ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS

Transkript

1 ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS LÖSUNGEN FÜR OFFICE- ANWENDUNGEN

2 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRE TAGTÄGLICHE ARBEIT Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung, den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die Archivierung von Informationen sind aufwändig und zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes Ziel, das zu ändern! Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsabläufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Effizienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workflows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die individuell angepasst und mit innovativer Hardware für das Management der Ein- und Ausgabe kombiniert werden. Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen und professionelle Beratung für die Verbesserung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Workflows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden. Typische Büroanwendungen Dokumenten-Erfassung und Management Digitale Erfassung papierbasierter Informationen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse. Datensicherheit Schutz von Dokumenten innerhalb ihres gesamten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten. Konnektivität Nahtlose Einbindung von Ausgabesystemen in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung. Benutzerverwaltung und Kostenkontrolle Transparentere Druckkosten durch zen trale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeitsgruppen und Kostenstellen. Output Management Zentrales Management von Druckwarteschlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmensweiten Druckrichtlinien. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Office- Anwendungen werden auf der rechten Seite dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Device Management Zentrale Überwachung des Status von Systemen und Verbrauchsartikeln sowie automatische Implementierung von Systemeinstellungen zur Minimierung des Administrationsaufwands. Cloud- und Mobile Printing Einfacher Druck über beliebige mobile Endgeräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen. business-solutions/produkte/ software.html

3 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN OPTIMIZED PRINT SERVICES Bürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranforderungen haben sich geändert aber viele der derzeitigen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksystemen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden, um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten. Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Beratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauforganisation, um Dokumentkosten zu senken. Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur effizienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbesserungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse. Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Systemlandschaft, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umweltschutz und baut auf einem dreistufigen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren effizienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und Effizienz zu erreichen. Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Informationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website:

4 NSi MOBILE Kategorie Merkmale Dokumenten- Erfassung & Management Dokumentenerfassung Dokumentenverarbeitung Dokumentenverteilung Content-Management & Dokumentenverwaltung

5 ÜBERALL PRODUKTIV KOMMUNIZIEREN UND SICHER VERBUNDEN NSi Mobile ist eine Produktivitätsanwendung für Unternehmen und Organisationen, die Geschäftsprozesse auch für ihre mobilen Mitarbeiter verfügbar machen wollen. Mit NSi Mobile können Mitarbeiter an entfernten Standorten Dokumente, Fotos und andere elektronische Dateien auf sichere Weise an Geschäftsanwendungen aus beliebigen Bereichen z.b. Buchhaltung, Gesundheit, ERP, etc. senden. Außerdem verschafft NSi Mobile den Mitarbeitern die nötige Flexibilität, um geschäftliche Formulare auf ihrem mobilen Gerät auszufüllen, sodass die heute üblichen Papierformulare praktisch nicht mehr benötigt werden.

6 DATENBLATT NSi Mobile WICHTIGE FUNKTIONEN Mobile Erfassung unterwegs Jedes mobile Gerät ist eine Plattform zur Erfassung geschäftlicher Daten. Mit NSi Mobile können Sie Informationen nun auf sichere Weise den Geschäftsprozessen im Unternehmen zuführen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten in Form eines mit dem Gerät aufgenommenen Fotos, eines -Anhangs, einer von einem Cloud-Dienst heruntergeladenen Datei oder einer anderen Anwendung auf Ihrem Mobilgerät vorliegen. Mobile E-Formulare unterwegs Das mühsame Suchen, Ausdrucken, Mitführen und Einreichen von Papierformularen gehört der Vergangenheit an. Mit NSi Mobile sind interne Geschäftsanwendungen direkt auf mobilen Geräten verfügbar. Die Aufnahme von Patienten, die Bearbeitung von Schadensmeldungen und jeder andere, auf Formularen beruhende Vorgang kann auf sichere Weise mobil erfasst werden. Eine Validierung der Daten mithilfe von Dokumentenmanagement- und anderen Geschäftsanwendungen ist direkt im Formular möglich. Dies macht Geschäftsprozesse schneller und weniger fehleranfällig, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt. Sicherer Dateizugriff mit MyFiles Viele Unternehmen untersagen ihren Mitarbeitern die Nutzung von Cloud-Speicherlösungen von Drittanbietern, um geschäftliche Dateien zu speichern. Obwohl diese Dienste den Zugriff auf Dateien für mobile Teams erleichtern, sind sie aufgrund von aufsichtsrechtlichen und anderen gesetzlichen Vorgaben häufig nicht nutzbar. Mit NSi Mobile hingegen ist es jetzt möglich, den persönlichen Ordner im Netzwerk auf sichere Weise für Mobilgeräte verfügbar zu machen. NSi Mobile ist mit den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens konform und ermöglicht extern tätigen Mitarbeitern den unkomplizierten Zugriff auf ihre persönlichen Dateien. Folglich können Geschäftsprozesse weiterhin ungehindert ausgeführt und wichtige Dokumente eingesehen sowie in jeden mit AutoStore gesteuerten Prozess eingelesen werden. Erfassung jeder Datei auf dem Gerät Angesichts der Tatsache, dass der Absatz von Smartphones mittlerweile den von Computern übersteigt und Tablets bei Außendienstmitarbeitern und Führungskräften zunehmend Laptops ersetzen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wichtige Informationen zuerst auf einem Smartphone oder Tablet vorliegen. Mit NSi Mobile können -Anhänge und andere, auf einem Mobilgerät gespeicherte Dateien sofort erfasst, anschließend indexiert und zur weiteren Verarbeitung direkt an die entsprechenden Unternehmensanwendungen weitergeleitet werden und all dies mit dem Mobilgerät Ihrer Wahl. Kompatibel mit ios und Android Die App NSi Mobile ist für die Betriebssysteme ios und Android verfügbar. Sie erweitert den großen Funktionsumfang der betreffenden Geräte um intuitive, mobile Datenerfassungsanwendungen, die auf der AutoStore -Plattform beruhen. Hinweis: Die kostenlose App NSi Mobile benötigt für alle Vorgänge die AutoStore Softwareplattform von NSi. Wenden Sie sich an die IT-Abteilung Ihres Unternehmens, bevor Sie die App herunterladen und starten. NSi Mobile ist ohne die entsprechenden Backend-Systeme nicht einsatzfähig. Um NSi Mobile zu testen, können Sie die App herunterladen und sich mit dem NSi Demo-system verbinden. Folgen Sie den Anweisungen unter

7 WORKFLOW DATENBLATT NSi Mobile TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN Unterstützte Betriebssysteme Hardware Windows 2008 R2 Standard/Enterprise SP1 Windows 2008 (32/64 bit) Standard/Enterprise mit dem neuesten Service Pack Prozessor mit mind. 2GHz mind. 20 GB Festplatte mind. 2 GB Arbeitsspeicher (4 GB empfohlen) Netzwerkkarte Software NSi AutoStore 6.0 Microsoft.NET Framework 4.0 Microsoft IIS 7.0 SQL Server 2008 R2 Verbleibende Anforderungen werden bei der Installation automatisch hinzugefügt. AutoStore und Microsoft SQL Server sollten vor NSi Mobile installiert und konfiguriert werden. Für Informationen zur Installation dieses Produkts beachten Sie die AutoStore Dokumentation. Hinweis: Der Authentifizierungs-Modus für den Microsoft SQL Server muss für die Verwendung der Mixed Mode-Authentifizierung oder SQL Server-Authentifizierung konfiguriert sein. Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator, wenn Sie Unterstützung benötigen. Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Android ist ein Warenzeichen von Google Inc. Apple, das Apple Logo, iphone und ipod Touch sind eingetragene Marken von Apple Inc., eingetragen in den USA und in anderen Ländern. ipad ist ein Warenzeichen der Apple Inc. App Store ist eine Dienstleistungsmarke der Apple Inc. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH /W&S

8 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /W&S