Teil 3.4. Lokaldaten. Schulungsmaterial

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1 Teil 3.4 Lokaldaten Schulungsmaterial

2 3.4 LOKALDATEN Lokaldatenstruktur in ALEPH 500: HBZ-Verbunddatenmodell Definition von Lokaldatensatz und Exemplardatensatz Lokaldatensatz (HOL-Satz) Exemplardatensatz (Administrativer Datensatz = Item / MEX) Erstellen von Lokaldaten Lokaldatensatz (HOL-Satz) Erstellen eines Lokaldatensatzes (HOL-Satz) Bearbeiten eines Lokaldatensatzes (HOL-Satz) Umhängen eines Lokaldatensatzes (HOL-Satz) Löschen eines Lokaldatensatzes (HOL-Satz) Exemplardatensatz (MEX) Exemplarbearbeitung Erstellen / Bearbeiten eines Exemplardatensatzes Umhängen eines Exemplardatensatzes (administrativer Datensatz = Item) Weitere Funktionalitäten

3 3.4 Lokaldaten Lokaldatenstruktur in ALEPH 500: HBZ-Verbunddatenmodell Zentral erfaßte Lokal- und Exemplardaten HBZ60 Lokaldaten (Lokaldatensätze + Exemplardatensätze) Beziehung HBZ01 Titeldaten Beziehung a) Extern: Die Lokaldaten werden über die HBZ-Identifikationsnummer in Feld 012 eines Lokaldatensatzes mit dem Titeldatensatz verknüpft. b) Intern: ba) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ01: Beziehung von den Titeldatensätzen zu den Lokal- und Exemplardatensätze bb) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ60: Beziehung von den Lokal- und Exemplardatensätze zu den Titeldatensätzen Die Lokaldaten aller HBZ-Verbund-Bibliotheken werden in der HBZ-Verbunddatenbank in einer eigenen ALEPH-Library (HBZ60) verwaltet. Die Lokaldaten bestehen aus Lokaldatensätzen, den HOL-Sätzen und administrativen Datensätzen, den Exemplardatensätzen. Die Exemplardatensätze werden bei den Nicht-ALEPH 500-Lokalsystemen intern bei dem zugehörigen Lokaldatensatz gespeichert d. h. sie sind Teil eines Lokaldatensatzes. Die Exemplardatensätze der ALEPH 500-Lokalsysteme werden per Replikation in einer internen Tabelle Z300 gespeichert. Die Lokaldaten werden über die HBZ-Identifikationsnummer in Feld 012 eines Lokaldatensatzes mit dem Titeldatensatz verknüpft. Die Katalogisierung der Lokaldaten ist in das ALEPH-Modul Katalogisierung integriert. 3

4 3.4.2 Definition von Lokaldatensatz und Exemplardatensatz Lokaldatensatz (HOL-Satz) In ALEPH 500 wird ein Lokaldatensatz auch als HOL-Satz, Holding", oder Holding-Satz" bezeichnet. Ein Lokaldatensatz kann enthalten: bibliographische Informationen, allgemeine lokale Informationen (z. B. lokale Schlagwörter, Notationen, lokale Bemerkungen und Kommentare, evtl. Bestelldaten) und zusammenfassende Bestandsangaben exemplarspezifische Angaben, die im Exemplardatensatz nicht angegeben werden können, das sind die Masterangabe (Feld 057), sowie das Segment , Segment Ausgabevermerk Computerdateien Exemplardatensatz (Administrativer Datensatz = Item / MEX) In ALEPH 500 wird ein Exemplardatensatz auch als Administrativer Datensatz oder Item oder MEX bezeichnet. Ein Exemplardatensatz kann enthalten: Angaben über die besitzende Bibliothek und exemplarspezifische Daten wie z. B. Signatur(en), Standortangaben, Akzessionsnummern, Buchungsnummern, Benutzungsbeschränkungen (Entleihbarkeit). 4

5 3.4.3 Erstellen von Lokaldaten Lokaldatensatz (HOL-Satz) Erstellen eines Lokaldatensatzes (HOL-Satz) Die Katalogisierung der Lokaldatensätze ist in das ALEPH-Modul Katalogisierung integriert. A) Automatisches Anlegen Im Modul Katalogisierung ist der betreffende Titeldatensatz geöffnet (und Sie sind mit der ALEPH- Library HBZ01 verbunden). Automatisches Anlegen über Registerkarte LOKalsätze Wählen Sie im unteren rechten Rahmen die 4. Registerkarte LOKalsätze aus und legen Sie über den Button Neu einen neuen Lokaldatensatz an. 5

6 Es öffnet sich das Zwischenfenster Daten der besitzenden Einrichtung. Geben Sie hier Ihren Owner-Wert (und OK) ein. Der neu angelegte Lokaldatensatz wird im unteren rechten Rahmen angezeigt. Gleichzeitig wird er auch im Navigationsbaum angezeigt. 6

7 Hinweis, noch Fehler: Nach dem Neuanlegen oder Duplizieren eines Titeldatensatzes ist der Eintrag LOK-Bibl. im unteren rechten Rahmen der 4. Registerkarte LOKalsätze nicht aktiv (HBZ60, Funktion Neu). Das Fenster wird erst aktiv, wenn ein Lokaldatensatz über Satz laden /neu erstellen angelegt wurde, oder Trick: Laden eines anderen Titeldatensatzes (mit Lokaldatensätzen) in das Katalogisierungsfenster -> Laden des Titeldatensatzes, zudem der Lokaldatensatz angelegt werden soll. Automatisches Anlegen aus dem Menü Verwaltung Markieren Sie im Navigationsbaum im unteren linken Rahmen die ALEPH-Library HBZ60 und wählen Sie aus dem Menü Verwaltung die Option Satz laden/erstellen. Automatisches Anlegen mit rechter Maustaste Markieren Sie im Navigationsbaum im unteren linken Rahmen die ALEPH-Library HBZ60 und betätigen Sie die rechte Maustaste. Auch auf diesem Weg steht Ihnen die Option Satz laden/erstellen zur Verfügung und Sie erhalten danach die Möglichkeit, Ihren Lokaldatensatz zu erstellen. B) über eine Satzschablone Verbinden Sie sich mit der ALEPH-Library HBZ60. Über das Symbol am Ende der Katalogleiste oder über das Menü Katalogisierung Option Satzschablone öffnen wird eine Liste von vordefinierten Satzschablonen angezeigt (s. auch Kapitel Satzschablone öffnen) Die Liste enthält die "Zentralen Satzschablonen der ALEPH-Library HBZ60 und die lokalen Satzschablonen im Windows Explorer im Verzeichnis C:\...AL \CATALOG\TEMPLATE. Die zentralen Satzschablonen der ALEPH-Library HBZ60 sind z. Teil mit Standardwerten und feldern vorbesetzt. Weitere Felder können von Ihnen erfaßt werden. Auf jedenfall erfaßt werden muß hierbei die Verknüpfung des Lokaldatensatzes zum Titeldatensatz (Feld 012 = HBZ-Identifikationsnummer des Titeldatensatzes) und die Angabe des Owner-Wertes im Feld OWN. C) über aktuellen Lokaldatensatz duplizieren Verbinden Sie sich mit der ALEPH-Library HBZ60 oder HBZ01. Über das Menü Katalogisierung Option Aktuellen Satz duplizieren (Strg + N) wählen Sie die ALEPH-Library aus wohin ein Lokaldatensatz dupliziert werden soll (s. auch Kapitel ). 7

8 Bearbeiten eines Lokaldatensatzes (HOL-Satz) Zur Bearbeitung eines Lokaldatensatzes markieren Sie auf der 4. Registerkarte LOKalsätze den Lokaldatensatz und klicken auf den Button Bearbeiten oder betätigen Sie im Navigationsbaum den Doppelklick mit linker Maustaste auf dem gewünschten Lokaldatensatz oder markieren Sie den Lokaldatensatz und betätigen Sie die rechte Maustaste und wählen die Option Satz laden/erstellen aus oder markieren Sie den Lokaldatensatz und wählen aus dem Menü Verwaltung die Option Satz laden/erstellen. Der Lokaldatensatz wird im oberen rechten Rahmen angezeigt. Zur weiteren Erfassung von Inhalten stehen Ihnen die MAB2-Felder für Lokaldatensätze (über die Funktionstasten F5 oder F6 (s. Kapitel ff) zur Verfügung. Ebenfalls besteht die Möglichkeit eine Katalogisierungsschablone mit der Funktion Details aus Satzschablonen im Menü Bearbeiten (Strg+E) über einen bereits angelegten Lokaldatensatz zu legen um weitere Felder zu ergänzen (z. B. Sacherschließungsdaten: Notationen und Schlagwörter). 8

9 Bei der Katalogisierungsschablone z. B. LOKAL.mrc sind die Standardfelder bereits vorhanden und die Pflichtfelder mit codierten Angaben vorbelegt. Nachdem Sie die gewünschten Felder ergänzt haben, speichern Sie den Lokaldatensatz wie gewohnt über das Server-Symbol oder über das Menü Katalogisierung, Option Auf dem Server und lokal speichern ab. 9

10 Umhängen eines Lokaldatensatzes (HOL-Satz) Das Umhängen eines Lokaldatensatzes (= intern Löschung und Neuanlage eines Lokaldatensatzes) von einem Titeldatensatz1 zu einem Titeldatensatz2 kann in der Katalogisierung durch drag and drop oder durch Ändern der HBZ-Titel-Identifikationsnummer erfolgen. A) Umhängen eines Lokaldatensatzes durch drag and drop Das Umhängen eines Lokaldatensatzes von einem Titeldatensatz1 zu einem Titeldatensatz2 durch drag und drop ( Ziehen mit der Maus ) erfolgt in der Zwei-Satz-Ansicht in der Katalogisierung. Nachdem Sie die Zwei-Satz-Ansicht eingeschaltet haben (ein Klick auf 3. Button in der Katalogleiste) laden Sie den Titeldatensatz1 in das linke Fenster der Zwei-Satz-Ansicht und den Titeldatensatz2 in das rechte Fenster. Lassen Sie sich beide Titeldatensätze in der Baumansicht darstellen (ein Klick auf 2. Button in der Katalogleiste). 10

11 Markieren Sie den Lokaldatensatz den Sie von Titeldatensatz1 zu Titeldatensatz2 umhängen wollen mit der linken Maustaste, halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Maus zum 2. Titeldatensatz und lassen die linke Maustaste los. Es.öffnet sich ein Fenster mit der Rückfrage Wollen Sie den Lokalsatz wirklich umhängen? Bei Bestätigung von Ja wird der Lokaldatensatz intern umgehängt. Die Baumansicht beider Titeldatensätze wird aktualisiert, ebenso für den in der Zwei-Satz-Ansicht aktiven Titeldatensatz (Rahmen ist rot markiert) der Navigationsbaum im linken unteren Rahmen und die Lokaldatensatzanzeige des rechten unteren Rahmens (4. Registerkarte LOKalsätze).!!! Die Funktionalität des Umhängens eines Lokaldatensatzes durch drag und drop wird erst zur Produktionsaufnahme zur Verfügung stehen.!!! B) Umhängen durch Ändern der HBZ-Titel-Identifikationsnummer Das Umhängen eines Lokaldatensatzes von einem Titeldatensatz1 zu einem Titeldatensatz2 kann ebenfalls durch das Ändern der HBZ-Titel-Identifikationsnummer in dem Lokaldatensatz erfolgen. Laden Sie sich den Lokaldatensatz in die Katalogisierung und tragen Sie in das Feld 012 (=HBZ- Titel-Identifikationsnummer) die HBZ-Titel-Identifikationsnummer des Titeldatensatzes ein, zu dem der Lokaldatensatz umgehängt werden soll. Hinweis: Es werden immer alle Exemplardatensätze von einem Titeldatensatz1 zu einem Titeldatensatz2 mit umgehängt Löschen eines Lokaldatensatzes (HOL-Satz) Übernehmen Sie den Lokaldatensatz in die Katalogisierung und löschen ihn mit Menu Bearbeiten Option Löschen, Option Satz auf dem Server löschen oder Klick auf rechte Maustaste, Option Löschen, Option Satz auf dem Server löschen oder Ctrl + R Hinweis: Beim Löschen eines Lokaldatensatzes werden alle Exemplardatensätze ebenfalls gelöscht.!!! Es wird zukünftig eine Warnmeldung bei der Löschung eines Lokaldatensatzes erfolgen. Prüfung im Moment noch nicht implementiert!!! 11

12 Exemplardatensatz (MEX) Exemplarbearbeitung Für die Erfassung von Exemplardatensätzen wird in der Katalogisierung ein spezielles ALEPH- Formular genutzt. Die Felder des ALEPH-Formulars werden intern in Unterfelder eines ALEPH-spezifischen Feldes MEX als Teil des zugehörigen Lokaldatensatzes übernommen. Im Katalogisat Lokaldatensatz ist das Feld MEX nicht ersichtlich. Das Feld MEX ist extern nur in der Recherche im Format der Feldnummern und Feldnamen sowohl im Titeldatensatz und Lokaldatensatz sichtbar. Feldnummernformat Titeldatensatz: Feldnummernformat Lokaldatensatz: 12

13 Für jeden Exemplardatensatz wird ein eigenes Feld MEX im Lokaldatensatz angelegt, in dessen Unterfeldern die einzelnen Informationen abgebildet sind Felder im ALEPH-Formular für die Exemplardatensätze Unterfelder im Feld MEX im Lokaldatensatz ADM-Library-Systemnr.-Sequenz a (intern: wird automatisch vergeben) Strichcode b Standort (Code <= 5 Zeichen) c Beschreibung (Standort > 5 Zeichen) d Signatur e Signaturtyp f 2. Signatur g 2. Signaturtyp h Inventarisierungsnummer i Inventarisierungsdatum j Exemplarstatus k Materialart m Bestellnummer n Erstellungsdatum o Interne Notiz r Katalogisierer s (intern: wird automatisch vergeben) Korrekturdatum u OPAC Notiz v Ausleihnotiz w Bandzählung in Sortierform x Bandzählung y 13

14 Erstellen / Bearbeiten eines Exemplardatensatzes Die Katalogisierung der Exemplardatensätze ist in das ALEPH-Modul Katalogisierung integriert. Ein Exemplardatensatz kann nur angelegt werden, wenn ein Lokaldatensatz vorhanden ist. Klicken Sie im Navigationsbaum im unteren linken Rahmen auf das +-Zeichen vor dem entsprechenden Lokaldatensatz. Es öffnet sich das Unterverzeichnis Exemplare. Klicken Sie im Navigationsbaum im unteren linken Rahmen auf das +-Zeichen vor der Angabe Exemplare. A) Doppelklick mit linker Maustaste Mit einem Doppelklick auf den Eintrag EXEMPLARE wechselt man in das ALEPH-Formular zur Erfassung der Exemplardaten. B) Satz laden/erstellen Klicken Sie im Navigationsbaum mit der rechten Maustaste auf EXEMPLARE. mit einem Klick auf die rechte Maustaste und Satz laden/erstellen oder mit einem Klick auf die rechte Maustaste und Auswahl über das Menü Verwaltung und Option Satz laden/erstellen wechselt man in das ALEPH-Formular zur Erfassung der Exemplardaten. 14

15 Gesamtansicht des ALEPH-Formulars zur Erfassung / Bearbeitung der Exemplardaten Grundsätzlich ist bei der Bearbeitung von Exemplardatensätzen der Bildschirm in 3 Bereiche aufgeteilt. Der linke Rahmen enthält den Navigationsbaum. Der rechte obere Rahmen die Exemplarliste und der rechte untere Rahmen die Anzeige des in der Exemplarliste markierten Exemplars. Navigationsbaum Übersicht Liste der Exemplare Anzeige des markierten Exemplars Neu Über den Button Neu wird der untere rechte Rahmen, das Fenster zur Erfassung der Exemplardatensätze aktiv. Es können nun Feldinhalte eingeben werden. 15

16 A) Liste der Exemplardatensätze In der Exemplarliste finden sich zu jedem Exemplardatensatz folgende Informationen: Zweigstelle Standort Beschreibung Signatur 2. Signatur Strichcode. Definition der Buttons bei der Exemplarliste Neu Über den Button Neu wird der untere rechte Rahmen, das Fenster zur Erfassung der Exemplardatensätze aktiv. Es können nun Feldinhalte eingeben werden. Duplizieren Um einen Exemplardatensatz zu kopieren, klicken Sie auf den Button Duplizieren. Das Eingabeformular des Exemplardatensatzes wird kopiert und angezeigt. Die Kopie erhält intern eine neue Sequenz-Nummer vom ALEPH-System. Felder die beim Duplizieren kopiert werden: Zweigstelle, Standort, Signatur, 2. Signatur, Signaturtyp, 2. Signaturtyp, Inventarisierungsdatum, Materialart, Exemplarstatus, Beschreibung. Löschen Um einen Exemplardatensatz zu löschen, markieren Sie den gewünschten Exemplardatensatz und klicken Sie auf den Button Löschen. Es erfolgt eine Rückfrage und Sie müssen Ihren Löschauftrag bestätigen. Es kann immer nur jeweils 1 Exemplardatensatz gelöscht werden. 16

17 B) ALEPH-Eingabeformular Definition der Buttons Neu Über den Button Neu wird der untere rechte Rahmen, das Fenster zur Erfassung der Exemplardatensätze aktiv. Es können nun Feldinhalte eingeben werden. Ändern Wenn Sie einen Exemplardatensatz ändern wollen, klicken Sie in der Exemplarliste auf das betreffende Exemplar und nach Änderung der gewünschten Feldinhalte auf den Button Ändern. Als Standard Bei dem Button Als Standard werden alle Felder (nicht Feld Strichcode), die Sie im aktuellen Exemplardatensatz ausgefüllt haben, automatisch in jeden neuen Exemplardatensatz, den Sie öffnen, übernommen (solange bis Sie andere Standardwerte bestimmen). Wenn Sie alle Standardfelder zurücksetzen wollen, wählen Sie im Menü Exemplare die Option Löschen der Standardwerte für Exemplare.!!! Die Funktion des Rücksetzens der Standardwerte ist noch nicht aktiv!!!! Neu Laden Mit dem Button Neu laden können Sie die Exemplarliste aktualisieren, falls in anderen Modulen Änderungen durchgeführt wurden. Abbrechen Mit dem Button Abbrechen werden alle Änderungen rückgängig gemacht. Der Button Ändern wird danach wieder inaktiv. Pflichtfelder im ALEPH-Eingabeformular Pflichtfelder im ALEPH-Formular sind Felder, die in jedem Exemplardatensatz vorhanden sein müssen. Dies sind in der HBZ-Verbunddatenbank die Felder: Zweigstelle Materialart Exemplarstatus 17

18 Kurz-Definition der Felder im ALEPH-Eingabeformular Zweigstelle Das Feld Zweigstelle wird automatisch mit dem Owner-Wert der jeweiligen Bibliothek belegt. Pflichtfeld. Strichcode In das Feld Strichcode kann die Buchungsnummer (= Strichcode, Barcode) eingetragen werden. Standort In dieses Feld kann der Standort manuell oder über das Auswahlmenu (Doppelklick auf den Standort in der Auswahlliste) eingetragen werden. Im Feld Standort können nur Codes < = 5 Zeichen definiert werden. Standorte > 5 Zeichen werden im Feld Beschreibung eingetragen. Signaturtyp Angabe des Signaturtyps noch nicht definiert - Signatur Angabe der 1. Signatur (meist aktuelle Aufstellungssignatur) Die Signaturrechnung wird zur Aufnahme des Produktionssystems implementiert sein. 2. Signaturtyp Angabe des 2. Signaturtyps noch nicht definiert - 2. Signatur Angabe der 2. Signatur (meist Magazinsignatur) Die Signaturrechnung wird zur Aufnahme des Produktionssystems implementiert sein. Inventarnummer Das Feld enthält die Akzessionsnummern / Inventarnummern. Die Akzessionsnummernvergabe wird zur Aufnahme des Produktionssystems implementiert sein. Inventarisierungsdatum Das Inventarisierungsdatum wird automatisch vom System vergeben, sobald eine Akzessionsnummer / Inventarnummer vergeben wurde. Materialart In dieses Feld kann die Materialart manuell oder über das Auswahlmenu (Doppelklick auf die Materialart in der Auswahlliste) eingetragen werden. Pflichtfeld. Exemplarstatus In dieses Feld kann der Exemplarstatus manuell oder über das Auswahlmenu (Doppelklick auf den Exemplarstatus in der Auswahlliste) eingetragen werden. Pflichtfeld. 18

19 Beschreibung In das Feld Beschreibung werden Standorte > 5 Zeichen eingetragen. Im Feld Standort können nur Codes < = 5 Zeichen definiert werden. OPAC Notiz Notizfeld, das im OPAC angezeigt wird. Ausleihnotiz Notizfeld für interne Ausleihinformationen. Interne Notiz Feld für interne Notizen. Bestellnummer Notizfeld für interne Bestellinformationen. Zählung!!! Feld für BVB definiert; Nutzung im HBZ-Verbund noch unklar!!! Zählung (Sortierf.)!!! Feld für BVB definiert; Nutzung im HBZ-Verbund noch unklar!!! C) Navigationsbaum Im Navigationsbaum kann man sich über LOK-Titeldaten schnell den Titeldatensatz zu dem ein Exemplardatensatz erfasst werden soll, ansehen. 19

20 Umhängen eines Exemplardatensatzes (administrativer Datensatz = Item) Das Umhängen eines Exemplardatensatzes (= intern Löschung und Neuanlage eines Exemplardatensatzes) von einem Lokaldatensatz1 zu einem Lokaldatensatz2 kann in der Katalogisierung durch drag and drop oder als Standard speichern erfolgen. Folgende Umhängungen eines Exemplardatensatzes / aller Exemplardatensätze sind möglich: a) Umhängung eines Exemplardatensatzes / aller Exemplardatensätze von Lokaldatensatz1 (zu Titeldatensatz1) zu Lokaldatensatz2 (zu Titeldatensatz1) des gleichen Owners b) Umhängung eines Exemplardatensatzes / aller Exemplardatensätze von Lokaldatensatz1 (zu Titeldatensatz1) zu Lokaldatensatz2 (zu Titeldatensatz2) des gleichen Owners A) Umhängen eines Exemplardatensatzes durch drag and drop Das Umhängen eines Exemplardatensatzes / aller Exemplardatensätze durch drag und drop ( Ziehen mit der Maus ) erfolgt in der Zwei-Satz-Ansicht in der Katalogisierung. Das Umhängen von mehreren ausgewählten Exemplardatensätzen durch drag and drop ist nicht möglich. Beispiel: Umhängung eines Exemplardatensatzes / aller Exemplardatensätze von Lokaldatensatz1 (zu Titeldatensatz1) zu Lokaldatensatz2 (zu Titeldatensatz2) des gleichen Owners Nachdem Sie die Zwei-Satz-Ansicht eingeschaltet haben (ein Klick auf 3. Button in der Katalogleiste) laden Sie den Titeldatensatz1 in das linke Fenster der Zwei-Satz-Ansicht und den Titeldatensatz2 in das rechte Fenster. Lassen Sie sich beide Titeldatensätze in der Baumansicht darstellen (ein Klick auf 2. Button in der Katalogleiste). Blättern Sie bei Lokaldatensatz1 (zu Titeldatensatz1) die Exemplare auf +-Zeichen. Markieren Sie den Exemplardatensatz den Sie umhängen wollen mit der linken Maustaste, halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Maus zum Lokaldatensatz2 (zu Titeldatensatz2) und lassen die linke Maustaste los. Es.öffnet sich ein Fenster mit der Rückfrage Wollen Sie das Exemplar wirklich umhängen? Bei Bestätigung von Ja wird der Exemplardatensatz intern umgehängt und Sie erhalten die Meldung: Exemplar erfolgreich umgehängt. Die Baumansicht beider Titeldatensätze wird aktualisiert. Ebenso für den in der Zwei-Satz-Ansicht aktiven Titeldatensatz (Rahmen ist rot markiert) der Navigationsbaum im linken unteren Rahmen. 20

21 Hinweis: Da beim Umhängen die Exemplare ohne Strichcode einzeln schlecht zu identifizieren sind muß gewährleistet sein, daß die Sortierung der Exemplare in den Navigationsbäumen der Sortierung der Exemplarliste in der Exemplarbearbeitung nach Exemplarsequenz-Nummer entspricht (Frage an Exl noch offen). Der drag and drop muß immer zu dem Lokaldatensatz erfolgen, zu dem umgehängt werden soll. Wird der Mauszeiger zur HBZ60 bewegt erfolgt die Fehlermeldung: Satz MEX umhängen zu HOL-BIB ist nicht erlaubt. Wird der Mauszeiger zur HBZ01 bewegt erfolgt die Fehlermeldung: Satz MEX umhängen zu BIB ist nicht erlaubt.!!! Die Funktionalität des Umhängens eines Lokaldatensatzes durch drag und drop ist z. Teil noch fehlerhaft!!! B) Umhängen eines Exemplardatensatzes durch als Standard speichern Das Umhängen eines Exemplardatensatzes (= intern Löschung und Neuanlage eines Exemplardatensatzes) von einem Lokaldatensatz1 zu einem Lokaldatensatz2 kann ebenfalls über die Möglichkeit Als Standard speichern vorgenommen werden. Blättern Sie bei Lokaldatensatz1 die Exemplare auf +-Zeichen und gehen mit Doppelklick in die Exemplarbearbeitung. Markieren Sie den umzuhängenden Exemplardatensatz in der Exemplarliste und speichern Sie es über den Button Als Standard ab. Kehren Sie zur Exemplarliste zurück und Löschen Sie den (noch markierten) Exemplardatensatz. Wechseln Sie in die Katalogisierung und Blättern Sie bei Lokaldatensatz2 die Exemplare auf +- Zeichen und gehen mit Doppelklick in die Exemplarbearbeitung. In der Exemplarbearbeitung wählen Sie die Funktion Neu und der als Standard markierte Exemplardatensatz wird angezeigt. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor und bestätigen Sie mit Ändern. Damit ist das Exemplar am "neuen" Lokaldatensatz2 angelegt Weitere Funktionalitäten Memoliste Memos können pro Datensatz vergeben werden und dienen zum Erfassen von Meldungen an andere Abteilungen/Bibliotheken, z.b. Satzkorrektur vorgenommen zum Abrufen der automatisch vom System gespeicherten Hinweise und Fehlermeldungen!!! Diese Funktion wird im HBZ nicht genutzt!!! 21

22 Exemplar entfernen Diese Funktion entfernt den Datensatz am Bildschirm. Wenn Sie ein anderes Exemplar suchen, wird automatisch das alte Exemplar entfernt.!!! Diese Funktion wird im HBZ nicht genutzt!!! 22