evergabe für Planungsleistungen elektronische Vergabe mit eva bei SBH/GMH

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Hansi Stein
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1 evergabe für Planungsleistungen elektronische Vergabe mit eva bei SBH/GMH 24. September 2018

2 Inhaltsverzeichnis I. Wer sind wir und was bewegen wir? II. III. Elektronisches Ausschreibungsverfahren mit eva Was treibt uns? IV. Wo stehen wir jetzt und wie geht es weiter? Was ist als Bewerber/Bieter und als beauftragter Planer zu beachten? V. Einblick in eva aus Bewerber/Bietersicht 2

3 Wer sind wir? SBH Schulbau Hamburg Landesbetrieb der Finanzbehörde der FHH Seit 2010 Realisierungsträger für den Schulbau Für alle staatlichen Schulimmobilien ohne die Schulen von GMH und HEOS Fast Mitarbeiter seit 2014 auch mit allen Schulhausmeistern GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH Öffentliches Unternehmen seit 2013 Tochter der HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbh (mittelbar Unternehmen der FHH) Realisierungsträger: Schulbau (Süden Hamburgs), Universität Hamburg, Kommunalimmobilien Gut 200 Mitarbeiter inklusive Tochter Schulservice Hamburg GmbH 3

4 Wer sind wir und was bewegen wir? Zentrale Einkaufsabteilung für beide Unternehmen unter einem Dach Zentraler Dienstleister für alle Beschaffungs- und Ausschreibungsbedarfe 3 Teams, ca. 20 Beschäftigte 2017 über 2100 Vergabeverfahren Über 1700 Bauvergaben und fast 400 Liefer- und Dienstleistungsvergaben 2014 SBH 2015 SBH 2016 SBH 2017 SBH 2014 GMH 2015 GMH 2016 GMH 2017 GMH Bauleistungen (VOB) Liefer- und Dienstleistungen (ex. VOL) Freiberufliche Leistungen (VgV) Verhandlungsverfahren Lose Wettbewerbe

5 Elektronisches Ausschreibungsverfahren mit eva: Hintergrund Elektronische Vergabe eva (Hersteller Healy Hudson) Workflow-strukturierte Fachanwendung für Ausschreibungsverfahren Alle Verfahrensschritte von AG-Seite und Bieter elektronisch z.b.: Elektronische Bereitstellung von Ausschreibungen Bewerber-/Bieterfragen und Beantwortung Elektronisches Erstellen und Einreichen der Teilnahmeanträge und Angebote Elektronische Öffnung von Teilnahmeanträgen und Angeboten Onlineanwendung mit Standardarbeitsplatzausstattung Standard-PC ausreichend Internetzugang Browser (z.b. Internetexplorer) Adobe-Reader 5

6 Was treibt uns? Ab Mitte April 2016 zwingende elektronische Verfügbarkeit von Bekanntmachung und Ausschreibungsunterlagen zum anonymen Download für Bewerber/Bieter in EU-Verfahren Realisiert seit mit zentraler Veröffentlichungsplattform EU-Verfahren: Ab Oktober 2018 zwingend vollelektronischer Gesamtprozess (von Bekanntmachung bis Angebotsbewertung) z.b. für: Verhandlungsverfahren mit und ohne Öffentlichen Teilnahmewettbewerb Offene Verfahren Ausnahme ab Oktober 2018: Muster, Modelle oder großformatigen Pläne (z.b. Entwurfsmodelle in Realisierungswettbewerben) 6

7 Wo stehen wir jetzt und wie geht es weiter? Wo wir stehen: seit März 2018: vollelektronische Ausschreibung von Offenen Verfahren und Öffentlichen Ausschreibungen gem. VOB seit Mai 2018: vollelektronische Ausschreibung von Offenen Verfahren und Öffentlichen Ausschreibungen für Lieferungen und Leistungen gem. VgV seit Juli 2018: vollelektronische Ausschreibung von Verhandlungsverfahren nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. VgV für Planungs- und Steuerungsleistungen bis dato 355 Verfahren über eva für SBH und GMH ausgeschrieben davon 5 Verhandlungsverfahren für Planungsleistungen Wie geht es weiter: Sukzessive Umstellung Beschränkte Bauausschreibungen (weniger als 2/3 der Bauausschreibungen) auf eva in 2019 Optimierung der VgV-Verhandlungsverfahren in eva 7

8 Was ist als Bewerber/Bieter und als beauftragter Planer zu beachten? Für Planungsbüros als Bewerber/Bieter gilt: Zwei- oder mehrstufige Verhandlungsverfahren Teilnahmewettbewerb öffentlich ausgeschrieben proaktiv suchen ABER: automatische Information durch eva bei Bewerberfragen/Antworten Angebotsphase: Einladung zur Angebotsabgabe via eva - Rein elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten Planungsbüros als Fachplaner bei der Vergabe von Bauleistungen gilt: Erstellen und Zuliefern von Leistungsverzeichnissen für Bauausschreibungen GAEB ausschließlich als D83 oder X83 importierbar in eva HTML-Inhalte von GAEB-Dateien werden in eva nicht angezeigt vermeiden Produkt-/Fabrikatsangaben möglichst nicht in Einzelposition abfragen beste Lösung, wenn Bau-Bieter Angaben in Zusammenfassung als Anlage zum LV oder in Kurztext des LVs beifügen können Wenn in Positionstexten abgefragt, dann digital beschreibbare Textfelder Angebote stehen zur Prüfung ausschließlich elektronisch bereit Technische Aufkärungen über eva 8

9 Einblick in eva Wo sind die Ausschreibungen zu finden? Link Zentrale Veröffentlichungsplattform: Unter z.b. Lieferungen und Leistungen gelangen Sie in die Übersicht aller Bekanntmachungen. Über KLICK auf Link Bieterportal auf der rechten Seite neben der wünschten Ausschreibung gelangen Sie in das Bieterportal, wo Sie sich anmelden/registrieren oder die Unterlagen zunächst anonym herunterladen können. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angebote ist ausschließlich in elektronischer Form zugelassen. Link Hilfe zur Registrierung im Bieterportal: 9

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