SCM Planung. Dokumentation. GRAMMER Lieferantenportal. Teilfunktion: Planung. Fachbereich: Seating Systems. Ersteller:

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1 Dokumentation GRAMMER Lieferantenportal Teilfunktion: Planung Fachbereich: Seating Systems Ersteller: Thomas Schleuchardt und Jenifer Köppl Seite 1 von 15

2 Dokumentation Voraussetzungen Navigation Internetadresse Login Abmeldung Plandaten im Lieferantenportal Einstiegsbild zur Planinformation Vorgehensweise bei der Bearbeitung der Plandaten sonstige Funktionen Seite 2 von 15

3 1 Voraussetzungen Internetexplorer ab Version 5.0 mit 128-Bit Verschlüsselung Internetzugang Adobe Acrobat Reader Wenn Sie einen Proxy-Server benutzen, muss der Port als gültiger SSL-Port auf Ihrem Server eingerichtet sein, um auf das Portal zu gelangen. Seite 3 von 15

4 2 Navigation 2.1 Internetadresse Das Lieferantenportal der Grammer AG ist erreichbar unter: Über die Hauptübersichtsseite kann auf die einzelnen Funktionen des Grammer SAP Lieferantenportals zugegriffen werden. Unter dem Menüpunkt Beschaffung u. Lieferungserfüllung finden Sie den Punkt Plandaten. Seite 4 von 15

5 2.2 Login Durch Klick auf einen der Links wird die Login-Seite angezeigt. Beim Aufbau der Login-Seite kann ein Sicherheitshinweis angezeigt werden, in dem dazu aufgefordert wird zu bestätigen, dass man den Vorgang fortsetzen möchte. Dies geschieht durch den Klick auf Ja. Seite 5 von 15

6 Die folgende Seite wird nun aufgerufen. Abbildung: Login-Vorgang. In dem Feld Login wird der Name Ihrer Firma und für Password das Passwort des Benutzers eingegeben. Login und Password wird Ihnen von GRAMMER mitgeteilt. Anschließend kann noch die Sprache unter Language eingestellt werden. Hinweis: Innerhalb der Seiten sollte die Navigation nur über die Buttons auf den Seiten erfolgen und möglichst nicht mit Browser-Funktionen wie Vor oder Zurück Seite 6 von 15

7 2.3 Abmeldung Abbildung: Abmeldung Die Abmeldung aus dem Lieferantenportal erfolgt durch einen Klick auf Werkzeuge links oben im blau unterlegten Bereich. Dort finden Sie die Funktion Beenden. Aus sicherheitstechnischen Gründen sollten Sie vor dem Verlassen des Portals immer die Schaltfläche Beenden klicken. Seite 7 von 15

8 3. Plandaten im Lieferantenportal 3.1 Einstiegsbild zur Planinformation Planmenge für den 3. Planmonat Planmenge für den 2. Planmonat Planmenge für den 1. Planmonat Mengeneinheit Lieferantenmaterial nummer, soweit im System verfügbar Lieferantennummer. Das zu beliefernde Grammer Werk Materialnummer Bezeichnung Die grüne Spalte summiert die Planmengen des 4. bis 12. Monats. In der Spalte KZ Sort können Felder mit Häkchen versehen werden. Diese Felder dienen der Markierung einzelner Materialnummern. Diese Funktion kann beispielsweise genutzt werden, um Materialnummern zu kennzeichnen, die sich für den Lieferanten als prüfungsirrelevant erweisen. Wenn ein Häckchen gesetzt wurde, kann über die Funktion Sortieren die betroffene Zeile an das Ende der Liste gestellt werden. Somit ist eine bessere Übersichtlichkeit gewährleistet. Selbstverständlich kann dieses Kennzeichen auch für andere Zwecke eingesetzt werden. Seite 8 von 15

9 Folgende Übersicht zeigt alle Grammer Werke: 1010 Werk Haselmühl, AG 1020 Werk Immenstetten, AG 1030 Werk Immenstetten Umschlag 1040 Werk Neuensalz 1050 Werk Pilothalle, AG 1060 Werk Wörth GmbH 1070 Werk Nürnberg - Umschlag TR 1080 Werk Haselmühl, Passagiersitze 1110 Werk Bursa - LB, TBS 1120 Werk Bursa - Passenger 1510 Werk Bulgarien 1530 Werk SEATING SYST. LTD 1550 Werk ITALIA S.R.L Werk K.K. LTD 1590 Werk ARGENTINIA S.A Werk SEATING XIAMEN 1650 Werk FRANCE SARL 1670 Werk GRA-MAG 1680 Werk Piedmont, Grammer Inc Werk Hudson, Grammer Inc Werk Brasilien Atibaia-SP Werk Haselmühl, FOG 3010 GRAMMER CZ, s.r.o Grammer Mexicana, S.A. de C.V Werk Greenville, U.S.A Werk Greenville Seating U.S.A Werk Mexiko 4010 GRAMMER CZ, s.r.o Werk Bielsko Biala, Automotive 5010 Werk Immenstetten, Bürostuhl 6010 Werk Wackersdorf, GmbH 6030 Grammer Wackersdorf, Werk CZ 7010 Werk Grammer System GmbH 7020 GRAMMER System GmbH 7030 Werk Zwickau, Grammer System G 7110 GRAMMER CZ, s.r.o Werk Amberg, Passagier 9010 Werk Immenstetten, Automotive 9020 Werk Langenfeld, Automotive 9030 Grammer Langenfeld, Werk Polen 9110 Werk Haselmühl, Metall 9120 Werk Langenfeld, Metall 9130 Werk Amberg, Metall 9210 GRAMMER CZ, s.r.o ungültig, keine Verwendung! 9410 Werk Slovenien 9510 Werk Olérdola 9530 Werk Olérdola in Frankreich Seite 9 von 15

10 3.2 Vorgehensweise bei der Bearbeitung der Plandaten Grundsätzlich sind die ersten 3 Monate der Planung auf Machbarkeit zu prüfen. Monat 4 bis 12 (grün) dient der Vorschau. Schritt 1: Es ist immer notwendig, dass der Button Bestätigung gedrückt wird. D.h. alle Planmengen wurden zur Kenntnis genommen und die Planinformation wird bearbeitet. Damit wurden die Planzahlen noch nicht auf ihre Kapazität hin bestätigt! Die abweichende Menge bleibt somit Null. Seite 10 von 15

11 Schritt 2: Wenn die geplanten Mengen nicht lieferbar sind, kann in diese drei Spalten die tatsächlich lieferbare Menge eingegeben werden und in der Spalte Änderungsgrund muss die Begründung dafür eingetragen werden. Anschließend immer den Button Sichern betätigen, damit die Änderungen gespeichert werden. Seite 11 von 15

12 3.3 Sonstige Funktionen Bei sehr vielen Materialnummern besteht die Möglichkeit, seitenweise durch die Liste zu blättern. Dazu muss der Button Werkzeuge betätigt werden. Mit der Ikone Zeile löschen können Zeilen gelöscht werden, um eine bessere Übersichtlichkeit zu erreichen. Achtung: Diese Änderung wird nicht gespeichert, wenn das Portal verlassen wird. Seite 12 von 15

13 Mit dem Button Abbrechen ist es möglich, die Bearbeitung abzubrechen. Beim Abbrechen der Bearbeitung wird nicht gespeichert. Die Ikone Layout ändern dient einer individuellen Einstellung. Damit lassen sich bestimmte Spalten verschieben oder ausblenden. Seite 13 von 15

14 Die folgende Ansicht wird nun aufgerufen: Die Spalten, die nicht benötigt werden, werden in der linken Seite angeklickt und mit dem Pfeil auf die rechte Seite übertragen. Diese Spalten sind dann ausgeblendet. Auch diese Änderung wird nicht gespeichert, wenn das Portal verlassen wird. Seite 14 von 15

15 Nach Bearbeitung der Planung muss immer Sichern gedrückt werden, damit die Änderungen gespeichert werden. Über die Funktion Druckdatei können die Plandaten im PDF-Format gedruckt werden. Seite 15 von 15