Bestellung Abnahmebeauftragter
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- Richard Schreiber
- vor 5 Jahren
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Transkript
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2 Frau / Herr Beauftragung zur Ausstellung von Konformitätserklärungen und Prüfbescheinigungen Abteilung, Personal-Nr. 12. Jul Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Sehr geehrte Frau, sehr geehrter Herr, mit Wirkung vom an beauftragen wir Sie in unserem Unternehmen, an den Standorten - unabhängig von Ihren aktuellen operativen Tätigkeiten laut Stellenbeschreibung - mit der Ausstellung von Prüfbescheinigungen nach DIN EN 10204:2005 Konformitätserklärungen nach DIN EN ISO/IEC 17050:2005 Damit verbunden sind folgende Berechtigungen: 1. Folgende Prüfbescheinigungen nach DIN EN 10204:2005 auszustellen und in unserem Namen die Erklärung der Konformität von Produkten mit den Anforderungen der abzugeben: Werksbescheinigung 2.1 Werkszeugnis 2.2 Abnahmeprüfzeugnis 3.1 Abnahmeprüfzeugnis 3.2 Sie zeichnen auf diesen Dokumenten mit i. A.. 2. Prüfergebnisse gegenüber Kunden und Abnahmeorganisationen in den Abnahmeprüfzeugnissen nach EN und -3.2 verbindlich zu bestätigen. Hierfür zeichnen Sie mit dem Zusatz Abnahmebeauftragte(r). Diese Beauftragung erstreckt sich gegenwärtig - aufgrund Ihrer Befähigung und Qualifikation - auf folgende Prüfverfahren: Zerstörende Prüfverfahren: Zerstörungsfreie Prüfverfahren: 3. Konformitätserklärungen nach ISO/IEC auszustellen und in unserem Namen die Erklärung der Konformität von Produkten mit den Anforderungen der zutreffenden normativen Dokumente abzugeben. Sie zeichnen auf diesen Dokumenten mit i. A.. Unabhängigkeitsvorbehalt: Die bei der Ausstellung der Dokumente erforderlichen Feststellungen der Konformität der Produkte mit den Anforderungen aus der oder festgelegter normativer Dokumente sowie die Bestätigung von Prüfergebnissen treffen Sie in unserem direkten Auftrag und unabhängig von Ihren weiteren Aufgaben sowie unabhängig von Ihrer organisatorischen Zuordnung und Verantwortlichkeit in unserem Unternehmen. T - Rev. 1.1 Seite 2 von
3 Vorbehalt des Widerrufes: Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese persönliche Beauftragung ganz oder teilweise von uns widerrufen werden kann, falls Ihre Tätigkeit als Aussteller(in) der genannten Dokumente Anlass zu schwerwiegender interner Kritik oder berechtigter Kritik seitens unserer Kunden oder von Behörden gibt. Außerdem behalten uns vor, aus sachlichen und organisatorischen Erwägungen heraus Einrichtung zu jedem uns zweckmäßig und Nutzung erscheinenden eines Zeitpunkt Prepay-Kontos die Beauftragung schriftlich für beendet zu erklären, wovon Ihre sonstigen Aufgaben unberührt bleiben. Bei Widerruf der Beauftragung haben Sie von diesem Zeitpunkt an die Bestätigung der aufgeführten Dokumente zu unterlassen. Wir bitten Sie, uns nachfolgende Annahmebestätigung der Beauftragung unterzeichnet zurückzugeben. Ort, Datum Unterschrift Firmenleitung/Geschäftsführer Annahmebestätigung der Beauftragung Ich, Name, bestätige hiermit, die obige Beauftragung anzunehmen und versichere die Unabhängigkeit meiner Entscheidungen, sowie die Einhaltung der vorgenannten Regeln. Ich bin einverstanden, dass im Rahmen von Geschäftsbeziehungen Informationen über diese Beauftragung und gegebenenfalls auch Kopien dieses bestätigten Beauftragungsschreiben an Kunden, Behörden und Abnahmeorganisationen weitergegeben werden. Ort, Datum Unterschrift beauftragte(r) Mitarbeiter(in) T - Rev. 1.1 Seite 3 von
4 Hinwiese zur Nutzung der ist eine Funktionsbezeichnung für eine Person, die Abnahmeprüfzeugnissen 3.1 oder 3.2 im Sinne der DIN EN bestätigt. Der Hersteller bevollmächtigt hierzu einen Mitarbeiter oder eine externe Organisation, z.b. ein Prüflabor, mit der Wahrnehmung der Aufgaben des Abnahmebeauftragten. Obwohl die spezifischen Prüfungen nicht zwangsläufig vom Abnahmebeauftragten persönlich durchgeführt werden müssen, benötigt er Fachgebietskenntnisse (Erzeugnisse und Prüfverfahren) und Erfahrungen im Qualitätswesen sowie in der Abnahme. In der DIN EN wird zwischen drei verschiedene Abnahmebeauftragten unterschieden: Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos des Herstellers Diese früher als Werkssachverständiger bezeichnete Person darf nicht irgendwie verantwortlich an der Erzeugung des zu bestätigenden Produkts unmittelbar beteiligt gewesen sein ( unabhängig von der Fertigungsabteilung ). Speziell in kleinen Firmen führt dies zu Konflikten, wenn der Einsatz eines Externen zu kostspielig wäre, aber die Kompetenz in der Produktion vorhanden wäre. Achtung: Falls es Ihnen nicht möglich ist, eine Person außerhalb der Fertigung zu beauftragen, sollte die Geschäftsleitung in einer formellen Beauftragung festgelegen, dass die Aufgaben des Abnahmebeauftragten von ihm völlig losgelöst von seinen anderen Aufgaben wahrgenommen werden und die Entscheidungen, die er trifft, frei und unabhängig von anderen Einflüssen sind. des Bestellers Falls ein Kunde verlangt, dass ein Abnahmeprüfzeugnis 3.2 ausgestellt werden soll, muss er dem Hersteller bzw. seinem Lieferanten rechtzeitig vor der Abnahme mitteilen, wer sein ist. Dieser Abnahmebeauftragte des Bestellers kann Mitarbeiter des bestellenden Unternehmens selbst sein oder aber auch einer dritten Organisation angehören und z.b. per Dienstleistungsvertrag für den Besteller tätig werden. Achtung: Der Abnahmebeauftragte des Bestellers übernimmt keinerlei Verantwortung im Hinblick auf die Gesamtkonformität der Erzeugnisse und auch nicht bezüglich der Prüfergebnisse, sondern bestätigt nur die ihm vorgelegten Prüfergebnisse ohne zwingend an der Prüfung teilgenommen zu haben., in amtlichen Vorschriften genannt In einigen Branchen ist Kraft amtlicher Vorschriften die Einschaltung von Abnahmebeauftragten einer dritten Partei vorgeschrieben, die weder vom Hersteller oder vom Besteller beauftragt werden. Achtung: Weder der Besteller noch der Hersteller kann dies per Vertrag ausschließen, da es sich bei der Beteiligung dieses Abnahmebeauftragten um einen hoheitlichen Akt handelt! Auch dieser Abnahmebeauftragte übernimmt keinerlei Verantwortung im Hinblick auf die Gesamtkonformität der Erzeugnisse T - Rev. 1.1 Seite 4 von
5 Allgemeiner Hinweis zu der Vorlage zur / zum Abnahmebeauftragten: Die genannten Pflichten nennen beispielhaft allgemeine und typische Aufgaben des Abnahmebeauftragten. In den einzelnen Organisationen können diese von den genannten Aufgaben abweichen. Es ist deshalb zwingend erforderlich vor der des Abnahmebeauftragten diese Aufzählung an die Organisation anzupassen, d.h. Aufgabenbereiche zu ergänzen, anzupassen oder ggf. zu streichen. Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Hinweis auf geschützte Abschnitte bei Nutzung als Formular: Das Dokument ist abschnittsbezogen als Formular geschützt, sodass Sie z.b. die Kontrollkästen oder Dropdown-Felder (im Sinne eines Formulars) am PC direkt anwählen und ausfüllen können. Es ist kein Kennwort festgelegt. Schutz entfernen in MS Office 2003: Symbolleiste Formular aktivieren und auf das Schloss-Symbol klicken. Schutz entfernen in MS Office 2010: In der Symbolleiste Überprüfen das Symbol Bearbeitung einschränken aktivieren. Daraufhin öffnet sich das Fenster Formatierung und Bearbeitung. In diesem Fenster rechts unten auf die Schaltfläche Schutz aufheben klicken. Wollen Sie die integrierte Funktionalität nicht nutzen, können Sie die Felder aus der Tabelle einfach entfernen. T - Rev. 1.1 Seite 5 von
6 Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der Version MS Office 2010 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Aktivieren Sie in der Leiste Start, Gruppe Absatz das Symbol Alle anzeigen. Alternativ können Sie in der Leiste Datei auf Optionen klicken, im sich öffnenden Fenster Anzeige auswählen und das Häkchen bei alle Formatierungszeichen anzeigen setzen. 2. Löschen Sie nun zuerst das Textfeld mit dem Titel und danach die Grafik, indem Sie diese Objekte jeweils markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Danach löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel (oben), indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Löschen Sie das Kopfzeilen-Logo wie vorher, indem Sie dieses markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Ein neues Logo fügen Sie ein, indem Sie in der Leiste Einfügen, Gruppe Illustrationen auf das Icon Grafik klicken und Ihre Datei auswählen. 7. Diese Hinweisseite entfernen Sie, indem Sie (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 8. Das Dokument ist im Kompatibilitätsmodus (*.doc) zu vorherigen Office-Versionen gespeichert. In der Leiste Datei, können Sie das Dokument durch Betätigen der Schaltfläche Konvertieren in das aktuelle Format *.docx umspeichern. Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. T - Rev. 1.1 Seite 6 von
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