Ordentliche Mitgliederversammlung des FC Viktoria Thiede von 1913 e.v. vom 14. September 2012

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1 Ordentliche Mitgliederversammlung des FC Viktoria Thiede von 1913 e.v. vom 14. September Protokoll- Ort: Beginn: im Restaurant Fortuna, Pappeldamm 85a, in Thiede Uhr Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der Anwesenden und Beschlussfähigkeit 3. Bericht des Vorstandes - Hauptvorstand und Abteilungen - 4 Kassenbericht und Kassenprüfungsbericht per 30.Juni Entlastung des Vorstandes 6. Haushaltsentwurf WJ 2012/ Beitragsstrukturreform hier Feinschliff - Anlage 1 8. Nachwahlen für den Vorstand gemäß Satzung, hier 1. Vorsitzende/r 2. Vorsitzende/r ggf. 1. Kassierer/In Schriftführer/In Mitgliederverwaltung 2. Kassierer/In 9. Bestätigung der Abteilungswahlen Fußballjugendleitung / Vertretung Handball Abteilungsleitung und Vertretung 10. Nachwahl Kassenprüfer 2 Personen 11. Ehrungen 12. Verschiedenes Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 1

2 Anlage 1 Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 2

3 TOP 1 Aufgrund der besonderen Vorstandssituation, der 1. und 2. Vorsitzende haben im Februar 2012 schriftlich ihren Rücktritt erklärt, eröffnet die Schriftführerin Barbara Hilbig die Mitgliederversammlung und begrüßt die Vereinsmitglieder sowie die anwesenden Gäste und Vertreter aus der Politik, hier den Vorsitzenden des Kreissportbundes und Ratsherrn der Stadt Salzgitter, Clemens Löcke, Ortsratsmitglied und Ratsherr der Stadt Salzgitter Christian Striese, Frau Schudrowitz von der Sport-und Freizeit Salzgitter GmbH sowie Christiane Sander vom Arbeitskreis Thiede. Ebenso wird der Ehrenvorsitzende Detlef Knull begrüßt. Herr Löcke richtet das Wort an die Mitgliederversammlung und dankt allen Ehrenamtlichen für ihr Engagement. Viktoria sei der 10größte Sportverein in Salzgitter. Er weist auf das 100jährige Vereinsjubiläum in 2013 hin. Er spricht den Sportplatzneubau sowie die neuen Räumlichkeiten in der KJT Thiede an und die dafür entsprechenden Zuschüsse seitens des KSB und der Stadt Salzgitter. In einer Schweigeminute wird der verstorbenen Vereinsmitglieder, Franz Nehring, Kurt Osterloh, Jürgen Brakemeier und Peter Hermann gedacht. Top 2 Gemäß Teilnehmerliste sind 83 Personen anwesend, 77 Mitglieder und 6 Gäste. Alle stimmberechtigten Vereinsmitglieder wurden schriftlich und fristgerecht eingeladen, somit ist die Versammlung beschlussfähig. Frau Hilbig bittet die Versammlung einen Versammlungsleiter wählen zu dürfen und schlägt Christian Striese vor. Herr Striese wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt. Top 3 Frau Hilbig erläutert, dass die Vorstandsarbeit in dieser besonderen Situation eine spannende Angelegenheit war. Die Arbeit in einem personenreduzierten Vorstand hat ein zeitliches Ausmaß angenommen, welches einem alles abfordert und vieles hinten anstehen lässt. Sie dankt hier ausdrücklich Ralf Janotta, der durch seine Bereitschaft weiterhin Unterschriften für den Verein zu leisten dazu beigetragen hat, dass der Verein geschäftsfähig geblieben ist. Die Finanzen sind trotz der erschwerten Umstände konstant geblieben. Durch strikte Budgetierung und sparsame Verwendung der Mittel wurde das geplante Ergebnis um knapp 9.500,00 Euro übertroffen. Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 3

4 Viktoria Thiede hat den Egidius Braun Preis des DFB für seine Jugendarbeit gewonnen. Der Preis war eine 7 tägige Fußballfreizeit in Schönhagen mit Lizenztrainern des DFB im Wert von ca ,-- Euro. Des Weiteren gab es durch die Sportjugendförderung Wolfenbüttel als Anerkennung Trikotagen für die Handballmädels. Alle gestellten Förderanträge an Stadt, Land und Kostenträger wurden genehmigt und freigegeben. Eine Woche vor der Salzgitter Trophy mussten Toni und Birgit Markovic das Vereinsheim leider aus gesundheitlichen Gründen schließen. Dank der Hilfe spontaner freiwilliger Eltern konnten wir diese Ausfälle kompensieren. Barbara Hilbig bedankt sich bei allen, die spontan eingesprungen sind. Das Vereinsheim selbst konnte nach intensiver Suche neu verpachtet werden. Wir freuen uns, dass Herr Krasniqi das Vereinsheim in den kommenden Tagen wieder öffnet. Dann steht das Vereinsheim wieder allen Mitgliedern und Gästen zur Verfügung. Die Finanzamtsprüfung für die letzten 3 Jahre ist erfolgt. Die Gemeinnützigkeit wurde verlängert. Die neu angemieteten Räume im Altbau hielten eine Überraschung parat. Die gesamten Räume im Obergeschoss bedürfen einer Grundsanierung. Dies ist mit nicht unerheblichen Kosten verbunden, da Teile der Grundsanierung nicht in Eigenarbeit durchgeführt werden dürfen. Der Innenausbau wird durch die Firma Tschirpig Bau übernommen, die uns dankenswerter Weise unterstützt. Am findet seitens des LSB eine Revision des neuen B-Platzes statt. Die Prüfung besteht auf der einen Seite aus Akteneinsicht des Platzbaus, auf der anderen Seite findet eine Begehung der Anlage statt. Weiterhin findet kurzfristig eine Ausbesserung der Laufbahn um den A-Platz statt. Seit August 2012 haben wir ein neues Gesicht auf der Anlage, der Verein ist als Einsatzstelle für FSJ im Sport genehmigt worden. Alisa Tobien wird uns bis zum August 2013 in allen Angelegenheiten unterstützen. Dies ist nur ein Auszug von wichtigen Angelegenheiten, die den FC Viktoria Thiede im letzten Jahr begleitet haben. Leider ist es uns nicht gelungen einen Platzwart für unseren Verein zu finden. Diese Aufgaben hat Jürgen Klusmann nach Feierabend übernommen. Dafür herzlichen Dank. Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 4

5 Barbara Hilbig bedankt sich für die Unterstützung in den vergangenen Monaten. Ihr besonderer Dank gilt Christian Striese und Frau Schudrowitz, die mit Rat und Tat unterstützt haben. Ebenso dankt sie ihren Vorstandskollegen. Anschließend bittet sie um die Abteilungsberichte. Faustball: Der stellvertr. Abteilungsleiter Marco Brock berichtet über den Wechsel von RW Steterburg zum FC Viktoria Thiede. Man habe aktuell nur 1 Mannschaft, die den 4.Platz in der Regionsoberliga belegen konnte sowie zwei Turniere besucht hatte. Mangels Spieler konnte leider an keinem Feldturnier teilgenommen werden. Die Faustballer würden sich daher über neue Mitglieder freuen, die Altersstruktur mit dem ältesten Spieler von 78 Jahren sei doch recht hoch. Handball: Abteilungsleiter Immo Hübener blickt auf eine ereignisreiche Saison zurück. Die stark verjüngte 1.Herren schaffte mit dem 8.Platz den Klassenerhalt in der Regionsoberliga. Den größten Erfolg erreichte die 2.Herren, die Meister in der 1.Regionsklasse wurden und damit in die Regionsliga aufgestiegen sind, die Saisonvorbereitung lief eher schlecht und es ist auch ein Rückzug aus dem Spielbetrieb nicht ausgeschlossen. Die 3.Herren wurde, wie in vielen Jahren zuvor, Tabellenletzter mit Null Punkten, dagegen erfreulich der Saisonverlauf der 4.Herren, die bei 6 Siegen den 6.Platz in der 2.Regionsklasse erreichte. Die Kameradschaft sei innerhalb der 4.Herren das große Plus so I. Hübener. Die 1.Damen spielte eine Zeit um den Aufstieg in die Regionsoberliga mit, musste sich aber am Ende mit dem 8.Platz zufrieden geben. Zweite wurden die 2.Damen in der 2.Regionsklasse, bei aber nur 5 Teams gab es zu wenig Spieler, zur neuen Saison wurde die Staffel aufgelöst und alle Teams sind damit in die 1.Regionsklasse aufgestiegen. Im Jugendbereich konnten für die neue Saison 8 Teams gemeldet werden, darunter auch neu eine männliche B-Jugend. Die 2.männl.D-Jugend verpasste nur um 3 Sekunden den Titel in der Regionsliga, in der Relegation zur Landesliga in der männl.c musste das Team hingegen noch viel Lehrgeld zahlen. Erfreulich ist die Entwicklung im unteren Jugendbereich, hier konnten u.a. nach vielen Jahren erstmals wieder 2 männl.e-jugend Teams gemeldet werden. Im weiblichen Jugendbereich gibt es zwei Spielgemeinschaftteams mit der weibl.a (MTV Wolfenbüttel) und der weibl.c (HSV Vechelde-Woltorf). Immo Hübener ist erfreut, das mit Steven Mohrmann ein Jugendtrainer seine C- Trainerlizenz erfolgreich bestanden hat und das Felix Müller kurz vor seiner Prüfung steht. Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 5

6 Höhepunkt im Jugendbereich war das erstmals in Thiede ausgetragene Handballcamp mit fachkompetenten Trainern der Handballschule aus Kiel im Januar Über 4 Tage waren hier 50 Kinder aus Thiede und umliegenden Vereinen zu Gast. I. Hübener dankt seiner Stellvertreterin in der Handballabteilung, Kristin Eimecke, für die hervorragende Organisation. Highlights in der Handballabteilung waren wieder die Handballcups. Der 26. Wilhelm Goes-Cup für Herren- und Damenmannschaften litt dabei unter dem schlechten Wetter am Finaltag, der 19.Jugend-Viktoriacup mit 50 Mannschaften und vielen Attraktionen war wieder ein Erfolg. Immo Hübener beendet seinen Bericht mit Dank an die Helferinnen und Helfer, Trainer, Betreuer, Schiedsrichter sowie den Sponsoren. Fußball: Abteilungsleiter Dennis Mattick berichtet zunächst in Vertretung für den Jugendleiter, Felix Winterstein, von einer für die Fußballjugend zufrieden stellende Saison, leider ohne Titelgewinn. Die B-Jugend wurde 3mal Vize, sowohl in der Nordharzliga, als auch Stadtmeisterschaft, sowie im Kreispokal, wo man das Finale gegen den SV Innerstetal im Elfmeterschießen verloren hat. Die C-Jugend landete mit dem 7.Platz im gesicherten Mittelfeld. In der D-Jugend wurde man Vizemeister und erreichte das Halbfinale im Kreispokal. Die E1 und E2 Jugend wurden jeweils in der Hinrunde dritter ihrer Staffel, in der Rückrunde spielten beide Teams in der gleichen Staffel, die E2 erreichte den 4.Platz, die E1 den 6.Platz. Ebenfalls Vizemeister wurde die F-Jugend, die sowohl in der Meisterschaft als auch im Pokalfinale nur an der JSG Gitter/Union scheiterte. Während die G-Jugend Spielpraxis gesammelt hat konnte auch erstmals eine weibliche B- Jugend gemeldet werden. Dieses Team zahlte viel Lehrgeld und musste sich mit dem letzten Platz begnügen. In der Saison 2012/13 soll wieder in jeder Alterstufe von A- bis G-Jugend eine Mannschaft gemeldet werden. Aufgrund der neu gegründeten Nordharzliga wird es eine Saison ohne konkrete Ziele sein, die weibliche B-Jugend startet in ihre zweite Saison. Für den Herrenbereich berichtet Dennis Mattick über den 4.Platz der 1.Herren in der Kreisliga. Die 2.Herren sowie die Ü32 erreichten jeweils den 2.Platz. Die Ü40 konnte am letzten Spieltag noch den Abstieg verhindern. Erfreuliches vermeldet Dennis Mattick von den Kreispokalspielen; denn erstmals in der Vereinsgeschichte haben gleich 3 Teams den Pokal gewonnen, sowohl die 1.Herren, 2.Herren als auch die Ü32. Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 6

7 TOP 4 Die 1. Kassenwartin Nicole Hertzig gibt den Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2011/12 ab. Kassenstand per ,90 davon ,03 Rücklage Verbindlichkeiten B-Platz Einnahmen 2011/ ,63 Ausgaben 2011/ ,42 Darin enthalten sind die Verbindlichkeiten B-Platz. Im Geschäftsjahr 11/12 wurde ein Plus von 4.674,24 erwirtschaftet, bereinigt um die Finanzierungskosten Zins/Tilgung von 8.200,00 hätte der Verein einen Gewinn in Höhe von ,24 erreicht. Kassenstand per ,11 Wir hatten per Außenstände aus Beiträgen und Arbeitseinsätzen in Höhe von 651,50. Die Mitgliederzahl lag im Juni 2012 bei 650 Personen. Der Kassenprüfungsbericht wird von Gerd Hilbig abgegeben. Die auf der letzten Jahreshauptversammlung beschlossene Beitragsstruktur wurde von Frau Schlepps 1:1 umgesetzt. Alle Ein- und Austritte wurden schriftlich und nachvollziehbar abgewickelt. Die Listen für geleistete Arbeitseinsätze sind ordentlich geführt. Die nicht geleisteten Stunden in Höhe von 1.570,00 wurden per eingezogen. Die Mitgliedsanzahl per beträgt 648 Personen. Die Summe der offenen Beiträge lag leicht höher, nämlich bei 651. In der Buchführung wurden stichprobenartig Belege auf ordnungsgemäße Buchung und Kontierung geprüft. Das Ergebnis ist ohne Beanstandung. Die Salden der Bankkonten wurden mit den zum Stichtag ausgewiesenen Stand abgeglichen und sind stimmig. Bankkonten und Kasse ergeben ein Guthaben von ,11. Im abgelaufenen Geschäftsjahr haben alle Budgetverantwortlichen die zur Verfügung stehenden Mittel äußerst diszipliniert verwendet. Damit wurde ein deutlich besseres Ergebnis erzielt als ursprünglich geplant. Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 7

8 Der Sportplatz-Neubau ist komplett abgeschlossen. Detlef Knull hat den Prozess mit Nachträgen und Gesprächsprotokollen dokumentiert. Die Abschlusszahlung an Haltern Kaufmann ist erfolgt. Im Rahmen einer Revision erfolgt durch den LSB am eine erneute Überprüfung aller Unterlagen. Antrag: Die Kassenprüfer beantragen an dieser Stelle die Entlastung von Frau Nicole Hertzig, Frau Barbara Hilbig und Herrn Ralf Janotta. TOP 5 Bei 5 Enthaltungen wird die Entlastung erteilt. Eine Anfrage von Caner Koparal, das die Entlastung formell so nicht richtig sei, korrigiert der KSB Vorsitzende Clemens Löcke und bestätigt, dass gemäß Satzung die vorgenommene Entlastung so in Ordnung ist. TOP 6 Nicole Hertzig stellt den Haushaltsvoranschlag für das Geschäftsjahr 2012/2013 vor. Geplante Einnahmen ,11, geplante Ausgaben ,20 Unter Berücksichtigung des Kassenstandes zum soll am Geschäftsjahresende eine Rücklage von Euro erwirtschaftet werden. Es erfolgt eine kleine Korrektur, die Sportplatzsanierung gehört nicht zum Bereich Sport, sondern zu Anlage/Kabinen. Es entsteht eine Diskussion bzgl. der neuen Räumlichkeiten in der KJT Thiede. Der Haushaltsvoranschlag wird bei 53 Jastimmen und einigen Enthaltungen genehmigt. TOP 7 Die 2.Kassenwartin Anna Schlepps erläutert die neue Beitragsstruktur. -siehe Anlage 1- Diese wird bei 7 Enthaltungen angenommen. Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 8

9 TOP 8 Die scheidende 2.Kassenwartin Anna Schlepps wird aus den Reihen des Vorstandes mit einem Blumenstrauß verabschiedet. Schriftführerin Barbara Hilbig sowie Kassenwartin Nicole Hertzig haben sich entscheiden aus familiären Gründen ihre Ämter zur Verfügung zu stellen. So soll einem neuen Vorstand die Möglichkeit gegeben werden neu aufzusetzen. Für die Positionen 1. und 2.Vorsitzenden stellt sich niemand zur Wahl, die Posten bleiben vakant. Christian Striese stellt daraufhin folgenden Antrag: Die Mitgliederversammlung möge beschließen, dass der bisherige Vorstand, bestehend aus dem 2. Vorsitzenden Ralf Janotta der 1. Kassiererin Nicole Hertzig und der Schriftführerin Barbara Hilbig 1.) innerhalb der nächsten drei Monate zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung zwecks Neuwahl eines neuen Vorstands einlädt und 2.) bis zur Neuwahl eines Vorstands kommissarisch die Geschäfte weiter führt und den Verein nach außen vertritt. Dieser Antrag wird bei 2 Neinstimmen und 5 Enthaltungen angenommen. TOP 9 Faustballabteilung Stellvertreter Marco Brock wird bei 2 Enthaltungen gewählt Fußballjugendleiter Felix Winterstein wird bei 2 Neinstimmen und 1 Enthaltung gewählt Handballabteilungsleiter Immo Hübener wird einstimmig gewählt Handballabteilung Stellvertreterin Kristin Eimecke wird bei 1 Enthaltung gewählt Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 9

10 TOP 10 Werner Schröder und Gerd Hilbig scheiden satzungsgemäß nach 2 Jahren als Kassenprüfer aus. Als neue Kassenprüfer werden Carsten Famulla und Egon John bei 1 Enthaltung gewählt. Die Kassenprüfer sind somit: Horst-Dieter Hilse, Carsten Famulla und Egon John TOP 11 Für langjährige Mitgliedschaft werden geehrt: Ehrennadel in Bronze (15 Jahre) Lindiwe Ncube Michael Proest Philip Urban Marc Hildebrand Ehrennadel in Silber (25 Jahre) Gordon Röver Ehrennadel in Gold (40 Jahre) Jörg Zickenrott 50jährige Mitgliedschaft Helmut Fehling Wolfgang Weibel Hans Lier 60jährige Mitgliedschaft Horst Zickenrott Sportler des Jahres 2011/12 Nadine Fuhrmann (Handballerin des Jahres) Sven Henning (Handballer des Jahres) Tom Daedelow (Leistungsnadel) Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 10

11 TOP 12 Wolfgang Weibel bemängelt den Zustand der Sportanlage und weist auf den Arbeitseinsatz am 29.September hin. Die Versammlung wird um Uhr durch Barbara Hilbig geschlossen. Salzgitter, den Für die Richtigkeit des Protokolls Immo Hübener Nicole Hertzig Barbara Hilbig Ordentliche MGV-Protokoll 2012 Seite 11