Zertifizierungsvereinbarung

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1 Inhaltsverzeichnis 1 Geltungsbereich 1 2 Zweck 1 3 Verantwrtlichkeit 1 4 Durchführung Zertifizierungsanfrderungen Kriterien zur Erteilung, Aufrechterhaltung, zum Entzug, zur Aussetzung, zur Erweiterung der zur Einschränkung des Geltungsbereiches und zur Überwachung der Zertifikate Zertifikatsnutzung Einsprüche, Beschwerden und Streitfälle 5 5 Zu beachtende Unterlagen 6 6 Anlagen 6 1 Geltungsbereich Die Verfahrensanweisung gilt für die Festlegung vn Rechten und Pflichten des Kunden und vn Randbedingungen, die im Zertifizierungsverfahren der Zertifizierungsstelle einzuhalten sind. 2 Zweck Sicherstellen vn Festlegungen zu den Rechten und Pflichten des Kunden und vn Randbedingungen, die im Zertifizierungsverfahren der Zertifizierungsstelle einzuhalten sind. 3 Verantwrtlichkeit Verantwrtlich für die Einhaltung der Festlegungen dieser QMV sind der Kunde, der Zertifikatsinhaber, die Leitung und die Mitarbeiter der Zertifizierungsstelle der WIND-certificatin GmbH. QM-System Verfahrensanweisung QMV 23 Rev. 6 Datum Name Unterschrift Erstellt Hänschke M. Sc. QM-Vermerk Hänschke M. Sc. Freigabe Dipl.-Ing. Hickisch QMV 23.dcx Seite 1 vn 6

2 4 Durchführung 4.1 Zertifizierungsanfrderungen Der Kunde verpflichtet sich die Zertifizierungsanfrderungen, einschließlich der Prduktanfrderungen, stets zu erfüllen. Entsprechende Änderungen der Anfrderungen werden durch die Zertifizierungsstelle rechtzeitig mitgeteilt. Gilt die Zertifizierung für eine laufende Prduktin, hat der Kunde sicher zu stellen, dass das zertifizierte Prdukt weiterhin die Prduktanfrderungen erfüllt. Sfern Kunde der Zertifizierungsstelle und späterer Zertifikatsinhaber vneinander abweichen, hat der Kunde den Zertifikatsinhaber über dessen Rechte und Pflichten zu infrmieren. Die Zertifizierungsverfahren basieren auf aktuellen Nrmen und nrmativen Dkumenten, die die Prduktanfrderungen festlegen. Die Zertifizierungsverfahren frdern vm Kunden / Antragsteller einen förmlichen Antrag, mit dem er die Zertifizierungsvereinbarung anerkennt. Die Gültigkeit des Einheitenzertifikats, Anlagenzertifikats und des Kmpnentenzertifikats beträgt maximal 5 Jahre. Darüber hinaus gelten flgende Bedingungen: Vraussetzung für die Gültigkeit eines Einheiten- und Kmpnentenzertifikats ist die Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagements des Herstellers nach ISO Die Geltungsdauer ist für den Einsatz der Erzeugungseinheiten in einer vr Ablauf dieser Gültigkeit in Betrieb genmmen Erzeugungsanlage unbegrenzt, sfern keine für die Kraftwerkseigenschaften relevanten Änderungen vrgenmmen werden. Die Gültigkeit eines Anlagenzertifikats endet 6 Mnate nach Inbetriebnahme der letzten EZE in der EZA. Die Gültigkeit endet mit dem Datum der Ausstellung der EZA-Knfrmitätserklärung, aber spätestens 12 Mnate nach Inbetriebnahme der ersten EZE in der EZA. In Absprache mit dem Netzbetreiber und der Zertifizierungsstelle kann die Frist vn verlängert werden. Die Zertifizierungsstelle ist über die Ausstellung der EZA-Knfrmitätserklärung durch eine rechtskräftige Benachrichtigung durch den Zertifikatsinhaber zu infrmieren. Der Zertifikatsinhaber verpflichtet sich Veränderungen gegenüber den Antragsunterlagen (z.b. des Prduktinsstandrtes, Firmenname, -struktur, Herstellungsprzess der des QM- Systems), die Einfluss auf die Aufrechterhaltung der Zertifizierung haben könnten, der Zertifizierungsstelle mitzuteilen. Des Weiteren verpflichtet sich der Zertifikatsinhaber alle Knstruktinsänderungen und Parameteränderungen an Kmpnenten der EZE bzw. der EZA insgesamt, swie Mdifikatinen in den EZE-Steuerungen, die die zertifizierten Eigenschaften beeinflussen, zeitnah schriftlich der Zertifizierungsstelle mitzuteilen. Bei Unterlassung haftet der Zertifikatsinhaber für alle Schäden und Ansprüche, die aus dem weiteren Gebrauch des Zertifikats entstehen. Der Antragssteller erklärt sich damit einverstanden, dass alle Zertifikate mit Prduktbezeichnung, Zertifikatsnummer, Zertifikatsdatum und Status (gültig/ungültig) veröffentlicht werden. Darüber hinaus werden die Angaben mit flgenden Infrmatinen ergänzt: das Einheitenzertifikat mit Leistung, Nummer des validierten EZE-Mdells und Sftwareumgebung des validierten Einheitenmdells das Anlagenzertifikat mit Leistung, Spezifikatin (Anzahl und Typ der EZE) QM-System Verfahrensanweisung QMV 23 Rev. 6 Seite 2 vn 6

3 das Kmpnentenzertifikat mit Leistung, Nummer des validierten KZE-Mdells und Sftwareumgebung des validierten Kmpnentenmdells (sweit ntwendig) Die ben genannten Angaben zu den Zertifikaten werden auf der Internetseite der WINDcertificatin GmbH veröffentlicht. Zusätzlich werden diese Angaben zu Einheiten- und Kmpnentenzertifikate gemäß den FGW-Richtlinien auf der Internetseite des FGW e.v. - Fördergesellschaft Windenergie und andere Erneuerbare Energien veröffentlicht. Für die Zertifikatsverlängerung gelten grundsätzlich die gleichen Regeln wie für die Neubeantragung. Bei berechtigtem Interesse ist die Zertifizierungsanweisung zum jeweiligen Zertifizierungsverfahren für den Kunden in den Geschäftsräumen der WIND-certificatin GmbH einsehbar. Auftrags- und kundenbezgene Infrmatinen / Unterlagen unterliegen der Geheimhaltung und Vertraulichkeit, um den Schutz des Auftraggebers und die Eigentumsrechte des Kunden zu sichern. Die Zertifizierungsstelle verpflichtet sich diese im Rahmen ihrer Tätigkeit vertraulich zu behandeln. Dies gilt auch für Infrmatinen die hinsichtlich gesetzlicher, vertraglicher der Infrmatinen aus anderen Quellen als vm Kunden selbst stammen. 4.2 Kriterien zur Erteilung, Aufrechterhaltung, zum Entzug, zur Aussetzung, zur Erweiterung der zur Einschränkung des Geltungsbereiches und zur Überwachung der Zertifikate Der Kunde hat alle ntwendigen Vrkehrungen zu treffen für die Durchführung der Evaluierung und Überwachung. Die Zertifizierungsstelle erteilt ein Zertifikat unter den Vraussetzungen, dass: die Bewertung der Knfrmität des Prduktes zu den entsprechenden Nrmen und nrmativen Dkumenten psitiv ausfällt, die für die Bewertung herangezgenen Nrmen und nrmativen Dkumente gültig sind, die Anfrderungen nach Checkliste der Überprüfung zur Zertifikatsentscheidung (vgl. Zertifikat) erfüllt wurden. Ein Zertifikat mit nachträglich festgestellten Fehlern wird für ungültig erklärt und vn der ausstellenden Zertifizierungsstelle zurückgezgen. Missbrauch des Zertifikats wird durch Entzug geahndet. Eine Aussetzung der ein Entzug des Zertifikats erflgt nach einer Änderung, die eine erneute Begutachtung und Bewertung ntwendig macht, im Falle vn: Änderungen des Designs der der Spezifikatin des Prduktes, Änderungen der Nrmen der Bestimmungen, denen das Prdukt gemäß der Zertifizierung entsprechend sll, Eigentümer- der Strukturwechsel der Wechsel des Zertifikatsinhabers, QM-System Verfahrensanweisung QMV 23 Rev. 6 Seite 3 vn 6

4 Vrliegen vn Infrmatinen, die darauf schließen lassen, dass das Prdukt den Anfrderungen des Zertifizierungssystems nicht mehr genügt. Bei nicht Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen Der Zertifikatsinhaber ist verpflichtet, alle Knstruktinsänderungen an Kmpnenten, swie Mdifikatinen in den EZE-Mdellen, die die zertifizierten Eigenschaften beeinflussen, der Zertifizierungsstelle unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Umfang und Auswirkungen der Mdifikatinen sind zu belegen swie verständlich darzustellen. Das weitere Vrgehen ist abzustimmen. Bei Unterlassung haftet der Zertifikatsinhaber für alle Schäden und Ansprüche, die aus dem weiteren Gebrauch des Zertifikats entstehen. Der ausstellenden Zertifizierungsstelle sind alle 18 Mnate schriftlich mit einer unaufgefrderten Herstellererklärung Änderungen der keine Änderungen in der eingesetzten Sftware und Sftwareversinen zu bestätigen (gilt nicht für Anlagenzertifikate). Bleibt diese nach Ablauf einer Frist vn 3 Mnaten und nach schriftlicher Mahnung aus, wird das Zertifikat vn der Zertifizierungsstelle zurückgezgen und in allen veröffentlichen Listen als ungültig gekennzeichnet. Im Zweifelsfall hat zwischen der Zertifizierungsstelle und dem Auftraggeber eine Abstimmung zu erflgen, b die vrgesehene Sftware-Änderung die Gültigkeit des Zertifikates beeinflusst. In allen Fällen des außerrdentlichen Wegfalls der Gültigkeit des Zertifikats, wird der Zertifikatsinhaber innerhalb vn 2 Wchen infrmiert. Die Zertifizierungsstelle kann jeder Zeit natürlichen und juristischen Persnen swie Institutinen auf Antrag und Nachweis eines berechtigten Interesses Infrmatinen über das Bestandsverzeichnis zertifizierter Prdukte mit aktuellem Status der Laufzeit der Zertifikate geben. Die Überwachung der laufenden Zertifikate wird ereignisrientiert, jedch mindestens einmal im Jahr, durch die Zertifizierungsstelle durchgeführt und in Kntrlllisten (xx-zertifikate JJJJ- MM-TT.xlsm) dkumentiert. Es wird geprüft, b Änderungsmitteilungen zum zertifizierten Prdukt durch den Zertifikatsinhaber vrliegen und wie der Status des Zertifikats ist (z.b.: Gültigkeitszeitraum). Sfern sich kritische Inhalte zu zertifizierten Prdukten herausstellen, die ein Zertifikat in Frage stellen könnten, wird der Zertifikatinhaber zu einer Herstellererklärung aufgefrdert. Bei Anlagenzertifikaten wird die Gültigkeit der verwendeten Einheitenzertifikate geprüft. Mit Ende der Gültigkeit der Zertifikate endet die Überwachung. Werden Erweiterungen der Einschränkungen des Geltungsbereichs der Zertifizierung ntwendig, wird vn der Zertifizierungsstelle entschieden b das Zertifikat gültig bleibt der zurückgezgen wird. 4.3 Zertifikatsnutzung Das Zertifikat darf nur im eindeutigen Zusammenhang mit dem gültigen Geltungsbereich, für den die Zertifizierung erteilt wurde, verwendet werden. Das Zertifikat darf nicht in einer Frm verwendet werden, die die Zertifizierungsstelle in Misskredit bringt. Es dürfen keine Äußerungen über die Prduktzertifizierung abgegeben werden, die dazu führen könnten, dass die Zertifizierungsstelle als irreführend der unautrisiert angesehen wird. QM-System Verfahrensanweisung QMV 23 Rev. 6 Seite 4 vn 6

5 Das Zertifikat darf ausschließlich dazu verwendet werden, um aufzuzeigen, dass die Erzeugungseinheit hinsichtlich ihrer Knfrmität mit festgelegten Nrmen zertifiziert ist. Die Weitergabe des Zertifikats swie zugehöriger Dkumente hat in deren Gesamtheit bzw. wie in den entsprechenden Dkumenten festgelegt zu erflgen. Bei Verwendung des Zertifikats in Kmmunikatinsmedien, wie Dkumenten, Prspekten der Werbematerial, ist sicherzustellen, dass alle Anfrderungen der Zertifizierungsstelle erfüllt werden. Alle Anfrderungen der Zertifizierungsstelle hinsichtlich der Verwendung vn Zertifikaten und Knfrmitätszeichen sind zu erfüllen (siehe QMV 22 /23/, verfügbar auf der Hmepage der Zertifizierungsstelle unter im Dwnladbereich). Der Kunde verpflichtet sich, das Zertifikat der Teile davn nicht missbräuchlich bzw. irreführend zu benutzen. Der Missbrauch wird durch Entzug des Zertifikates geahndet. Nach Aussetzung und Entzug des Zertifikats der Beendigung der Zertifizierung, ist jegliche Werbung einzustellen, die sich auf die Zertifizierung in irgendeiner Weise bezieht. 4.4 Einsprüche, Beschwerden und Streitfälle Alle Einsprüche, Beschwerden und Streitfälle zur Zertifizierung sind vm Kunden direkt an die Zertifizierungsstelle zu richten. Die Zertifizierungsstelle verfügt über ein neutrales Bearbeitungsverfahren. Einsprüche, Beschwerden und Streitfälle des Kunden, Ursachenanalyse und Krrekturmaßnahmen werden aufgezeichnet, analysiert und dkumentiert. Die Zertifizierungsstelle frdert vm Anbieter zertifizierter Prdukte, dass er Aufzeichnungen aller an ihn gerichteten Beschwerden bezüglich der Einhaltung der Zertifizierungsanfrderungen aufbewahrt und diese auf Verlangen zugänglich macht. Der Anbieter zertifizierter Prdukte hat geeignete Maßnahmen zu ergreifen in Bezug auf slche Beschwerden swie jegliche Mängel, die die Erfüllung der Zertifizierungsanfrderungen beeinträchtigen. Die Beschwerden, Mängel und Krrekturmaßnahmen sind zu dkumentieren und der Zertifizierungsstelle zur Einsichtnahme zu Verfügung zu stellen. 4.5 Mittel der Zertifizierungsstelle Die Zertifizierungsstelle finanziert sich ausschließlich über die Gebühren der Zertifizierungstätigkeiten und ingenieurtechnischen Dienstleistungen. QM-System Verfahrensanweisung QMV 23 Rev. 6 Seite 5 vn 6

6 Dkument ( 1) Bezeichnung (2) Nr. (3) 23 Erstellt Datum (4) Erstellt Name ( 5) Hänschke M. Sc. QM Ver mer k Datum ( 6) QM Ver mer k Name ( 7) Hänschke M. Sc. Freigabe D atum (8) Freigabe N ame (9) Dipl.-Ing. Hickisch Revisin ( 10) 6 QMV Verfahrensanweisung Zertifizierungsvereinbarung 5 Zu beachtende Unterlagen /1/ WIND-certificatin GmbH (WIND-cert) : Qualitätsmanagement - Handbuch. QM-System /23/ WIND-certificatin GmbH (WIND-cert) : QMV 22: Verwendung vn Zertifikaten und Knfrmitätszeichen. QM-System unveröffentlicht. Bargeshagen (D) : WIND-cert, akt. Fassung /24/ WIND-certificatin GmbH (WIND-cert) : QMZ 01: Einheitenzertifikat. QM-System /25/ WIND-certificatin GmbH (WIND-cert) : QMZ 02: Anlagenzertifikat. QM-System /26/ WIND-certificatin GmbH (WIND-cert) : QMZ 03: Kmpnentenzertifikat. QM-System /106/ Deutsches Institut für Nrmung e.v. (DIN) : Knfrmitätsbewertung - Anfrderung an Stellen, die Prdukte, Przesse und Dienstleistungen zertifizieren (ISO/IEC 17065:2012). DIN EN ISO/IEC 17065:2012. Berlin (D) : Beuth-Verlag GmbH, Anlagen Keine QM-System Verfahrensanweisung QMV 23 Rev. 6 Seite 6 vn 6