OPEL CROSSLAND X BPI SYSTEME

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1 EINRICHTUNGSBESCHREIBUNG OPEL CROSSLAND X BPI SYSTEME VERSION: 1.2 DATUM: AUTOR: OTH

2 INHALTSVERZEICHNIS: 1. EINLEITUNG Haftungsausschluss und Copyright Dokumentenhistorie VORAUSSETZUNGEN EINRICHTUNG DER PARAMETER Parameter PP Parameter PP5K Parameter PP5Q Parameter PP5M Parameter PP5P Funktion Funktion Funktion Wenn Sie keine Abteilungssplitt-Tabelle nutzen Wenn Sie eine Abteilungssplitt-Tabelle nutzen Sie verwenden die Mehrbetriebslösung Tabelle der anzulegenden Kontierung BM Sortierfolgeschlüssel / Referenzen zu Konten im Finanzbericht Übersicht der statistischen Zuordnung Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 1

3 4. CONTACT Modellanlage in Contact Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 2

4 1. Einleitung Diese Beschreibung soll die Einrichtung des neuen Opel Crossland X in Optima 21 vereinfachen Haftungsausschluss und Copyright Wir bitten zu beachten, dass die Texte, Abbildungen, Verfahrens- und Programmbeschreibungen mit größter Sorgfalt erarbeitet wurden. Für eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und daraus resultierende Folgen kann CDK Global (Deutschland) GmbH weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die vorliegende Veröffentlichung ist urheberrechtlich geschützt. Ohne schriftliche Genehmigung von CDK Global (Deutschland) GmbH darf kein Teil dieses Dokumentes in irgendeiner Form durch Vervielfältigung reproduziert oder in eine für DV-Anlagen verwendbare Form übernommen werden. Alle Rechte hieraus, inkl. der Rechte der Wiedergabe in Vortrag, Funk und Fernsehen sind vorbehalten Dokumentenhistorie Vers Release / Erstellt / Erstellt / Grund ion Version Geändert am Geändert von OTH Erstellung OTH Ergänzung zum BM OTH Anpassung 8790 (s. farbl. Markierung) 2. Voraussetzungen DRACAR+ / Optima21 Release oder höher. Einsatz des Opel BPI Kontenplans. 3. Einrichtung der Parameter Nachstehend sind die Parameter für eine manuelle Einrichtung beschrieben. Ab Version ist für eine Standardinstallation auch eine automatische Einrichtung in Funktion 84I2 (siehe Beschreibung in unserem Kundenportal) möglich. Achtung: Wenn Daten aus den Dateien bereits in Ihrem System vorhanden sind, werden diese nicht geändert! Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 3

5 Beispiel: ein Konto in der Datei accounts.csv ist bereits in Ihrem Kontenstamm vorhanden, hat aber dort u. U. eine andere Kontenbezeichnung. Das Konto wird in diesem Fall nicht geändert, eine evtl. zu ändernde Kontenbezeichnung muss dann manuell erfolgen Parameter PP74 Legen Sie folgenden Modellcode an: Modellcode: 50 Markencode: OP Modeltext: Opel Crossland X Orginal-Modelltext: Opel Crossland X Gewährleistungstyp: OG Garantiecode: 0 (Null) Modell- Typ: O Produktlinie: O (im Register GM Händler) Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 4

6 3.2. Parameter PP5K Legen Sie folgende Kategorie an (sofern nicht vorhanden): Legen Sie analog dazu die Kategorie 0GD75 an Parameter PP5Q Ändern Sie den Text der Modelllinie 0R von Omega in Crossland X bzw legen Sie diese an, falls nicht vorhanden: 3.4. Parameter PP5M Legen Sie folgende Buchungscodes an: Analog dazu legen Sie die nachstehenden Codes an: Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 5

7 Buchungscode Verkaufsgruppe N0G11 NW Crossland X KU FI N0G12 NW Crossland X KU LE N0G13 NW Crossland X KU EX N0G20 NW Crossland X GEK KA N0G21 NW Crossland X GEK FI N0G22 NW Crossland X GEK LE N0G23 NW Crossland X GEK EX N0G30 NW Crossland X GRK KA N0G31 NW Crossland X GRK FI N0G32 NW Crossland X GRK LE N0G33 NW Crossland X GRK EX N0G40 NW Crossland X VE KA N0G41 NW Crossland X VE FI N0G42 NW Crossland X VE LE N0G80 NW Crossland X HT 0 N0G90 NW Crossland X I.C Parameter PP5P Legen Sie die nachstehenden Verknüpfungen an: Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 6

8 Folgende Codes müssen angelegt werden: Fzgtyp Modell- Linie Fzg- Grp. BHcode VK- Meldu ng Marke Kst- Kostenblock Kst- Kosten in Feld Gemein kosten Block Gemein kosten Feld Verk- Prov Block D OP 0R D DE N OP 0R N0 N0G R OP 0R R RE V OP 0R V0 V0G Falls bei Ihnen die VFW nicht nach Modellen gesplittet sind, alternativ V OP 0R V0 V0P Verk- Prov Feld 3.6. Funktion 4100 Legen Sie folgende Sachkonten an: Konto nummer Kontoname GuV-/ Bilanz MwSt- Typ Neuwagen Crossland X 1 * NW EW Crossland X an Kunde Kau 2 * NW EW Crossland X an Kunde Lea 2 * NW EW Crossland X an GEKU Kauf 2 * NW EW Crossland X an GEKU Leas 2 * NW EW Crossland X an GRKU Kauf 2 * NW EW Crossland X an GRKU Leas 2 * NW EW Crossland X an Verm Kauf 2 * NW EW Crossland X an Verm Leas 2 * NW EW Crossland X an EU 2 * MwSt Satzcd Kontr Cd Statist. Werte Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 7

9 79049 NW EW Crossland X an EX 2 * NW VE Crossland X an Kunde Kau 2 3 ZZ NW VE Crossland X an Kunde Lea 2 3 ZZ NW VE Crossland X an GEKU Kauf 2 3 ZZ NW VE Crossland X an GEKU Leas 2 3 ZZ NW VE Crossland X an GRKU Kauf 2 3 ZZ NW VE Crossland X an GRKU Leas 2 3 ZZ NW VE Crossland X an Verm Kauf 2 3 ZZ NW VE Crossland X an Verm Leas 2 3 ZZ NW VE Crossland X an EU NW VE Crossland X an EX 2 0 Orientieren Sie sich bei der Einrichtung an bereits bestehenden Sachkonten! 3.7. Funktion 8471 Legen Sie folgenden Herstellermodellcodes an: Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 8

10 3.8. Funktion 8790 In dieser Funktion werden die Konten den Fahrzeugbuchhaltungscodes zugeordnet. Die nachfolgenden Informationen pflegen Sie bitte nach Beispiel ein. Ist in Ihrer Anlage ein Übertragungscode unbekannt, dann können Sie auf eine Eingabe dieses Satzes verzichten. Es ist nach drei Fällen zu unterscheiden: 1. Sie benutzen keine Abteilungssplitt-Tabelle. (Prüfen Sie Parameter 5B, Feld Kostenstellen Splitt-Tabelle nicht markiert) 2. Sie benutzen die Abteilungssplitt-Tabelle. (Prüfen Sie Parameter 5B, Feld Kostenstellen Splitt-Tabelle ist markiert) 3. Sie benutzen die Mehrbetriebslösung. D.h. Sie buchen in den Buchhaltungsfunktionen mit Abteilungen (z.b. 011, 021 etc). Beachten Sie bitte: Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 9

11 Verändern Sie unter gar keinen Umständen die Eintragung zu Parameter 5B, Feld 12 Kostenstelle Splitt-Tabelle Wenn Sie keine Abteilungssplitt-Tabelle nutzen (Prüfen Sie Parameter 5B, Feld Kostenstellen Splitt-Tabelle nicht markiert), dann müssen Sie diese Informationen nach folgenden Beispielen in die Tabelle eintragen: Beispiel - nur ein Konto in der Liste: Beispiel - drei Konten in der Liste: Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 10

12 Wenn Sie eine Abteilungssplitt-Tabelle nutzen (Prüfen Sie Parameter 5B, Feld Kostenstellen Splittabelle ist markiert) dann müssen Sie diese Informationen in den entsprechenden Abteilungsgruppen der Tabelle eintragen: Beispiel - nur ein Konto in der Liste: Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 11

13 Beispiel - drei Konten in der Liste: Grundsätzlich sind dann die Informationen für die Verkaufsabteilungen 0111 (1.Betrieb-Neuwagen) und 0112 (1.Betrieb-Gebrauchtwagen) anzulegen. Sollten Sie weiter Betriebe unter einer Buchhaltung führen, so sind auch die Informationen für die anderen Verkaufsabteilungen (z.b. 0211, 0212, 0311, 0312 usw.) einzutragen Sie verwenden die Mehrbetriebslösung Beispiel - nur ein Konto in der Liste zur Abteilung 0111: Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 12

14 Beispiel - drei Konten in der Liste: Beachten Sie: Im letzten Feld Abteilung werden die ersten drei Stellen der Verkaufsabteilung (erstes Feld) eingepflegt. Grundsätzlich sind dann die Informationen für die Verkaufsabteilungen 0111 (1.Betrieb-Neuwagen) und 0112 (1.Betrieb-Gebrauchtwagen) anzulegen. Sollten Sie weitere Betriebe in der Buchhaltung führen, Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 13

15 so sind auch die Informationen für die anderen Verkaufsabteilungen (z.b. 0211, 0212, 0311, 0312 usw.) einzutragen Tabelle der anzulegenden Kontierung Tabelle der anzulegenden Sätze. Beispiele für alle nachfolgenden Codes zu pflegen, die Abteilung ist bei Mehrbetriebslösung zusätzlich einzugeben. Abtlg. (1) Fzg Lager- Lager- Lager- Lager- Lager- Lager- Ü- Buch- Konto Konto Konto Cd ein- aus- ein- aus- ein- aus- Code (4) (7) (10) (3) Gang Gang Gang Gang Gang Gang (2) (5) (6) (8) (9) (11) (12) N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G Abtlg. (13) Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 14

16 N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 15

25 N0G N0G N0G N0G N0G BM2000 Aktualisieren Sie Ihren BM2000 auf die Version 030, ansonsten ist eine Pflege des Modells Crossland Xl nicht möglich. Laden Sie dazu die Datei BM2000_30.exe aus dem Kundenportal und entpacken diese oder kontaktieren Sie unseren Datenservice zwecks Zusendung der aktuellen BM2000-CD. Achtung: Seit Version 028 (2014) ist der Einsatz des BM2000 nur noch in Verbindung mit Microsoft Office 2010 und Microsoft Windows 7 möglich! Sollten Sie eine ältere BM2000- oder eine andere Windows-Version im Einsatz haben, müssen Sie Ihre Office Version auf 2010 aktualisieren, bzw bei einer Umstellung auf Windows 7 den BM2000 neu installieren. Oder Sie verzichten auf ein Update des BM2000. Die Pflege des Crossland ist dann jedoch nicht möglich Sortierfolgeschlüssel / Referenzen zu Konten im Finanzbericht Konto- Sortierfolgenummer schlüssel M20A A1S A1S A60S A60S A123S A123S A170S A170S J J A1S A1S A60S A60S A123S A123S Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 24

26 81056 A170S A170S J J Übersicht der statistischen Zuordnung Buchungs- Referenz schlüssel N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G N0G90 4. Contact Der nachfolgende Text richtet sich nur an Anwender, die Contact im Einsatz haben Modellanlage in Contact Bitte rufen Sie die unbekannten Datenbankwerte auf. Zu finden über das Smart Icon Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 25

27 oder Hinweis: Meist sind diese Parameter nur für die Contact-Administratoren freigeschaltet. Markieren Sie in der linken Spalte den Modellwert des Crossland X (14). Rechts pflegen Sie den Namen des Modells, in diesem Falle Crossland X, ein: Mit dem Icon Neuer Wert bitte die Eingabe bestätigen: Verbinden Sie die beiden markierten Felder durch einen Doppelklick auf den rechten markierten Wert (Crossland X). Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 26

28 Damit ist der Crossland X nun auch Contact bekannt. Hinweis: Sollten Sie in den unbekannten Datenbankwerten kein 14 für den Crossland X finden so senden Sie bitte einen Crossland X Fahrzeugdatensatz aus Optima21 an Contact. Die unbekannten Datenbankwerte wie beschrieben erneut aufrufen. Ende der Beschreibung. Sollten bei der Einrichtung in Ihrem Hause Probleme auftreten bitten wir um entsprechende Information. Der Support DRACAR+/ Optima 21 hilft Ihnen gerne weiter. Telefon: optima21@cdk.com Internet Call Logging: Copyright CDK Global (Deutschland) GmbH Seite 27