhaber Verteiler: DRK KV GF Seite...3 von...5

4 Ferienbetreuung 2016/ 17 für die Grundschulen der Samtgemeinde Isenbüttel Kooperationspartner: DRK KV Gifhorn e.v., Jugendförderung SG Isenbüttel PERSÖNLICHE DATEN DES KINDES Das Exemplar ist für die Betreuungskräfte vor Ort notwendig. Sollten sich Daten ändern, bitten wir um schnelle Rückmeldung. Angaben zum Kind Name, Vorname: Straße, PLZ/Ort: Geburtsdatum: Tel.- Nummer/ Handy-Nr.: Schulstandort Klasse: Mein Kind ist in der Offenen Ganztagsgrundschule angemeldet. GS Standort Mein Kind ist nicht in der Offenen Ganztagsgrundschule angemeldet. GS Standort Wichtige Angaben zu Allergien, gesundheitlichen Beeinträchtigungen, Unterstützungsbedarf, besondere Situationen ) usw. Angaben zu den Sorgeberechtigten Sorgeberechtigte/r: Vorname/ Nachname Sorgeberechtigte/r: Vorname/ Nachname Str./ Hausnr./ PLZ/ Ort: Adresse: Notfallnummer und Kontaktperson: tagsüber erreichbar Krankenkasse, in der das Kind versichert ist und über wen (Sorgeberechtigte): Haus- oder Kinderarzt (Name, Ort, Telefon): Tetanusschutzimpfung am: Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die sorgeberechtigten umgehend vom Unfall in Kenntnis zu setzen und alle erforderlichen Maßnahmen zur ersten Hilfe einzuleiten. Bei Veränderungen der oben aufgeführten Angaben bin ich /sind wir verpflichtet, dies unverzüglich nachtragen zu lassen. Verteiler: DRK KV GF Seite...4 von...5

5 Heimweg Name: Mein Kind geht alleine nach Hause Mein Kind wird abgeholt von: Straße/ PLZ/ Wohnort: Personenrolle (z.b. Oma, Tante, Nachbar etc.) Telefon: Festnetz/ Handy Name: Straße/ PLZ/ Wohnort: Personenrolle (z.b. Oma, Tante, Nachbar etc.) Telefon: Festnetz/ Handy Name: Straße/ PLZ/ Wohnort: Personenrolle (z.b. Oma, Tante, Nachbar etc.) Telefon: Festnetz/ Handy Schwimmerlaubnis (falls im Ferienprogramm Schwimmaktionen vorgesehen sind, sonst streichen) Name/Vorname des Kindes Mein Kind darf unter Aufsicht in den abgegrenzten Badebereich JA NEIN Mein Kind hat folgendes Schwimmabzeichen: Mein Kind hat kein Schwimmabzeichen. Einverständniserklärung zum Datenschutz Wir sind / ich bin damit einverstanden, dass Mediendokumente des Kindes für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden: JA NEIN Wenn JA, bitte ankreuzen: Fotos für lokale Presse einzelner Ferienaktionen Internetportal der Schule Schulveranstaltungen Für die Aktualisierung der Daten sind die Sorgeberechtigten verantwortlich., den Ort Datum der/ die Sorgeberechtigte(n) Verteiler: DRK KV GF Seite...5 von...5

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7 DRK Richtlinien Ferienbetreuung für Grundschüler in der Samtgemeinde Isenbüttel 1. Veranstalter DRK Kreisverband Gifhorn e.v. Am Wasserturm 5, Gifhorn 2. Teilnahmeberechtigte An der Veranstaltung können ausschließlich Grundschüler teilnehmen. Voraussetzung für eine Teilnahme ist der Erstwohnsitz in der Samtgemeinde Isenbüttel, sowie der Besuch einer Grundschule. Es dürfen nur Kinder angemeldet werden, für die Personensorge (leibliche/ adoptierte Kinder/ Vormundschaft) besteht. Liegt die Personensorge bei der Anmeldung nicht vor, werden die Anmeldungen storniert. Es besteht kein Rechtsanspruch auf einen Platz in der Ferienbetreuung. Es steht eine begrenzte Platzzahl für die Teilnahme zur Verfügung und die Aufnahme erfolgt nach Eingang der Anmeldungen über das online Portal 3. Anmeldung Die Anmeldung zur Ferienbetreuung kann nur über das online-portal erfolgen. Die Anmeldebestätigung ist eine Mitgeltende Unterlage zu dem Grundvertrag- Ferienbetreuung. 4. Online-Anmeldung Bei einer Anmeldung über das Portal gilt die Anmeldung mit Absenden der persönlichen Daten als verbindlich. Die Daten der Sorgeberechtigten müssen bei der Anmeldung hinterlegt werden. Für die Registratur im Portal ( ist die Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten (Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, -Adresse) erforderlich. Diese Daten sind vom Veranstalter einsehbar. Die Bestimmungen der Datenschutzgesetze des Bundes und des Landes Niedersachsen finden Anwendung. 5. Grundvertrag-Ferienbetreuung Neben der Online Anmeldung ist das Abschließen eines Grundvertrags-Ferienbetreuung durch die Sorgeberechtigten mit dem Deutschen Roten Kreuz Kreisverband Gifhorn e.v. notwendig. Dieser ist auf der Website hinterlegt. Ferner erhalten Sie diesen beim Veranstalter. Der Grundvertrag-Ferienbetreuung ist für die Laufzeit eines Schuljahres gültig. Dieser wird bei der erstmaligen Anmeldung zur Ferienbetreuung innerhalb eines laufenden Schuljahres zwischen den Sorgeberechtigten und dem DRK Kreisverband Gifhorn e.v. abgeschlossen. Erweitert wird der Vertrag für die jeweilige Ferienbetreuung durch die von den Sorgeberechtigten unterzeichnete Anmeldebestätigung aus Ohne fristgerechte Abgabe dieser Anmeldebestätigung ist der Vertrag nicht gültig. Die Fristen ergeben sich aus der Beschreibung im Programm, bzw. werden über den Veranstalter mitgeteilt. 6. Leistungen Für Programmleistungen haben grundsätzlich die Beschreibungen im Rabenspass Programm Gültigkeit. Während der Schulferien wird ein bedarfsgerechtes kostenpflichtiges Ferienangebot bereitgestellt. Dieses Betreuungsangebot wird mit Ausnahme von drei Wochen in den Sommerferien (Werksferien VW) und den Weihnachtsferien bereitgehalten. Es ist eine Betreuungszeit von 8:00-14:00 Uhr, bzw. 8:00-16:00 Uhr buchbar. DRK Richtlinien Ferienbetreuung SG Isenbüttel Seite 1

8 7. Leistungsänderungen Abweichungen einzelner Programmleistungen, die nach den Anmeldungen notwendig werden (nicht Erreichen der Mindestteilnehmerzahl) sind möglich und eine Information der Teilnehmer erfolgt zeitnah. 8. Zahlungsweise Die Form der Zahlungsweise ergibt sich aus der Beschreibung im Programm. Der Ferienbeitrag ist im SEPA-Basis-Lastschriftverfahren durch das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Gifhorn e.v., Am Wasserturm 5, Gifhorn zu erheben. Das SEPA- Basis-Lastschriftmandat ist Bestandteil des Grundvertrags-Ferienbetreuung. Der Einzug des Beitrages erfolgt am 10. des Monats. Der Zahlungspflichtige erhält spätestens drei Tage vor dem Abbuchungstermin eine schriftliche Vorabinformation über die Höhe des Lastschrifteinzuges. Bei Nichteinlösung des Einzuges werden die daraus entstandenen Gebühren und Kosten zusätzlich in Rechnung gestellt. Mit dem SEPA-Basis- Lastschriftmandat ermächtigen sie den DRK Kreisverband Gifhorn e.v. bis auf schriftlichen Widerruf für gebuchte Veranstaltungen, die entsprechenden Teilnahmebeiträge von ihrem Konto einzuziehen. Die Abrechnung der Mittagsverpflegung erfolgt vor Beginn der Ferienbetreuung per Rechnung über den Essensanbieter. Sollte der Rechnungsbetrag nicht zum Fälligkeitstermin auf dem angegebenen Konto eingegangen sein, entfällt der Anspruch auf Teilnahme an der Verpflegung. 9. Storno Sie haben die Möglichkeit, eine gebuchte Veranstaltung zu stornieren. Im Falle einer Stornierung fallen Gebühren an, die sich wie folgt staffeln: Während des Anmeldezeitraumes Keine Stornogebühren Ab 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn - 100% des Teilnahmebeitrages Die Fristen des Anmeldezeitraumes sind in der Programmbeschreibung ersichtlich, bzw. werden den Sorgeberechtigten mitgeteilt. 10. Rücktritt Durch den Veranstalter Der DRK Kreisverband Gifhorn e.v. kann ohne Einhaltung einer Frist die Teilnahmebestätigung für Veranstaltungen zurücknehmen, wenn die Sorgeberechtigten die Teilnahmebedingungen nicht erfüllen, oder unsachgemäße Angaben zur Person machen. In diesem Fall behält der Veranstalter den Anspruch auf den Teilnahmebeitrag. Der DRK Kreisverband Gifhorn e.v. ist berechtigt die Veranstaltung abzusagen, wenn die dafür vorgesehene Teilnehmerzahl nicht erreicht wird. In diesem Fall erhält der Teilnehmer den vollen Teilnehmerbeitrag zurück. Durch den Teilnehmer Die verbindliche Anmeldung verpflichtet zur Zahlung des Teilnahmebeitrages. Ein Rücktritt ist nach verbindlicher Anmeldung nur aus gesundheitlichen Gründen und nur mit ärztlicher Bescheinigung möglich. Ist der Rücktritt nicht bis zum 5. Werktag vor Beginn der gebuchten Veranstaltung erfolgt, entfällt jeder Anspruch auf Erstattung des Teilnahmebeitrages. 11. Außergewöhnliche Umstände Es wird darauf hingewiesen, dass alle Maßnahmen durch höhere Gewalt erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt werden können. In diesen Fällen einer Absage sind die Teilnahmebeiträge an die Teilnehmer/innen zurückzuzahlen. DRK Richtlinien Ferienbetreuung SG Isenbüttel Seite 2

9 12. Erstattungen Eine Erstattung des Teilnahmebeitrages wird nicht vorgenommen, wenn der/die Teilnehmer/in aus Krankheitsgründen oder sonstigen von ihm/ihr zu tragenden Gründen den Ort der Veranstaltung verlassen muss, bzw. später zum Ort der Veranstaltung kommt. 13. Versicherung Wir weisen darauf hin, dass für die Kinder während der Ferienbetreuung kein gesetzlicher Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz besteht. Der Versicherungsschutz der Kinder wird durch die private Familien-, Kranken-, Unfall-, bzw. Haftpflichtversicherung abgedeckt. Für persönliche Gegenstände der Kinder übernimmt der Veranstalter bei Verlust oder Beschädigung grundsätzlich keine Haftung. 14. Verhalten der Teilnehmer Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer/innen, die den Aufforderungen der Mitarbeiter/innen zuwiderhandeln, gegen die Hausordnung verstoßen oder strafbare Handlungen begehen, in Rücksprache mit den Sorgeberechtigten auf deren Kosten nach Hause zu schicken. Die Sorgeberechtigten erklären mit eingehender Anmeldung ihr Einverständnis zu solchen Maßnahmen und verpflichten sich, alle hierdurch entstehenden Kosten zu tragen. 15. Besonderheiten zum Betreuungsbedarf Besonderheiten des Gesundheitszustandes (Diätvorschriften, Allergien etc.) sind auf der Anmeldung zu vermerken und dem Veranstalter mitzuteilen! Ist für das angemeldete Kind einen erhöhter Betreuungsbedarf festgestellt (Inklusion), ist dieses über die Anmeldung dem Veranstalter mitzuteilen. Die DRK Richtlinien Ferienbetreuung für Grundschüler in der Samtgemeinde Isenbüttel treten mit Wirkung vom in Kraft, sind Bestandteil des Grundvertrags- Ferienbetreuung und lösen die bisherige Regelung ab Karin Single Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie DRK Richtlinien Ferienbetreuung SG Isenbüttel Seite 3