Stadt Bietigheim-Bissingen. VOF-Auswahlverfahren Tragwerksplanung Neubau (Ball-)Sporthalle

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1 Stadt Bietigheim-Bissingen VOF-Auswahlverfahren Tragwerksplanung Stand: 11.August 2014

2 Stadtplan Quelle: Stadt Bietigheim-Bissingen Übersicht Termine Standort Ballsporthalle 2 TEI LNAHMEWETTB EWER B Bekanntmachung EU-Amtsblatt 30. Juli 2014 Schlusstermin Anforderung Unterlagen 11. September Tage Abgabe Bewerbungsunterlagen 12. September 2014, 12:00 Uhr Auswertung (1 Woche)/ Sitzung des Auswahlgremiums Auswahl der Teilnehmer VERHANDLU NGSVERFAHREN Benachrichtigung und Aufforderung zur Angebotsabgabe 18. September 2014, 9:00 Uhr, Rathaus Bissingen 19. September 2014 Verhandlungsgespräch 02. Oktober 2014 Vergabe (im Fall eines Baubeschlusses) Nach der Sitzung des Gemeinderates am 16. Dezember 2014

3 1 Auslober, Betreuer Auslober des Verfahrens ist die Stadt Bietigheim-Bissingen, vertreten durch Dipl.-Ing. Andrea Schwarz, Bahnhofstraße 1, Bietigheim-Bissingen. Die Verfahrensbetreuung erfolgt durch die LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH, Fritz-Elsas-Straße 31, Stuttgart. Der Ansprechpartner ist Herr Dipl.-Ing. Harald Klose (Tel.: harald.klose@lbbw-im.de). 2 Anlass, Zweck, Gegenstand Um den Bedarf an ganzjährig verfügbaren Schul- und Vereinsportflächen decken zu können, plant die Stadt Bietigheim-Bissingen den Bau einer (Ball-)Sporthalle mit ca Zuschauerplätzen. Nach Wettbewerb und Verhandlungsverfahren wird das Büro Auer Weber aus Stuttgart mit den Architektenleistungen beauftragt. Hinweis: Die Vorüberlegungen zum Tragwerk wurden vom Büro Schlaich Bergermann und Partner/Stuttgart gemeinsam mit den Architekten entwickelt (Anlage 3) Auf Grundlage des Entwurfes schreibt die Stadt Bietigheim-Bissingen nun die Ingenieurleistung Tragwerksplanung 51 HOAI Lph 2-6 aus (geplante Vergabe Dezember 2014). 3 Die Gesamtsumme der Programmflächen (ohne Verkehrs-, Technik- und Konstruktionsfläche) für die (Ball-)Sporthalle beträgt ca m² (BGF ca m²). Diese Flächen entsprechen den Richtlinien der Handballbundesliga. Die Stadt Bietigheim-Bissingen hat über 40 Handballmannschaften. Die jeweils 1. Mannschaft (Männer und Frauen) spielt in der Saison 2014/15 in der 1. Bundesliga. Die Gesamtkosten für die Baumaßnahme (KG /brutto) sind bei einem Betrag von 12,5 Mio. gedeckelt. Die Nettobaukosten (KG ) betragen dabei zwischen 7,5 und 8,0 Mio.. Die Terminplanung sieht folgende Eckdaten vor: Dezember 2014 Baubeschluss (geplant) April 2015 Veröffentlichung der Ausschreibungen Juli/August 2015 Beginn der Erdarbeiten Sept Baubeginn (Rohbau) Nov Fertigstellung Bauwerk

4 3 Art, Verfahren, Ziel, Zulassungsbereich, Sprache Es handelt sich bei diesem Verfahren um ein VOF-Auswahlverfahren ohne Planung. Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraumes EWR sowie die Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Die Wettbewerbssprache ist deutsch. 4 Teilnehmer 4.1 Grundsätzliches Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen: Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung im Zulassungsbereich die Bezeichnung Tragwerksplaner zu führen. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Tragwerksplaner, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach 2005/36/EG Berufsanerkennungsrichtlinie gewährleistet ist. 4 Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsmäßigen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der Aufgabe entsprechen. Juristische Personen haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der für die Leistung verantwortlich ist. Der bevollmächtigte Vertreter und der Verfasser der Arbeit müssen die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen oder Mehrfachteilnahmen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern einer Arbeitsgemeinschaft führen zum Ausschluss aller Beteiligten. Zum Teilnehmerwettbewerb wird nur zugelassen, wer das Formular der Bewerbererklärung beim Auslober abgefragt und fristgerecht eingereicht hat. Bewerberunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

5 4.1.1 Zulassung Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen den formalen Kriterien ausnahmslos genügen. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind. Zwingende Zulassungskriterien Fristgerechte Bewerbung Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation (z.b. durch Kopie der Eintragungsurkunde) Bewerbererklärung mit eigenhändiger Unterschrift aller Teilnahmeberechtigten Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien des 4 VOF nicht zutreffen Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen Nachweis/Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung Bewerber qualifizieren sich durch die Erfüllung der formalen Kriterien für die qualitative Auswahl Auswahl Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber anhand von Nachweisen, Erklärungen und Referenzen in Form von Projektblättern, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Ein Auswahlgremium überprüft anhand der Projektblätter die Eignung und Kompetenz der Bewerber und bewertet die dort dargestellten Referenzen - mit maximal 60 möglichen Punkten. Ausgewählt werden die Bewerber mit der höchsten Punktzahl. 5 Mit Bekanntmachung am 12.August 2014 im EU-Amtsblatt werden folgende Kriterien für die Vorauswahl benannt: 4.2 Auswahlkriterien Nachfolgend aufgeführt sind die Auswahlkriterien, die sich in insgesamt 4 Projekttitel wie folgt aufteilen: 1. Büro (1 DIN A 4 Seite - Urkunden/Eintragungsnachweise separat beilegen) 1.1 Allgemeine Bürobeschreibung max. 5 Punkte Struktur und Arbeitsschwerpunkte des Büros, mit Auflistung, von: Qualifikation der Mitarbeiter (mind. 3 Mitarbeiter, Tragwerksplaner oder vergleichbar) Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter (3 Jahre und länger) Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung) 1.2 Bürobeschreibung aufgabenbezogen max. 5 Punkte Anzahl der Mitarbeiter mit: Planungserfahrung, Ausführungsplanungserfahrung, Bauleitungserfahrung Querschnittserfahrung

6 1.3 Projektverantwortlichkeit max. 5 Punkte Zusammenfassende Profile der für die Projektleitung vorgesehenen Mitarbeiter, insbesondere: Vita des/der Projektleiters/-in (Schwerpunkt Hallenbau, Bürozugehörigkeit) persönliche Referenzen des/der Projektleiters/-in (aufgabenbezogen) Stellvertretungsregelung (Qualifikation, Erfahrung, Zusammenarbeit mit Projektleiter) 2. Auftraggeber/ Volumen (1 DIN A 4 Seite - Liste mit Benennung von Ansprechpartnern bei den Auftraggebern) - max. 5 Punkte Referenzliste mit Eckdaten (BGF, BRI, Planungs- und Bauzeitraum, Ansprechpartner) mit folgenden Schwerpunkten: öffentliche Auftraggeber (insbesondere Kommunen, insbesondere Sporthallenbauten) Projekte über 3 Mio. Gesamtinvestitionskosten (einschl. Mwst.) Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Jahre (gerechnet ab Tag der Bekanntmachung) 3. Sporthallenbau (1 DIN A 4 Seite - Pläne/Fotos/Eckdaten) - max. 20 Punkte Referenzblatt eines der Bauaufgabe vergleichbaren Projektes, mit den Schwerpunkten: Sporthalle Projekt über 10 Mio. Gesamtinvestitionskosten (einschl. MwSt.) Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre (gerechnet ab Tag Bekanntmachung) 4. Qualität (1 DIN A 4 Seite - Pläne/Fotos/Kurzbeschreibung/Eckdaten) - max. 20 Punkte Nachweis der Qualität, z.b. durch: gewonnene und realisierte Wettbewerbsverfahren (in der Regel mit einem Architekturbüro), ausgezeichnete Projekte (Hugo Häring Preis, Beispielhaftes Bauen oder vergleichbar), Zertifizierung nach einschlägigen Verfahren (LEED, DGNB oder vergleichbar) 6 Die örtliche Präsenz des Bewerbers in Bietigheim-Bissingen ist während der Bauzeit in engen Intervallen gemäß Projekterfordernis sicherzustellen. Für die gesamte Projektlaufzeit ist die personelle Kontinuität hinsichtlich der Präsenz vor Ort zu gewährleisten. Die Bewerber dürfen für die Bewerbung (gemäß o.g. Titel) max. 4 DIN A4 Seiten, d.h. pro Titel je 1 DIN A4 Seite, einreichen. Eine Kommission aus Vertretern der Stadt wird am 18. September 2014 mindestens 3 Teilnehmer aus den Bewerbern für das Verhandlungsgespräch auswählen. Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Beteiligten.

7 Das Bewerbungsformblatt sowie ergänzende Informationen können unter folgendem Downloadlink heruntergeladen werden: Zum Download der Unterlagen gelangt man auch auf der Homepage der Stadt: unter der Rubrik Im Blickpunkt. 5. Auswahl Der Auslober wird bis zu 5 Teilnehmer zum Verhandlungsgespräch einladen. Gesetzt ist das Büro: Schlaich Bergermann und Partner, Stuttgart Die Teilnehmer werden anhand von eindeutigen, nicht diskriminierenden Kriterien im Teilnahmewettbewerb ausgewählt. Den Nachweis der fachlichen Eignung erbringen die Bewerber anhand von 4 Referenzblättern. Ein Auswahlgremium wird die Referenzen mit - maximal 60 möglichen - Punkten bewerten. Sollten mehr als 5 Teilnehmer die max. Punktzahl erreichen, entscheidet das Los. 5.1 Auswahlgremium 7 OB Jürgen Kessing, Stadt Bietigheim-Bissingen BM Joachim Kölz, Stadt Bietigheim-Bissingen Andrea Schwarz, Stadtentwicklungsamt Steffen Speidel, Stadtentwicklungsamt Erwin Wirth, Stadtentwicklungsamt Claus-Dieter Jaisle, Hoch- und Tiefbauamt Angelika Blei, Hoch- und Tiefbauamt Peter Kucera, Projektsteuerer/ Leonberg

8 5.2 Zuschlagskriterien Als Vorgabe für das Verhandlungsgespräch sind die folgenden Zuschlagskriterien definiert: Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstiges Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Vergleichbares realisiertes Projekt (nicht älter als 5 Jahre), 51 HOAI Lph-2-6, Fertigstellung bis Fachliche Eignung des Projektteams, Angaben zu dem für die Erbringung der Dienstleistung vorgesehenen Personal (Darstellung des Projektteams, der Organisationsstruktur und der Namen, Qualifikationen und Berufserfahrung der Mitglieder des Projektteams, fachliche Erfahrung des Projektteams, innovative Planungs- und Nutzungskonzepte insbesondere im Sporthallenbau,, Nachweis mit Beleg durch das Projektteam betreuter Objekte, Qualifikationen, Zertifikate, etc. 3. Grundsätzliche Vorstellungen zu Schwerpunkten des konstruktiven Aufbaus des anstehenden Projektes (konzeptionell) 4. Instrumente zur Termin- und Kostenkontrolle, Logistik, Ablauf Betrieb während der Baustelle, Koordination/Zusammenarbeit mit anderen Fachingenieuren Punkte 0-5 Faktor/ Gewichtung 5. Honorarangebot / wirtschaftlichstes Angebot 1 6. Gesamteindruck Somit sind maximal 100 Punkte erreichbar. Erläuterung der Punkte: 5 - Kriterium sehr gut erfüllt 4 - gut erfüllt 3 - befriedigend erfüllt 2 - ausreichend erfüllt 1 - mangelhaft erfüllt 0 - nicht erfüllt Bewerbungsschluss Die Bewerbungsunterlagen müssen - in einem verschlossenen Umschlag - bis 12. September 2014, 12:00 Uhr bei folgender Adresse eingereicht sein: LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH Kennwort Tragwerksplanung (Ball-)Sporthalle Bietigheim-Bissingen Herrn Dipl.-Ing. Harald Klose Fritz-Elsas-Straße Stuttgart Telefon: harald.klose@lbbw-im.de

9 7. Beauftragung Die Stadt Bietigheim-Bissingen wird (im Falle eines Baubeschlusses) - in Würdigung der Empfehlungen der Verhandlungskommission - einem Teilnehmer die weitere Bearbeitung mit den Leistungen gemäß HOAI 51 Lph-2-6 übertragen. 8. Voraussichtlicher Ablauf des Verfahrens Bekanntmachung 30. Juli 2014 Bewerbungsschluss 12. September 2014 Auswahl 18. September 2014 Verhandlungsgespräch 02. Oktober 2014 Vergabe (im Falle eines Baubeschlusses) nach der Sitzung des Gemeinderates am 16. Dezember Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer Baden-Württemberg Karl-Friedrich-Straße 17, Karlsruhe Telefon: Fax: Adressen und Kontaktstellen, die weitere Auskünfte erteilen LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH Fritz-Elsas-Straße Stuttgart Telefon: z. Hd. Harald Klose harald.klose@lbbw-im.de - Fax: Stuttgart/Bietigheim-Bissingen, am 11.August 2014

10 Anlagen

11 Anlagen 1 Überarbeiteter Wettbewerbsbeitrag Auer Weber/Stuttgart vom 09. Januar Modellfoto 3 Erläuterung zum Entwurf vom 09. Januar Reduziertes Raumprogramm 5 Auslobung Architektenwettbewerb vom 10. Februar 2013 (Auszug noch mit ursprünglichen Kosten- und Raumprogrammwerten) 6 Bewerbererklärung