EvaSys - Dozentenkonto

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1 EvaSys Einstiegsseite: Support: Hotline: Anleitung: EvaSys Dozentenkonto April 14 EvaSys - Dozentenkonto EvaSys - Dozentenkonto Einleitung Login EvaSys Fragebögen erstellen bzw. editieren Fragetypen Fragen erstellen Formularattribute Umfragen generieren Bericht anzeigen Untergruppen erstellen Auswertungen zusammenführen Daten exportieren... 10

2 EvaSys Einführung April 14 Seite 2 1 Einleitung EvaSys ist ein webbasiertes Evaluationssystem mit dem Umfragen erstellt, durchgeführt und ausgewertet werden können. EvaSys eignet sich für online wie auch papierbasierte Umfragen. Zur Auswertung von papierbasierten Umfragen steht an vier verschiedenen Standorten der Hochschule ein leistungsfähiger Scanner zur Verfügung. EvaSys eignet sich besonders für: Kursevaluationen Modulevaluationen mit mehreren beteiligten Dozierenden Mitarbeitenden- oder Absolventenbefragungen Papierbasierte Umfragen grossen Umfangs Zur quantitativen Datenerhebung innerhalb von Forschungsprojekten oder Diplomarbeiten In EvaSys gibt es verschiedene Nutzerrollen, denen unterschiedliche Aufgaben und Rechte zugewiesen werden. Eine Person kann mehrere Nutzerrollen innehaben und auch gleichzeitig ausüben. Zur Erstellung und Ausführung von Umfragen sind eigentlich nur zwei Rollen von Bedeutung: Teilbereichsadministrator Dozentenkonto Letzteres soll hier näher beschrieben werden. Dozentenkonto Mit dem Dozentenkonto können Dozierende, Studierende sowie wissenschaftliche und administrative Mitarbeitende eigene Fragebögen erstellen und Umfragen durchführen. Eröffnung Dozentenkonto Voraussetzung, um mit EvaSys arbeiten zu können, ist ein Dozentenkonto. Dieses können Sie im Zentrum für Lernen und Lehren beantragen: learning@hslu.ch Tel:

3 EvaSys Einführung April 14 Seite 3 2 Login EvaSys Nachdem Sie das Login mit Benutzername und Passwort erhalten haben, können Sie sich unter folgender Adresse einloggen: EvaSys Dozentenkonto - Einstiegsseite a) a) Die Hauptnavigation umfasst drei Punkte: Aktionen Einstellungen Infos b) b) Über die Schnellstartseite können Sie direkt: auf die angelegten Umfragen zugreifen neue Fragebögen erstellen neue Umfragen erstellen papierbasierte, eingescannte Fragebogen verifizieren Geplante Vorgänge anzeigen Fragebibliothek öffnen das Anwenderhandbuch öffnen Aktionen Unter Aktionen finden Sie alle nötigen Links zur Erstellung eines Fragebogens und der Durchführung einer Umfrage. Einstellungen Unter Einstellungen können Sie die Angaben zu Ihrem Profil ändern. Falls Sie eine Evaluation mit mehreren Dozierenden durchführen möchten, so können Sie unter Multi- Dozenten einen weiteren Dozierenden hinzufügen. Die Angaben berechtigen aber zu keinem Login. Infos Unter Infos finden Sie zwei hilfreiche Dokumente: Handbuch Handbuch zur Fragebogenerstellung Zudem finden Sie unter Systeminfos Zustellungen Informationen zum Versand der s an die Teilnehmenden. Sollte eine nicht verschickt worden sein, z.b. wegen einer unkorrekten Syntax, so wird dies angezeigt. Ob eine beim Empfänger tatsächlich ankommt, ist mit einem korrekten Versand allerdings noch nicht gewährleistet.

4 EvaSys Einführung April 14 Seite 4 3 Fragebögen erstellen bzw. editieren Zur Erstellung der Fragebögen steht in EvaSys ein eingebauter Fragebogen- Editor mit dem Namen VividForms zur Verfügung. Diesen können Sie über die Schnellstartseite oder über das Menu auf der linken Seite öffnen. b) a) a) a) Einen neuen Fragebogen erstellen 1. Klicken Sie unter Fragebögen auf Fragebogen erstellen und starten Sie den VividForms Editor. Es erscheint ein graues Fenster mit einem Formular. 2. Geben Sie als Kurzname eine 5-10 Zeichen lange Bezeichnung ohne Leerschlag ein. 3. Erfassen Sie im grossen Feld einen Umfragetitel und klicken Sie auf übernehmen. b) Einen bestehenden Fragebogen öffnen und bearbeiten Klicken Sie auf den Menupunkt Eigene Fragebögen und wählen Sie in der Spalte Editieren Ihren gewünschten Fragebogen zum Bearbeiten aus. Weitere Informationen zum Vividforms-Editor finden Sie im Dokument Handbuch zur Fragebogenerstellung unter dem Hauptmenupunkt Infos.

5 EvaSys Einführung April 14 Seite 5 4 Fragetypen EvaSys unterstützt sieben verschiedene Fragetypen: Skalafragen Offene Fragen Segmentierte offene Frage Single-Choice Multiple-Choice Matrixfeld Notenwert Skalafragen Lineare Skala mit zwei bis elf Optionen z.b. am linken Pol trifft zu und am rechten Pol trifft nicht zu. Skalafragen können gruppiert und zu Indikatoren gemittet werden. Skalafragen stehen auch für die Berechnung von Kreuztabellen zur Verfügung. Offene Fragen Beim Fragetyp Offene Frage kann der Befragte ohne dass ihm eine Antwort vorgegeben wird, individuell antworten. Offene Fragen werden oft noch ergänzend zu rein quantitativen Erhebungen eingesetzt. Die Auswertung jeder einzelnen Antwort muss von Hand vorgenommen werden. Für die Nutzerrolle Datenerfassungskraft besteht in EvaSys die Möglichkeit, die Antworten nach Häufigkeit zu gruppieren. Segmentierte offene Fragen Mit Hilfe der segmentierten offenen Frage können Sie die Anzahl Eingabefelder und das Eingabeformat selber bestimmen: N steht für numerische Eingaben, L für alphabetische Eingaben, A für alphanumerische Eingaben sowie Sonderzeichen. Möchten Sie z.b. das Geburtsdatum der Teilnehmer in Tagen, Monaten und Jahren erfragen, so würde die Eingabe dafür folgendermassen aussehen: NN"/"NN"/"NNNN Single Choice (1 aus n) Bei Single Choice Fragen können von einer beliebig grossen Anzahl Optionen, das heisst, so viele wie auf einer Seite Platz haben, eine ausgewählt werden. Single Choice Fragen können für Kreuztabellen eingesetzt werden. Multiple Choice (m aus n) Eine Multiple Choice Frage kann beliebig viele Optionen enthalten. Es kann festgelegt werden, wie viele Antwortoptionen ausgewählt werden dürfen. Der Wert Max. ist mit 0 vorgegeben, womit alle Optionen wählbar sind. Die Optionen gelten als Ja/Nein-Fragen d.h. auch Enthaltungen werden als Nein gewertet. Aus diesem Grund ist die Nennungszahl pro Antwortoption immer gleich der Rücklaufzahl. Matrixfeld Matrixfeld erlaubt die Erfassung und Auswertung von fünfstelligen (horizontale Matrixfrage) bzw. zehnstelligen Zahlen (vertikale Matrixfrage). Die Auswertung der Matrixfelder kann Zahlen in einer beliebigen Dimension darstellen. In online Umfragen wird das Matrixfeld in ein einfaches Eingabefeld umgewandelt. Dieser Fragetyp ist für numerische Antworten gedacht. Notenwert Der Notenwert orientiert sich nach deutschem Notenmassstab, aus diesem Grund ist dieser Fragetyp nur bedingt geeignet.

6 EvaSys Einführung April 14 Seite 6 5 Fragen erstellen Eine Frage befindet sich immer innerhalb einer Fragengruppe. Deswegen muss zuerst eine Fragengruppe angelegt werden. Fragegruppe erstellen Fragen erstellen Fragen in einem bestehenden Fragegruppen dienen zur 1. Klicken Sie auf Frage und Fragebogen editieren Strukturierung des Fragebogens. wählen Sie einen Fragetyp aus. 1. Wählen Sie in der Navigation 1. Klicken Sie auf Fragengruppe 2. Füllen Sie alle nötigen Angaben Eigene Fragebögen und klicken und geben Sie eine Bezeichnung aus. Sie unter Aktionen auf das ein. Sobald eine Fragengruppe 3. Der VividForms-Editor erlaubt Bleistift-Symbol. angelegt ist, werden im Editor Ihnen, Fragengruppen oder 2. Selektionieren Sie die zu weitere Funktionen aktiviert. Fragen zu kopieren, zu editierende Frage oder Eine Fragengruppe kann auch verschieben oder zu löschen. Fragengruppe. als Textelement gebraucht Fragen können nur innerhalb werden z.b. um einen eines Fragenblocks verschoben Einleitungstext zu verfassen. werden. Für ausführliche Klicken Sie in diesem Fall Informationen konsultieren Sie einfach die Checkbox das Handbuch unter dem Textelement an. Menupunkt Infos. Fragen in der Vorschau anzeigen Klicken Sie entweder auf das PDFoder Online-Symbol. Die erweiterte online Ansicht zeigt unterschiedliche Darstellungen für mobile Geräte an. Im Vorschaumodus können Fragen nicht getestet werden, er dient lediglich zur Überprüfung des Layouts. Hinweis: Sobald der Fragebogen in einer Umfrage eingesetzt wird, können die einzelnen Fragen nicht mehr editiert werden. Kopieren Sie in diesem Fall einfach den Fragebogen. Falls Sie im Fragebogen Filterregeln, Mussfragen oder Kreuztabellen definiert haben, so empfiehlt es sich, den Fragebogen zu exportieren und wieder zu importieren. Auf diese Art bleiben alle Einstellungen erhalten. 6 Formularattribute Unter Formularattribute besteht die Möglichkeit, fünf wichtige Einstellungen vorzunehmen: Filterregeln, Plausibilitätsprüfungen, Mussfragen, Layout und Kreuztabellen. All diese Einstellungen können auch noch angepasst werden, wenn die Umfrage schon am Laufen ist. Wählen Sie Formularattribute Filterregeln, Plausibilitätsprüfungen, Mussfragen, Kreuztabellen. Filterregeln Mit Hilfe der Filterregeln können Sie Fragen aktivieren oder deaktivieren. 1. Wählen Sie im Auswahlmenu eine Frage und klicken Sie auf Hinzufügen. 2. Selektionieren Sie den Feldwert, bei dem die Filterregel angewendet werden soll. 3. Wählen Sie die Frage(n) aus, die von der Filterregel betroffen sind. 4. Wählen Sie aus, was die Filterregel bei den ausgewählten Fragen bewirken soll: deaktiviert & grau, deaktiviert & ausgeblendet, aktiviert & sichtbar. 5. Speichern Sie Ihre Auswahl.

7 EvaSys Einführung April 14 Seite 7 Plausibilitätsprüfung Antworten auf Matrix- und Offene Fragen können in Onlineumfragen mit Wertebereichen sowie regulären Ausdrücken geprüft werden 1. Wählen Sie im Dropdownmenu eine Matrix- oder Offene Frage aus und klicken Sie auf Hinzufügen. 2. Wählen Sie nun aus, was in welcher Form überprüft werden soll. 3. Sie finden einige Vorlagen und Muster in Form von regulären Ausdrücken (Prüfung von Zahlenwerten, von Buchstaben, Adressen u.a.). Mussfragen Auswahl Bei Onlineumfragen können Sie Mussfragen definieren, die zwingende beantwortet werden müssen. 1. Wählen Sie in der Liste diejenigen Fragen aus, die obligatorisch sind. Drücken Sie für eine Mehrfachauswahl die Ctrl- Taste. 2. Klicken Sie auf Speichern. Kreuztabellen Mit einer Kreuztabelle können Sie die Häufigkeitsverteilung zweier Variablen vergleichen. Zum Beispiel erlaubt eine Kreuztabelle, Antworten hinsichtlich Geschlecht, Lerngruppe, Studienrichtung etc. zu vergleichen. Gekreuzt werden können die Fragetypen Single Choice und Skalafragen. 1. Wählen Sie zuerst die unabhängige, dann die abhängige Variable. 2. Klicken Sie beim Erstellen jeder neuen Kreuztabelle auf Hinzufügen. Onlinelayout Für die Darstellung einer online Umfrage stehen drei Varianten zur Verfügung: Gesamt (Fragebogen wird auf einer Seite angezeigt), Kapitelweise (pro Fragegruppe wird eine Seite erstellt) oder Seitenweise. Auswertung einer Kreuztabelle 7 Umfragen generieren Sobald Sie einen Fragebogen fertig erstellt haben, können Sie Umfragen generieren. Dafür müssen Sie zuerst einen Ordner anlegen, indem die Umfrage abgelegt werden kann. Hinweis: Sie können einen Fragebogen für mehrere Umfragen nutzen. Sobald ein Fragebogen verwendet wird, kann er allerdings nicht mehr editiert werden. Ordner erstellen 1. Klicken Sie im Hauptmenu unter der Bezeichnung "Umfragen" auf Ordner und dann auf die Schaltfläche Neuen Ordner anlegen. 2. Geben Sie dem Ordner einen Namen. Umfrage erzeugen 1. Klicken Sie innerhalb des erstellten Ordners auf Neue Umfrage erzeugen. Nun sehen Sie auf einer Liste die Fragebögen, die Sie erstellt haben. 2. Wählen Sie den gewünschten Fragebogen aus und klicken Sie am Ende der Seite auf weiter. 3. Geben Sie der Umfrage einen Namen und wählen Sie Selbstdruck, wenn Sie eine papierbasierte Umfrage erstellen möchten - TAN- oder Losungsbasiert, wenn Sie eine online Umfrage erstellen möchten. Für TAN-basierte Umfragen benötigen Sie die - Adressen der TeilnehmerInnen. Wenn Sie diese nicht haben, dann können Sie ein Passwort (=Losung) setzen und die URL zur Umfrage kommunizieren.

8 EvaSys Einführung April 14 Seite 8 Online-Befragung Papierumfragen Deckblattverfahren Das Deckblattverfahren wird dann gewählt, wenn zahlreiche Umfragen immer wieder mit dem gleichen Fragebogen durchgeführt werden. In diesem Fall kann der Fragebogen in eine Druckerei gegeben werden. Die einzelnen Umfragen werden dann nur noch mit einem Deckblatt gekennzeichnet. Selbstdruckverfahren Das Selbstdruckverfahren eignet sich dann, wenn es sich um eine einzelne Umfrage handelt. Die Fragebögen können selber ausgedruckt werden. Beim Selbstdruckverfahren können verschiedene Parameter im Kopf der Umfrage angepasst werden. TAN Für Online-Umfragen können für jeden Teilnehmer sogenannte TANs (Transaktionsnummern) vergeben werden. Der TAN-Code stellt sicher, dass ein Teilnehmer die Umfrage nur einmal beantwortet. Zusätzlich kann auch ein Erinnerungsmail terminiert werden, das an Teilnehmer geht, die nach X- Tagen die Umfrage noch nicht beantwortet haben. Falls Sie für eine Umfrage mit TANs arbeiten möchten, dann vergessen Sie nicht, Ihrer Umfrage eine genügend grosse Anzahl TAN's zuzuweisen. TANs an Teilnehmer versenden Am einfachsten ist es aber, die TANs direkt den Teilnehmern per zu schicken. Wechseln Sie dafür in die Detailansicht indem Sie die Umfrage anklicken. Unter Aktionen finden Sie den Link TANs per an Befragte verschicken. Kopieren Sie die -Adressen Ihrer Teilnehmer in das Eingabefeld und passen Sie falls nötig den Absendername und die Absenderadresse an. Geplante Vorgänge Unter geplante Vorgänge können vier Prozesse im Voraus terminiert werden: 1. TAN an Befragte Versand der , die den Link zur Umfrage enthält 2. Erinnerung Onlineumfrage Versand einer Erinnerung an diejenigen Teilnehmer, die die Umfrage noch nicht beantwortet haben. 3. Rücklaufquotenbenachrichtigung Bei einer tiefen Beteiligung wird eine Benachrichtigung versandt. 4. Umfrage beenden Die Umfrage wird geschlossen. Losung basiert Anstelle von TANs können Sie auch ein Passwort setzen, das zur Umfrage berechtigt. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie die - Adressen der Befragten nicht haben und eine unbestimmte Anzahl anonymer Teilnehmer mitmachen. Wählen Sie Losung basiert und geben Sie ein Passwort ein. Hybridumfrage Mit Hilfe von Hybridumfragen können Umfragen als Kombination aus Papier- und Onlineumfrage durchgeführt werden. Den Teilnehmern werden beide Medien bereitgestellt und zwar sowohl ein Papierbogen als auch eine TAN zur Teilnahme an einer Onlinebefragung. TAN und Papierbogen sind miteinander verknüpft. Ist die TAN verbraucht, werden die Daten des Papierbogens nicht mehr ausgewertet und umgekehrt. Achtung: Falls Sie den Text editieren möchten, so lassen Sie unbedingt den Platzhalter für den Link und die TAN bzw. das Passwort stehen: [DIRECT_ONLINE_LINK] Diese Angabe enthält sowohl den Link wie auch den Zugangscode und wird vom System automatisch richtig generiert!

9 EvaSys Einführung April 14 Seite 9 8 Bericht anzeigen a) Erfasst Anzahl Teilnehmer, die geantwortet haben b) RS Teilnehmersätze löschen: Falls Sie einen Fragebogen zuerst austesten möchten, dann können Sie die Daten vor dem Start der Umfrage wieder herauslöschen. c) LÖ Löscht die Umfrage, der Fragebogen bleibt hingegen erhalten und kann wieder editiert und anderweitig verwendet werden. d) Report Sobald Datensätze von Teilnehmern in der Umfrage enthalten sind, wird ein Report angezeigt. Um den Report einzusehen, klicken Sie auf die entsprechende Umfrage. a) b) c) d) Der Report wird bei jedem Anklicken aus den aktuellen Datensätzen generiert und kann als PDF- oder HTML-Datei angezeigt werden. e) Export Die Auswertungen können als CSV-Datei oder im SPHINX- Format exportiert werden um weitere Datenanalysen vorzunehmen. e) 9 Untergruppen erstellen a) b) Diese Funktion finden Sie in der Detailansicht der Umfrage. Klicken Sie auf den Namen der Umfrage, um den Link Untergruppe auswerten zu sehen. a) Nach einem Kriterium auswerten Die Umfrage kann nach ausgewählten Antwortoptionen ausgewertet werden - z.b. nach dem Geschlecht nach einer Fachrichtung oder einer Bewertung wie trifft zu/trifft nicht zu. Wählen Sie dazu zuerst die Frage und dann die gewünschte Antwortoption aus. b) Nach mehreren Kriterien auswerten Wenn Sie eine Untergruppe aus mehreren Kriterien erstellen möchten, dann klicken Sie auf den blauen Link Zur Auswahl mehrerer Kriterien für Untergruppenberichte. Wählen Sie die Kriterien, nach denen Sie die Umfrage ausgewertet haben möchten. Generieren Sie mittels UND bzw. ODER die gewünschte (Teil-) Menge.

10 EvaSys Einführung April 14 Seite Auswertungen zusammenführen Es können die Auswertungen von mehreren Umfragen zusammengeführt werden. Voraussetzung ist, dass in den Fragebögen gleiche Fragen vorkommen. 1. Klicken Sie in der Detailansicht der Umfrage auf Auswertungen zusammenführen. 2. In der Liste oben links werden die Umfragen angezeigt, die zusammengeführt werden können. 3. Wählen Sie mit der Ctrl-Taste die Umfragen aus, die Sie zusammenführen möchten. 4. Geben Sie dem Bericht einen Namen und wählen Sie aus, ob die Fragen automatisch via Textvergleich oder manuell abgeglichen werden sollen. 5. Möchten Sie die offenen Fragen im Bericht drin haben, so aktivieren Sie die Checkbox. 6. Klicken Sie am Schluss auf Zusammenführen. Sie erhalten einen neuen Bericht mit den Daten aus mehreren Umfragen. 11 Daten exportieren Zur Detailansicht gelangen Sie, wenn Sie auf den Namen der Umfrage klicken. a) Export Rohdaten Die Rohdaten können in drei verschiedenen Formaten exportiert werden: SPHINX-Format zur Bearbeitung in SPHINX - einer EvaSys-Erweiterung. SPSS-Format zur direkten Weiterverarbeitung in SPSS. CSV-Format zur Weiterverarbeitung in Excel. Hinweis: Öffnen Sie zuerst den PDF-Report. Ansonsten werden die Rohdaten nicht angezeigt oder sind eventuell nicht mehr ganz aktuell. Copyright 2014 Hochschule Luzern. This document is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 2.5 license.