Kurzübersicht über die Einrichtung der Scanfunktionen

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1 Kurzübersicht über die Einrichtung der Scanfunktionen WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/ P42171_DE

2 2004. Alle Rechte vorbehalten. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw. Xerox, The Document Company, das digitale X und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION. Nähere Informationen über lizenzierte Produkte siehe den Abschnitt Lizenzinformationen. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt. Die aktuellsten Informationen sind unter zu finden.

3 Inhaltsverzeichnis KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: BESCHREIBUNG:... 4 LITERATUR:... 4 SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: EINGERICHTET:... 5 FEHLERSUCHE UND BEHEBUNG FÜR DIE FUNKTION SCANAUSGABE: KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: MAILBOX... 6 BESCHREIBUNG:... 6 LITERATUR:... 6 VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: MAILBOX:... 6 SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: MAILBOX ÜBER INTERNET SERVICES EINGERICHTET:... 7 SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: MAILBOX ÜBER DIE LOKALE OBERFLÄCHE EINGERICHTET:... 7 KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: NETZWERK... 7 BESCHREIBUNG:... 7 LITERATUR:... 8 VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: NETZWERK:... 8 SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: NETZWERK EINGERICHTET:... 8 KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: FTP... 9 BESCHREIBUNG:... 9 LITERATUR:... 9 VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE FUNKTION SCANAUSGABE: FTP... 9 SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: FTP EINGERICHTET:... 9 KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: SMB BESCHREIBUNG: LITERATUR: VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: SMB: SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: SMB EINGERICHTET:... 10

4 Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Gültig für: WorkCentre Pro 123/128 Beschreibung: Printkopien können mit dem Gerät eingescannt und als -Anhänge an externe Benutzer geschickt warden. Zu den gültigen Formaten zählen TIFF (single- und multipage Dateien), PDF und JPEG. s werden mittels SMTP-Mail-Servern verschickt und mittels POP3-Servern empfangen. Literatur: Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der . Benutzerhandbuch: Informationen über das Versenden von und die Verwendung verschiedener Adressen (lokale und globale Adressen). Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: 1. Vorhandenes Netzwerk mit TCP-/IP-Adresse 2. Sicherstellen, dass der DNS- und der Domain-Name ordnungsgemäß für das Gerät eingerichtet wurden 3. Aktivierte Ports: a. Scanausgabe: [ senden] b. /Druck: [ empfangen] c. -Benachrichtigungsdienst /Benachrichtigung über Jobausführung per [ -Benachrichtigungsdienst] e Elemente Hostname des SMTP- Mail-Servers oder IP Adresse SMTP Anmeldung/Passwörter -Adresse des Geräts -Adressen werden lokal im Adressbuch erstellt Adresse oder Hostname des LDAP-Servers Installationsvoraussetzungen Bemerkungen * Optional Optional Bei Verwendung eines externen Mail-Servers erhalten Sie den Namen des Mail-Servers oder die IP- Adresse von Ihrem Internet Provider. * Nur wenn für den SMTP- Server Anmeldung und Passwort erforderlich sind. Für die Aktivierung des -Versands erforderlich. Für -Adressen kann ein lokales Adressbuch erstellt werden. Nur -Adressen des firmeninternen (LDAP) Adressbuchs werden angezeigt. Kein Zugriff auf weitere Daten des LDAP. QSFSG Seite 4 von P42171_DE

5 So wird die Funktion Scanausgabe: eingerichtet: 1: Öffnen Sie im Rechner eine Browser-Sitzung (z. B. Internet Explorer). Geben Sie die URL ein, (die Buchstaben xxx stehen für die IP-Adresse des Geräts). Ist das Gerät ordnungsgemäß angeschlossen, wird die gerätespezifische Seite der CentreWare Internet-Services automatisch angezeigt. 2: Richten Sie die SMTP-Server-Konfiguration mit CentreWare Internet-Services ein. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften, anschließend auf Protokolleinstellungen und wählen Sie den Ordner . Geben Sie den Hostnamen des SMTP-Servers oder die IP-Adresse und Port-Nummer ein (Standard-Port ist 25). 3: Am Gerät ein per zu versendendes Dokument in den Vorlagenwechsler legen. Die Schaltfläche anklicken. -Adressen können folgendermaßen eingegeben werden: Auf der lokalen Oberfläche durch Eingabe mit der Tastatur Klicken Sie auf Lokales Adressbuch und wählen Sie die gewünschte -Adresse. (Hinweis: Das lokale Adressbuch muss vor Verwendung mit der Option Alle Betriebsarten im Menü Einrichtung erstellt werden.) Bei aktiviertem LDAP klicken Sie auf Globales Adressbuch and wählen die gewünschte -Adresse. 4: Drücken Sie die Starttaste (grüne Taste). Stellen Sie sicher, dass die korrekt versandt wurde. 5: Prüfen Sie, ob die Empfänger der die Dokumente erhalten. Fehlersuche und behebung für die Funktion Scanausgabe: Firmeninterne Mail-Server werden in dieser Tabelle mit dem Begriff Internet Provider bezeichnet. Fehler Mögliche Usache Lösung / Prüfung Fehler im SMTP Falscher Hostname des Mail-Servers Sicherstellen, dass der korrekte Mail- Servername des Internet Providers in das entsprechende Feld für den SMTP-Hostnamen eingegeben wurde. Fehlerhafte Einstellungen in Microsoft Outlook Express adresse des Geräts wurde fehlerhaft eingegeben Ihr Internet Provider benötigt für den Mail- Server eine SMTP- Authentifizierung Sicherstellen, dass von Outlook Express auf den Mail-Server des Internet Providers zugegriffen werden kann und dass die Einstellungen richtig sind. Sicherstellen, dass für das Gerät die richtige -Adresse verwendet wird, die vom Internet Provider im Feld für den Absender angegeben wird. Diese muss mit der Angabe im Mail-Server Ihres Internet Providers übereinstimmen. Wenden Sie sich an Ihren Internet Provider. Ist eine SMTP-Authentifizierung erforderlich, aktivieren Sie diese über die CentreWare Internet Services des Geräts. QSFSG Seite 5 von P42171_DE

6 Mit Ihrem Internet Provider ist kein Versenden und Empfang von auf der Standard-Port- Nummer 25 möglich. Sie müssen sich vor dem Versenden von s über Microsoft Ourlook Express an Ihrem -Konto anmelden. Wenden Sie sich an Ihren Internet Provider und erkundigen Sie sich, ob s auf einer anderen Port-Nummer empfangen werden können. Falls ja, ändern Sie die SMTP-Port- Nummer über die CentreWare Internet Services des Geräts. Wenden Sie sich an Ihren Internet Provider, ob eine Anmeldung erforderlich ist. Falls ja, melden Sie sich bei Microsoft Outlook Express an. Sie können Outlook so einstellen, dass neu eingegangene s alle fünf bis zehn Minuten vom Gerät abgerufen werden. Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Mailbox Gültig für: WorkCentre Pro 123/128 Beschreibung: Diese Funktion erlaubt das Speichern von Dokumenten in Ihrer Mailbox (öffentlich oder privat) zur Weiterbearbeitung. Literatur: Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Netzwerk. Benutzerhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Mailbox mit der lokalen Oberfläche sowie mit Internet Services. Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Mailbox: Stellen Sie sicher, dass ein Netzwerk mit TCP-/IP-Adresse vorhanden ist. e Elemente Installationsvoraussetzungen Bemerkungen Mailbox auf dem Gerät Für die Einrichtung der Mailbox siehe Benutzerhandbuch. Scannertreiber Optional Diese Funktion kann von der CD-ROM für die Anzeige und den Druck gescannter Dokumente installiert werden. Internet Services Optional Mit Internet Services können Sie gescannte Dokumente aus Ihrer Mailbox erstellen, bearbeiten, anzeigen und drucken. QSFSG Seite 6 von P42171_DE

7 So wird die Funktion Scanausgabe: Mailbox über Internet Services eingerichtet: 1: Öffnen Sie im Rechner eine Browser-Sitzung (z. B. Internet Explorer). Geben Sie die URL ein, (die Buchstaben xxx stehen für die IP-Addresse des Geräts). Ist das Gerät ordnungsgemäß angeschlossen, wird die gerätespezifische Seite der CentreWare Internet-Services automatisch angezeigt. 2: Erstellen Sie Ihre Mailbox über CentreWare Internet Services. Wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften und anschließend den Ordner Mailbox. Klicken Sie auf Bearbeiten und füllen Sie die Felder aus. HINWEIS: Für den Zugriff auf eine passwortgeschützte Mailbox benötigen Sie ein Passwort. 3: Am Gerät wählen Sie die Funktion Scanausgabe: Mailbox. Wählen Sie die Nummer der Mailbox, in die das Dokument gescannt werden soll. Legen Sie das Dokument in den Vorlagenwechsler und drücken Sie die Starttaste. 4: Sicherstellen, dass das Dokument in die Mailbox gescannt wurde. Wählen Sie dazu die Nummer der entsprechenden Mailbox und wählen Sie Dateiliste. So wird die Funktion Scanausgabe: Mailbox über die lokale Oberfläche eingerichtet: 1: Am Bildschirm für alle Betriebsarten wählen Sie das Menü Einrichten. 2: Wählen Sie Mailbox. 3: Wählen Sie die Option Erstellen/Löschen. 4: Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Hinweis: Wird für eine Mailbox ein Passwort angegeben, kann die Mailbox ohne Eingabe dieses Passworts nicht geöffnet werden. 5: Wählen Sie im Menü Alle Betriebsarten die Option Scanausgabe: Mailbox. 6: Wählen Sie Mailboxnumber und legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler. Drücken Sie die grüne Starttaste. 7: Sicherstellen, dass das Dokument in die Mailbox gescannt wurde. Wählen Sie dazu die Nummer der entsprechenden Mailbox und wählen Sie Dateiliste. Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Netzwerk Gültig für: WorkCentre Pro 123/128 Beschreibung: Für die Funktion Scanausgabe: Netzwerk werden die Protokolle FTP oder SMB verwendet, um gescannte Dokumente auf einen Server oder Client zu übertragen. Für diese Funktion müssen Profile und Ablagebereiche (Ordner) eingerichtet werden. Siehe hierzu das Benutzerhandbuch. QSFSG Seite 7 von P42171_DE

8 Literatur: Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Netzwerk. Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP (M123/M128): Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP. Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB (M123/M128): Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB. Benutzerhandbuch: Detaillierte Informationen über die Erstellung von Profilen und Ablagebereiche. Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Netzwerk: 1. Vorhandenes Netzwerk mit TCP-/IP-Adresse 2. Korrekte Konfiguration des Transferprotokolls (FTP/SMB) (siehe Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP/SMB (M123/M128) 3. Ablagebereich (Ordner) auf dem FTP- oder SMB-Server für gescannte Dokumente 4. Aktivierte Ports: a. TCP/IP b. FTP-Client oder SMB (je nach verwendetem Protokoll) c. SNMP d. SOAP e Elemente Installationsvoraussetzungen Bemerkungen Profile werden nur über Internet Services oder mit anderen Lösungen für die Funktion Scanausgabe: Netzwerk von Xerox erstellt Ablagebereiche werden nur über Internet Services oder mit anderen Lösungen für die Funktion Scanausgabe: Netzwerk von Xerox erstellt. Für weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch unter Centerware Internet Services. Für weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch unter Centerware Internet Services. IP-Adresse von Kerberos Optional Bei erforderlicher Authentifizierung muss Kerberos aktiviert werden. So wird die Funktion Scanausgabe: Netzwerk eingerichtet: 1: Erstellen Sie Profile und Ablagebereiche mit Internet Services. 2: Wählen Sie auf der lokalen Oberfläche die Option Scanausgabe: Netzwerk. 3: Wählen Sie ein Profil aus der Liste. Sie können jeden beliebigen Wert auf der Oberfläche ändern. Dies hat keine Auswirkungen auf die Profilkonfiguration, sondern nur auf den aktuellen Auftrag. 4: Drücken Sie die Starttaste. Der Auftrag wird je nach Profil über FTP oder SMB auf den Server übertragen. 5: Melden Sie sich am FTP- oder SMB-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich das gescannte Dokument befindet. HINWEIS: Bei aktivierter Authentifizierung (Kerberos) wird für die Funktion Scanausgabe: Netzwerk ein spezielles Anmeldefenster angezeig. Ohne Authentifizierung können keine Dokumente gescannt werden. QSFSG Seite 8 von P42171_DE

9 Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP Gültig für: WorkCentre Pro 123/128 Beschreibung: Dateien können mit dem Gerät M123/M128 gescannt und unter Verwendung des Protokolls FTP auf einen Server oder Client übertragen werden. Für diese Funktion müssen auf dem Server Ordnerstrukturen (Ablagebereiche) für die gescannten Dokumente eingerichtet werden. Literatur: Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP (M123/M128): Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP Benutzerhandbuch: Detaillierte Informationen über die Erstellung von Profilen und Ablagebereichen Voraussetzungen für die Funktion Scanausgabe: FTP 1. Vorhandenes Netzwerk mit TCP/IP-Adresse 2. Vorhandener und aktivierter FTP-Server/Client 3. Ablagebereich (Ordner) auf dem FTP-Server für gescannte Dokumente 4. Aktivierte Ports: a. TCP/IP b. FTP-Client c. SNMP d. SOAP e Elemente Installationsvoraussetzungen Bemerkungen Ablagebereiche auf dem FTP-Server Speicherplatz oder Pfad des Ordners für die Speicherung gescannter Dokumente. IP-Adresse des Servers IP-Adresse des FTP- Anmeldung und Passwort für den FTP-Zugang Optional Servers.,wenn für den FTP-Zugang eine Authentifizierung per Anmeldung und Passwort erforderlich ist. Dies ist bei den meisten FTP-Zugängen der Fall. IP-Adresse von Kerberos Optional Bei erforderlicher Authentifizierung muss Kerberos aktiviert werden. So wird die Funktion Scanausgabe: FTP eingerichtet: 1: Wählen Sie auf der lokalen Oberfläche die Option Scanausgabe: FTP. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Detaillierte Informationen siehe Benutzerhandbuch. 2: Nach Eingabe der Informationen legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler und drücken Sie die Starttaste. 3: Melden Sie sich am FTP-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich das gescannte Dokument befindet. HINWEIS: Bei aktivierter Authentifizierung (Kerberos) wird für die Funktion Scanausgabe: FTP ein spezielles Anmeldefenster angezeig. Ohne Authentifizierung können keine Dokumente gescannt werden. QSFSG Seite 9 von P42171_DE

10 Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB Gültig für: WorkCentre Pro 123/128 Beschreibung: Dateien können mit dem Gerät M123/M128 gescannt und unter Verwendung des Protokolls SMB auf einen Server oder Client übertragen werden. Für diese Funktion müssen auf dem Server Ordnerstrukturen (Ablagebereiche) für die gescannten Dokumente eingerichtet werden. Literatur: Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB. M123/M128 Quick Scan To SMB Setup: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB. Benutzerhandbuch: Detaillierte Informationen über die Erstellung von Profilen und Ablagebereichen. Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB: 1. Vorhandenes Netzwerk mit TCP-/IP-Adresse 2. Vorhandener und aktivierter SMB-Server 3. Ablagebereich (Ordner) auf dem SMB-Server für gescannte Dokumente 4. Aktivierte Ports: a. TCP/IP b. SMB c. SNMP d. SOAP e Installationsvoraussetzungen Bemerkungen Elemente IP-Adresse des Servers IP-Adresse des SMB-Servers. Ordnername auf dem SMB-Server Name des Ordners auf dem SMB- Server. Ablagebereich Pfad des Verzeichnisses, in dem Dokumente auf dem SMB- Server abgelegt werden. Speicherplatz oder Pfad des Ordners für die Speicherung gescannter Dokumente. Anmeldung und Passwort für den SMB-Zugang Optional,wenn für den SMB- Zugang eine Authentifizierung per Anmeldung und Passwort erforderlich ist. Dies ist bei den meisten SMB-Zugängen der Fall. IP-Adresse von Kerberos Optional Bei erforderlicher Authentifizierung muss Kerberos aktiviert werden. So wird die Funktion Scanausgabe: SMB eingerichtet: 1: Wählen Sie auf der lokalen Oberfläche die Option Scanausgabe: SMB. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Detaillierte Informationen siehe Benutzerhandbuch. 2: Nach Eingabe der Informationen legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler und drücken Sie die Starttaste. 3: Melden Sie sich am SMB-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich das gescannte Dokument befindet. HINWEIS: Bei aktivierter Authentifizierung (Kerberos) wird für die Funktion Scanausgabe: SMB ein spezielles Anmeldefenster angezeig. Ohne Authentifizierung können keine Dokumente gescannt werden. QSFSG Seite 10 von P42171_DE