Microsoft PowerPoint Schulungen für IT-Anwender

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1 Schulungen für IT-Anwender Niederpleiser Mühle Pleistalstr. 60b Sankt Augustin Tel.: Fax:

2 Ansprechpartner: Christine Gericke Consulting Fon: Fax: Carmen Johnson Vertriebsbüro Fon: Internet: 2

3 Training Services Weiterbildung: Ein Spagat zwischen Budget und Qualifizierungsbedarf Kennen Sie diese Situation? Mit zunehmendem wirtschaftlichen Drucke steigen sowohl die Anforderungen an die Mitarbeiter als auch die Suche nach Einsparpotenzialen. Die Personalentwicklung steht damit vor einer besonderen Herausforderung: Mit knappen eigenen Ressourcen müssen Qualifizierungsmaßnahmen beidem gerecht werden, den Notwendigkeiten am Arbeitsplatz Rechnung tragen und gleichzeitig kosteneffizient bleiben. Hier setzen wir an: Wir ermitteln den Qualifizierungsbedarf durch Fragebögen, mittels persönlicher Gespräche oder durch Beobachtung am Arbeitsplatz. So können wir Inhalte präzise an die benötigten Fertigkeiten anpassen, Gruppen sinnvoll zusammenstellen und die erforderlichen Schulungsmaßnahmen optimal in die Firmenabläufe einfügen. Unser Angebot an offenen Schulungen und die Integration moderner Medien in unsere Lerneinheiten erlauben es Ihnen, auch Einzelpersonen ohne überhöhte Kosten qualifizieren zu lassen. Wir wollen Sie hierbei unterstützen, indem wir Ihnen just in time die erforderlichen Kenntnisse vermitteln. 3

4 Training Services Organisation Um Sie bei der Planung und Organisation Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen zu unterstützen, stellen wir Ihnen unsere Möglichkeiten und unser KnowHow zur Verfügung. Ihre Teilnehmer können sich über ein webbasiertes Tool in die Schulungen einbuchen, die für sie vorgesehen sind. Sie entscheiden, ob Sie dieses Tool über Ihre Intranetseite anbieten oder ob sich Ihre Mitarbeiter auf einer von uns bereit gestellten Seiten anmelden. So entlasten wir Sie von der organisatorischen Arbeit und Sie können sich Ihren eigentlichen Aufgaben widmen. Schulungen organisieren wir für Sie. Ob Sie Ihre eigene Ausstattung nutzen wollen oder wir Ihnen unser Material zur Verfügung stellen, ob Sie inhouse schulen möchten oder Ihre Mitarbeiter zu uns senden wollen wir nehmen Ihnen die Vorarbeit ab und führen die Schulungen in zuverlässig guter Qualität durch. Auch das Skillmanagement führen wir, wenn Sie es wünschen, für Sie durch. Ganz selbstverständlich stehen wir allen Teilnehmern nach einem Training für inhaltliche Fragen zur Verfügung. In all unserem Tun verstehen wir uns als Ihr Partner: Sie entscheiden, wie und was wir für Sie übernehmen sollen. 4

5 Grundlagen 6 Vertiefung 7 Präsentationen aus Bildern und Texten 8 Zahlen übersichtlich darstellen 9 SmartArts 10 Vielfalt mit Formen 11 Corporate Design entwickeln 12 5

6 Grundlagen PowerPoint ist in vielen Veranstaltungen mittlerweile selbstverständlich gepowerpointen. Wie aber gestaltet man Präsentationen und nutzt die Möglichkeiten des Programms am sinnvollsten? Umgang mit dem Programm Folienlayout: Für jede Gelegenheit die richtige Folie Textfelder und Formen Bilder und ClipArts verwenden Zahlen in Präsentationen Tabellen und Diagramme PowerPoint 2003: Schematische Darstellungen Grundkenntnisse im Umgang mit einem Betriebssystem, Kenntnisse in Word sind von Vorteil PowerPoint 2007/2010: Vom Umgang mit SmartArts Hierarchien, Abläufe, Zusammenhänge Texte und Objekte animieren Der Rahmen für alle Folien: Master verstehen und einsetzen PowerPoint 2007/2010: Designs anlegen und verwenden Eine Präsentation vorführen und drucken Dauer: 1 Tag 6

7 Vertiefung PowerPoint bietet so viele Möglichkeiten! Wie aber setzt man diese effektiv ein. In diesem Kurs erarbeiten wir mit Ihnen einen Leitfaden zur Foliengestaltung. Wichtige Regeln zur Foliengestaltung Layout und Farbe: Zusammenhang von Layout und Farbe Layout von Folien Farbeinsatz auf Folien Einsatz von Schriften in Präsentationen Bilder und Grafiken Gekonnt animieren PowerPoint 2007/2010: Neues Folienlayout entwickeln Gute Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft PowerPoint PowerPoint 2007/2010: Corporate Design Was bedeutet Design? Ein eigenes Design entwickeln PowerPoint 2003: Farbpalette anlegen und verwenden Notwendige Vorlagen erstellen PowerPoint 2010: Bildbearbeitung in PowerPoint: Bilder freistellen Bilder anpassen und komprimieren Dauer: 1 Tag 7

8 Präsentationen aus Bildern und Texten Textfolien und Folien mit Bildern sind die bevorzugten Folienarten in Präsentationen. Wie erstellen Sie schnell und geschickt interessante und zielführende Folien? Sicherer Umgang mit einem Betriebssystem Textfolien: Wahl des richtigen Folienlayouts Die richtigen Absatz und Zeichenformatierungen Verwenden eigener Textfelder PowerPoint 2007/2010: Textfelder mit Bildlaufleiste für Dokumentationen Bildfolien: Bilder einfügen über Inhaltsplatzhalter oder Bildplatzhalter Bilder als Fülleffekte PowerPoint 2007/2010: Fotoalbum anlegen PowerPoint 2007/2010: Möglichkeiten der Bildbearbeitung Dauer: 1/2 Tag 8

9 Zahlen übersichtlich darstellen Zahlen werden meist mit Hilfe von Tabellen oder Diagrammen dargestellt. Wie kann sichergestellt werden, dass die richtigen Informationen beim Zuhörer ankommen? Tabellen: Tabellen anlegen oder einfügen Tabellen formatieren Wichtige Daten hervorheben Tipps und Tricks zum Tabellenformat Sicherheit bei der Texteingabe und Formatierung in PowerPoint Diagramme Diagramme planen Entscheidung für den geeigneten Diagrammtyp Diagramme erzeugen oder einfügen Diagramme bearbeiten und gestalten Tipps und Tricks bei Diagramme Dauer: 1/2 Tag 9

10 SmartArts Nur in PowerPoint 2007/2010: Völlig neu und überzeugend präsentieren sich SmartArts. Mit ein wenig Zeit erlernen Sie den richtigen Umgang mit diesem Instrument. SmartArts was ist das? SmartArts anlegen oder aus Text konvertieren Texte formatieren Farben und Grafikeffekte bearbeiten Fülleffekte, Schatten und 3D SmartArts mit Bildern füllen Struktur von SmartArts bearbeiten Zusätzliche Grafiken zu SmartArts hinzufügen Gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint Animationsschemata verwenden PowerPoint 2010: Bilder freistellen, bearbeiten und komprimieren PowerPoint 2007/2010: Bildrahmen und effekte Individuelle Anpassungen vornehmen SmartArts weiterverwenden und Zeit sparen Dauer: 1/2 Tag 10

11 Vielfalt mit Formen Jeder kennt Formen. Wer sie gekonnt einsetzt, transportiert mit einfachen Bildern schnell visuell Informationen. Sicherer Umgang mit Texten in PowerPoint, Grundkenntnisse in Excel von Vorteil Formen einfügen und bearbeiten Standardformen Formen anordnen, verschieben, ausrichten Fülleffekte für Formen Möglichkeiten für Freihandformen Einsatzmöglichkeiten für Formen Tipps und Tricks für Formen Variablen einsetzen PowerPoint 2007/2010: Neue Füll und Formeffekte PowerPoint 2007/2010: 3D-Effekte für Formen PowerPoint 2007/2010: Spiegelungen und Farbverläufe PowerPoint 2007/2010: Effekte im Design PowerPoint 2007/2010: Besondere Beispiele Dauer: 1/2 Tag 11

12 Corporate Design entwickeln Vorzugsweise PowerPoint 2007/2010: Designs gehören zu den meist unterschätzten Elementen in den neuen Office-Versionen. Ein Corporate Design gibt es in fast jedem Unternehmen. Die neuen Versionen unterstützen Sie dabei optimal. PowerPoint 2007/2010: Designs Vorgabe in allen Office- Programmen Elemente eines Corporate Design Ein eigenes Design entwickeln PowerPoint 2007/2010: Die neuen Master-Folien Notwendige Vorlagen erstellen Sicherer Umgang mit PowerPoint Dauer: 1/2 Tag 12