EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel

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1 EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel Jahresbericht 2009 EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel

2 INHALT 1. Allgemeines Stellenplan Infrastruktur Beirat Finanzen 3 2. Informations- und Beratungstätigkeit Förderinfo Beratungstätigkeit Weitere Aktivitäten Finanzierung von Reisen zur Vorbereitung von EU-Projektanträgen Das Projekt EINFACH Das Projekt SynWiN Durchgeführte Veranstaltungen / Beiträge zu Veranstaltungen Teilnahme an Veranstaltungen 8 EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 1

3 1. Allgemeines 1.1 Stellenplan Tabelle 1: Stellenplan des Jahres 2009 Anzahl Stelle Finanzierung Zeitraum 1 TV-L 15 Mittel des Büros TV-L 14 Mittel des Büros ,5 TV-L 6 Mittel des Büros TV-L 13 Projekt EINFACH + Mittel der TU Braunschweig TV-L 13 Projekt EINFACH + Mittel der TU Braunschweig 1 Stud. Hilfskraft Projekt EINFACH + Mittel der TU Braunschweig TV-L 13 Projekt SynWiN Stud. Hilfskraft Projekt SynWiN Infrastruktur Die im Zuge organisatorischer Maßnahmen geplante Zusammenführung der Technologietransferstelle, der Zentralstelle für Weiterbildung und des EU-Hochschulbüros unter dem Dach der Innovationsgesellschaft Technische Universität Braunschweig mbh konnte auf Grund komplexer steuerrechtlicher Rahmenbedingungen nicht wie geplant realisiert werden. Die betroffenen Einrichtungen werden nun eigenständig bleiben und ihre Zusammenarbeit auf informeller Basis fortsetzen. 1.3 Beirat des EU-Hochschulbüros Im Jahre 2009 hat der Beirat auf Grund terminlicher Schwierigkeiten nicht getagt. EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 2

4 1.4 Finanzen Die nachfolgende Aufstellung gibt eine Übersicht über die Mittel, die dem Büro im Haushaltsjahr 2009 zur Verfügung standen: Mittel zur Finanzierung der EU-Hochschulbüros (Kostenstelle ) Reste aus ,57 Zuweisung von Haushaltsmitteln ,00 Sachausgaben 6.339,20 Rest zum ,37 Kleinerlöse (Innenauftrag ) Reste aus ,17 Einnahmen 1.350,00 Rest zum ,17 Reisemittel zur Vorbereitung von EU-Projektanträgen (Innenauftrag ) Reste aus ,85 Ausgaben 4.752,46 Rest zum ,39 Freie Mittel/ Reste aus abgeschlossenen Vorhaben (Innenauftrag ) Reste aus ,73 Einnahmen aus dem Innenauftrag STARK 2.782, Rest zum ,05 Projekt SynWIN (Innenauftrag ) Zuweisung vom MWK ,88 Ausgaben ,88 Rest zum Projekt Pool-Projekt-Einfach (Innenauftrag ) Reste aus ,53 Zuweisungen vom MWK ,48 Ausgaben ,42 Rest zum ,47 EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 3

5 2. Informations- und Beratungstätigkeit 2.1 Förderinfo Im Jahre 2009 wurde weiterhin zusammen mit dem EU-Hochschulbüro in Hannover das gemeinsame Förderinfo herausgegeben. Insgesamt wurden 12 Förderinfos mit 548 Einzelinformationen an die 413 Empfänger des Verteilers verschickt. Diese Informationen bezogen sich auf Fördermaßnahmen der EU (178) Fördermaßnahmen nationaler Fördereinrichtungen (264) Fördermaßnahmen internationaler Fördereinrichtungen (38) Sonstiges (Kongresse, Informationsveranstaltungen, Praktika, Kooperationsanfragen, Preise, Vertragsangelegenheiten usw.) (68). Die Empfänger des Förderinfos verteilen sich folgendermaßen auf die angeschlossenen Hochschulen: 223 TU Braunschweig 103 Sonstige Empfänger (öffentliche Einrichtungen, Forschungsanstalten, Unternehmen) 57 Leuphana Universität Lüneburg 21 Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften 9 Hochschule für Bildende Künste Braunschweig Die Verteilung des Förderinfos erfolgt weiterhin ausschließlich auf elektronischem Wege. 2.2 Beratungstätigkeit Die Beratungstätigkeit erstreckte sich von der Sichtung und Prüfung von Projektskizzen und Identifizierung geeigneter Fördermöglichkeiten über das Ausfüllen von Antragsformularen, Hilfe bei der Antragsformulierung und der Unterstützung bei der Anfertigung von Kostenkalkulation für Projektanträge bis hin zur Hilfe bei der Anfertigung von jährlichen Abrechnungen und Unterstützung bei vertragsrechtlichen Angelegenheiten, wie z. B. die Mitarbeit bei der Prüfung von Konsortialverträgen und anderen Kooperationsverträgen mit internationalen Partnern. Insgesamt wurden 496 Beratungen zu Anfragen aus den angeschlossenen Hochschulen sowie aus außeruniversitären Einrichtungen bearbeitet. Davon bezogen sich 383 auf EU-Fördermaßnahmen, 58 auf Fördermaßnahmen nationaler Förderer, 11 auf Fördermaßnahmen internationaler Förderer, 29 auf Vertragsangelegenheiten 15 auf sonstige Anfragen. Auffällig hierbei ist, dass im Vergleich zu den vorhergehenden Jahren eine Zunahme der Anfragen zu nationalen Fördermöglichkeiten zu verzeichnen war. Anzahl und Verteilung der bearbeiteten Anfragen auf die angeschlossenen Hochschulen ist der Tabelle 2 zu entnehmen. EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 4

6 Tabelle 2: Bearbeitete Anfragen im Zeitraum von Anzahl % Anzahl % Anzahl % Anzahl % Anzahl % TU BS , , , , ,3 Ostfalia 29 8,2 17 4,3 11 2,3 8 2,1 14 2,8 Leuphana 67 18, , , ,3 23 4,7 HBK 3 0,8 3 0,8 2 0,4 3 0, Sonstige 27 7,6 17 4,3 16 3,4 19 5,0 21 4, , , , , ,0 TU BS: Technische Universität Braunschweig Ostfalia: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Leuphana: Leuphana Universität Lüneburg HBK: Hochschule für Bildende Künste Braunschweig Sonstige: Öffentliche Einrichtungen, Forschungsanstalten, Unternehmen etc. Neben der Betreuung der auslaufenden EU-Projekte des 6. Forschungsrahmenprogramms hauptsächlich zu Finanz-, Abrechnungs- und Berichtsfragen war ein Schwerpunkt der Arbeiten die Beratung von Antragstellern im 7. Forschungsrahmenprogramm sowie die Unterstützung der mittlerweile ca. 40 laufenden neu bewilligten Projekte bei z. B. Finanzfragen und Verhandlungen der Konsortialverträge. Die Strukturfondsförderung hat auch 2009 einen weiteren Scherpunkt der Beratungstätigkeit ausgemacht. Durch die Bewilligung des Projektes EINFACH und die Mitarbeit in der Arbeitsgemeinschaft der Strukturfondsbeauftragen der niedersächsischen Hochschulen beim Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur und in der Expertenrunde zum Programm Innovation durch Hochschulen bei der NBank (Investions- und Förderbank Niedersachsen) konnte das Know-How zu den Antrags- und Abwicklungsmodalitäten im Büro erweitert und die Beratung von Antragstellern und die Unterstützung von laufenden EFRE-Projekten intensiviert werden. Die so gesammelten Erfahrungen konnten unmittelbar in die Beratung der angeschlossenen Hochschulen einfließen. Auf Initiative des Büros wurde die Arbeitsgemeinschaft der niedersächsischen Pool-Manager im Bereich der Strukturförderung gegründet. Zusammen mit dem Forschungsservice der Leuphana Universität wurde ein Workshop zur Antragstellung von internationalen Kooperationsvorhaben konzipiert und erstmalig durchgeführt, der zukünftig einmal je Semester stattfinden soll. Mit dem Niedersächsischen Forschungszentrum Fahrzeugtechnik wurden erste Gespräche über eine strategische Zusammenarbeit im Bereich der Forschungsförderberatung begonnen. Dabei ging es um die Frage der Kanalisierung von Förderinformationen, Unterstützungsmöglichkeiten bei Projektantragstellungen, beim Projektmanagement und forschungsstrategischen Planungen. Das hieraus entstehende Konzept soll als Basis für die Zusammenarbeit mit größeren Einheiten der angeschlossenen Hochschulen herangezogen werden. Herr Hebbelmann wurde als Sprecher des Bundesarbeitskreises der EU-Referenten der deutschen Hochschulen für eine weitere Amtszeit gewählt. Herr Hebbelmann hat im Rahmen des ERASMUS-Programms, Modul staff exchange, eine Woche am University College London verbracht und sich dort über die Arbeit und Struktur des dortigen EU-Büros und des Forschungsservice allgemein informiert. Für das Frühjahr 2010 ist ein Gegenbesuch in Braunschweig geplant. Die EU-Referenten der TU9 Hochschulen haben erstmalig zwei Arbeitstreffen durchgeführt, die regelmäßig fortgesetzt werden sollen. EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 5

7 3. Weitere Aktivitäten des Büros 3.1 Finanzierung von Reisen zur Vorbereitung von EU-Förderanträgen Im Jahre 2009 wurden 5 Reisen zur Vorbereitung von EU-Förderanträgen aus den vom Niedersächsischen Wissenschaftsministerium zur Verfügung gestellten Mitteln mit einer Gesamtsumme von 8.063,51 Euro finanziert. Tabelle 4 gibt hierzu eine Übersicht. Tabelle 4: Übersicht über die Verwendung der Reisemittel zur Vorbereitung von EU-Förderanträgen im Jahre 2009 Hochschule Ziel der Reise EU-Förderprogramm ausgezahlte Mittel in EUR eingeworbene Mittel in EUR Bemerkungen TU Braunschweig Amsterdam, Niederlande 7. FRP 591,21 Projektantrag wurde abgelehnt Paris, Frankreich 7. FRP 538,00 Projektantrag wurde abgelehnt Helsinki, Finnland 7. FRP 1.652, Projekt Recomp Cetraro, Italien 7. FRP 682,08 Projektantrag wurde abgelehnt Paris, Frankreich 7. FRP 554,61 Keine Beteiligung am Projektantrag Summe 4.018, EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 6

8 3.2 Das Projekt EINFACH Neben der Betreuung und Beratung von Projekten in der Antragsphase lag der Schwerpunkt der Arbeiten in der Unterstützung laufender Projekte bei der Anfertigung der quartalsweisen Mittelabrufe und Kostennachweise. Da die diesbezüglichen Modalitäten und Vorgaben erst im Laufe des Jahres erarbeitet wurden und einem ständigen Wandel unterworfen waren, erwies sich die Betreuung von ins gesamt 17 Projekten im Jahre 2009 als außerordentlich komplex und aufwändig. Aus diesem Grund wurde die Erweiterung der Personalstärke um eine weitere 0,75 Stelle im Rahmen eines Änderungsantrages beantragt und bewilligt, so dass die Stelle zum besetzt werden konnte. 3.3 Das Projekt SynWiN Im Rahmen des vom Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur geförderten und in Zusammenarbeit mit der Leibniz Universität Hannover, Dezernat Forschung und EU-Hochschulbüro, der Technischen Universität Clausthal, Technologietransfer und Forschungsförderung, durchgeführten Projektes Synergien zwischen öffentlich geförderten Projekten und Strukturfonds zur Optimierung des Technologietransfers und zur Stärkung der regionalen Wirtschaft in Niedersachsen SynWiN wurde ein Bewertungsschema auf Basis eines standardisierten Fragebogens entwickelt. Damit wurden ca. 160 Forschungsprojekte (EU, BMBF, BMWI, BMU, DFG) der TU Braunschweig, der Leibniz Universität Hannover sowie der TU Clausthal analysiert und im Hinblick auf ihre Möglichkeiten für Technologietransfermaßnahmen in die regionale Wirtschaft bewertet. Durch die Einbindung der verschiedenen Technologietransferstellen der beteiligten Hochschulen konnten erste Transfermaßnahmen eingeleitet werden. Das Projekt wurde im Rahmen der Veranstaltung 1+1= mehr als zwei, Synergien zwischen Strukturfonds und Forschungsrahmenprogramm in Niedersachsen in der Vertretung des Landes Niedersachsen in Brüssel nationalen und EU-Vertretern vorgestellt. Der Fragebogen und das Bewertungsschema stehen anderen Hochschulen zur Nutzung zur Verfügung. 3.4 Eigene Veranstaltungen / Beiträge zu Veranstaltungen 19./ , Bonn EU-Büro des BMBF / Bundesarbeitskreis der EU-Referenten Erfahrungsaustausch zu 7. Forschungsrahmenprogramm der EU Moderation eines Themenblockes 29./ , TU Ilmenau Leitung der Sitzung vom Bundesarbeitskreis der EU-Referenten 17./ , KoWi Brüssel Moderation Workshop on Project Reporting in FP , MWK Hannover Sitzung der Strukturfondsbeauftragten der Hochschulen Vortrag: Aufspüren der Synergien von EU-Programmen durch das Projekt SynWin , EU-Büro des BMBF RP-Kompakt Vortrag: Erfahrungsbericht aus der Praxis eines EU-Referenten , DLR Braunschweig Vortrag Fördermöglichkeiten für Hochschulen und Forschungseinrichtungen Informationsveranstaltung der Nationalen Kontaktstelle Verkehr zur Verkehrsforschungsförderung im 7. Forschungsrahmenprogramm der EU EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 7

9 , Landesvertretung Niedersachsen in Brüssel Durchführung Veranstaltung 1+1= mehr als zwei, Synergien zwischen Strukturfonds und Forschungsrahmenprogramm in Niedersachsen 26./ , Leuphana Universität Lüneburg Kooperationsveranstaltung mit Forschungsservice der Leuphana Universität Lüneburg Workshop Antragstellung in internationalen Kooperationsvorhaben , Leibnizhaus Hannover / MWK Informationsveranstaltung: Sie forschen an den Grenzen des Wissens? Förderung durch das Exzellenzprogramm des Europäischen Forschungsrates (ERC) Vortrag: Praktischer Ausblick, ERC-Beratung in Niedersachsen! KoWi Bundestagung, Frankfurt Moderation des Panels Aktuelle Herausforderungen der Kostenrechung und erste Ergebnisse der Umsetzung 10./ , Humboldt Universität zu Berlin Leitung der Sitzung vom Bundesarbeitskreis der EU-Referenten 24./ , Universität für Bodenkultur Wien Internationale Sitzung der ArGeFofoe aus Österreich Vortrag: Der Bundesarbeitskreis der EU-Referenten an Hochschulen in Deutschland EU-Büro des BMBF RP-Kompakt Vortrag: Erfahrungsbericht aus der Praxis eines EU-Referenten 23./ , Landesvertretung Niedersachsen in Brüssel Gemeinsames Treffen Bundesarbeitskreis der EU-Referenten und EU-Arbeitskreis der Max-Planck- Gesellschaft Vortrag: EU-Beratung an niedersächsischen Hochschulen - Beispiel Braunschweig 3.5 Teilnahme an Veranstaltungen , NBank, Hannover Expertenrunde zum Programm Innovation durch Hochschulen 15./ , Hochschulrektorenkonferenz, Brüssel Informations- und Strategietag für Hochschulleitungen , MWK, Hannover Europäisches Innovations- und Technologieinstitut (EIT) aktuelle Entwicklungen und weiteres Vorgehen Informationsveranstaltung des BMBF für Niedersachsen und Bremen , Universität Osnabrück Arbeitstreffen der niedersächsischen Pool-Manager 28./ EU-Büro des BMBF, Bonn Workshop der Nationalen Kontaktstelle Recht und Finanzen zu rechtlichen Regelungen im 7. Forschungsrahmenprogramm , EU-Büro des BMBF, Bonn Der Europäische Forschungsrat, Workshop für Multiplikatoren , MWK, Hannover Sitzung der Strukturfondsbeauftragten der niedersächsischen Hochschulen EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 8

10 , NBank, Hannover Expertenrunde zum Programm Innovation durch Hochschulen , Leibniz Universität Hannover Konferenz der EU-Hochschulbüros , NBank, Hannover Expertenrunde zum Programm Innovation durch Hochschulen , Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung, Berlin Erfahrungsaustausch zur finanziellen Abwicklung von EU-Projekten im 6. und 7. Forschungsrahmenprogramm , Leibniz Universität Hannover Arbeitstreffen der niedersächsischen Pool-Manager , TU München Europäische Forschungsförderung an den TU9-Universitäten Arbeitstreffen der EU-Referenten der TU9-Hochschulen , Landesvertretung Niedersachsen in Brüssel Arbeitsbesuch der EU-Hochschulbüros , NBank, Hannover Informationsveranstaltung zum Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM) , Leibniz Universität Hannover Arbeitstreffen der niedersächsischen Pool-Manager , NBank, Hannover Expertenrunde zum Programm Innovation durch Hochschulen , Universität Göttingen Konferenz der EU-Hochschulbüros , AiF Geschäftsstelle, Berlin 16. Innovationstag Mittelstand des BMWi (ZIM-Messe) , NBank, Hannover Informationsveranstaltung zu EU-Forschungsförderung von KMU , Europäische Kommission, Brüssel Informationstag zur Public-Private Partnership Förderung im Bereich Factories of the Future, Energy-Efficient Buildings, Green Cars, im 7. Forschungsrahmenprogramm der EU , NBank, Hannover Expertenrunde zum Programm Innovation durch Hochschulen , NBank, Hannover Informationsveranstaltung zur EFRE-Abrechnung im Innovationsförderprogramm Forschung und Entwicklung , NBank, Hannover Informationsveranstaltung "Kooperationsförderung Wirtschaft-Wissenschaft. Möglichkeiten der niedersächsischen EFRE-Förderung" , Leibniz Universität Hannover Beratertag zur Antragstellung in den Themenbereichen Life Sciences und Food , Europäische Kommission, Brüssel OPEN DAYS 2010 Objective 2020: Competitiveness, cooperation and cohesion for all regions EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 9

11 , Leibniz Universität Hannover Konferenz der EU-Hochschulbüros , Leibniz Universität Hannover Arbeitstreffen der niedersächsischen Pool-Manager , Projektträger Jülich, Außenstelle Berlin Multiplikatorenseminar zum Förderbereich Nanotechnologie, Werkstoffe, Produktion des 7. Forschungsrahmenprogramms , MWK, Congress Centrum Hannover EFRE- und ESF-Messe 2009: 20 Jahre EU-Förderung in Niedersachsen , CCC Hannover Gestern-Heute-Morgen - Zwei Jahrzehnte ESF- und EFRE-Programme in Niedersachsen , MWK, Universität Göttingen Arbeitstreffen Projekte in der Metropolregion , MWK Hannover Sitzung der Strukturfondsbeauftragten der niedersächsischen Hochschulen , Europäische Kommission, Brüssel Informationstag des Joint Undertaking Clean Sky zur Förderung der Luftfahrtforschung im 7. Forschungsrahmenprogramm der EU EU-Hochschulbüro Braunschweig-Lüneburg-Wolfenbüttel 10