Simone Keitel personal- und it-coaching

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1 SEMINARKATALOG Trainings und Workshops 2015 Simone Keitel personal- und it-coaching Bütze 4, Sipplingen, Fon: +49 (0) , Mobil: +49 (0) Web:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Microsoft Outlook Outlook: Grundlagen Outlook: Basiswissen optimieren Outlook: Die Mailflut organisieren Outlook: Im Team arbeiten Microsoft Excel Excel: Grundlagen Excel: Basiswissen optimieren Excel: Arbeiten mit großen Datenmengen Excel: Kalkulieren und Auswerten Microsoft Word Word: Grundlagen Word: Basiswissen optimieren Word: Umfangreiche Dokumente Word: Seriendruck leicht gemacht Word: Formulare und Vorlagen erstellen Microsoft PowerPoint PowerPoint: Grundlagen PowerPoint: Basiswissen optimieren PowerPoint: Die professionelle Vorführung PowerPoint: Vorlagen nach Corporate Design PowerPoint: Erfolgreicher präsentieren Microsoft Office für Umsteiger Office: Umsteiger auf Version 2010 oder Microsoft Windows für Umsteiger Windows 8: Umsteiger Microsoft SharePoint Basis-Komplett-Training SharePoint Basis-Training SharePoint Listen und Bibliotheken Basis-Training SharePoint für Site Owner und Editoren Simone Keitel 01/2015 2/19

3 8 Präsentationsschulungen für Großgruppen Office 2013: Überblick für Umsteiger Windows 8: Überblick für Umsteiger Individual -Trainings Office: Ihr persönliches Training Bürokommunikation: Einführung für neue Mitarbeiter Simone Keitel 01/2015 3/19

4 1 Microsoft Outlook Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 1.1 Outlook: Grundlagen Dieses Training vermittelt Basiswissen zum Arbeiten mit Outlook wie z. B. , Kontakte, Kalender und Aufgaben. Mitarbeiter, die Outlook im Büro nutzen - Die Outlook Bedieneroberfläche - Symbolleisten für Schnellzugriff - Senden, Empfangen, Suchen, Filtern, PC/Windows/Internet Basiswissen Löschen und Ablegen von s - Signaturen - Dateianhänge - Kontakte erstellen, verwenden, ½ Tag bearbeiten - Kalender - persönliche Terminplanung und Besprechungsplanung - Aufgabenliste verwenden 1.2 Outlook: Basiswissen optimieren Dieses Training festigt und vertieft das Basiswissen. Es zeigt die vielfältigen Möglichkeiten der Nutzung von Outlook Mitarbeiter, die Outlook im Büro nutzen für effektiveres Arbeiten. - Die Outlook Bedieneroberfläche - Tipps & Tricks zum Senden, Arbeiten mit Outlook Empfangen und Verwalten von s (Suchen, Filtern, automatisch ½ Tag ablegen etc.) - Wiedervorlage für s und Kontakte - Kontakte und Verteilerlisten - Kalendereinstellung, Ansichten und Navigation - Besprechungsplanung - Arbeiten mit Kategorien - Ansichten, eigene Ansichten Simone Keitel 01/2015 4/19

5 Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 1.3 Outlook: Die Mailflut organisieren Ein Seminar voller Tipps & Tricks, die das Arbeiten mit Outlook effektiver und bequemer machen. - Suchen und Filtern - Kategorien erstellen und anwenden - Regeln für Posteingang und Mitarbeiter, die Outlook nutzen und das Datenaufkommen besser organisieren möchten Grundkenntnisse in Outlook gesendete Elemente - Vorlagen und Regeln über Quicksteps - Suchordner erstellen und anpassen - Wiedervorlage - Datenorganisation über Archiv ½ Tag funktion - Strukturierte Ablage - Outlook-Einstellungen 1.4 Outlook: Im Team arbeiten In diesem Workshop werden Ihnen die Gruppenfunktionen für das Arbeiten im Team vorgestellt. Mitarbeiter, die Outlook im Team nutzen möchten - -Umfragen - Gemeinsam mit Kontakten arbeiten - Kalenderfunktionen und Grundkenntnisse in Outlook Einstellungen - Kalenderfreigaben - Kalender für Ressourcenplanung - Planungsansicht für Gruppen - Besprechungsplanung - Delegieren von Aufgaben - Postfach Stellvertretung ½ Tag Simone Keitel 01/2015 5/19

6 2 Microsoft Excel Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 2.1 Excel: Grundlagen Viele praxisnahe Beispiele und Übungen zur Tabellenkalkulation vermitteln Ihnen ein fundiertes Basiswissen zur Erstellung und Bearbeitung von Tabellen in Microsoft Excel. - Der Excel Bildschirm - Arbeitsmappenkonzept - Tabellen erstellen - Tabellenaufbau bearbeiten - Zellbezüge - Einfache Formeln - Absolute und relative Zellbezüge - Zahlenformate, Zellformatierung - Drucklayout Mitarbeiter, die Excel zur Tabellenerstellung oder Bearbeitung verwenden. PC/Windows Grundlagen 2.2 Excel: Basiswissen optimieren Dieses Seminar vermittelt anhand vielseitiger Übungsbeispiele Tipps & Tricks für schnelles und praktisches Arbeiten mit Excel. Grundkenntnisse werden aufgefrischt und ergänzt. Mitarbeiter, die Excel zur Tabellenerstellung und Kalkulation verwenden oder vorhandene Tabellen bearbeiten müssen - Die Excel Bedieneroberfläche - Tipps zur Arbeit mit Tabellenblättern - Tipps zu Automatischem Ausfüllen - Schnelles Ändern des Tabellen- Erste Erfahrungen mit Excel aufbaus - Mit Formeln und Funktionen rechnen - Absolute und relative Zellbezüge - Mit Zahlenformaten und Zellforma- tierung Ergebnisse gestalten - Bedingte Formatierung - Drucklayout anpassen - Diagramme und Diagrammvorlagen Simone Keitel 01/2015 6/19

7 Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 2.3 Excel: Arbeiten mit großen Datenmengen Ein Workshop, der Kenntnisse zur Berechnung, Auswertung und Darstellung komplexer Datenbestände vermittelt. - Große Tabellen gliedern - Listen- und Filterfunktionen - WENN-Funktionen, Verweis- Mitarbeiter, die umfangreiche Datenbestände und Listen auswerten, bearbeiten und darstellen Gute Grundkenntnisse in Excel Funktionen, Datenbankfunktionen - Pivot-Tabellen und Pivot-Charts - Daten konsolidieren - Tabellen und Arbeitsmappen verknüpfen 2.4 Excel: Kalkulieren und Auswerten In diesem Workshop lernen Sie anhand praxisnaher Beispiele und Übungen, welche Funktionen Sie zur Kalkulation einsetzen können und wie Sie Auswertungen grafisch darstellen. Mitarbeiter, die umfangreiche Tabellen darstellen, auswerten, zusammenfassen oder verknüpfen möchten - Benutzerdefinierte Zahlenformate - Bedinge Formatierung mit Formel - Tipps & Tricks zu Formeln und Funktionen - Datums- und Zeitberechnungen - Verschachtelte Funktionen - Szenario-Manager - Zielwertsuche - Diagramme Gute Grundkenntnisse in Excel Simone Keitel 01/2015 7/19

8 3 Microsoft Word Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 3.1 Word: Grundlagen Dieses Seminar vermittelt Basiswissen zur Erstellung und Bearbeitung von einfachen Dokumenten. Mitarbeiter, die Word zur Erstellung von Dokumenten verwenden. - Die Word Bedienoberfläche - Texteingabe und -korrektur - Cursorsteuerung und Markierung - AutoText und AutoKorrektur - Rechtschreibprüfung und Silben- PC/Windows Grundlagen trennung - Textgestaltung mit Schrift- und Absatzformaten - Dokumente speichern, drucken, öffnen, suchen 3.2 Word: Basiswissen optimieren Dieses Seminar optimiert anhand praxisnaher Übungen vorhandenes Basiswissen mit zahlreichen Tipps zum schnelleren und einfacheren Arbeiten mit Word. Ziel- gruppe Mitarbeiter, die Word zur Erstellung von Dokumenten verwenden und Basiswissen erwerben bzw. vertiefen möchten - Die Word Bedienoberfläche - Texteingabe und -korrektur - Cursorsteuerung und Markierung - AutoText und AutoKorrektur - Rechtschreibprüfung und Silbentrennung - Tipps & Tricks zur Textbearbeitung - Textgestaltung mit Schrift- und Erste Erfahrungen mit Word Absatzformaten - Formatvorlagen - Tabellen erstellen und bearbeiten - Seitenformate Simone Keitel 01/2015 8/19

9 Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 3.3 Word: Umfangreiche Dokumente Dieses Training vermittelt Ihnen das professionelle Erstellen von großen Dokumenten, wie z. B. Berichte, Produktinformationen und Anleitungen. Word-Anwender, die mit umfangreichen Dokumenten arbeiten und ihr Wissen vertiefen möchten - Kopf- und Fußzeilen - Wechselnde Seitenlayouts - Grafiken einfügen - Tabellen erstellen - Formatvorlagen - Gliederung und Kapitelnummerierung - Hyperlinks und Querverweise - Inhalts-, -Tabellen, Abbildungs- und Gute Grundkenntnisse in Word 1,5 Tage Stichwortverzeichnis 3.4 Word: Seriendruck leicht gemacht Dieser Workshop vermittelt Ihnen die vielfältigen Seriendruckmöglichkeiten anhand ausführlicher Beispiele und Übungen. Mitarbeiter, die Word zur Erstellung von Seriendruck-Dokumenten verwenden möchten - Adressdaten optimieren (Outlook, Excel) - Serienbriefe erstellen und bearbeiten - Etiketten und Umschläge drucken - Bedingungsfelder im Serienbrief - Filter- und Auswahlmöglichkeiten Grundkenntnisse in Word 4-10 beim Seriendruck - Regeln: Eingeben, Frage, etc. - Formatbefehle für Feldfunktionen Simone Keitel 01/2015 9/19

10 Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 3.5 Word: Formulare und Vorlagen erstellen Erstellen Sie mit Word professionelle und automatisierte Dokumentvorlagen und Formulare nach Corporate Design. - Was ist eine Dokumentenvorlage? - Was ist ein Formular? - Formularfelder einfügen: Word-Anwender und Systembetreuer, die Arbeitsgruppen- oder Benutzervorlagen erstellen Word Grundlagen Eingabefelder Auswahlfelder Ankreuzfelder - Briefvorlage nach DIN - Kopf- und Fußzeilen - Feldfunktionen - Abschnittswechsel definieren - Dokumentschutz Simone Keitel 01/ /19

11 4 Microsoft PowerPoint Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 4.1 PowerPoint: Grundlagen Dieses Seminar vermittelt Ihnen Basiswissen zur Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen mit PowerPoint. Mitarbeiter, die Präsentationen erstellen und bearbeiten müssen - Die PowerPoint Bedieneroberfläche - Präsentationen erstellen mit PC/Windows Grundlagen AutoLayout - Gliederung und freie Texte - Textgestaltung - Folienverwaltung - Zeichnen, Fotos, Videos - Diagramme - Bildschirmpräsentation mit Anima- tionseffekten 4.2 PowerPoint: Basiswissen optimieren Dieses Seminar festigt und vertieft Ihr Basiswissen zur Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen mit Power- Point. Mitarbeiter, die Präsentationen erstellen und bearbeiten müssen - Bedieneroberfläche anpassen - Präsentationen erstellen mit AutoLayout - Gliederung und freie Texte - Textgestaltung - Der Folien-Master - Folienverwaltung - Zeichnen, Fotos, Videos - Diagramme und Datenimport aus Erste Erfahrungen mit PowerPoint Excel - Bildschirmpräsentation mit Animationseffekten Simone Keitel 01/ /19

12 Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 4.3 PowerPoint: Die professionelle Vorführung Dieses Seminar vermittelt Ihnen wie Sie in einer PowerPoint Präsentation Multimedia-Effekte richtig einsetzen, wie Sie Ihre Folien spannend gestalten und Mitarbeiter, die Präsentationen vorführen bzw. zur Vorführung anpassen professionell vorführen. - Masterfolie anpassen - Inhaltsverzeichnis erstellen - Hyperlinks und Verknüpfungen - Fremddateneinbindung als Objekt, PowerPoint Grundlagen ½ Tag Bild oder Link - Benutzerdefinierte Text-, Objekt- und Folienanimationen - Tipps und Tricks zu speziellen Effekten (z. B. bei Text, Tabellen oder Objekten) - Navigation während der Vorführung - Zeitgesteuerte Präsenta ti onen - n-präsentationen - Referenten-Ansicht (präsentieren auf zwei Bildschirmen) 4.4 PowerPoint: Vorlagen nach Corporate Design In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie Inhalts- oder Layoutvorlagen erstellen. Eine PowerPoint-Vorlage gewährleistet das einheitliche Erscheinungsbild nach Mitarbeiter, die Vorlagen für Präsentationen nach Corporate Identity erstellen außen. - Design erstellen (festlegen der Schriftarten, Farbskala und Effekte) - Masterfolie nach Corporate Identity erstellen (mit Foliennummerierung, Gute Grundkenntnisse in PowerPoint Firmenlogo, Hintergrund, Layout und mehr) - Inhalts- und Designvorlagen erstellen und verwenden Simone Keitel 01/ /19

13 Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 4.5 PowerPoint: Erfolgreicher präsentieren Wer das Ziel der Präsentation erreichen will, braucht mehr als eine perfekte PowerPoint-Vorführung. Wie Sie sich für Ihre überzeugende Präsentation am besten vorbereiten und professionell auftreten, lernen Sie in diesem Seminar. (Auch als Video-Training). Mitarbeiter im Marketing und Vertrieb und alle, die bei Kunden, Mitarbeitern oder Interessenten Produkte, Strategien, Internes etc. präsentieren - Vorbereitung auf Thema, Ziel, - Vorbereitung auf Inhalt, Ablauf, Gute PowerPoint Kenntnisse 4 6 Organisation - Didaktik und Rhetorik - Aufbau und Argumentation - Medien und inhaltliche Elemente - Die Kunst des Visualisierens - Komposition, Layout, Farben und 2 Tage bzw. 3 Tage als.video- Training Formen - Persönliche Vorbereitung und Durchführung der Präsentation - Praktische Tipps zur Eröffnung, Hauptteil, Schluss - Nachbereitung einer Präsentation Simone Keitel 01/ /19

14 5 Microsoft Office für Umsteiger Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 5.1 Office: Umsteiger auf Version 2010 oder 2013 Ein Seminar das den schnellen Umstieg auf die neue Version unterstützt. Lernen Sie neue Features in Word, Excel, Outlook und PowerPoint kennen. Nach Umsteiger von einer älteren Office Version (z. B. 2003) auf die aktuelle Version diesem Seminar wissen Sie, wo Sie die bekannten Funktionen wiederfinden. Basiskenntnisse der Office-Programme - Arbeiten mit der neuen Bedien- oberfläche - Neues Bedienkonzept und elemente - Neue Features - Wo finde ich was? Simone Keitel 01/ /19

15 6 Microsoft Windows für Umsteiger Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 6.1 Windows 8: Umsteiger Dieses Training vermittelt, wie Sie mit der neuen Bedieneroberfläche arbeiten, wo Windows 8 Anwender Sie Ihre bisher genutzten Funktionen wiederfinden und welche Verbesserungen das neue Windows 8 bietet. Basiskenntnisse einer älteren Windows Version - Die neue Startseite - Der Desktop - Windows-, Internet- und Desktop Stunden Apps - Einstellungen und Anpassungen - Explorer Simone Keitel 01/ /19

16 7 Microsoft SharePoint Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 7.1 Basis-Komplett- Training SharePoint Dieses Seminar vermittelt wichtige Grundlagen für das Arbeiten mit SharePoint. Nach einer Einführung in die SharePoint Arbeitsweise, Bedieneroberfläche und der Seitennavigation, lernen Sie die Basics der SharePoint Anwender ohne SharePoint Kenntnisse Grundkenntnisse Internet und Microsoft Office Listen- und Bibliotheken- Erstellung, der Dokumentenverwaltung sowie der 4-10 Webseitenerstellung mit Inhalten und 2 Tage deren Bearbeitung. - Einführung in SharePoint (Arbeitsweise, Glossary, Logon, Navigation, Profil, Einstellungen, Bedienung Oberflächen) - Arbeiten mit Bibliotheken - Arbeiten mit Listen - Verwendung von SharePoint-Task- Listen - Arbeiten mit Kalender - Diskussionsforen - Suchfunktionen - Arbeiten mit Webseiten Simone Keitel 01/ /19

17 Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 7.2 Basis-Training SharePoint Listen und Bibliotheken Dieses Seminar vermittelt wichtige Grundlagen für das Arbeiten mit Share- Point. Nach einer Einführung in die SharePoint Arbeitsweise, Bedieneroberfläche und der Seitennavigation, lernen Sie die Basics zur Erstellung und Bear- Anwender ohne SharePoint Kenntnisse Grundkenntnisse Internet und Microsoft Office beitung von SharePoint Listen und Bibliotheken Einführung in SharePoint - Arbeiten mit Bibliotheken - Arbeiten mit Listen - Arbeiten mit Listen und Bibliothek Ansichten - Verwendung von SharePoint-Task- Listen 7.3 Basis-Training SharePoint für Site Owner und Editoren Dieses praktisch ausgerichtete Seminar vermittelt Site Ownern und Editoren Grundkenntnisse zur Erstellung ansprechender, informativer Websites (z. B. Abteilungsseite im Intranet). Sie lernen etwas über Struktur und Verwaltung einer Anwender ohne SharePoint Kenntnisse Grundkenntnisse Internet und Microsoft Office Site Collection, die Erstellung von Bibliotheken und Listen sowie über die Anwen dung und Anpassung von WebParts. Je- de Lehreinheit wird gemeinsam durch zahlreiche Beispiele und Übungen vertieft. - Einführung in SharePoint - Erstellen von Webseiten Site und Subsite - Das Arbeiten mit Inhalten (WebParts, Listen, Bibliotheken, Links) - Die Verwaltung der SharePoint Site- Berechtigungen Simone Keitel 01/ /19

18 8 Präsentationsschulungen für Großgruppen Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 8.1 Office 2013: Überblick für Umsteiger Diese Präsentationsschulung zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook vermittelt, wie Sie mit den neuen Bedieneroberflä- Mitarbeiter, die auf eine neue Office Version umsteigen chen arbeiten, wo Sie Ihre bisher genutzten Funktionen wiederfinden und welche Verbesserungen das neue Office bietet. Basiskenntnisse in älteren Office Versionen - Das Bedienkonzept mit Menüband, 5 25 Symbolleiste für Schnellzugriff und Kontextwerkzeugen - Neue Features in Word, Excel, PowerPoint und Outlook - Wo finde ich Funktionen, die ich bisher genutzt habe? 3 Stunden 8.2 Windows 8: Überblick für Umsteiger Diese Präsentationsschulung vermittelt, wie Sie mit der neuen Bedieneroberfläche arbeiten, wo Sie Ihre bisher genutz- Mitarbeiter, die auf eine neue Windows Version umsteigen ten Funktionen wiederfinden und welche Verbesserungen das neue Windows bietet. Basiskenntnisse in älteren Windows Versionen - Die neue Startseite - Der Desktop - Windows-, Internet- und Desktop Minuten Apps - Einstellungen und Anpassungen - Explorer Simone Keitel 01/ /19

19 9 Individual -Trainings Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen 9.1 Office: Ihr persönliches Training Ein Training, das Ihnen vertiefende Funktionen zu Windows und den MS Office Anwendungen vermittelt, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz verwenden. Die Inhalte des Trainings werden auf Ihre Bedürfnis- Office Anwender Basiskenntnisse Office se und Anwendungsschwerpunkte sowie Ihrem aktuellen Wissensstand angepasst. Somit können Sie nach der Schulung vie le Tipps und Tricks anwenden, mit denen Nach Bedarf Sie Ihre Arbeit leichter, schneller und produktiver erledigen können. - Nach Bedarf 9.2 Bürokommunikation: Einführung für neue Mitarbeiter Das Training für neue Mitarbeiter eines Unternehmens, liefert ein fundiertes Basiswissen und sichert den schnellen Einstieg zur Arbeit im Firmennetzwerk. Es umfasst die Bereiche Sicher- Neue Mitarbeiter Basiskenntnisse Windows/Office heitsrichtlinien, Intranet-Intranet, Windows und Office. Die Inhalte des Trainings werden an die Anforderungen des 1-10 Unternehmens und der n 2 Tage angepasst. Themenbeispiele: - Richtlinien, Sicherheit, Anpassen des Internet-Explorers, der Windows- und Office-Oberflächen, Relevante Informationen im Intranet, Anwendung von Vorlagen und Formularen, Bürokommunikation mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint Simone Keitel 01/ /19

Simone Keitel personal- und it-coaching

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