Handbuch Gutscheinverwaltung. zu Version 2.08 Stand Seite 1

Transkript

1 Handbuch Gutscheinverwaltung zu Version 2.08 Stand Seite1

2 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis Gutscheinverwaltung freischalten Gutscheine verkaufen Gutscheine einlösen Gutschein Verwaltung Seite2

3 2. Gutscheinverwaltung freischalten a) Melden Sie sich im Kassensystem mit Ihrem Manager Passwort an. b) Öffnen Sie die Administrator Oberfläche. c) Gehen Sie in der Administrator Oberfläche auf System Einstellungen und öffnen Sie diese. d) Geben Sie unter Freischaltung den von der METRO zur Verfügung gestellten Freischaltschlüssel ein und speichern die Eingabe. Das System bestätigt Ihnen die erfolgreiche Eingabe mit einem Hinweistext. e) Tippen Sie auf den Menu Punkt Dashboard und kontrollieren, ob das System freigeschaltet ist. Die erkennen Sie daran, dass neben dem Punkt Aktives Personal in einem blau umrandeten Feld z. B.: ¼ gezeigt wird. f) Gehen Sie zurück zu dem Menu Punkt System Einstellungen! Und geben dort im Feld Zusätzliche Funktionen; Gutscheinverwaltung den von der METRO zur Verfügung gestellten Freischaltschlüssel ein und speichern die Eingabe. Nach dem Speichern sehen Sie neben dem Feld Gutscheinverwaltung den Hinweistext: bereits freigeschaltet. Seite3

4 3. Gutscheine verkaufen Öffnen Sie auf der Kassenoberfläche einen beliebigen Tisch. Tippen Sie auf den grünen Button Gutschein verkaufen Es öffnet sich ein neues Feld mit dem Namen Gutschein anlegen Jeder Gutschein bekommt vom System eine einmalige Identifizierungsnummer die nicht zu ändern ist! Geben Sie im Feld Preis den gewünschten Betrag ein und tippen im Anschluss auf Speichern. Der Gutschein wird dann gedruckt. Seite4

5 Gutscheindruck: Auf dem Gutschein sind folgende Angaben vermerkt: Wert des Gutscheins Code Nummer QR Code Der Gutschein wird mit 0% MwSt. verkauft und das Kassensystem bildet intern eine Rückstellung für die Gutscheine. Der Umsatz der verkauften Gutscheine wird nicht im Z Abschlag sondern nur im X Abschlag gezeigt. Die Anzahl der verkauften Gutscheine und den Betrag der Rückstellung finden Sie im Z Abschlag Seite5

6 3. Gutscheine einlösen Ein Gutschein kann nur beim Abrechnen des Tisches eingelöste werden! Im Bezahlfenster finden Sie unter den Zahlarten zwei Möglichkeiten einen Gutschein zu erfassen: a) Über Eingabe des Gutscheincodes b) Über das Einscannen des QR Codes auf dem Gutschein Möglichkeit a, Eingabe des Gutscheincodes: Tippen Sie im Feld Gutscheincode eingeben die Nummer des Gutscheines ein und bestätigen Sie die Eingabe über den Button Einlösen Seite6

7 Das Kassensystem erkennt, dass es sich um einen gültigen Code handelt und zeigt den Gutscheinbetrag an. Danach können Sie wie gewohnt, die gewünschte Zahlart wählen und die Rechnung über die Funktion Rechnung drucken zum Drucker senden. Auf der Rechnung wird der Gutscheinbetrag abgezogen und die Nummer des Gutscheines angezeigt. Dir Rückstellung des Gutscheinbetrages wird im Kassensystem aufgelöst und der Gutscheinbetrag wird Steuerrelevant. Im Z Abschlag wird der Gutscheinbetrag wie Bargeld behandelt. Seite7

8 Möglichkeit b, Scannen des QR Codes: Tippen Sie auf das Feld QR Scan und ein Fenster mit dem Kamerabild des ipads öffnet sich. Standardmäßig wird die hintere Kamera des ipads gewählt, um auf die Frontkamera umzuschalten tippen Sie auf das Kamerasymbol in der rechten Ecke. Halten Sie den QR Code des Gutscheins vor die Frontkamera, diese befindet sich beim ipad auf der linken Seite des Displays. Das Kassensystem erkennt, dass es sich um einen gültigen Code handelt und zeigt den Gutscheinbetrag an. Danach können Sie wie gewohnt, die gewünschte Zahlart wählen und die Rechnung über die Funktion Rechnung drucken zum Drucker senden. In den oben genannten Beispielen war der Rechnungsbetrag höher als der Gutscheinbetrag. Als Sonderfall, könnte jedoch der Gutscheinbetrag höher sein als der Rechnungsbetrag. In diesem Fall, zieht das Kassensystem, wie oben beschrieben, den Gutscheinbetrag von der Rechnungssumme ab und erstellt über den Restbetrag automatisch einen neuen Gutschein. Die Rechnung und der neue Gutschein werden hintereinander ausgedruckt. Der Alte Gutschein verliert seine Gültigkeit! Seite8

9 Ein eingelöster Gutschein kann nicht noch einmal eingelöst werden. Das Kassensystem erkennt, dass der Gutschein eingelöst wurde! Seite9

10 4. Gutschein Verwaltung In den Admin Einstellungen des Kassensystem finden Sie unter dem Punkt Gutscheine eine Übersicht aller Gutscheine. Sie können tippen auf die Überschriften die Gutscheine aufund absteigend sortieren. Über das Feld Search können Sie nach einer Gutscheinnummer suchen. Die zweite Übersicht finden Sie unter dem Punkt Statistiken/Gutscheine. In dieser Statistik werden Ihnen die Umsätze der offenen und eingelösten Gutscheine gezeigt. Seite 10