FAX L360 Bedienungsanleitung

Transkript

1 FAX L360 Bedienungsanleitung

2 WICHTIG! Anhang D enthält wichtige Informationen speziell für bestimmte Länder. Wenn Ihr Land in Anhang D aufgeführt ist, lesen Sie den Anhang bitte unbedingt durch. Dieses Gerät erfüllt die grundlegenden Anforderungen der EG-Richtlinie 1999/5/EG. Hiermit wird erklärt, daß dieses Produkt die EMV- Anforderungen der EG-Richtlinien 1999/5/EG bei einer nominalen Netzeingangsspannung von 230 V, 50 Hz, erfüllt, obwohl die Nennbetriebsspannung 200 V bis 240 V, 50/60 Hz, beträgt. Wenn Sie in ein anderes EU-Land umziehen und danach am Gerät Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an den Canon Help Desk. (nur für Europa) Modellbezeichnung H12249 (FAX-L360) Copyright Copyright 2002 Canon, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf diese Anleitung weder als Ganzes noch in Teilen reproduziert, übertragen, umgeschrieben, in Datenerfassungssystemen gespeichert oder in andere Landes- bzw. Computersprachen übersetzt werden. Dies gilt für jede Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder auf andere Art und Weise. Inhaltliche/ technische Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten. ii Vorbemerkungen

3 Warenzeichen Canon ist ein eingetragenes Warenzeichen und UHQ ist ein Warenzeichen von Canon Inc. IBM ist ein eingetragenes Warenzeichen. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Andere Produkt- und Markennamen können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Hersteller sein. Als ENERGY STAR -Partner setzt sich Canon dafür ein, daß das FAX-L360 den Energy-Star- Richtlinien für Energieeffizienz entspricht. Super G3 bezeichnet eine neue Generation von Faxgeräten, die der ITU-T V.34V-Norm entsprechende 33,6 Kbit/s*-Modems benutzen. Diese schnellen Super G3-Faxgeräte benötigen zum Übertragen einer Seite nur etwa 3 Sekunden*, was zu einer deutlichen Senkung der Verbindungskosten beiträgt. * Bei einer Modemgeschwindigkeit von 33,6 Kbit/s dauert die Übertragung der Daten für eine Faxseite etwa 3 Sekunden. Dieser Wert basiert auf Canon Fax Standardbrief Nr.1 (Standardmodus). Das öffentliche Telefonnetz unterstützt zur Zeit eine Modemgeschwindigkeit von 28,8 Kbps oder weniger, je nach dem Zustand der Telefonleitung. Vorbemerkungen iii

4 Informationen zur Sicherheit Information zur Lasersicherheit Laserstrahlung kann für den menschlichen Organismus gefährlich sein. Aus diesem Grund ist die Laserstrahlung innerhalb dieses Systems hermetisch durch Schutzgehäuse und äußere Abdeckungen abgeschirmt. Aus diesem System kann bei normaler Bedienung des Produkts durch den Anwender keine Strahlung austreten. Dieses System ist als Laserprodukt der Klasse 1 unter der Europanorm EN : 1994 klassifiziert worden. Modell mit 200V 240V Der unten abgebildete Aufkleber ist an der Laserscaneinheit des Faxsystems angebracht. Dieses System ist in der Europanorm EN : 1994 der folgenden Klasse zugeordnet worden: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 WENN SIE AN DIESEM SYSTEM ANDERE ARBEITEN VORNEHMEN, ALS IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG BESCHRIEBEN, KÖNNEN SIE SICH GEFÄHRLICHER LASERSTRAHLUNG AUSSETZEN. iv Vorbemerkungen

5 Kapitel 1 Kapitel 2 Einleitung zum FAX-L Willkommen! Die Hauptfunktionen des FAX-L Normalpapierfaxfunktionen Druckfunktionen Kopierfunktionen Telefonfunktionen Verwenden des FAX-L360 mit dem Druckertreiber Systemvoraussetzungen Zu Ihrer Dokumentation Zu dieser Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Anleitung Kundendienst Wichtige Sicherheitshinweise Einrichten Ihres FAX-L Auswahl eines Standortes für Ihr FAX-L Abmessungen Auspacken Ihres FAX-L Ist der Lieferumfang vollständig? Anheben des FAX-L Entfernen der Transportsicherungen Austauschbare Teile Zusammenbauen des FAX-L Anbringen der Komponenten Anbringen des Aufklebers für das Papierfach Installation der ausziehbaren Ablage Ausrichten des Mehrzweckfachs Anbringen der Dokumentablagen Anschlüsse Anschluß des FAX-L360 an Ihren PC Anschluß an die Telefondose Anschluß des Handapparats Anschluß eines Zusatztelefons oder eines Anrufbeantworters Anschluß des Netzkabels Einstellen von Anzeigesprache und Land Hauptkomponenten Ihres FAX-L Vorderansicht v

6 Innenansicht Rückansicht Das Bedienfeld Sonderfunktionstasten (Zielwahltastenfeld offen) Die Tonerpatrone Handhabung und Lagerung von Patronen Installieren/Austauschen der Tonerpatrone Einlegen von Empfangspapier Einlegen von Papier in die Papierkassette Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach Probelauf des FAX-L Kapitel 3 Speichern von Informationen im FAX-L Hinweise zur Eingabe von Informationen über das Bedienfeld Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen Textbearbeitung Ihrer Eingabe Zielwahltasten/Zielwahltastenfeld Die Sonderfunktionstasten Verwenden des Menüs Absenderinformationen Kopfzeile Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Einstellen des Wahlverfahrens Umstellung auf Sommerzeit Kapitel 4 Verwendung von verschiedenen Druckmaterialien Richtlinien für die Wahl des Druckmaterials Normalpapier Umschläge Etiketten Folien Der Papierpfad Auswahl der Papierausgabe Schrift-nach-unten-Ausgabe Schrift-nach-oben-Ausgabe Einlegen von Papier Die Papierkassette Das Mehrzweckfach Einlegen von Umschlägen in das Mehrzweckfach Ändern der Papierformateinstellung Das Mehrzweckfach vi

7 Kapitel 5 Kapitel 6 Automatische Wahl Automatische Wahlverfahren Zielwahl Speichern von Zielwahlnummern Ändern von unter Zielwahltasten gespeicherten Nummern und Namen Benutzen der Zielwahl Kurzwahl Speichern von Kurzwahlnummern Ändern von unter Kurzwahl gespeicherten Nummern und Namen Benutzen der Kurzwahl Gruppenwahl Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl Benutzen der Gruppenwahl Senden von Dokumenten Sendevorbereitungen Geeignete Dokumente Einlesebereich Auswahl des Dokumenteinzugs (mehrseitig / einseitig) Einlegen von Dokumenten bei Einstellung des Dokumenteinzugs auf mehrseitig Einlegen von Dokumenten für den Einzelblatteinzug Einstellen der Auflösung und des Kontrastes Einstellen der Einleseauflösung Einstellen des Scan-Kontrasts Die zwei Sendemethoden Manuelles Senden über den Handapparat Speicherübertragung Wählmethoden Senden von Dokumenten Manuelles Senden Speicherübertragung Hinzufügen von Seiten während einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung Entfernen eines Dokumentes aus dem automatischen Dokumenteinzug (ADF) Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung bei Speicherübertragung Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung vii

8 Einstellen der automatischen Wahlwiederholung Rundsenden Senden an mehr als eine Gegenstelle Benutzen der Gruppenwahl Programmiertes Senden Senden anderer Dokumente, während das FAX-L360 auf programmiertes Senden eingestellt ist Kapitel 7 Empfangen von Dokumenten Die verschiedenen Empfangsmethoden FAX/TEL UMSCHALT AUTOMATISCHER EM Einstellen des EMPFANGSMODUS Einstellen des Empfangsmodus Dokumente und Anrufe automatisch empfangen: Der Modus FAX/TEL SCHALTER Einstellen des Modus FAX/TEL SCHALTER Was passiert, wenn der Modus FAX/TEL SCHALTER eingestellt ist? Dokumente manuell empfangen: Der Modus MANUELLER EMPF Dokumente automatisch empfangen: Der Modus AUTOMATISCHER EM Einen Anrufbeantworter verwenden: Der Modus ANRB/FAX SCHALT Verwenden des FAX-L360 mit einem Anrufbeantworter Speicherempfang Displaymeldungen während des Speicherempfangs Empfangen von Dokumenten, während gleichzeitig gespeichert, kopiert oder gedruckt wird Abbrechen eines Empfangsvorgangs Kapitel 8 Die Speicherfunktionen Dokumente im Speicher Drucken einer Speicherliste Drucken von Dokumenten im Speicher Methode Methode Senden von Dokumenten aus dem Speicher Löschen eines Dokuments im Speicher Methode Methode viii

9 Kapitel 9 Konfigurieren und Verwenden des Faxabrufs Was bedeutet Faxabruf? Vorbereitungen für den Abrufempfang Abrufempfang zum Empfangen von Dokumenten Abrufen eines Dokuments an einem anderen Faxgerät Abbrechen eines Abrufempfangs Konfigurieren für eine Abrufsendung Vorbereitungen für eine Abrufsendung Konfigurieren einer Abrufbox Einlesen eines Dokuments für die Abrufsendung Ändern der Konfiguration der Abrufbox Löschen einer Abrufbox Kapitel 10 Kapitel 11 Kapitel 12 Sonderfunktionen Spezielle Wählfunktionen Wählen über eine Telefonzentrale Registrieren des Zugangstyps und der Nummer der Amtsleitung auf der R-Taste Ausländische Rufnummern Eingabe von Pausen Freizeichenerkennung Benutzen des Tonwahlverfahrens bei einem Telefonanschluß mit Impulswahlverfahren Sperren des FAX-L Eingeschränkter Empfang Erstellen von Kopien Erstellen von Kopien Berichte und Listen Journal Übertragungsberichte Berichte über Übertragungsfehler Sendebericht Mehrf. SE/EM Bericht Empfangsbericht Speicherlöschbericht Gespeicherte Rufnummern Zielwahlliste Kurzwahlliste Gruppenwahlliste Bedienerdatenliste ix

10 Dokumentenspeicherliste Kapitel 13 Häufig auftretende Probleme Wenn Sie das Problem nicht lösen können Häufig auftretende Probleme Papierstau Papierstau im automatischen Dokumenteinzug (ADF) Papierstau in den Ausgabeschächten Papierstau in der Papierkassette Papierstau im Gerät Papierstau im vorderen Bereich des Geräts Papierstau an der hinteren Abdeckung des Geräts Nach Beseitigung eines Papierstaus Probleme mit dem Nachlegen von Papier in das FAX-L Sende- und Empfangsprobleme Sendeprobleme Empfangsprobleme Probleme mit der Verbindung Kopierprobleme Druckprobleme Probleme mit der Druckqualität Andere Probleme Bei einem Stromausfall Fehlernummern, -meldungen und Lösungen Kapitel 14 Pflege und Wartung Ihres FAX-L Reinigen des FAX-L Reinigen des Gehäuses des FAX-L Reinigen des Geräteinneren des FAX-L Reinigen der Scannerteile Transport des FAX-L Kapitel 15 Das Menüsystem Das Menüsystem Zugriff auf BEDIENEREINGABEN Zugriff auf BERICHTEINST Zugriff auf SENDEEINST Zugriff auf EMPFANGSEINST Zugriff auf DRUCKEREINST Zugriff auf ABRUFBOX Zugriff auf SYSTEMEINST x

11 Anhang A Anhang B Anhang C Anhang D Spezifikationen...A-1 Allgemeines...A-2 Normalpapierfax...A-3 Kopierer...A-5 Telefon...A-6 Drucker...A-7 Druckbereich: Papier...A-8 Druckbereich: Umschläge...A-9 Dokumentformate...A-10 PC-Schnittstelle...A-12 Druckertreiber...A-12 Anschließen des zusätzlich erhältlichen Handapparats an das FAX-L B-1 Handapparat... B-2 Anbringen des Handapparats am Gerät... B-3 Einstellen des Schalters für die Ruftonlautstärke... B-6 Umgang mit dem Handapparat... B-7 Standardeinstellungen für die einzelnen Länder...C-1 Standardeinstellungen für die einzelnen Länder...C-2 GROSSBRITANNIEN, DEUTSCHLAND, FRANKREICH, IRLAND...C-3 AUSTRALIEN, NEUSEELAND, HONGKONG, MALAYSIA, SINGAPUR...C-4 Länderspezifische Merkmale...D-1 Großbritannien...D-2 Anschluß externer Geräte...D-2 Anschlußwert (Ringer Equivalence Number - R.E.N.)...D-2 Deutschland...D-3 Geltende Standards...D-3 Anschluß an die Telefonleitung...D-3 Anschluß eines Telefons...D-4 Anschluß eines Anrufbeantworters...D-4 Canon-Hotline...D-5 Australien...D-6 Sicherheitshinweise...D-6 Telstra FaxStream Duet...D-6 Einstellen des FAX-L360 auf ein Vermittlungssystem...D-7 Funktionsweise beim Vermittlungssystem...D-8 Neuseeland...D-9 xi

12 Vorsicht...D-9 Telecom FaxAbility...D-10 Einstellen des FAX-L360 auf ein Vermittlungssystem...D-10 Funktionsweise beim Vermittlungssystem...D-11 Glossar...G-1 Index... I-1 xii