Statistik der berufsbildenden Schulen in Niedersachsen im Schuljahr 2013/2014 Hier: Vorabstatistik zum Stichtag

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1 Niedersächsisches Kultusministerium, Postfach 1 61, Hannover Niedersächsisches Kultusministerium An alle öffentlichen berufsbildenden Schulen und alle berufsbildenden Schulen in freier Trägerschaft (Ersatzschulen) Nur per Bearbeitet von Frau Tetzlaff marlies.tetzlaff@mk.niedersachsen.de Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Mein Zeichen (Bei Antwort angeben) Durchwahl (0511) 120- Hannover TZ 06/ Statistik der berufsbildenden Schulen in Niedersachsen im Schuljahr 2013/2014 Hier: Vorabstatistik zum Stichtag Anlagen: Schlüsselverzeichnis (Stand: ) Faktorenverzeichnis (Stand: ) Verzeichnis der beruflichen Abschlüsse (Stand: ) Verzeichnis der Berufe und Bildungsgänge mit den entsprechenden Faktoren (Stand: ) Automatischer Versand der verschlüsselten Vorabstatistikdaten I. Übersicht Die öffentlichen berufsbildenden Schulen erstellen zum Stichtag die Vorabstatistik (Lehrkräfte-Sollstunden-Budget) für das Schuljahr 2013/2014. Für die berufsbildenden Schulen in freier Trägerschaft ist die Erstellung der Vorabstatistik nicht erforderlich. Die Vorabstatistik ist dem Niedersächsischen Kultusministerium bis spätestens vorzulegen. Eine Terminüberschreitung führt zu einer unmittelbaren Verzögerung im weiteren Erhebungsprozess, von dem auch die Vorabberechnung des Stellenausgleichsverfahrens abhängig ist. Die Erhebung zur Jahresstatistik der Schuldaten und der Unterrichtsversorgung der öffentlichen berufsbildenden Schulen und der berufsbildenden Schulen in freier Trägerschaft für das Schuljahr 2013/2014 wird zum Stichtag durchgeführt. Die Jahresstatistik ist dem Niedersächsischen Kultusministerium - Referat 15 - bis spätestens vorzulegen. Für die Erstellung der Jahresstatistik und der Vorabstatistik ist das Programm BBS-Planung einzusetzen. Dienstgebäude/ Paketanschrift Schiffgraben Hannover Nächste U-Bahn-Stationen Hauptbahnhof Kröpcke Aegidientorplatz Telefon (05 11) Telefax (05 11) X.400 S=Poststelle; O=mk; P=land-ni; A=dbp; C=de poststelle@mk.niedersachsen.de Überweisung an das Nds. Kultusministerium Konto-Nr Norddeutsche Landesbank Hannover (BLZ )

2 -2- II. Schlüsselverzeichnis, Faktorenverzeichnis, Verzeichnis der beruflichen Abschlüsse In der Anlage finden Sie das Schlüsselverzeichnis (Stand: ), das Faktorenverzeichnis (Stand: ) und das Verzeichnis der beruflichen Abschlüsse (Stand: ). Alle drei Verzeichnisse stehen Ihnen ebenfalls in BBS-Planung zur Verfügung. Sie finden diese Verzeichnisse dort unter: Schlüsselverzeichnis: Hauptmenü I Informationen I Schlüsselverzeichnis Faktorenverzeichnis: Hauptmenü I Informationen I Faktorenverzeichnis Verzeichnis der beruflichen Abschlüsse: Informationen I Schlüsselverzeichnis I Schlüssel I erreichter berufl. Absch. Die Daten für die Jahresstatistik und die Vorabstatistik sind auf der Grundlage dieser Verzeichnisse zu erheben. Informationen zur Erstellung der Jahresstatistik werden Ihnen in einem gesonderten Erlass mitgeteilt. III. Programm BBS-Planung Die neue Version 20.0 steht Ihnen im Schulportal Niedersachsen zum Download zur Verfügung. Ein Informationsblatt mit Hinweisen zum automatischen Versand der verschlüsselten Vorabstatistikdaten ist als Anlage beigefügt (Datei Automatischer Versand der verschlüsselten Vorabstatistik). Die Downloadseite werden Sie wie gewohnt über den Link Download im BBS Planung Support Forum ( oder durch Eingabe der o. g. Adresse in einem Webbrowser erreichen können. Bevor Sie die Seite angezeigt bekommen, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrer Schulnummer und einem Schlüsselwort zu authentifizieren. Das Schlüsselwort wurde Ihnen zuletzt Ende Januar / Anfang Februar 2013 vom Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN) zugesandt. Es ist identisch mit dem Schlüsselwort, dass Sie für die Arbeit mit EIS-Online-BBS verwenden. Die öffentlichen berufsbildenden Schulen haben die zu dem Programm BBS-Planung gehörende Zusatzdatenbank S_Daten_Plus bereits am , als Anlage zum Erlass Statistik der berufsbildenden Schulen: QM-Auswertungen/Update BBS-Planung, Version 19.2 vom erhalten. Berufsbildende Schulen in freier Trägerschaft benötigen diese Zusatzdatenbank für die Erstellung der Jahresstatistik nicht. Das Programm BBS-Planung 20.0 kann auf der Basis von MS Access 2007, MS Access 2003, MS Access XP genutzt werden. Das Programm ist für den Einsatz im Schuljahr 2013/2014 vorgesehen. BBS Planung 20.0 enthält zu allen Bearbeitungsschritten eine umfangreiche kontextsensitive Hilfefunktion (Datei BBS_Planung.chm ); die Hilfefunktion kann im Programm über die Taste F2 aufgerufen werden.

3 -3- IV. Vorabstatistik (Lehrkräfte-Sollstunden-Budget) Die öffentlichen berufsbildenden Schulen erstellen zum Stichtag die Vorabstatistik (Lehrkräfte-Sollstunden-Budget) für das Schuljahr 2013/2014 mit dem Programm BBS Planung. Die Ergebnisse der Vorabstatistik sind aus dem Programm (Programmteil: Planung I Vorabstatistik ) im Ordner "Vorabstatistik" des Programmverzeichnisses von BBS Planung zu speichern. Beim Speichern aus BBS-Planung werden die folgenden Dateien erzeugt (nnnnn = Schulnummer): Datei nnnnngru.txt nnnnnkla.txt Bedeutung - Anzahl der Schülerinnen und Schüler in den Bildungsgängen - Bildung der Berufsgruppen - Klassenbildung - Sollsetzung für den theoretischen und den fachpraktischen Unterricht - Unterrichtsstunden der Lehrkräfte Der Begleitbericht zur Vorabstatistik ist im Ordner "Statistikdokumente" des Programmverzeichnisses von BBS Planung als Word- oder PDF-Datei zu speichern und außerdem auszudrucken. Die gespeicherten Statistikdateien und der Begleitbericht sind aus dem Programm (Programmteil: Planung I Verschl. ) per automatischem Datenupload zu versenden (siehe Anlage). Sollte der Versand fehlschlagen, ist die verschlüsselte Statistikdatei an die Adresse: statistik-bbs@mk.niedersachsen.de zu senden. Den Begleitbericht mit Unterschrift der Schulleitung senden Sie bitte auf dem Postweg an die an das Niedersächsisches Kultusministerium Frau Marlies Tetzlaff Schiffgraben Hannover Letzter Vorlagetermin ist der Die Niedersächsische Landesschulbehörde wird durch das Niedersächsische Kultusministerium zeitnah über die Ergebnisse der Vorabstatistik informiert.

4 -4- V. Beratung zum Programm BBS-Planung Für jede Schule ist ein Mitglied des Moderatoren-Teams als persönlicher Ansprechpartner für die Beratung bei Fragen zum Einsatz des Programms BBS-Planung einschließlich seiner Module vorgesehen. Welche Moderatorin oder welcher Moderator für Ihre Schule zuständig ist, finden Sie im Hauptmenü unter Informationen aufgelistet (siehe Bild). Die Beratung der Schulen erfolgt im Regelfall durch Kommunikation über Telefon oder . Falls ausnahmsweise die Beratung einer Schule vor Ort erforderlich ist, erfolgt dies nach Absprache zwischen dieser Schule und dem zuständigen Mitglied des Moderatoren-Teams. Im Niedersächsischen Kultusministerium stehen Ihnen für inhaltliche Fragen Frau Marlies Tetzlaff, und Herr Sven-Erik Fleege, zur Verfügung. Informationen zum Programm BBS-Planung, zu aktuellen Schulungsterminen, zu Lernvideos sowie zu den Programmen BBS-Zeugnis und BBS-Stundenplan können Sie über das Internet unter der folgenden Adresse abrufen:

5 -5- VI. Aktuelle Informationen Bereits bei der Vorabstatistik muss berücksichtigt werden, dass BBS-Planung in den Faktorentabellen für jeden Bildungsgang klare Vorgaben im Hinblick auf die Obergrenze und die Untergrenze für die Lehrkräfte-Sollstunden liefert. Diese Grenzwerte sind einzuhalten. Beachten Sie bitte bei Ihrer Klassenbildung den dritten Abschnitt der EB-BbS Punkt 2.2 Bei den organisatorischen Entscheidungen nach 2.1 haben die Schulen einer hohen und gleichmäßigen Unterrichtsversorgung in allen Schulformen Vorrang einzuräumen. Im Auftrage Torsten Glaser