UVgO Keine Angst vor der evergabe im Unterschwellenbereich. Stefan Ehl, subreport Verlag Schawe GmbH
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- Hartmut Kneller
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1 UVgO Keine Angst vor der evergabe im Unterschwellenbereich Stefan Ehl, subreport Verlag Schawe GmbH MEMO
2 Agenda 1. subreport das Unternehmen 2. Die UVgO auf einen Blick 3. Die Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb 4. Ihre Fragen
3 subreport das Unternehmen Fast 100 Jahre Erfahrung, Kompetenz, Erfolg und Reputation rund um Auftrag und Vergabe Führender Marktplatz für Aufträge der öffentlichen Hand Pionier der evergabe Unternehmensmaxime aus der Praxis für die Praxis Familienunternehmen mit rund 60 Mitarbeitern Gewinne fließen in Menschen und Technik
4 subreport online Die Auftragsplattform. subreport ELViS Die evergabeplattform. subreport CAMPUS Das Tor zur Auftragswelt. Projektmanagement Formularmanagement Bietermanagement Angebotsauswertung Es bleibt spannend. Wir entwickeln für Sie weiter...
5 Die UVgO auf einen Blick
6 Was ist die UVgO? Bezeichnung: Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte Kurzbezeichnung: Unterschwellenvergabeordnung Abkürzung: UVgO
7 Warum gibt es die UVgO? ersetzt Abschnitt 1 der VOL damit tritt die VOL/A insgesamt außer Kraft inhaltliche Anpassung an VgV 2016 erklärtes Ziel war eine VgV light am im Bundesanzeiger veröffentlicht! Voraussetzung zur Geltung: separate Regelung in den einzelnen Bundes-/Landesvorschriften, i. d. R. durch entsprechenden Erlass
8 Was bedeutet die UVgO für Sie als Anwender? Elektronische Veröffentlichung / Recherche von Bekanntmachungen (bund.de und/oder Internetportale, Homepage des Auftraggebers etc.) Bereitstellung / Download der Vergabeunterlagen (unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig, direkt zugänglich aber mit Empfehlung zur freiwilligen Registrierung) Bieterkommunikation mit Registrierung (z.b. zusätzliche Informationen zur Vergabe, Bieterfragen und antworten) Abgabe von Teilnahmeanträgen/Angeboten mit Registrierung
9 Übergangsfristen nach 38 UVgO: evergabe-pflicht unterhalb der Schwellenwerte! bis : ab : ab : der Auftraggeber entscheidet, in welcher Form die Teilnahmeanträge/Angebote einzureichen sind ( 38 Absatz 1 UVgO) der Auftraggeber muss elektronische Angebote akzeptieren ( 38 Absatz 2 UVgO) der Auftraggeber muss elektronische Angebote zwingend fordern ( 38 Absatz UVgO)
![Signatureinstellungen ( 38 UVgO) 1. elektronisch in Textform nach 126b BGB [ 38 UVgO Absatz (1) Regelfall] 2.](/docs-images/92/109339001/images/10-4.jpg "mit fortgeschrittener elektronischer Signatur [ 38 UVgO Absatz (6) 1. erhöhte Anforderung an die Sicherheit] 3.")
![mit qualifizierter elektronischer Signatur [ 38 UVgO Absatz (6) 2. erhöhte Anforderung an die Sicherheit] Seit 29.07.](/docs-images/92/109339001/images/10-6.jpg "2017: Vertrauensdienstegesetz löst Signaturgesetz ab - fortgeschrittenes bzw.")
10 Signatureinstellungen ( 38 UVgO) 1. elektronisch in Textform nach 126b BGB [ 38 UVgO Absatz (1) Regelfall] 2. mit fortgeschrittener elektronischer Signatur [ 38 UVgO Absatz (6) 1. erhöhte Anforderung an die Sicherheit] 3. mit qualifizierter elektronischer Signatur [ 38 UVgO Absatz (6) 2. erhöhte Anforderung an die Sicherheit] Seit : Vertrauensdienstegesetz löst Signaturgesetz ab - fortgeschrittenes bzw. qualifiziertes elektronisches Siegel - Zuordnung zu einer juristischen statt natürlichen Person
11 Übersicht der Verfahrensarten ( 8 UVgO) öffentliche Ausschreibung beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb
12 Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb am Beispiel subreport ELViS
13 Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb Auswahlentscheidung Vergabeart/ -verfahren nach 8 ff. UVgO elektronisch ( 7 UVgO) elektronisch ( 7 UVgO) Bieterkommunikation Bieterkommunikation Bieterkommunikation elektronisch ( 7 UVgO) Login Verfahren anlegen und freischalten Teilnahmewettbewerb Wertung Verhandlungsrunde(n) Wertung Angebotsphase Wertung Wartefrist subreport ELViS bund.de, Internetportale etc. ( 28 UVgO) Textform 126b BGB ( 38 UVgO) Textform 126b BGB ( 38 UVgO) Textform 126b BGB ( 38 UVgO) Veröffentlichung Download gemäß 21, 29 UVgO (unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig, direkt) Abgabetermin Teilnahmewettbewerb Abgabetermin Angebote Abgabetermin finale Angebote Vergabeunterlagen Start der Verhandlungsrunde(n) Zuschlagserteilung
14 Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb der Ausschreiber
15 Vergabeverfahren und Vergabeart festlegen... Stichwort VHB-Formulare 2017 Die neuen VHB-Formulare 2017 (u.a. für Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Niederschrift, Information/Absage, Aufhebung und Zuschlag) sind schon jetzt als intelligente Formulare mit den entsprechenden Formblättern in subreport ELViS verfügbar und werden direkt im jeweiligen Verfahrensschritt bereitgestellt Kombination von Vergabeart und Vergabeverfahren
16 Teilnahmefrist festlegen...
17 Bekanntmachung erstellen... Integrierter Formulareditor mit Datenübernahme, Vollständigkeitsprüfung...
18 Bekanntmachung erstellen... Integrierter Formulareditor mit Datenübernahme, Vollständigkeitsprüfung...
19 Bekanntmachung veröffentlichen... Schnittstellen zu bund.de und individueller Veröffentlichungsverteiler
20 Informations-/Vergabeunterlagen erstellen... Barrierefreier oder geschützter Zugriff auf die Vergabeunterlagen
21 Kontrollansicht und evergabe freischalten...
22 Ausschreiber Ihre Vorteile! Veröffentlichung über bund.de einfache Nutzung der VHB-Formulare einfach, schnell und sicher ausschreiben
23 Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb der Verhandlungsleiter
24 Einblick in die Bewerber-/Bieterliste... Nachtrag von Teilnahmeanträgen in Papierform in der Bewerber-/Bieterliste
25 Öffnung des Teilnahmewettbewerbs... Bestätigen des 4-Augen-Prinzips (Verhandlungsleiter/Schriftführer)
26 Teilnahmeanträge öffnen...
27 Teilnahmeanträge entschlüsseln...
28 ... und anschließend sicher speichern Teilnahmeanträge entschlüsseln...
29 Verhandlungsleiter Ihre Vorteile! vollständige Bewerber-/Bieterliste Nachtrag von Teilnahmeanträgen in Papierform Eröffnung sicher und leicht
30 Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb Auswahlentscheidung Vergabeart/ -verfahren nach 8 ff. UVgO elektronisch ( 7 UVgO) elektronisch ( 7 UVgO) Bieterkommunikation Bieterkommunikation Bieterkommunikation elektronisch ( 7 UVgO) Login Verfahren anlegen und freischalten Teilnahmewettbewerb Wertung Verhandlungsrunde(n) Wertung Angebotsphase Wertung Wartefrist subreport ELViS bund.de, Internetportale etc. ( 28 UVgO) Textform 126b BGB ( 38 UVgO) Textform 126b BGB ( 38 UVgO) Textform 126b BGB ( 38 UVgO) Veröffentlichung Download gemäß 21, 29 UVgO (unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig, direkt) Abgabetermin Teilnahmewettbewerb Abgabetermin Angebote Abgabetermin finale Angebote Vergabeunterlagen Start der Verhandlungsrunde(n) Zuschlagserteilung
31 Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb der Ausschreiber
32 Vergabeverfahren fortführen...
33 Auswahl Bewerber für Verhandlungsrunde... Aufforderung zur Angebotsabgabe / Nichtberücksichtigung eines Bewerbers
34 VHB-Formular zur Nichtberücksichtigung erstellen...
35 Automatische Berechnung der Fristen (Fristenmanagement) neue Fristen erstellen...
36 VHB-Formulare zu Vergabeunterlagen bearbeiten...
37 weitere Dokumente der Vergabeunterlagen hochladen...
38 und Start der Verhandlungsrunde(n) Kontrollansicht und evergabe freischalten...
39 Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb Auswahlentscheidung Vergabeart/ -verfahren nach 8 ff. UVgO elektronisch ( 7 UVgO) elektronisch ( 7 UVgO) Bieterkommunikation Bieterkommunikation Bieterkommunikation elektronisch ( 7 UVgO) Login Verfahren anlegen und freischalten Teilnahmewettbewerb Wertung Verhandlungsrunde(n) Wertung Angebotsphase Wertung Wartefrist subreport ELViS bund.de, Internetportale etc. ( 28 UVgO) Textform 126b BGB ( 38 UVgO) Textform 126b BGB ( 38 UVgO) Textform 126b BGB ( 38 UVgO) Veröffentlichung Download gemäß 21, 29 UVgO (unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig, direkt) Abgabetermin Teilnahmewettbewerb Abgabetermin Angebote Abgabetermin finale Angebote Vergabeunterlagen Start der Verhandlungsrunde(n) Zuschlagserteilung
40 Ihre Fragen
41 Vielen Dank! Stefan Ehl subreport Verlag Schawe GmbH Kontakt: 0221/
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