Konfiguration von Fabasoft Mindbreeze Enterprise für IBM Lotus

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1 Konfiguration von Fabasoft Mindbreeze Enterprise für IBM Lotus Installation und Konfiguration Version 2013 Spring Release Status: 09. März 2013

2 Copyright Mindbreeze Software GmbH, A-4020 Linz, Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Diese Unterlagen sind streng vertraulich. Durch die Übermittlung und Präsentation dieser Unterlagen alleine werden keine Rechte an unserer Software, an unseren Dienstleistungen und Dienstleistungsresultaten oder sonstigen geschützten Rechten begründet. Die Weitergabe, Veröffentlichung oder Vervielfältigung ist nicht gestattet. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, z.b. Benutzer/- innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. Installation und Konfiguration 2

3 Inhalt 1 Installation 4 2 Konfiguration von Fabasoft Mindbreeze Enterprise Konfiguration des Index Konfiguration der IBM Lotus Datenquelle Konfiguration von Adressbüchern Konfiguration von Datenquellen Document Selection Patterns Konfiguration User Mapping 10 3 Fehlererkennung und behebung 10 Installation und Konfiguration 3

4 1 Installation Vor der Installation muss sichergestellt werden, dass Fabasoft Mindbreeze Enterprise 2013 Spring Release bereits installiert ist. Bitte stellen sie fest, dass der Fabasoft Mindbreeze Enterprise Server mit einer erweiterten Lizenz für den IBM Lotus Connector ausgestattet ist. Wenn die Lizenz die Verwendung desibm Lotus Crawler erlaubt, wird folgende Warnung im Microsoft Application Event Log angezeigt: Erwiterung von Mindbreeze zum Gebrauch des IBM Lotus-Connectors: Der Mindbreeze IBM Lotus Connector ist als ZIP File verfügbar. Dieses File muss am Enterprise Search Server über das mesextension.exe Tool wie folgt registriert werden: mesextension - -interface=plugin - -type=archive - - file=ibmlotusconnector<version>.zip install Hinweis: Ein Update des Connectors kann über den gleichen mesextension Aufruf durchgeführt werden, Mindbreeze führt automatisch die benötigten Update Tasks aus. Um den IBM Lotus-Connector zu deinstallieren, müssen alle Lotus Notes Crawler entfernt warden und der folgende Aufruf ausgeführt werden: mesextension - -interface=plugin - -type=archive - - file=ibmlotusconnector<version>.zip uninstall 2 Konfiguration von Fabasoft Mindbreeze Enterprise Bei der Installation die Advanced Option auswählen. Installation und Konfiguration 4

5 Im Indices-Tab das Symbol Add new index auswählen um einen neuen Index zu erstellen. 2.1 Konfiguration des Index Fügen sie einen Indexpfad, e.g. C:\Index hinzu. Wenn nötig muss der Display Name des Fabasoft Mindbreeze Enterprise Index Services und des dazugehörigen Fabasoft Mindbreeze Enterprise Filter Service angepasst werden. Installation und Konfiguration 5

6 2.2 Konfiguration der IBM Lotus Datenquelle Das Hinzufügen einer neuen Drittanbieterdatenquelle erfolgt über einen Klick auf das Add new custom source -Symbol rechts unten. Um sich mit dem Lotus Domino Server zu verbinden und die Datenquelle zu crawlen muss die folgende Information angegeben werden: Lotus Domino Server: DNS oder IP Adresse. Lotus Domino Port: TCP Port. Privileged Logon Account: Benutzeraccount mit entsprechenden Rechten zum Crawlen. Installation und Konfiguration 6

7 Nach der Konfiguration des Lotus Domino Server Connectors, muss die zu indizierende Datenquelle spezifiziert werden. Das kann wie folgt durchgeführt werden: 1. Durchsuchen der Datenquelle mittels Adressbüchern, oder 2. Direkt über die Namen der Datenquellen Sowohl Datenquellen als auch Adressbücher könne zum Auffinden der Datenquellen konfiguriert werden. Zur Konfiguration von Datenquellen und Adressbüchern muss das Feld Advanced Setting oben rechts im Indices Tab angehakt werden Konfiguration von Adressbüchern Um ein neues Adressbuch hinzuzufügen klicken sie auf Add Composite Property unten rechts. Installation und Konfiguration 7

8 Um ein Adressbuch zu konfigurieren, muss die folgende Information angegeben werden: File: Ein gültiges.nsf file (z.b. names.nsf). Server Key: Mailserver item key (z.b. MailServer). Server Item: Mailfile item key (z.b. MailFile). Crawl Mailbox of Users: Wenn Mailboxen bestimmter Benutzer in das Adressbuch aufgenommen werden sollen Konfiguration von Datenquellen Um eine neue Datenquelle hinzuzufügen, klicken Sie auf Add Composite Property unten rechts und konfigurieren Sie diese wie folgt: File: Datenquellen File Name (z.b. mail/johndoe.nsf). Installation und Konfiguration 8

9 Server: DNS oder IP Adresse des Lotus Domino Servers Mit dem Klick auf den Save-Button oben rechts werden die Einstellungen gespeichert Document Selection Patterns Es ist möglich zu crawlende Datenquellen einzuschränken. Im folgenden Beispiel werden nur die Mailboxen von Benutzern, deren Name mit john beginnt, gecrawlt. Installation und Konfiguration 9

10 2.3 Konfiguration User Mapping Wird Map Users via Address Book ausgewählt, werden die ShortName Eigenschaften des speziellen Adressbuchs names.nsf zur Zuordnung der Identität (ShortName) des Benutzers eines IBM Lotus Accounts (FullName) benutzt. Andernfalls muss ein Dateipfad für ein File, das ein Mapping für Benutzernamen enthält, angegeben werden. Dieses File wird dazu benutzt die Benutzer Account Namen mit den Lotus Domino Account Namen zu mappen. 3 Fehlererkennung und behebung Wenn keine Daten gefunden werden, kann das mehrere Ursachen haben: Der Crawler kann sich nicht zum Lotus Domino Server verbinden oder die Authentifikation schlägt fehl. o Das Log-File log-ibmlotuscrawler_*.txt gibt Aufschluss über mögliche Probleme. Standardmäßig ist es unter folgendem Pfad zu finden: C:\Windows\TEMP\ log-ibmlotuscrawler_*.txt. Unter Linux wird folgender Pfad benutzt /var/opt/mindbreeze/log/log-ibmlotuscrawler_*.txt. o Der Log Level kann in der Fabasoft Mindbreeze Enterprise Konfiguration konfiguriert werden. Weitere Details finden sie im Whitepaper für Fabasoft Mindbreeze Enterprise. Probleme bei der Filterung/Indizierung von Daten. o Im Windows Event-Log (eventvwr.exe) unter Applications nach aufgezeichneten Events suchen, die ein Problem anzeigen könnten. Auf Linux Systemen werden Warnungen und Fehler ins Syslog geschrieben. Installation und Konfiguration 10

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