Einladung. zur 49. ordentlichen Generalversammlung HUBER+SUHNER AG. Mittwoch, 11. April 2018
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- Nadine Frank
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1 Einladung zur 49. ordentlichen Generalversammlung HUBER+SUHNER AG Mittwoch, 11. April 2018 Fürstenlandsaal Gossau (SG) Bahnhofstrasse 29, 9200 Gossau (SG) Türöffnung: Uhr Beginn: Uhr
2 Traktanden 1 Berichterstattung zum Geschäftsjahr 2017 Genehmigung Lagebericht, Jahresrechnung und Konzernrechnung 2017 sowie Kenntnisnahme des Berichtes der Revisionsstelle Der Verwaltungsrat beantragt, den Lagebericht, die Jahresrechnung und die Konzernrechnung 2017 zu genehmigen. 2 Verwendung des Bilanzgewinnes Der Verwaltungsrat beantragt, den Bilanzgewinn von CHF wie folgt zu verwenden: Dividende CHF 1.10 brutto pro Namenaktie CHF Vortrag auf neue Rechnung CHF Entlastung des Verwaltungsrates und der Konzernleitung Der Verwaltungsrat beantragt, den Mitgliedern des Verwaltungsrates und der Konzernleitung für das Geschäftsjahr 2017 Entlastung zu erteilen. 4 Wahlen in den Verwaltungsrat Der Verwaltungsrat beantragt, folgende ersonen im Verfahren der Einzelwahl bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung der HUBER+SUHNER AG in den Verwaltungsrat zu wählen: 4.1 Wiederwahl von Urs Kaufmann zum räsidenten und als Mitglied (in gleicher Abstimmung) 4.2 Wiederwahl von Beat Kälin 4.3 Wiederwahl von Monika Bütler 4.4 Wiederwahl von Christoph Fässler 4.5 Wiederwahl von George Müller 4.6 Wiederwahl von Rolf Seiffert 4.7 Wiederwahl von Jörg Walther 5 Wahlen in den Nominations- und Vergütungsausschuss Der Verwaltungsrat beantragt, folgende ersonen im Verfahren der Einzelwahl bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung der HUBER+SUHNER AG in den Nominations- und Vergütungsausschuss zu wählen: 5.1 Wiederwahl von Urs Kaufmann 5.2 Wiederwahl von Beat Kälin 6 Genehmigung von Vergütungen an Verwaltungsrat und Konzernleitung 6.1 Der Verwaltungsrat beantragt, den maximalen Gesamtbetrag von CHF für die einjährige Amtsdauer, beginnend mit dem Abschluss der Generalversammlung 2018 bis zum Abschluss der Generalversammlung 2019, für die fixen Vergütungen des Verwaltungsrates zu genehmigen. 6.2 Der Verwaltungsrat beantragt, den maximalen Gesamtbetrag von CHF für die eriode ab dem 1. Juli 2018 bis zum 30. Juni 2019 für die fixen Vergütungen der Konzernleitung zu genehmigen. 6.3 Der Verwaltungsrat beantragt, den maximalen Gesamtbetrag von CHF für die aktienbasierte Vergütung des Verwaltungsrates für die abgelaufene einjährige Amtsdauer, beginnend mit dem Abschluss der Generalversammlung 2017 bis zum Abschluss der Generalversammlung 2018, zu genehmigen. 6.4 Der Verwaltungsrat beantragt, den maximalen Gesamtbetrag von CHF für die variable Vergütung der Konzernleitung für das abgelaufene Geschäftsjahr 2017 zu genehmigen. 7 Wahl der Revisionsstelle Der Verwaltungsrat beantragt die Neuwahl von Ernst & Young AG, Maagplatz 1, 8005 Zürich, als neue Revisionsstelle für eine Amtsdauer von einem Jahr. 8 Wahl des unabhängigen Stimmrechtsvertreters Der Verwaltungsrat beantragt die Neuwahl von Bratschi AG, Rechtsanwälte, Bahnhofstrasse 70, 8021 Zürich, als unabhängige Stimmrechtsvertreter für die Amtsdauer von einem Jahr.
3 Ergänzungen zu den Traktanden Traktandum 6.1 Der Verwaltungsrat hat seine fixen Vergütungen überprüft und beschlossen, keine Anpassungen für die kommende Amtsperiode vorzunehmen. Traktandum 6.2 Der Verwaltungsrat hat die fixen Vergütungen der Konzernleitung überprüft und beschlossen, funktionsbezogene Anpassungen für die eriode vom 1. Juli 2018 bis zum 30. Juni 2019 vorzunehmen. Traktandum 6.3 Die aktienbasierte Vergütung des Verwaltungsrates beruht auf einer festen Anzahl von Aktien (räsident 3000 Aktien, Vizepräsident 2000 Aktien, übrige VR-Mitglieder 1200 Aktien). Die effektive Übertragung der Aktien erfolgt nach der Genehmigung durch die Generalversammlung. Die zur Genehmigung stehende Summe für die abgelaufene Amtsperiode basiert auf dem Marktwert von Aktien zum durchschnittlichen Schlusskurs der letzten 5 Handelstage vor der Festlegung durch den Verwaltungsrat am 27. Februar Der Börsenkurs der Aktien unterliegt Schwankungen, weshalb der Wert der aktienbasierten Vergütung zum Zeitpunkt der Übertragung höher oder tiefer als der traktandierte Wert sein kann. Tabelle in CHF HUBN Aktien à 54.54* Sozialversicherungen Totalsumme VR * zum durchschnittlichen Schlusskurs der letzten 5 Handelstage vor der Festlegung durch den Verwaltungsrat am 27. Februar 2018 Traktandum 6.4 Die variable Vergütung der Konzernleitung besteht aus einem Cash Bonus und einer variablen Anzahl Aktien. Die Auszahlung des Bonus respektive die effektive Übertragung der Aktien erfolgt nach der Genehmigung durch die Generalversammlung. Die Summe der aktienbasierten Vergütung basiert auf dem Marktwert von Aktien (CEO 5000 Aktien, übrige KL-Mitglieder Aktien) zum durchschnittlichen Schlusskurs der letzten 5 Handelstage vor der Festlegung durch den Verwaltungsrat am 27. Februar Der Börsenkurs der Aktien unterliegt Schwankungen, weshalb der Wert der aktienbasierten Vergütung zum Zeitpunkt der Übertragung höher oder tiefer als der traktandierte Wert sein kann. Tabelle in CHF Cash Bonus (variable Entschädigung) HUBN Aktien à 54.54* Sozialversicherungen Totalsumme KL * zum durchschnittlichen Schlusskurs der letzten 5 Handelstage vor der Festlegung durch den Verwaltungsrat am 27. Februar 2018
4 Stimmberechtigung Aktionäre, die bis und mit 4. April 2018 als stimmberechtigt im Aktienbuch eingetragen sind, sind berechtigt, an der Generalversammlung teilzunehmen. Eintrittskarten und Stimmunterlagen Eintrittskarten und Stimmunterlagen können mit beiliegendem Anmeldeformular angefordert werden. Wir bitten um umgehende Rücksendung mit beiliegendem Retourcouvert. Eintrittskarten und Stimmunterlagen werden vom 13. März bis 9. April 2018 versandt. Aktionäre, welche diese nicht rechtzeitig erhalten haben, können beides am Tag der Generalversammlung gegen Vorweisen eines Identitätsausweises am GV-Informationsschalter beziehen. Vertretung / Vollmachterteilung Aktionäre, die nicht persönlich an der Generalversammlung teilnehmen, können sich wie folgt vertreten lassen: durch den unabhängigen Stimmrechtsvertreter Schoch, Auer & artner, Rechtsanwälte, Marktplatz 4, 9004 St. Gallen; durch eine natürliche oder juristische erson. Die Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter können schriftlich mit beiliegender Anmeldung erfolgen oder über die Aktionärsplattform Investorortal elektronisch erteilt werden. Die dazu benötigten Informationen und Log-in-Daten liegen dieser Einladung bei. Falls Aktionäre sowohl elektronisch als auch schriftlich Weisungen erteilen, werden ausschliesslich die elektronischen Weisungen berücksichtigt. Diese können bis zum 10. April 2018 um Uhr geändert werden. Gemäss Art. 11 VegüV sind Organ- und Depotstimmvertretungen seit 1. Januar 2014 nicht mehr zulässig. Lagebericht Im beiliegenden Lagebericht sind die wichtigsten Informationen über das Geschäftsjahr 2017 zusammengefasst. Auf der Investoren- Webseite unter sind die einzelnen Teile des Geschäftsberichts in englischer Sprache online verfügbar. Wachstumsinitiativen von HUBER+SUHNER Nehmen Sie vor der Generalversammlung an einem Rundgang im neuen Showroom teil Ein neuer Markt-Showroom am Standort Herisau bietet Ihnen einen einladenden Gesamtüberblick über die Lösungen von HUBER+SUHNER. In einem geführten Rundgang werden Ihnen die vier Wachstumsinitiativen Luft-, Raumfahrt und Wehrtechnik, Small Cells, Rechenzentren sowie Elektrofahrzeuge vorgestellt. Die Rundgänge finden von bis Uhr jede halbe Stunde statt und dauern 45 Minuten. Anreise und arkiermöglichkeiten Der Fürstenlandsaal ist vom Bahnhof Gossau zu Fuss in wenigen Minuten erreichbar. Wir empfehlen Ihnen, die öffentlichen Verkehrsmittel zu benützen. Für Besucher, die mit dem Auto anreisen, steht eine begrenzte Anzahl arkplätze beim Fürstenlandsaal in Gossau (siehe lan auf der Rückseite) sowie bei HUBER+SUHNER in Herisau zur Verfügung. Bequem per Shuttlebus zwischen Herisau und Gossau unterwegs Shuttlebus 1: Herisau Bahnhof HUBER+SUHNER Herisau, im Rundkurs von bis14.45 Uhr Shuttlebus 2: HUBER+SUHNER Herisau Fürstenlandsaal Gossau, im Rundkurs von bis15.45 Uhr Shuttlebus 3: Fürstenlandsaal Gossau Herisau Bahnhof HUBER+SUHNER Herisau, im Rundkurs von bis Uhr Ab Uhr steht für Sie im Fürstenlandsaal ein Kaffeebuffet bereit. Registrierung zur Generalversammlung Ab Uhr im Fürstenlandsaal Gossau. Apéro riche Im Anschluss an die ordentliche Generalversammlung laden wir Sie zu einem Apéro riche ein. Für den Verwaltungsrat der HUBER+SUHNER AG Urs Kaufmann räsident des Verwaltungsrates Beilagen Lagebericht 2017 Anmeldeformular Antwortcouvert Information betreffend elektronische Anmeldung und Vollmachtserteilung via Aktionärsplattform Investorortal
5 Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Nach Gossau (SG) Von Gossau (SG) Zugverbindung ab Zürich HB IR nach St. Gallen: Abfahrt hh.09/hh.39 Zugverbindungen nach Zürich HB IR nach Lausanne: Abfahrt hh.20 IR nach Basel: Abfahrt hh.50 Zugverbindung ab Herisau S23 nach Gossau: Abfahrt hh.01/hh.31 Zugverbindung nach Herisau S23 nach Wasserauen: Abfahrt hh.21/hh.51 arkiermöglichkeiten in Gossau (SG) Gossau (SG) St. Gallen Wil/Zürich Gröbliplatz Amtshaus Kirchplatz Fürstenlandsaal Marktplatz Lindenplatz Tiefgarage erron 3 Bahnhof Herisau Reservierte arkplätze für Teilnehmer der GV Öffentliche kostenpflichtige arkplätze SBB Areal Freibad Sportanlage
6 Herisau und fäffikon ZH 13. März 2018 HUBER+SUHNER AG 9100 Herisau Degersheimerstrasse 14 Tel Fax fäffikon ZH Tumbelenstrasse 20 Tel Fax
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