Abschlussprüfung 2015 im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r Einstellungsjahrgang 2012

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1 Aus- und Fortbildungsinstitut des Landes Sachsen-Anhalt als zuständige Stelle nach BBiG Kenn-Nr. Abschlussprüfung 2015 im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r Einstellungsjahrgang Prüfungsbereich: Verwaltungsbetriebswirtschaft -staatlich- Prüfungstag: Bearbeitungszeit: 135 Minuten zugel. Hilfsmittel: DVP bzw. VSV Gesetzessammlung Musterkontenplan nicht programmierbarer Taschenrechner Anlage Anlage 1: Auszug aus dem Haushaltsplan 2015 Anlage 2: Quittung Baumann Media GmbH Anlage 3: Rechnung Büro-Einrichtungs-OHG Analge 4: Rechnung Naturmöbel GbR Hinweis: Die Klausur besteht aus 10 Seiten (incl. Deckblatt). Bitte prüfen Sie die Vollständigkeit sofort nach! 1

2 Klausurteil A: Aufgabe 1: (erreichbare Punkte: 32) Einstieg in den Sachverhalt: Zehn Zimmer sind inzwischen im Hauptsitz von Sachsen-Anhalts Verfassungsschutz im Magdeburger Stadtteil Cracau versiegelt. In den restlichen Räumen herrscht ein strenges "Lüftungsregime". Die rund 100 Mitarbeiter müssen zehn Minuten pro Stunde ihre Fenster weit zum Stoßlüften öffnen. Bei den niedrigen Temperaturen ist dies nicht immer angenehm, vor allem wenn wie in der vergangenen Woche die Heizung ausfällt. Durch den Fußboden der Geheimdienstler wabert bereits seit längerer Zeit die giftige Chemikalie Naphthalin. Über den muffigen Geruch von Mottenpulver und Teer klagten die Mitarbeiter immer wieder. Das Kabinett muss nun am Dienstag noch dem Mietvertrag für das neue Gebäude zustimmen. Es befindet sich nach Volksstimme-Informationen in der Nachtweide im Magdeburger Stadtteil Neue Neustadt. Dort wird sich der Verfassungsschutz wohl für länger einrichten müssen. Denn die Sanierung eines belasteten Gebäudes dauert "erfahrungsgemäß mehrere Jahre", wie eine Sprecherin im Finanzministerium sagte. 1 1 Auszug aus der Volksstimme vom Sachverhalt: Der Mietvertrag ist inzwischen unterschriftsreif und soll noch im Mai 2015 befristet für 5 Jahre mit Laufzeitbeginn vom abgeschlossen werden. Die monatliche Miete beträgt EUR. Bis zum heutigen Stichtag wurden bei dem zweckentsprechenden Titel bereits Mittel in Höhe von EUR verausgabt und EUR festgelegt. Aufgaben: a) Prüfen Sie anhand der einschlägigen Rechtsgrundlagen, ob es haushaltsrechtlich zulässig ist, den Mietvertrag im Mai 2015 abzuschließen. Nennen Sie den betroffenen Haushaltsgrundsatz. (erreichbare Punkte: 20) b) Was ist gegebenenfalls vor Abschluss des Vertrages noch zu veranlassen? Begründen Sie Ihre Antwort. (erreichbare Punkte: 12) 2

3 Bearbeitungshinweise: 1. Die Haushaltsmittel des Verfassungsschutzes (Abteilung 4 des Ministeriums für Inneres und Sport) sind im Einzelplan 03, Kapitel veranschlagt. Einen Auszug aus diesem Kapitel finden Sie in der Anlage Beachten Sie die folgenden Regelungen des Haushaltsführungserlasses Auszug aus dem Haushaltsführungserlass 2015: Abschnitt 5 Verpflichtungsermächtigungen 1. Gemäß 38 Abs. 2 LHO wird mit diesem Erlass die Einwilligung des Ministeriums der Finanzen zur Inanspruchnahme von Verpflichtungsermächtigungen erteilt, a) deren veranschlagtes Volumen sich auf bis zu Euro beläuft, es sei denn, im Haushaltsplan ist keine Erläuterung vorhanden, aus der die künftige Jahresbelastung hervorgeht, b) wenn die Dauer der rechtlichen Bindung nicht über 2016 hinausgeht und soweit zur Ausfinanzierung Ansätze im Haushaltsplan veranschlagt sind, c) mit Bezug zu EU-Mitteln oder d) zu Lasten durchlaufender Drittmittel. Das Ministerium der Finanzen ist über die Inanspruchnahme von Verpflichtungsermächtigungen in den Fällen der Buchstaben b und c (ab einem Volumen von Euro) nachträglich zu unterrichten. In allen anderen Fällen setzt die Inanspruchnahme einer Verpflichtungsermächtigung die Einwilligung des Ministeriums der Finanzen voraus. Klausurteil B: Aufgabe 2 (erreichbare Punkte: 26) Die vorsteuerabzugsberechtigte Landesweingut GmbH mit Sitz in Bad Kösen hat drei Güter für ein Büro erworben. a) Buchen Sie alle Belege (siehe Anlagen 2-4) im folgenden Grundbuch. Geben Sie die Kontonummern aus dem Musterkontenplan mit an. (erreichbare Punkte: 15) b) Berechnen Sie die linearen Abschreibungsbeträge und buchen Sie diese im Grundbuch. (erreichbare Punkte: 8) c) Die Bundesregierung will in der AFA-Tabelle die Nutzungsdauer von Büromöbeln von 13 auf 15 Jahre erhöhen. Erläutern Sie kurz, welche Auswirkung dieses auf den Gewinn der Unternehmen im Anschaffungsjahr hätte. (erreichbare Punkte: 3) 3

4 Bearbeitungshinweis: Für Wirtschaftsgüter, deren Anschaffungskosten 150,01 bis 410,00 betragen, wird vom Wahlrecht des sofortigen Betriebsausgabenabzugs Gebrauch gemacht. Die Wirtschaftsgüter sind in einem laufend zu führenden Verzeichnis aufgenommen. Grundbuch (Journal) Seite 1 Lfd. Nr. Buchungssatz Betrag (EUR) S H 4

5 Klausurteil C: Aufgabe 3 (erreichbare Punkte: 10) Der Landesbetrieb für Bildung und Beschäftigung der Gefangenen hat im Rahmen der Vorkalkulation einem Kunden für ein Produkt einen verbindlichen Angebotspreis in Höhe von 522,49 berechnet. Im Rahmen der Nachkalkulation lagen die folgenden Angaben vor: Die Herstellungskosten pro Stück haben in der Nachkalkulation 347,70 betragen. Folgende Zuschlagssätze konnten ermittelt werden: Verwaltungsgemeinkosten 8 %, Vertriebsgemeinkosten 4 %. Um das Geschäft abschließen zu können, musste dem Kunden ein Rabatt in Höhe von 15% eingeräumt werden. Der Kunde zahlte zu spät, um den Skontobetrag abziehen zu können. Errechnen Sie den erzielten Gewinn in Euro und in Prozent im Rahmen der Nachkalkulation. Nachkalkulation % Euro Herstellungskosten Verwaltungsgemeinkosten Vertriebsgemeinkosten Selbstkosten des Umsatzes Gewinn Barverkaufspreis Kundenskonto Zielverkaufspreis Kundenrabatt Angebotspreis 5

6 Anlage 1 6

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8 Anlage 2 Quittung gesamt Euro. 470,05 Gesamtbetrag in Worten --Vierhundertsiebzig Cent wie oben von Landesweingut GmbH für Notebook Lenovo G710 dankend bar erhalten In dem Betrag sind 19% Umsatzsteuer, hier: 75,05 enthalten. Ort Bad Kösen Datum Buchungsvermerke Stempel/Unterschrift des Empfängers Baumann Media GmbH Kostenstelle 203 Anlagenstempel Anschaffungskosten: Nutzungsdauer für Computer nach AFA Tabelle: 3 8

9 Anlage 3 Büro-Einrichtungs-OHG Ihr Büroexperte in Naumburg Naumburg, Landesweingut GmbH Winzerweg Bad Kösen Rechnung Wir bestätigen folgende Vereinbarungen: Betrag in Euro Wir liefern Ihnen eine LED-Tischlampe, Trio 44,00 Transport und Verpackung (pauschal) 5,00 Netto 49,00 19% USt 9,31 Brutto 58,31 Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen Mit freundlichen Grüßen Kostenstelle 203 Anlagenstempel Maria Blumental Anschaffungskosten: 9

10 Anlage 4 Naturmöbel GbR Seit 1991 ökologisch & fair Mittelstr. 12, Jena Rechnung DATUM: 27. März 2015 RECHNUNG NR. 100 STEUER-ID Rechnung an: Landesweingut GmbH Winzerweg Bad Kösen BESCHREIBUNG STUNDEN Stundensatz IN EURO BETRAG In EURO Schreibtisch Sirius 980,00 Transportkosten 25,00 Montage ,00 ZWISCHENSUMME STEUERSATZ UMSATZSTEUER ANDERE GESAMT 1.045,00 19,00% 198, ,55 Gesamtbetrag fällig in 15 Tagen. Für überfällige Rechnungen wird eine Mahngebühr von 1% pro Monat berechnet. VIELEN DANK FÜR IHREN AUFTRAG! Kontoverbindung: Volksbank Saaletal e.g., Iban DE BIC: GENODEF1RUJ Kostenstelle 203 Anlagenstempel Anschaffungskosten: Nutzungsdauer für Büromöbel nach AFA Tabelle: 13 Jahre 10