ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS

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1 ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS LÖSUNGEN FÜR OFFICE- ANWENDUNGEN

2 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRE TAGTÄGLICHE ARBEIT Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung, den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die Archivierung von Informationen sind aufwändig und zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes Ziel, das zu ändern! Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsabläufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Effizienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workflows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die individuell angepasst und mit innovativer Hardware für das Management der Ein- und Ausgabe kombiniert werden. Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen und professionelle Beratung für die Verbesserung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Workflows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden. Typische Büroanwendungen Dokumenten-Erfassung und Management Digitale Erfassung papierbasierter Informationen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse. Datensicherheit Schutz von Dokumenten innerhalb ihres gesamten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten. Konnektivität Nahtlose Einbindung von Ausgabesystemen in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung. Benutzerverwaltung und Kostenkontrolle Transparentere Druckkosten durch zen trale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeitsgruppen und Kostenstellen. Output Management Zentrales Management von Druckwarteschlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmensweiten Druckrichtlinien. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Office- Anwendungen werden auf der rechten Seite dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Device Management Zentrale Überwachung des Status von Systemen und Verbrauchsartikeln sowie automatische Implementierung von Systemeinstellungen zur Minimierung des Administrationsaufwands. Cloud- und Mobile Printing Einfacher Druck über beliebige mobile Endgeräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen. business-solutions/produkte/ software.html

3 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN OPTIMIZED PRINT SERVICES Bürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranforderungen haben sich geändert aber viele der derzeitigen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksystemen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden, um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten. Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Beratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauforganisation, um Dokumentkosten zu senken. Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur effizienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbesserungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse. Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Systemlandschaft, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umweltschutz und baut auf einem dreistufigen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren effizienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und Effizienz zu erreichen. Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Informationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website:

4 EveryonePrint Kategorie Merkmale Cloud & Mobile Printing Sicheres Drucken Flexible Auftragsübergabe Unterstützung von BYOD-Organisationsrichtlinien Unterstützung verschiedener Dateiformate & Ausgabeeinstellungen

5 SICHERER MOBILDRUCK IN EINER PRIVATEN CLOUD EveryonePrint (EOP) bietet Mobildruck basierend auf privater Cloudtechnologie. Dadurch wird er für viele kleine und mittelständische Unternehmen in der Geschäftswelt interessant, die sicheren Mobildruck bereitstellen müssen. Aber auch für größere Organisationen, z. B. im Bildungsbereich, ist diese Art von Mobildruck eine gute Lösung. Denn EOPs privat gehostetes Cloudnetzwerk bietet Unternehmen sicheren Mobildruck, einschließlich Follow-Me-Druck, Apple AirPrint, Google Android Print und Google Cloud Print. So müssen auf dem Clientgerät Anwendungen weder geändert, noch zusätzlich installiert werden. IT-Administratoren schätzen bei EOP die vollständige Kontrolle über den Benutzerzugriff. Das erlaubt ihnen das schnelle und einfache Hinzufügen und Entfernen von Benutzern. Benutzer ihrerseits profitieren von der breiten Palette der EOP-Funktionalität. Darunter befindet sich eine Auswahl an unterschiedlichen Möglichkeiten zur Auftragsübergabe: -Druck, Webdruck, Treiberdruck, Google Android Print und Apple AirPrint für natives Drucken vom mobilen Endgerät. Genauso hilfreich sind die benutzerfreundlichen Schnittstellen und das einfache Selbstbedienungs-Design dieser Lösung. Neben der Bequemlichkeit des Mobildrucks ist jedoch die Sicherheit immer noch der Hauptaspekt. Mit EOP werden die Sicherheitsstufen von Unternehmen durch durchgängige Verschlüsselung von Druckaufträgen (vom Gerät zum Server und vom Server zum Drucksystem) erfüllt. Eine flexible Auftragsübergabe sowie die sichere Freigabe von Druckaufträgen wird durch Authentifizierung gewährleistet. Dadurch wird vermieden, dass Ausdrucke unbeaufsichtigt im Ausgabefach verbleiben. EOP ist eine plattformunabhängige Lösung, die die Benutzerflexibilität durch die BYOD*-Organisationsrichtlinie erweitert. Es unterstützt alle gängigen Dateiformate und wo die Abrechnung und Verfolgung gedruckter Dokumente erforderlich ist, kann EOP optional mit einer Abrechnungslösung verbunden werden. * BYOD: Bring your own device Bring dein eigenes Gerät

6 WICHTIGE FUNKTIONEN DATENBLATT EveryonePrint Sicheres Drucken Administratorgesteuerte Zugriffskontrolle: Der Administrator weist Benutzerzugriffsrechte zu und verwaltet diese. Das passiert z. B. durch Aktivierung der Authentifizierungsfunktion. So können nur registrierte Benutzer auf die Anwendung zugreifen. Durchgängige Dateiverschlüsselung: Durchgängige Dateiverschlüsselung: Verschlüsselung kann für die sichere Übertragung von Druckaufträgen an den Server und vom Server an das Drucksystem aktiviert werden. In diesem Fall werden alle Druckaufträge verschlüsselt gesendet. Private Druckcloudumgebung: Um sicherzustellen, dass vertrauliche Dokumente im Firmennetzwerk sicher sind, wird EOP auf einem lokalen Server installiert. Follow-Me-Druck: Registrierte Benutzer können ihre Druckaufträge nach Bedarf auf einem beliebigen Netzwerkgerät freigeben und müssen nicht vorab ein bestimmtes angeben. Gästedruck-Szenario: Das Firmennetzwerk kann sicher für Gäste und Kunden geöffnet werden. Druckaufträge können so per oder durch Hochladen im Web gesendet werden. Sichere Freigabe von Druckaufträgen: Die obligatorische Authentifizierung kann für die Freigabe von Druckaufträgen aktiviert werden. Dadurch wird der Druck erst möglich, nachdem der Benutzer sich direkt am Ausgabegerät angemeldet hat. Authentifizierung mittels PIN: Registrierte Benutzer können eine eigene eindeutige PIN für die Anmeldung an der Anwendung erhalten. Authentifizierung mittels ID-Karte (optional): Benutzer können sich bequem mittels einer ID-Karte an einem angeschlossenen Kartenleser anmelden. Das macht die wiederholte Eingabe der Anmeldedetails überflüssig. Authentifizierung mittels Benutzername und Kennwort: Bei dieser Methode müssen sich Benutzer mit dem eigenen Benutzernamen und dem zugehörigen Kennwort (das auf dem LDAP-Server verifiziert wird) auf dem System anmelden. Flexible Auftragsübergabe Treiberdruck: Druckaufträge können vom PC über einen generischen Druckertreiber übergeben werden. Alternativ kann ein spezieller Treiber für das Ausgabegerät auf dem PC installiert werden, um alle Druck- und Endverarbeitungseinstellungen verfügbar zu haben. -Druck: Druckaufträge werden an eine definierte -Adresse gesendet. So können -Texte und -Anhänge problemlos gedruckt werden. Webdruck: Druckaufträge können auf eine Zielwebseite hochgeladen werden. Die Auftragsfreigabe erfolgt direkt auf dem Druckerbedienfeld. Die Freigabe von Druckaufträgen ist entweder von der Landing-Page oder vom Druckerbedienfeld aus möglich. Mobildruck: Druckaufträge von ios- und Android- Geräten (AirPrint und Android Print) können aus jeder App oder jedem Web-Browser, der Drucken unterstützt, gesendet werden. Google Cloud Print: Dies ermöglicht das Drucken von Dokumenten aus Chromebooks, Android-Geräte oder Google Apps auf jedem Drucker in EveryonePrint. Unterstützung der BYOD-Organisationsrichtlinie Multivendor-Lösung: EOP ist kompatibel zu Druckern verschiedener Marken und unterstützt Geräteparks mit Geräten unterschiedlicher Hersteller. Drucken vom Mobilgerät: -Anhänge und andere auf dem Mobilgerät des Benutzers gespeicherte Dokumente können bequem ausgedruckt werden. Außerdem bieten AirPrint und Android Print den Nutzern den Vorteil des nativen Drucks über mobile Apps. Einfache Bedienbarkeit: EOP wurde als Selbstbedienungs-Lösung mit einfacher Installation und Konfiguration konzipiert. Darum benötigen Benutzer keine speziellen IT- Kenntnisse. Treiberloser Druck: Einfach per -Übertragung, durch Hochladen im Web oder mobiles Drucken via AirPrint oder Android Print. Unterstützung von Dateiformaten & Ausgabeeinstellungen Druckertreiberunterstützung: Der generische Druckertreiber ermöglicht das Drucken aus beliebigen Anwendungen und Betriebssystemen. Darunter Windows, Macintosh, Linux, usw. Erweiterter Treiberdruck: Alle Druck- und Endverarbeitungseinstellungen eines Drucksystems können durch Installation eines Druckertreibers des Herstellers verfügbar gemacht werden. Treiberlose Dateiformatunterstützung: Der Druck aller gängigen Dateiformate wird unterstützt. Ein Druckertreiber ist nicht erforderlich. Konfiguration von Druckeinstellungen auf Webschnittstelle: Grundlegende Druckeinstellungen können bequem über die Webschnittstelle statt am Druckerbedienfeld geändert werden. Standard-Druckausgabeeinstellungen: Standardausgabeeinstellungen können vom Administrator festgelegt werden. Das gibt ihm die vollständige Kontrolle darüber, wie Dokumente gedruckt werden. Websitedruck: Websites können durch Eingabe der gewünschten URL auf der definierten Landing-Page gedruckt werden. Abrechnung & Fakturierung Add-on zur Abrechnungslösung (optional): EOP kann leicht mit einer Abrechnungslösung verbunden werden.

7 WORKFLOW DATENBLATT EveryonePrint INPUT VIA INTERNET CUSTOMER LOCATION/ PRIVATE CLOUD OUTPUT Smartphone/ Tablet Web Laptop INPUT VIA INTRANET Database & Cloud Smartphone/ Tablet AirPrint Android Print Desktop-PC Web Print job Laptop TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN Betriebssystem Windows Server 2003 SP2 (32/64) Server Windows Server 2008 SP2 (32/64) Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012 Hardware Prozessor Leistung entsprechend einer physischen Server Server CPU Intel Xenon 64 (oder vergleichbar) Min. 4 GB verfügbarer Gesamt RAM für den Server Min. 10 GB Datenspeicher Gesamtkapazität Min. 5 GB Datenspeicher zur EOP Programminstallation und Druckdatenvorhaltung Web GUI Unterstützung Microsoft IE 6.1 oder höher Mozilla Firefox 9 oder höher Google Chrom 9 oder hoher Apple Safari 5 oder höher Mailserver Protokolle POP3, POP3 SSL IMAP, IMAP SSL SMTP, SMTP SSL Netzwerkverbindung Am Multifunktionssystem Optional Software Entsprechend physisch min.100 Mbit i-option Webbrowser: LK-101, LK-101 v2, LK-101 v3 (LK Version ist abhängig vom MFP Model) i-option Speichererweiterung: UK-201, UK-103 v2, UK-104 (UK Version ist abhängig vom MFP Model) Zur Bearbeitung der Dateiformate doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, txt, muss folgendes Software Pakete auf dem EOP Server installiert werden: Microsoft Offi ce 2010 (32/64 Bit) oder höher. Zur Bearbeitung der Dateiformate odt, os, odp, muss folgendes Software Paket auf dem EOP Server installiert werden: Apache OpenOffi ce 3.4 (32 Bit) Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH /W&S

8 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /W&S