subreport ELViS Das Elektronische Vergabeinformations- System für Auftraggeber und Unternehmen

Transkript

1 ELViS rockt den Vergabemarkt. subreport ELViS Das Elektronische Vergabeinformations- System für Auftraggeber und Unternehmen subreport Verlag Schawe GmbH Köln

2 Das erwartet Sie subreport das Unternehmen Ausschreiber Bewerber / Bieter Submissionsleiter Fragen und Diskussion

3 Seit 1918 informieren wir über Ausschreibungen 1918 Der Verlag Schawe wird gegründet Seither beschäftigt sich das Traditionshaus mit öffentlichen Ausschreibungen im Laufe der Zeit folgen weitere erfolgreiche Informationsdienste

4 und sind seit 1988 der größte Informationsdienst Start des subreport heute täglich über 500 neue, aktuelle Ausschreibungen national und europaweit, öffentlich und gewerblich, für jede Branche und jedes Gewerk Deutschlands größter Informationsdienst für öffentliche Aufträge

5 Seit 1997 ist Internet für uns das Thema, und 1997 subreport online die ersten Ausschreibungen im Internet Internet: mit vielfachen Selektionsmöglichkeiten maßgeschneidert für die unterschiedlichsten Branchen

6 seit 1999 für Sie ebenfalls, denn 1999 subreport ELViS entsteht erste Analyse der Vergabeprozesse intensive Zusammenarbeit mit Vergabeexperten aus Bund, Ländern und Kommunen alle Voraussetzungen für subreport ELViS werden geschaffen

7 seit 2001 singt ELViS wieder love me tender ELViS lebt! subreport ELViS geht im Mai 2001 an den Start das erste elektronische Vergabeinformations- System einfach, sicher, effizient längste Erfolgsgeschichte

8 evergabe ist ELViS Der vollständige evergabe-prozess subreport online 1. Upload der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen 2. Ausschreibungsrecherche Bewerber/ Bieter 3. Einsicht in Vergabeunterlagen Ausschreiber 4. Download Vergabeunterlagen subreport ELViS 5. Angebotsabgabe 6. Download, Entschlüsselung und Öffnung der Angebote (4-Augen-Prinzip)

9 Referenz Verbandsgemeinde Edenkoben

10 Loggen Sie sich ein

11 und beginnen Sie, die Ausschreibung anzulegen.

12 Vergabevorschrift auswählen:

13 Sie arbeiten wie gewohnt:

14 Erst die Bekanntmachung

15 auswählen

16 und versenden.

17 Dann die Fristen definieren und

18 und die VHB-Formblätter vorbereiten.

19 Übersicht der Arbeitsdokumente:

20 Die Vergabeunterlagen werden hochgeladen:

21 Die Kontrollansicht bietet einen Überblick über alle

22 Daten der Ausschreibung. Mit Klick auf freischalten

23 ist das Verfahren startbereit.

24 Fertig! Fertig!

25 Fertig!

26 Referenz Körner-Dach GmbH, Köln

27 Zur kostenlosen Einsicht wird die ELViS-ID eingetragen,

28 und die Dokumente der Vergabeunterlagen ausgewählt.

29 Hier wird beispielsweise ein Plan angezeigt.

30 Der Bieter meldet sich an.

31 Der Bewerber ruft in ELViS die Ausschreibung auf,

32 klickt auf bestellen und...

33 lädt die Vergabeunterlagen herunter.

34 Fertig! Fertig!

35 Fertig!

36 Fragen werden zentral gestellt

37 und zentral beantwortet. Einem oder allen.

38 Fertig! Fertig!

39 Fertig!

40 Der Bieter meldet sich an.

41 Das Angebot wird sicher abgegeben...

42 erhält eine Übersicht der geforderten Dokumente,

43 wählt sie aus,

44 bis die Unterlagen vollständig aufgeführt sind.

45 Durch Klick auf Softwarezertifikat

46 und Eingabe der PIN

47 wird das Angebot unterschrieben.

48 Nach der Verschlüsselung.

49 ist das Angebot schnell und sicher abgegeben.

50 In der Empfangsbestätigung werden alle Informationen

51 zum Angebot noch einmal zusammen gefasst.

52 Fertig! Fertig!

53 Fertig!

54 Referenz Computacenter, Frankfurt

55 19.01., 10:58 Uhr, der Submissionsleiter meldet sich an.

56 Um zu sehen, wer am Verfahren teilnimmt...

57 findet er hier die Bewerber-/Bieterliste.

58 Die Angebote sind jetzt noch gesperrt.

59 Nur noch wenige Sekunden

60 und die Eröffnung kann beginnen.

61 Jetzt ist ein Zugriff auf die Angebote möglich.

62 Über Protokoll erst.

63 wird in einem Schritt

64 heruntergeladen, entschlüsselt

65 und abgespeichert...

66 oder angezeigt.

67 Alle Angebote werden ebenfalls sicher

68 in einem Schritt

69 heruntergeladen, entschlüsselt

70 und strukturiert abgespeichert.

71 Fertig! Fertig!

72 Fertig!

73 Referenz Landkreis Darmstadt-Dieburg (Da-Di)

74 So rockt ELViS Ihre Vergaben! Ihre Vorteile nur mit subreport: einfach und schnell zu handhaben sofort einsetzbar unabhängig von Dateiformaten EVM-Formblätter kostenlose Einsicht in die Vergabeunterlagen flexibles Preismodell Stapelentschlüsselung keine Vertragsbindung kostenfreier Support

75 Und spart dabei Geld! Die Stadt Mainz spart pro elektronischer Vergabe 752 Euro Im Jahr 2004 bedeutete das für die Stadt Mainz Einsparungen von Euro (Quelle: IT-Akademie Mainz)

76 Landkreis Rosenheim:

77 Wachtberg Auszug: Referenzen Auftraggeber in NRW

78 Auszug: Referenzen Unternehmen Wust & Sohn, Simmern MSB GmbH Metall - Stahl - Bau DIECKMANN Bau - und Umwelttechnik Tief- und Straßenbau Pflasterarbeiten

79 It s now or never: Vergeben Sie noch heute mit ELViS. subreport ELViS Das Elektronische Vergabeinformations- System für Auftraggeber und Unternehmen