Führerscheinkontrolle mit der AlphaGuide App Kurzanleitung

Transkript

1 Führerscheinkontrolle mit der AlphaGuide App Kurzanleitung

2 Inhalt 1. Installation des AlphaGuide Startbildschirm Einwilligungserklärungen Auswahl der Alphabet Services Übersicht der Funktionen im AlphaGuide 5 2. Anmeldung 6 3. Hinweise zum Kontrollvorgang Kontrolle mit Siegel (Führerschein mit QR-Tag) Kontrolle ohne Siegel (EU-Führerschein) 6 4. Kontrolle ohne Siegel (EU-Führerschein) Kontrolle ohne Siegel (EU-Führerschein) Kontrollverfahren EU-Führerschein Kontrollverfahren Führerschein mit QR-Tag 8

3 1. Installation des AlphaGuide 1.1. Startbildschirm Nach dem Download des AlphaGuide wählen Sie auf dem Startbildschirm bitte den Button Los geht's. Sofern die Ländereinstellung nicht auf Deutschland steht, wählen Sie bitte über das Dropdownmenü die Anpassung auf Deutschland gemäß der Abbildung links Einwilligungserklärungen Auf dem nächsten Bildschirm bedarf es Einwilligung zu unseren Datenschutzbestimmungen. Diese können über die oben aufgeführten Links direkt abgerufen werden. Die Einwilligung zur Verbesserung der App ist optional. Hierzu wird mittels dem Drittprogramm Flurry anonymisiert die Datennutzung des AlphaGuide ausgewertet, um den AlphaGuide ständig weiterentwickeln zu können. Weitere Informationen sind ebenfalls unter dem oben aufgeführten Link verfügbar. Seite 3

4 1.3. Auswahl der Alphabet Services Neben den Leasing Services bietet Alphabet auch Mobilitätsservices. Der Corporate Carsharing Service AlphaCity ist ebenfalls im AlphaGuide integriert und kann für die Fahrzeugbuchung genutzt werden. Für die Nutzung der Führerscheinkontrolle nutzen Sie bitte den oberen Menüpunkt Alphabet Leasing Services Übersicht der Funktionen im AlphaGuide Im Folgenden werden Sie durch eine kurze AlphaGuide Einführung geleitet. Diese zeigt Ihnen zusätzliche Funktionen im AlphaGuide. Die Screens werden gemäß der unten stehenden Legende nach links verschoben bis man den letzten Screen mit dem Button Los geht's erreicht. Anschließend befindet man sich auf dem Home Screen mit dem Menüpunkt Führerscheinkontrolle. Seite 4

5 2. Anmeldung Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten, bestehend aus - Adresse und Passwort, an. Ihr Passwort haben Sie per erhalten. Bitte ändern Sie Ihr Passwort nach dem ersten Login und speichern Sie Ihre Zugangsdaten für die spätere Nutzung der App. Nur Fahrer und Kontrolleure sind zur App-Anmeldung berechtigt. Welche Rechte Ihnen zugewiesen wurden, entnehmen Sie bitte der Begrüßungs- . Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie bitte hier um ein neues Passwort anzufordern. Das neue Passwort wird Ihnen per gesendet. 3. Hinweise zum Kontrollvorgang 3.1. Kontrolle mit Siegel (Führerschein mit QR-Tag) Das Siegel muss innerhalb des sichtbaren Rechteckes positioniert werden. Sorgen Sie bitte dafür, dass das Siegel kontrastreich auf dem Bildschirm zu erkennen ist. Verbesserungen des Kontrastes und der Schärfe können durch Variation der Kameraposition und der Lichtverhältnisse erzielt werden. Sobald das Siegel erkannt wurde, wird der nächste Prozessschritt angezeigt Kontrolle ohne Siegel (EU-Führerschein) Sorgen Sie für gute Lichtverhältnisse und vermeiden Sie Reflektionen. Während der Erfassung des Hologramms auf der Rückseite Ihres Führerscheins muss der gesamte Führerschein im Rechteck positioniert sein. Bitte legen Sie den Führerschein während des Scan-Vorgangs auf einer einfarbigen Oberfläche ab. Seite 5

6 4. Die Führerscheinkontrolle 4.1. Auswahl des Kontrollverfahrens Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Hauptmenü mit dem Button Neue Kontrolle starten. Klicken Sie auf Neue Kontrolle starten um eine Kontrolle einzuleiten. Sie haben dann die Möglichkeit, ein Kontrollverfahren auszuwählen. Wenn Sie in Besitz eines EU- Kartenführerscheins sind und noch KEINEN QR-Tag erhalten haben, wählen Sie bitte das Verfahren EU- Führerschein. Falls Sie einen roten oder grauen Papierführerschein besitzen, wählen Sie bitte die Variante Führerschein mit QR-Tag Kontrollverfahren EU-Führerschein Eigenkontrolle Um eine Eigenkontrolle durchzuführen, positionieren Sie den Führerschein im Rechteck. Sobald die Vorderseite gescannt wurde, werden Sie aufgefordert, den Führerschein umzudrehen, so dass die Rückseite sichtbar ist. Folgen Sie der Anweisung und achten Sie darauf, dass der Führerschein im großen Rechteck positioniert ist. Sie scannen nun das Hologramm in zwei Schritten: Während der optischen Abtastung des Hologramms muss sich der gesamte Führerschein permanent im Rechteck befinden. Scannen Sie zuerst die Verkehrszeichen des Hologramms, indem Sie das Endgerät so halten, dass diese deutlich erkennbar sind. Ist der Scan-Vorgang erfolgreich, werden Sie aufgefordert, die Zeichenfolge des Hologramms zu erfassen. Neigen Sie das Endgerät so, dass auch diese klar erkennbar ist. Die Zeichenfolge wird Ihnen in der Info-Zeile bereits angezeigt. Sie werden zum letzten Prozessschritt Eigenkontrolle abschließen weitergeleitet. Sie werden zum letzten Prozessschritt Eigenkontrolle abschließen weitergeleitet. Mit Ihrem Bestätigungscode bestätigen Sie die Führerscheinkontrolle.

7 Kurzanleitung Führerscheinkontroll-App 4.3. Kontrollverfahren Führerschein mit QR-Tag Eigenkontrolle Scannen Sie Ihr Siegel wie unter Punkt 3.1 beschrieben. Sobald der Code erkannt wurde, wird der Prozessschritt Eigenkontrolle abschließen angezeigt. Die Eigenkontrolle wird abgeschlossen, indem Sie Ihren Bestätigungscode eingeben und auf den Button Kontrolle abschließen klicken. Bei erfolgreicher Kontrolle erhalten Sie eine Erfolgsmeldung.

8 Für Anfragen oder Auskünfte steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner oder Kundenbetreuer in der Geschäftsstelle gerne zur Verfügung. Unternehmen Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH, Ein Unternehmen der BMW Group Adresse Konrad-Zuse-Straße 1 / Unterschleißheim Telefon Fax a-z@alphabet.de Internet