WebUntis - Klassenbuch

Transkript

1 WebUntis - Klassenbuch Für (Klassen-)Lehrer Yann Schneider mit Unterstützung von Pierre Dziadek 9/2/2017 Atert-Lycée Redange 1 / 25

2 Inhaltsverzeichnis 1 Lehrer Einloggen Sprache definieren Menü < Heute > definieren Lehrstoff ( Objet de la leçon ) eingeben und Schülerabwesenheiten verwalten Zuspätkommen eines Schülers ( vtt ) eintragen Prüfungen eintragen Klassenbucheintrag ( inscription ) Vertretung ( Surveillance ) Offene Stunden: Habe ich immer alles im Klassenbuch eingetragen? Schülerliste (mit oder ohne Schülerbildern) ausdrucken Wie kann ich herausfinden, ob ein Schüler am Tag vor der Prüfung gefehlt hat? Klassenlehrer ( Régent ) Verwaltung der Schülerabwesenheiten ( excusé ; non-excusé ) Absence non comptabilisée Klassendienste eintragen Zusammenzählen der Schülerabwesenheiten am Semesterschluss Verspätungen (v.t.t.) eines Schülers oder der gesamten Klasse ausdrucken Klassenbucheinträge eines Schülers oder der gesamten Klasse ausdrucken Prüfungskalender ausdrucken Unerledigte Unterrichtsstunden auf der Klasse App Untis Mobile Atert-Lycée Redange 2 / 25

3 1 Lehrer 1.1 Einloggen < Applications > auswählen < WebUntis > auswählen Logo anklicken Auf IAM rechts oben klicken und mit IAM-Code einloggen Direkter Link: Diesen am besten bei den Favoriten abspeichern 1.2 Sprache definieren < Profil > < Allgemein > anklicken, Sprache auswählen, speichern. Atert-Lycée Redange 3 / 25

4 1.3 Menü < Heute > definieren Damit beim Startmenü < Heute > die vorangegangenen Unterrichtsstunden angezeigt bleiben (wenn der Lehrer z. B. in der 9.30 Uhr-Pause für die beiden ersten Schulstunden eintragen will), muss diese Option unter < Profil > < Startseite > angeklickt sein: 1.4 Lehrstoff ( Objet de la leçon ) eingeben und Schülerabwesenheiten verwalten Wichtig Um Zeit zu sparen, soll die Option Vergangene Unterrichtsstunden anzeigen ausgewählt sein (siehe 1.3 Menü < Heute > definieren). Wenn die Option Vergangene Unterrichtsstunden anzeigen ausgewählt ist, kann die gewünschte Unterrichtsstunde direkt im Startmenü < Heute > angewählt werden: 1 Atert-Lycée Redange 4 / 25

5 Auf Symbol 1 oder 2 klicken: o 1 = < Klassenbuch >: Verwalten der Schülerabwesenheiten UND Eintragen des Lehrstoffes Bemerkung: Sind alle Schüler anwesend, muss der Lehrer trotzdem deren Anwesenheit per Mausklick bestätigen! o 2 = < Lehrstoff >: Wenn NUR der Lehrstoff eingetragen werden soll (z. B. für Unterrichtsstunden in der Zukunft) Alternativ kann man die gewünschte Unterrichtsstunde aber auch über das Menü < Stundenplan > < Klasse > auswählen. Auswahl 1: < Klassenbuch > Atert-Lycée Redange 5 / 25

6 Die Schülerfotos sind im Prinzip standardmäßig nicht sichtbar. Damit diese angezeigt werden, muss der Lehrer rechts oben im Klassenbuch auf das Foto-Symbol klicken: Das Verwalten der Schülerabwesenheiten und Eintragen des Lehrstoffes geschieht folgendermaßen: Infos zur Abwesenheit ergänzen. Bei < Text > kann eine zusätzliche Bemerkung eingegeben werden. Auf < Speichern > klicken. Wichtig Im Prinzip trägt das Schülersekretariat die abwesenden Schüler bereits vor 8.00 Uhr in das Klassenbuch ein (falls die Eltern sie, wie von ihnen erwartet, abmelden). Ansonsten muss der Lehrer der ersten Unterrichtsstunde dies tun. Er soll die oder den Schüler direkt von 8.00 bis Uhr als abwesend vermerken! Atert-Lycée Redange 6 / 25

7 Zur Eingabe des Lehrstoffs den Satz Klicken Sie hier um den Lehrstoff einzugeben anklicken. Nach der Eingabe auf < Speichern > klicken. Auswahl 2: < Lehrstoff > Nur die Rubrik < Lehrstoff > ausfüllen und auf < Speichern > klicken. Atert-Lycée Redange 7 / 25

8 1.5 Zuspätkommen eines Schülers ( vtt ) eintragen Falls ein Schüler bereits als abwesend eingetragen wurde und er späterhin dennoch im Unterricht erscheint, muss man im Feld < Abwesende Schüler > auf das Symbol < Abwesenheit verkürzen > klicken. Damit wird die Schülerabwesenheit automatisch auf die dann aktuelle Uhrzeit verkürzt. Ist die Abwesenheit zu Unterrichtsbeginn noch nicht eingetragen, so kann man den per Mausklick ausgewählten Schüler auch sofort nach Erscheinen mit dem Button < verspätet > eintragen: Alternativ: Symbol < Bearbeiten > (= Bleistift) klicken und die Uhrzeit manuell verändern. Bei < Abwesenheitsgrund > < vtt > auswählen (Grund im Feld < Bemerkung > angeben). < Speichern > klicken. Atert-Lycée Redange 8 / 25

9 1.6 Prüfungen eintragen Menü < Stundenplan > < Lehrer > auswählen (oder < Stundenplan > < Klasse >) Woche auswählen in der die Prüfung oder der Test geschrieben werden soll. Regelfall: Gewünschte Schulstunde auswählen (Uhrzeit und Datum sind dann bereits richtig eingestellt). Ausnahme: Falls die Prüfung zu einer Zeit geschrieben werden soll, zu der der Lehrer die Klasse in der Regel nicht unterrichtet, dann auf eine x-beliebige Unterrichtsstunde des Prüfungsfaches klicken. Auf Symbol <? > klicken. Prüfungsart auswählen. ad Ausnahme: Datum, Beginn- und Endzeit anpassen. Zum Schluss auf < Speichern > klicken. Atert-Lycée Redange 9 / 25

10 Ist eine Prüfung eingetragen, so ist die betreffende Unterrichtsstunde blau hinterlegt: Wichtig Um eine bessere Verteilung zu gewährleisten, müssen auch jene Prüfungen, Tests, Referate, Abgabetermine eingetragen werden, für die nichts oder nicht viel zu lernen ist. Sie werden dann auch im Stundenplan angezeigt, allerdings mit hellblauer Farbe hinterlegt (s. Bild oben rechts). Atert-Lycée Redange 10 / 25

11 1.7 Klassenbucheintrag ( inscription ) Im < Klassenbuch > auf Symbol < Klassenbucheinträge > klicken: < Datum >, < Zeit >, < Schüler > (links) oder die ganze < Klasse > (rechts) und < Eintragskategorie > auswählen. Ggf. < Klassenbucheintrag > zum besseren Verständnis ausfüllen. < Speichern > klicken. Atert-Lycée Redange 11 / 25

12 1.8 Vertretung ( Surveillance ) Auch bei Vertretungen müssen die Abwesenheiten und der Lehrstoff kontrolliert bzw. eingegeben werden. Dies funktioniert wie im Kapitel 1.4 beschrieben. Beim Lehrstoffeintrag Surveillance eingeben. Durch die Vertretungsplanung im Lehrersekretariat wird der zur Surveillance berufene Lehrer automatisch zum einmaligen Lehrer für die betreffende Klasse und Unterrichtsstunde. Dadurch bekommt er das Recht, in das Klassenbuch dieser Klasse (die evtl. nicht seine ist) einzutragen. 1.9 Offene Stunden: Habe ich immer alles im Klassenbuch eingetragen? Wichtig Damit das System WebUntis Klassenbuch einwandfrei funktioniert, ist es natürlich unabdingbar, dass jeder Lehrer gewissenhaft und direkt also spätestens unmittelbar nach Ende der Unterrichtsstunde die Schülerabwesenheiten sowie den Lehrstoffeintrag erledigt. In diesem Fall dürften an sich keine sog. offenen Stunden übrig bleiben, also Stunden, für die die Abwesenheiten nicht erfasst und/oder kein Lehrstoff eingetragen worden ist. Wie kann ich nun kontrollieren, ob ich alle meine Einträge erledigt habe? < Klassenbuch > < Offene Stunden/Lehrer> Aufzählung: Unerledigte Unterrichtsstunden von Lehrer XY Atert-Lycée Redange 12 / 25

13 1.10 Schülerliste (mit oder ohne Schülerbildern) ausdrucken Bei < Unterricht > < Mein Unterricht > findet jeder Lehrer eine Liste seiner Unterrichte. Wenn er dort ganz rechts auf die Schaltfläche < Berichte > klickt, können unterschiedliche Berichte zu dem selektierten Unterricht anzeigt und ausgedruckt werden: Interessant sind hier ausschließlich die Berichte < Schüler im Unterricht > und < Schüler im Unterricht mit Bild > Wie kann ich herausfinden, ob ein Schüler am Tag vor der Prüfung gefehlt hat? Die Instruction ministérielle du 6 juin 2008 concernant les devoirs des élèves et les notes scolaires sieht vor, dass Dans les classes à plein temps, un élève ne peut se soumettre à une épreuve demandant une préparation spéciale s il a été absent au cours des 24 heures qui précèdent le devoir en classe. Dies kann folgendermaßen kontrolliert werden: < Unterricht > < Tagesunterricht Klassen > auswählen: Atert-Lycée Redange 13 / 25

14 Folgende Tabelle wird angezeigt (zwecks besserer Sichtbarkeit wurden in der Mitte einige Spalten ausgeschnitten): Zuerst rechts im Kalender das gewünschte Datum anklicken. Über das Kalendersymbol oben rechts kann danach das Tagesdatum wieder ausgewählt werden. In der Kolonne Abw. Schüler sind jene Schüler aufgelistet, welche gefehlt haben: - Name in normaler Schrift geschrieben = abwesend - Name in kursiver Schrift geschrieben = verspätet ( vtt ) oder Unterricht früher verlassen, also nicht die ganze Unterrichtseinheit anwesend gewesen Atert-Lycée Redange 14 / 25

15 2 Klassenlehrer ( Régent ) 2.1 Verwaltung der Schülerabwesenheiten ( excusé ; non-excusé ) Fehlt ein Schüler im Unterricht, so trägt das Schülersekretariat oder der Lehrer ihn als abwesend ein. Der Klassenlehrer hat nachher die Aufgabe, diese Abwesenheit zu entschuldigen oder nicht: < Klassenbuch > < Abwesenheiten > Hier kann er sich nun entweder die Abwesenheiten aller oder nur die eines einzelnen Schülers anzeigen lassen: Der Klassenlehrer kann eine einzelne Abwesenheit entschuldigen bzw. bearbeiten durch Klicken auf das Symbol <? >: Atert-Lycée Redange 15 / 25

16 Sinnvoll: Wenn der Schüler mehrere Tage gefehlt hat, kann der Lehrer aber auch mehrere Abwesenheiten zusammen entschuldigen durch Anklicken der Abwesenheiten links unter < Auswahl >. Anschließend Klicken des Buttons < Entschuldigen > unten auf der Seite. Zutreffenden Status auswählen: Danach < Speichern > nicht vergessen! Fehlt ein Schüler zu oft, so hat der Klassenlehrer bzw. die Direktion bekanntlich das Recht, von ihm für jede Abwesenheit ein ärztliches Attest zu verlangen ( ee Schüler op certificat médical setzen ). Der Klassenlehrer informiert das Schülersekretariat über diese Entscheidung. Das Schülersekretariat vermerkt dies im elektronischen Klassenbuch und setzt die Eltern hierüber schriftlich in Kenntnis. Atert-Lycée Redange 16 / 25

17 2.2 Absence non comptabilisée Nimmt ein Schüler an Aktivitäten teil, welche im Rahmen der Schule organisiert werden (z. B. Comité des élèves, Theater, Praktikum, Boys Day - Girls Day, usw.), so zählen diese Abwesenheiten nicht als offizielle Fehlstunden und dürfen nicht auf der Zensur vermerkt werden. Hierzu muss der Klassenlehrer diese Abwesenheit als < absence non comptabilisée > vermerken. Sie wird dann automatisch entschuldigt und nicht zurückbehalten beim Zusammenzählen der Schülerabwesenheiten am Semesterschluss. Folgende Abwesenheitsgründe werden ebenfalls nicht zurückbehalten: stage, visite, activité sportive (p. ex. LASEL), retard transport public, bibliothèque, SPOS, Reflect, classe mosaïque, échange scolaire, voyage scolaire, projet. 2.3 Klassendienste eintragen Aus Informationsgründen ist es sinnvoll die Namen des Klassensprechers sowie des stellvertretenden Klassensprechers einzugeben. Dazu im Klassenbuch in der Rubrik < Klassendienste > auf das Symbol Besen klicken und die nötigen Informationen eintippen: Auch andere Rollen, wenn z. B. jede Woche ein anderer Schüler die Tafel abwischen muss, können hier festgehalten werden. Atert-Lycée Redange 17 / 25

18 2.4 Zusammenzählen der Schülerabwesenheiten am Semesterschluss ACHTUNG : Bevor ein kompletter Fehlzeiten-Bericht erstellt werden kann, müssen alle Schülerabwesenheiten vom Klassenlehrer abgehandelt sein (siehe 2.1), d. h. aus dem Offen -Status in den Entschuldigt - bzw. Unentschuldigt -Status überführt worden sein. WebUntis behandelt nämlich alle noch offen stehenden Abwesenheiten als unentschuldigt ( non-excusé )! Die Fehlzeiten pro Klasse (in einem beliebigen Zeitraum) findet man unter <Klassenbuch> < Berichte>: : Gewünschten Zeitraum auswählen. 2: < Fehlzeiten > anklicken, nicht Verspätungen! 3: Reihe < Fehlzeiten pro Klasse > 4: Auswahl < Gesamtübersicht > Zum Ausdruck der Fehlzeiten eines einzelnen Schülers, die Reihe < Fehlzeiten pro Schüler > benutzen. Hier kann dann eine Liste pro Stunde, pro Tag (empfehlenswert) oder pro Unterricht ausgewählt werden. Am besten auch hinten < ohne Seitenumbrüche > anklicken. Anschließend auf das PDF-Zeichen klicken -> nächste Seite. Atert-Lycée Redange 18 / 25

19 Schüler 1 Schüler 2 Schüler 3 Übertragen der Schülerabwesenheiten aus dem PDF-Bericht in den Fichier-élèves : Relevant sind hier die beiden rot umrahmten Kästchen. Im linken Kästchen ist die Gesamtzahl der zählenden Fehlstunden dargestellt, im rechten die davon unentschuldigten Unterrrichtsstunden. Dies bedeutet: 1. Die Anzahl der unentschuldigten Schülerabwesenheiten am Semesterschluss kann ganz einfach im rechten roten Kästchen abgelesen und in den Fichier-élèves übertragen werden. 2. Die Anzahl der entschuldigten Schülerabwesenheiten ergibt sich nachdem die unentschuldigten Abwesenheiten (rechtes Kästchen) von der Gesamtzahl der zählenden Fehlstunden (linkes Kästchen) abgezogen worden sind (siehe Bsp. Schüler 3). Beispiele: - Schüler 1 weist 25 entschuldigte und 0 unentschuldigte Abwesenheiten auf. - Schüler 2 hat 2 Schulstunden gefehlt, beide Stunden wurden jedoch als absences non-comptabilisées vermerkt und somit nicht für die Rechnung zurückbehalten. Im Fichier-élèves wird sowohl bei den entschuldigten als auch bei den unentschuldigten Abwesenheiten der Wert 0 eingetragen. - Schüler 3 hat 2 Mal unentschuldigt gefehlt. Die Gesamtzahl seiner zählenden Abwesenheiten beträgt 32, so dass der Wert für die entschuldigten Abwesenheiten 32 2 = 30 beträgt. Summieren sich die unentschuldigten vtt eines Schülers auf über 20 Minuten, so werden sie als ganze unentschuldigte Schulstunde mit in die Rechnung genommen. Wie drucke ich die Verspätungen eines Schüler bzw. der ganzen Klasse aus? -> nächstes Kapitel Atert-Lycée Redange 19 / 25

20 2.5 Verspätungen (v.t.t.) eines Schülers oder der gesamten Klasse ausdrucken Unter <Klassenbuch> < Berichte> kann man ebenfalls die Klassenbucheinträge eines einzelnen Schülers oder der ganzen Klasse einsehen oder ausdrucken: : Gewünschten Zeitraum auswählen. 2: nur < Verspätungen > anklicken, nicht Fehlzeiten! 3: Reihe < Fehlzeiten pro Klasse > 4: Auswahl < Gesamtübersicht > 5: Auswahl < non excusé > Anschließend auf das PDF-Zeichen klicken: In den vier Spalten (egal welche) der Rubrik < Fehlstunden > werden die Verspätungen angezeigt. Pro 20 Minuten soll eine leçon non excusée zurückbehalten werden. Atert-Lycée Redange 20 / 25

21 2.6 Klassenbucheinträge eines Schülers oder der gesamten Klasse ausdrucken WebUntis - Klassenbuch Unter <Klassenbuch> < Berichte> kann man ebenfalls die Klassenbucheinträge eines einzelnen Schülers oder der ganzen Klasse einsehen oder ausdrucken: 2.7 Prüfungskalender ausdrucken Die Prüfungen (in einem auswählbaren Zeitraum) findet man unter < Unterricht > < Prüfungen >. Gewünschte Auswahl vornehmen, anschließend unten auf < Prüfungskalender > klicken. 2.8 Unerledigte Unterrichtsstunden auf der Klasse Der Klassenlehrer kann zusätzlich zu den eigenen offenen Stunden (s. Kapitel 1.9), auch alle offenen Stunden für das jeweilige Semester seiner Klasse einsehen und ggf. bearbeiten: < Klassenbuch > < Offene Stunden/Klasse> Aufzählung: Unerledigte Unterrichtsstunden in der Klasse XY Atert-Lycée Redange 21 / 25

22 3 App Untis Mobile Download und Installation der App Untis Mobile: Die App wird in den entsprechenden App-Stores für ios und Android gratis angeboten. Nach dem Download muss sie aktiviert und mit einem Lehrer-Benutzer verlinkt werden. Dazu muss der Lehrer: Sich normal in WebUntis auf einem PC oder Laptop einloggen: Danach auf < Profil > oben rechts klicken. Anschließend auf den Reiter < Freigaben > klicken: Am einfachsten ist es, die Aktivierung dann mit einem QR-Code-Scanner zu machen, indem man den gescannten Link öffnet. Alternative ohne QR-Code-Scanner: < Manuelle Eingabe > in der App auswählen und Schule, URL, Benutzer sowie Schlüssel links neben dem QR-Code selbst eintippen Atert-Lycée Redange 22 / 25

23 Benutzen der App: Hier eine kurze Erklärung zur Android-App. Die ios-version ist aber sehr ähnlich aufgebaut. Das Menü mit den Auswahlmöglichkeiten < Klassen >, < Lehrer >, < Fächer > und < Räume > kann durch Klicken der 3 Striche oben links aufgerufen werden. Eingeben des Lehrstoffeintrages und Verwaltung der Schülerabwesenheiten über die App: Gewünschte Stunde auswählen: Atert-Lycée Redange 23 / 25

24 Schülerabwesenheiten kontrollieren bzw. eingeben: Soll ein Schüler nur als abwesend für ausgewählte Unterrichtsstunde eingetragen werden: Schüler nach rechts ziehen ( wischen ). Soll ein Schüler als abwesend für den ganzen Tag eingetragen werden: Auf Uhr tippen und Zeit manuell eintragen. Atert-Lycée Redange 24 / 25

25 Erscheint ein Schüler zu spät im Unterricht, so kann man ihn in der App durch nach links Ziehen ( Wischen ) direkt im Moment des Erscheinens mit gekommen um xx:xx vermerken. Weitere manuelle Eintragungen sind dann nicht mehr nötig, die Systemzeit wird automatisch richtig angegeben: Atert-Lycée Redange 25 / 25