Protokoll der Vereinsversammlung des SOSETH

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1 D Protokoll der Vereinsversammlung des SOSETH Sitzung vom 12. April 2018 Anwesend siehe Anwesenheitsliste Protokoll Die Vereinsversammlung wird um 18:42 Uhr vom Präsidenten Peter Keresztes Schmidt eröfnet. 1 Wahl des Protokollführers, Stimmzählers und Sitzungsleiters Axel Beckert wird einstimmig zum Protokollführer gewählt. Elias Mulky wird einstimmig zum Stimmzähler gewählt. Christoph Müller wird einstimmig zum Sitzungsleiter gewählt. 2 Genehmigung des Protokolls der letzten Vereinsversammlung Das Protokoll der Vereinsversammlung vom 12. Oktober 2017 wird einstimmig angenommen. 3 Berichte des Vorstands Ressort Digital (Lukas Matthys) Positiv 25 neue Mitglieder, über 70 aktive Nutzer, gute Auslastung, ca. 1 Benutzer pro Tag Es wurden neue Rechner mitsamt neuem, kalibrierten Monitor installiert. Fotoausstellung auf dem Hönggerberg Neues Ausstellungsformat mit Fototeam zusammen: Wettbewerb, bei dem Sieger nachher in der Photobastei ausstellen dürfen. 26. April 2018, 18.00: Vernissage mit Musik vom Radioteam in der Photobastei - 1 / 13 -

2 CDR weiterhin sehr aktiv, dank Urs Walther. Selbst Professoren gehören zur Kundschaft. Auch ansonsten sehr breite Kundschaft. Nutzung durch Hochschulmitarbeiter sorgt für erweiterten Bekanntheitsgrad. Negativ Scanner (Nikon CS 5000) ist kaputt gegangen, nur noch eingeschränkt nutzbar. Workaround durch älteres Modell vom CDR (Nikon CS 4000) jetzt im Digitallabor. Die wird vorgestellt. Keine Fragen. Ressort Film (Marcel Arikan) Harzig durch Leitungswechsel ohne grosse Übergabe Heftige, andauernde technische Probleme: Bei Verstärkern im ETH-Rack fiegen oft die Sicherungen raus. Es scheint ein Verkabelungsproblem vorgelegen zu haben. Workaround durch Stromanschluss umstecken. Dank an Adi Steiner und sein Multimeter. Alternativ-Ideen: BluRay-Player kaufen, um evtl. Störungen der Technik abfedern zu können Die wird vorgestellt. Keine Fragen. Ressort Radio (Peter Keresztes Schmidt in Vertretung von Cedric Brunner) Radio läuft sehr gut, viele Nutzer im Musikstudio, aber wenig Sendungen. Fieldreporter unterwegs, die auch Content für die Radiohomepage schreiben. Man muss das Radio jetzt reservieren, um es nutzen zu können, weil viel Bedarf. Nicht-deterministische Probleme mit Schliesssystem des Studios, Problemdiagnose läuft noch, Austausch der Hardware hat es besser gemacht. Die wird vorgestellt. Keine Fragen. Ressort VSOS (Maximilian Falkenstein) Neuer Mailserver noch Beta, Proxmox Mailgateway neu Open-Source, deswegen wird es darauf umgebaut - 2 / 13 -

3 40 GBit/s in Aufbau, die meiste Hardware ist gekauft, es fehlen noch Kabel Neue Monitoring-Nodes zwecks Skalieren (mehr Rechenpower statt Heizung) 224 VMs (letztes Semester 186 VMs), langsam am Ende mit RAM, deswegen 4. Compute-Node. Die wird vorgestellt. Keine Fragen. Ressort Pioneering Technology (Philip Stark) Neue, komfortablere Kopfhörer. Neuer Wireless-Adapter (von TCast, Intel hat ihren nach Ankündigung leider nie released) Neue Games und Controller angeschaft Es wurden mehrere Einführungen durch Christoph gemacht. Vor wenigen Tagen sind Teile aus dem VR-PC entwendet worden. Viel Hardware eingekauft, wenig gegessen. ;-) Die wird vorgestellt. Keine Fragen. Büro / Internal Afairs (Urs Walther) Semester hat mit grossem Frühlings-/10-Jahres-Putz angefangen, vor allem im Multiplex, alle Böden im SOS wurden nass gereinigt. Multiplex wurde von ETH neu gestrichen. Neues E-Piano und neue Sofas. Reparaturen an der Elektrik und neuer Verstärker aus gleichem Grund (12V-Potential am HDMI-Anschluss Fritteuse und Funkenfug; Problem bestand wohl schon länger) Grosses Projekt: Schlüsselverwaltung auf aktuellen Stand bringen. ETH ist zufrieden mit der neuen Schlüsselverwaltung. Kontaktpfege zur ETH (Bewilligungsstelle, etc.) Die wird vorgestellt. Es wird angemerkt, dass die CHF 4 Einnahmen die Rückzahlung eines privaten Telefonats waren. - 3 / 13 -

4 Public Relations (Christoph Müller) Eigentlich nicht nur PR sondern alles mögliche gemacht Seit vielen Jahren mal wieder einen Newsletter (an alle ETH-Studi-Mitglieder; via mystudies); viel positive Resonanz/Anfragen daraufhin. Werbung für Photobastei, tolle Flyer/Plakate von Dylan Moore designt. Vielen Dank an ihn! Vorbereitung eines Re-Branding durch angehenden PR-Ressort-Chef Sandro Kalbermatter. Ofenes TODO: Aufräumen alten PR-Materials (zuviele Orte, wo Zeugs rumliegt) Die wird vorgestellt. Keine Fragen. Stab Führungsunterstützung (Claudio Luck ist berufich verhindert; vertreten durch Christoph Müller) Budget für Rebranding geplant gewesen, kam nicht dazu, Sandro sagt später was dazu. Budget wurde zur Hälfte von Sandro benutzt, Rest wurde nicht ausgegeben. Die wird vorgestellt. Keine Fragen. Ressort Foto (David Hürlimann) Zusammenarbeit Digi- und Fotolabor Fotoausstellung auf dem Hönggerberg Gesunder Zuwachs an neuen Mitgliedern Neue Papierentwicklungsmaschine Dankesrede von Urs Walther David Hürlimann hatte ein von der Schliessung bedrohtes Ressort netterweise zwei Wochen vor der letzten VV übernommen. Der SOSETH ist David sehr dankbar, auch wenn er nach einem Semester bereits wieder seinen Vorstandsposten abgibt. - 4 / 13 -

5 Die wird vorgestellt. Keine Fragen. Präsident (Peter Keresztes Schmidt) Durch die Bank in allen Laboren neue User 11 Vorstandssitzungen SOSETH wurde im Newsletter der ETH Services-Abteilung erwähnt. Bewilligungsstelle wird im Mai eine Sitzung im TUR abhalten, zum Kennenlernen der Räumlichkeiten des SOSETH. Auch neue (LED-) Belechtung und Beleuchtungssteuerung im Multiplex. Engerer Kontakt zum VSETH. Quästur (Philip Stark) Vizequästor (Peter) habe die meiste Arbeit gemacht. Stress mit Paypal wegen zuviel Umsatz und nicht perfekt identische Adressen an zwei Stellen: 3 Monate Hin und Her. Zu den Mitgliederbeiträgen allgemein: Claudio hat Statistik gemacht: Mitgliederbeiträge wachsen kontinuierlich (0,8%), aber weniger stark als die ETH-Studentenzahlen (1% Wachstum). Sei vor 5 Jahren auch schon so gewesen, sagt Daniel B. Fasnacht. Herbstsemester seien immer etwas stärker. Einnahmen Diverses sind eine Spende plus Einzahlungsscheingebühren. Verpfegung ist das Essen nach der VV. Bilanz CHF 14' Verlust Sind weiter weg von der kritischen CHF 100'000 Grenze weggekommen. 4 Revisorenbericht und Entlastung des Vorstandes Revisorenbericht Damiano Boppart + Stefan Padar: Viel Lob für die Buchhaltung des SOSETH (Philip Stark, Peter Keresztes Schmidt, Maximilian Falkenstein) - 5 / 13 -

6 Fast alles super Wenige Beanstandungen: 4 Belege haben insgesamt gefehlt, üblicher Rahmen Vorstand sprach CHF 1'600 CHF ausserhalb des Budget für die Fotoausstellung. CHF 600 Rückzahlung an Dani (alte Rechnungen) Debitoren: PDP hat noch CHF 5'800 Schulden beim SOSETH Eine Kasse mit Fehlbetrag von CHF 55 (üblicher Rahmen laut Revisor) Abschreibung CHF 150 von Konto Daniel B. Fasnacht (Quelle unklar) Dani schuldet dem SOSETH einen Mampf. (Geht nicht in der Buchhaltungssoftware. :-) Dank an die Revisoren. Annahme der Rechnung und Entlastung des Vorstandes Die Rechnung wird einstimmig angenommen. Damit ist der Vorstand entlastet. Senatsbericht Es wurde eine Sitzung (Vorbereitung VV) und eine Versammlung (heute; bis 18:34 Uhr; zur Aufnahme neuer Mitglieder) abgehalten. Vielen Dank an den Vorstand des SOSETH. Verabschiedung langjähriger Aktiver Es geht ein Revisor: Stefan Padar (ca. 15 Jahre) Dankesrede von Urs Gossert Es gehen aus dem Vorstand: Claudio Luck (ca. 10 Jahre) Dankesrede von Daniel B. Fasnacht Philip Stark (ca. 6-7 Jahre) Dankesrede von Damiano Boppart Pause von 19:53 bis 20:03 5 Wahl des neuen Vorstandes Neu stellen sich zur Wahl: Quästur: Maximilian Falkenstein + Lukas Matthys - 6 / 13 -

7 Public Relations: Sandro Kalbermatter Fototeam: Ryoichi Vu PR Spezial Philip Stark berichtet über die Historie des Ressorts Er sei die falsche Person fürs Ressort gewesen und hätte nicht alles geschaft, was er machen wollte. Viel Erfahrung gesammelt. Sandro bringt neuen Wind rein. Sandro Kalbermatter Will weiterhin die bekannten Events durchführen zusammen mit Vorstand und weiteren Leuten ("Pool von Leuten"). Idee: Rebranding mit neuer visueller Identität (Logos, Flyer, Webseite) Fokus auf die Erstis SOSETH als Abenteuerland, alles spielerisch. Stellt bereits gemachte Designstudien für Logos, Flyer und Webseiten vor. Design soll für 10 Jahre halten Geld ausgeben statt Selbstmachen: Budget von CHF 10'000 (Oberlimit). Zeitlicher Rahmen: Ein Semester, weil Sandro dieses Semester Zeit hat. (Er macht nächstes Semester seine Masterarbeit.) Sandro wird nur PR-Chef, wenn er die CHF 10'000 gesprochen bekommt. Verschiedene Etappen des Rebrandings: Corporate Design / Visual Identity: CHF 3'000 Webseite Template: CHF 2'000 Flyer-Baukasten: CHF 3'000 Abenteuerkarte (Vorbild: "Gardaland"; niedrigste Priorität): CHF 2'000 Sonstiges: Printmedien: CHF 1'500 Verpfegung: CHF 500 Total: CHF / 13 -

8 Wahl des Vorstandes Es wird keine Einzelabstimmung gewünscht. Der Vorstand setzt sich zusammen aus: Bürominister / Internal Afairs: Urs Walther Quästur: Maximilian Falkenstein & Lukas Matthys Public Relations: Sandro Kalbermatter Ressort VSOS: Maximilian Falkenstein Ressort Film: Marcel Arikan Ressort Radio: Cedric Brunner Ressort Digital: Lukas Matthys Ressort Foto: Ryoichi Vu Ressort Pioneering Technologies: Christoph Müller Beisitzer: Peter Keresztes Schmidt Der vorgeschlagene Vorstand wird einstimmig angenommen. 6 Wahl des Präsidenten Peter Keresztes Schmidt stellt sich zur Wiederwahl. Er wird einstimmig zum Präsidenten gewählt. 7 Wahl der Rechnungsrevisoren Es stellen sich zur Wahl als Rechnungsrevisoren: Damiano Boppart Philip Stark Es stellen sich zur Wahl als Ersatz-Rechnungsrevisoren: Adrian Steiner Lorenzo De Pietro Daniel B. Fasnacht Die sich zur Wahl stellenden Rechnungs- sowie Ersatz-Rechnungsrevisoren werden einstimmig gewählt. - 8 / 13 -

9 8 Ausblick und Festsetzung des Budgets Public Relations (Sandro Kalbermatter) Sandro zeigt Design-Beispiele die nicht zur Diskussion stehen. Ressort Digital (Lukas Matthys) Probleme mit Scanner werden immer schlimmer. Wenn die jetztigen Geräte endgültig ausfallen, kann das Team/Labor zu machen. Es wurde lange (halbes Jahr) nach Alternativen gesucht. Es soll ein neuer (Industrie-) Scanner (Hasselblad X5) für CHF 25'000 (inkl. Masken für mehrere Tausend Franken und Rabatt, sonst CHF 32'000) angeschaft werden, der auch dem sich mit der Zeit verschiebenden Fokus gerecht wird. Es existiert eine stehende Oferte, die nur noch 2 Wochen gültig ist (aber ggf. verlängert werden kann). Die nächstbessere Kategorie ist bei CHF 100'000. Der X5 sei der günstigste Industrie-Scanner. Warum nicht den gleichen (semi-professionellen) Scanner (Nikon CS9000) wie vorher? Kostet Occassion für ca. CHF 8'000 bis CHF 9'000 und (Neupreis CHF 4'500) und wird seit 8 Jahren nicht mehr hergestellt. Externe Finanzierung? Ist ein TODO. Lebenserwartung des Gerät? Garantie für 1 Jahr + 2 Jahre Gewährleistung. Es gibt Servicestellen in der Schweiz, aber für den regelmässigen Service muss das Geräte (ca. alle 2 Jahre) nach Schweden geschickt werden (CHF CHF 200 Transport). ZHdK hat das Vorgängergerät 2x (ca. 10 Jahre alt), David Hürlimann berichtet: Stabil ohne Ende auch bei starker Nutzung. Einziges Problem sind bestimmte Bedienfehler. Service-Manuals sind verfügbar. Hasselblad liefert anscheinend auch jetzt noch Ersatzteile für Geräte aus den 50er Jahren. Garantieverlängerungen gibt's nur in den USA und für ca. $1500 pro Jahr. Versicherung, auch im Hinblick auf den neuerlichen Diebstahl? Ist uns bewusst, Details noch in der Diskussion. Es wurden aber unabhängig davon bereits allgemeine Vorkehrungen getrofen. Und das Gerät wiegt 36kg und ist sehr unhandlich, weil gross. - 9 / 13 -

10 Daniel B. Fasnacht schlägt vor, alle Versicherungen zu künden. Der SOSETH könne potentielle Verluste und Schäden an eigenen Geräten und Materialen besser selbst decken. Daniel B. Fasnacht wünscht weitere Information: Co-Finanzierung mit ETH-Stellen möglich? Steht auf der TODO-Liste. Kooperation mit ZHdK wurde bereits angeschaut und verworfen. Erweitert das Angebot um Grossformat-Scannen. Erhöhung der Laborbeiträge von CHF 10 auf ca. CHF 20 zur Abfederung der Kosten. Geräte des CDR fertig einrichten. Ressort Film (Marcel Arikan) Aufwind! Extra-Vorführung auf Wunsch einer Studentin. Restriktion bei Filmauswahl wurden aufgehoben Auch ältere Filme Zu wenig Leute Zeremonienmeister (neuer Teamchef gesucht, da Marcel Arikan nur noch dieses Semerster aktiv sein kann) An der Technik wird weiter gearbeitet. Man hoft, bei den Verleihpreisen handeln zu können. Freiluftkino (FLiK 2018) soll unterstützt werden (macht immer Defzite; wir zahlen fxe Summe, kriegen dafür Zelt und PR-Materialien). Ressort Foto (Ryoichi Vu) Bisher 1,6 Leute pro Tag im Labor Geplanter Wettbewerb Viele neue Interessenten Aufgabenverteilung Planmässige Einführungsveranstaltungen für die verschiedenen Entwicklungsmethoden alle 2-4 Wochen. Zweite Vergrösserungsstation soll attraktiver gemacht werden, wird zu wenig genutzt und die andere ist überlaufen. Ausstellung von 26. April (Vernissage) bis 6. Mai / 13 -

11 Mehr Verbrauchsmaterial budgetiert, da mehr Einführungen und Entwicklungsparties (v.a. C-41-Prozess) geplant sind Ressort Radio (Peter Keresztes Schmidt in Vertretung für Cedric Brunner) Cedric möchte seine Aufgaben auf mehr Schultern verteilen. Nur 3-4 Radiotechniker (Adrian Steiner, Peter Keresztes Schmidt, Philip Stark, (David Flatz)) dediziert Leute anlernen. Extramodule fürs Mischpult sind geplant. Ressort VSOS (Maximilian Falkenstein) Grössere Downtime des Clusters geplant für Umstellung auf 40 Gbit/s. Neuer Mailserver soll live gehen myvsos Selbstbedienungstool Ressort Pioneering Technologies (Christoph Müller) Christoph übernimmt das Ressort wieder von Philip Stark. Hoft aus zukünftigen/neuen Mitgliedern zukünftige Ressortleiter heranzuziehen. Dual-Boot wegen unterschiedlichste Anforderungen bzw. Art der Nutzung (Spielen und Programmieren). Diebstahl an genau diesem PC. Deswegen höheres Budget um Ausfall abzudecken. Büro / Internal Afairs (Urs Walther) Kontaktpfege aufrecht erhalten Weitere Verbesserungen / Abschliessen bisheriger Arbeiten am Multiplex. Optimierung der Kücheneinrichtung. Präsident (Peter Keresztes Schmidt) Team-Buildung, Kommunikation im Vorstand verbessern, optimieren. (Fasst sich dabei auch an die eigene Nase.) Hilft bei Kontaktpfege mit, inbesondere zum VSETH. Senat (Daniel B. Fasnacht) Anschreiben neuer Mitglieder, Bitte um Bericht ihrer Amtszeit (Vorgänger, Nachfolger) - 11 / 13 -

12 Quästur (Lukas Matthys & Maximilian Falkenstein) Neu: Zwei-Personen-Quästur mit Aufgabenteilungen: Lukas zahlt, Max bucht. Lukas lernt noch. Man rechnet mittlerweile wieder mit pünktlicher Zahlung der Mitgliedsbeiträge durch die ETH. Festsetzen des Budgets Einzelabstimmung des Budgets des Ressort Digital ist gewünscht. Keine Gegenstimmen. Alle Budgets ohne Ressort Digital: Einstimmig angenommen. Ressort Digital: 18 dafür, 2 dagegen angenommen. 9 Festsetzen der Mitgliederbeiträge Der Vorschlag des Vorstandes, die Höhe der Mitgliederbeiträge bei CHF 5 pro Semester zu belassen, wird einstimmig angenommen. 10 Beschlussfassung über Rekurse Keine Rekurse gegeben. 11 Anträge von Mitgliedern Es sind keine Anträge von Mitgliedern eingegangen. 12 Varia Philip Stark bittet Lukas Matthys vom Ressort Digital sich wirklich noch trotz des angenommenen (worst-case) Budgets um externe Finanzierung für den Scanner zu kümmern. Wurde wohlwollend zur Kenntnis genommen. Details zur Finanzierung können ausserhalb der VV in einer eigenen Sitzung gerne weiter besprochen werden. Die Vereinsversammlung wird vom Sitzungsleiter für beendet erklärt / 13 -

13 Sitzungsleiter Für das Protokoll Christoph Müller Axel Beckert - 13 / 13 -