ZA-ARC / Arbeitszeit - Archivierung Kapitel: V Datenarchivierung ARC Bereich: C Menü Anzeige Abschnitt: 50

Transkript

1 Datenarchivierung ARC Bereich: C Menü Anzeige Abschnitt: Prüfung Sozialvorschriften Allgemein und Register Auswahl Diese Funktion ermöglicht die Kontrolle der gespeicherten Fahrerdaten hinsichtlich Lenk- und Ruhezeiten nach den jeweils aktuellen Rechtsvorschriften. Die Nutzung dieser Funktion ist sinnvoll, wenn alle Fahrerdaten (Schaublatt und digitaler Tachograph) für ZA-ARC zur Verfügung stehen. Nach dem Start der Funktion erhalten Sie unten angezeigtes Formular zur Festlegung der Vorgaben für die Überprüfung der Sozialvorschriften. Unter Auswahl legen Sie fest, welche Daten für die Auswertung berücksichtigt werden sollen. Herkunft Quelle- bzw. Ursprung der Daten Sortierung = Vorgabe für die Anzeige und Auswertung Name, Kartennummer, Gruppe 1..3 und Datum = aktivieren Sie die gewünschten Vorgaben nach Notwendigkeit und treffen Ihre Auswahl. Überwachungsarten = Festlegung der zu beachtenden Prüfvorschriften, Details hierzu entnehmen Sie den aktuellen Rechtsvorschriften. oder Wechsel in das Register Prüfergebnis startet die Überprüfung der Fahrertätigkeiten oder wechseln in das Register Datenermittelt alle Daten gemäß Auswahl für die Auswertung Druckausgabe aller Tätigkeiten Serienbrief zum Verstoßergebnis je Fahrer Druckausgabe der ermittelten Verstöße Vorgaben festlegen - Auswahl - Prüfen - Prüfergebnis - Listen Das Thema Toleranzen zu den Soll - Verstoß - Vorgaben wird regional sehr unterschiedlich gehandhabt, hier ist eine Abstimmung mit der zuständigen Kontrollbehörde empfohlen. Im Zweifelsfall sollte die Prüfung ohne bzw. mit Toleranzen = 0 erfolgen. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 119

2 Datenarchivierung ARC Bereich: C Menü Anzeige Abschnitt: Register Daten Im Register Daten werden die lt. Auswahlvorgaben zur Kontrolle ermittelten Daten angezeigt. Die Exportfunktion steht Ihnen im Kontextmenü zur Verfügung. Prüfen Sie das Ergebnis und starten dann die Prüfung Register Prüfergebnis Die Anzeige der Prüfergebnisses kann auf die ermittelten Verstöße eingegrenzt werden. Setzen Sie hierfür nur Verstöße anzeigen = Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 120

3 Datenarchivierung ARC Bereich: C Menü Anzeige Abschnitt: Serienbrief (Fahrerinformation) Für die Erstellung von Verstoß Serienbriefen sind vorab unter Optionen Bausteinen Vorgaben für die Druckausgabe zu erfassen. Beachten Sie bitte auch die Vorgaben in den Einstellungen Für die Bereiche Einleitungssatz Nachsatz Ort/Datum Titel und Unterschrift Sind entsprechende Vorgaben zu erfassen, bzw. die installierten Muster anzupassen Liste Tätigkeiten Übersicht über alle Tätigkeiten der ausgewählten Fahrer. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 121

4 Datenarchivierung ARC Bereich: C Menü Anzeige Abschnitt: Liste Verstöße Übersicht über alle Verstöße der ausgewählten Fahrer Fahrerinformation / Serienbrief Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 122

5 60 Extras 60.1 Einstellungen Allgemein Nach dem Start der Funktion erhalten Sie die Einstellungen in einem Programmformular angezeigt. Details siehe unter Ersten Schritte nach...allgemeine Einstellungen Sozialvorschriften Allgemein Unter Sozialvorschriften werden die Vorgaben für die Prüfung der Lenk- und Ruhezeit verwaltet. Nach Installation stehen Ihnen Vorschläge für Prüfvorschriften zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen Änderungen für eigene Vorschriften auf Basis unserer Vorschläge als neue Vorschriften abzuspeichern. Nutzen Sie hierfür die Kopierfunktion und passen Sie die notwendigen Parameter hierzu an. Das Thema Toleranzen zu den Soll - Verstoß - Vorgaben wird regional sehr unterschiedlich gehandhabt, hier ist eine Abstimmung mit der zuständigen Kontrollbehörde empfohlen. Im Zweifelsfall sollte die Prüfung ohne bzw. mit Toleranzen = 0 erfolgen Verstoßbezeichnung Hier werden die Textangaben für die Verstöße in der Prüfung der Sozialvorschriften vorgegeben. Die Angaben werden für die Bildschirm- und Druckausgabe genutzt. Änderungen durch die ZA-ARC Benutzer sollten nur in Ausnahmen erfolgen. Die Textnummern dürfen nicht verändert werden, neue Verstoß - Bezeichnungen sind ohne Wirkung, solange diese nicht auch im Programm selbst berücksichtigt werden. Änderungen sind nur in den Bereichen Text bis Aktiv zulässig. TextNr Typ Suchfeld über Textnummer Vorgabe wird in der Anzeige berücksichtigt, die Anzeige berücksichtigt dann die Vorschriften der gewählten Rechtsnorm. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 144

6 Bezeichnung Überwachungsparameter Überwachungsparameter sind Verarbeitungsparameter für die Prüfung der Sozialvorschriften und werden zur Erstellung von (Prüf-) Vorschriften herangezogen. Änderungen hier sind für den ARC Anwender nicht sinnvoll, da somit in die Programmfunktion selbst eingegriffen wird. Dies sollte nur von speziell geschultem Personal durchgeführt werden. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 145

7 Vorschriften / Überwachungsarten Bearbeitung Die notwendigen Sozialvorschriften sind nach erfolgreicher Durchführung der Installation / des Updates an die aktuellen Anforderungen angepasst. Änderungen können aber im Einzelfall notwendig sein. Hier ein Beispiel für die Anpassung ZA-ARC zur EU-VO 561/2006 Stand Verfahren Sie bitte bei der Anpassung von Vorschriften für die eigenen Belange wie folgt: 1. Starten Sie die Verwaltung der Vorschriften unter Extras Einstellungen - Sozialvorschriften Vorschriften. 2. Weisen Sie der gewählten Vorschrift den gültigen Typ zu. Den zukünftigen Überwachungsarten sind bzw. werden die gültigen Prüfvorschriften zugewiesen. Folgende Varianten stehen zur Auswahl: a. EG 3820/ 85 (ab AETR) b. AETR (bis ) c. EU 561/06 (ab ) 3. und weiter bei Bedarf für jede notwendige Vorschrift Sie Ihre aktuelle Vorlage, Erfassen die Nummer und Passen Text und Kommentar an, dann weisen Sie den Typ zu. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 146

8 5. Prüfung bzw. passen Sie die Sollvorgaben der einzelnen Prüfvorschriften den aktuellen Anforderungen an. 1. Wählen Sie den Vorschrift-Parameter mit einem Doppelklick der linken Maustaste zum Ändern 2. Passen Sie die Sollvorgaben an 3. Folgende Änderungen für EU-VO 561/2006 gegenüber der bisherigen Prüfung (EG-VO 3820/85) sind nach dem Update 04/2007 notwendig: Parameter Soll Grenzwert Pause/Ruhezeit 03:00 Ersatztagesruhezeit gr. Block 09:00 (bisher 08:00) Wochenruhezeit verkürzt 24:00 (bisher 36:00) Wochenlenkzeit 56:00 Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 147

9 Export und Import von Vorschriften Neben den Standard- Datenexport stehe für den Austausch bzw. die Verteilung von Prüfvorschriften Exportund Import-Funktionen zur Verfügung. Import Export Export legen Sie das Exportverzeichnis fest und wählen Sie die zu exportierenden Vorschriften, Standard Umfang ist alle Überwachungsarten Führen Sie den Export aus Import legen Sie das Importverzeichnis fest, wählen Sie die zu importierenden Datei und führen Sie den Import aus. Sind bereits in der Datenbank gespeicherte Vorschriften zu ersetzen, so sind diese vor dem Import zu löschen!!!! Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 148