AKB newwan NETZWERKERNEUERUNG. Providerevaluation im selektiven Verfahren Ausschreibung Präqualifikation

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1 AKB newwan NETZWERKERNEUERUNG Providerevaluation im selektiven Verfahren Ausschreibung Präqualifikation

2 Inhalt 1 EINLEITUNG AUSGANGSLAGE AUFGABENSTELLUNG UND ZIELSETZUNG SUBMISSIONSVERFAHREN / ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN AUFTRAGGEBERIN / ORGANISATION WETTBEWERBSART UND VERFAHREN TEILNAHMEBEDINGUNGEN BEURTEILUNGSGREMIUM TERMINE ABBRUCH / WIEDERHOLUNG DES VERFAHRENS SELBSTDEKLARATION / BESTÄTIGUNG DES ANBIETERS ENTSCHÄDIGUNG AUSKÜNFTE RECHTSMITTEL / STREITFÄLLE TERMINE ABGEGEBENE UNTERLAGEN EINZUREICHENDE UNTERLAGEN EINGABE DER BEWERBUNGSUNTERLAGEN ZULASSUNGSKRITERIEN EIGNUNGSKRITERIEN OFFERTE (2. PHASE)... 9 Vertraulichkeitserklärung Alle in diesem Dokument zugänglich gemachten Informationen sind vertraulich. Sie werden dem Provider zur Verfügung gestellt, damit er das für ein Angebot notwendige Verständnis erhält. Es darf weder kopiert noch an Dritte weitergegeben werden. Eine Weitergabe an eine Partnerfirma ist sofern dies für die Angebotserstellung nötig ist nur nach Rücksprache mit der Aargauischen Kantonalbank möglich. Der Provider ist dafür verantwortlich, dass bei einer solchen Weitergabe die Vertraulichkeit gewahrt bleibt. Der Provider verpflichtet sich durch Annahme dieses Dokuments, alle Informationen und Tatsachen der Aargauischen Kantonalbank vertraulich zu behandeln. Die Aargauische Kantonalbank verpflichtet sich alle vom Provider zur Verfügung gestellten Informationen aus dieser Ausschreibung vertraulich zu behandeln. Aargauische Kantonalbank Seite 2 / 9 Version 1.0 /

3 1 Einleitung 1.1 Ausgangslage Die Aargauische Kantonalbank (AKB) ist eine klassische Universalbank für Privat- und Firmenkunden sowie für institutionelle Anleger. Ein erfolgreicher Bankbetrieb setzt u.a. eine leistungsfähige Telematik Infrastruktur und deren professionelles Management voraus. Die AKB setzt daher auf hochwertige Komponenten und qualifizierte Betriebspartner im gesamten Netzwerkbereich. Infrastrukturen, die eine definierte Altersgrenze erreicht oder überschritten haben, werden nach einem definierten Life Cycle Verfahren ersetzt. Im Jahre 2014 hat die AKB mit der Erneuerung des Netzwerks begonnen und die Netzwerkkomponenten (Router) des AKB WAN Netzwerkes basierend auf CISCO Technologien abgelöst steht die Erneuerung der Data Center (zentrale Netzwerkinfrastruktur in den Data Centers) und Campus (Switches für den Anschluss von Clients am Hauptsitz und den Geschäftsstellen) Infrastruktur an. 1.2 Aufgabenstellung und Zielsetzung Die Auftraggeberin will mit einem selektiven Konkurrenzverfahren einen Partner evaluieren, der sie bei der Komplettierung der Netzwerkerneuerung und nachgelagert im Betrieb unterstützt. Es soll der geeignetste und kompetenteste Partner gefunden werden, der die vielfältigen Anforderungen nach Best Practise konzipiert, die Umsetzung realisiert inkl. Lieferung der neuen Hardware und das Netzwerk ab anfangs 2016 basierend auf Service Vereinbarungen und unter optimalen Kosten/Nutzen Gesichtspunkten betreibt. Aargauische Kantonalbank Seite 3 / 9 Version 1.0 /

4 2 Submissionsverfahren / Allgemeine Bestimmungen 2.1 Auftraggeberin / Organisation Auftraggeberin ist die Aargauische Kantonalbank, vertreten durch den Bereich Services und Logistik, Abteilung Informatik. Ausschreibende Stelle: Aargauische Kantonalbank Informatik Bahnhofplatz 1 Postfach 5001 Aarau Kontakt: Oskar Stenz, Leiter Informatik 2.2 Wettbewerbsart und Verfahren Der Auftrag wird gemäss dem Submissionsdekret des Kantons Aargau und nach GATT/ WTO-Richtlinien in einem 2-stufigen Verfahren öffentlich ausgeschrieben. In der 1. Phase haben die Bewerber im Rahmen einer Präqualifikation ihre Eignung zur Teilnahme an der Ausschreibung nachzuweisen. Für die Selektion kommen neben den Zulassungskriterien auch die Eignungskriterien (vgl. Kap. 3.6) zur Anwendung. Zur 2. Phase des Submissionsverfahrens werden 3-5 Anbieter zur Offertstellung (RfP) eingeladen. Die Verfahrenssprache ist Deutsch. 2.3 Teilnahmebedingungen Teilnahmeberechtigt für die 1. Phase sind führende Telekommunikationsanbieter mit ausgewiesenen Kompetenzen in der Konzeption und dem Betrieb von Cisco Netzwerk-Infrastrukturen, welche ihre Services in der Schweiz erbringen und die Vorgaben der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht FINMA für Outsourcing-Dienstleistungen erfüllen. Die Teilnahme an der Präqualifikation steht grundsätzlich allen Bewerbern mit der geforderten Fachkompetenz (Cisco Partner mit Silver Status oder höher) und den nötigen Kapazitäten offen. Voraussetzung ist Sitz oder Niederlassung in der Schweiz oder in einem Vertragsstaat des GATT/WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen, soweit dieser Staat Gegenrecht gewährt. Für die Präqualifikation (1. Phase) werden von den Bewerbern Angaben zur Firma, zu Referenzprojekten und Nachweise zur FINMA Konformität verlangt. Die eingereichten Dokumente dienen ausschliesslich der Information des Beurteilungsgremiums. Mit der Einreichung der Bewerbung wird der Auftraggeber ermächtigt, die Richtigkeit der Angaben der Bewerber zu überprüfen und Auskünfte einzuholen. Aargauische Kantonalbank Seite 4 / 9 Version 1.0 /

5 2.4 Submissionsvorschriften Auf das vorliegende Submissionsverfahren gelangen folgende Grundlagen zur Anwendung: - GATT/WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen - bilaterales Abkommen zwischen der Schweiz und der EU über das öffentliche Beschaffungswesen - interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen - Submissionsdekret (SubmD) des Kantons Aargau vom 26. November Beurteilungsgremium Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt durch ein Team von AKB Mitarbeitenden bestehend aus Management, Betriebs- und IT-Sicherheitsverantwortlichen. 2.6 Termine Ablauf Offert Prozess (provisorisch) Termine Präqualifikation bis 24. März 2015 Beurteilung Zuschlagsverfügung 31. März 2015 Abgabe RfP (Offertanfrage) 03. April 2015 Einreichen Angebot (Offerte) 13. Mai 2015 Bewerbung, Zuschlag 29. Mai 2015 Konzeption, Umsetzung Q3/Q Betrieb ab ca / Für das Präqualifikationsverfahren sind die Termine gemäss Kapitel 3.1 vorgesehen. Die hier festgelegten Termine sind provisorisch. Sie werden mit der Offertanfrage (RfP) konkretisiert. 2.7 Abbruch / Wiederholung des Verfahrens Die Auftraggeberin kann das Verfahren aus wichtigen Gründen jederzeit abbrechen oder wiederholen (gemäss SubmD 22). 2.8 Selbstdeklaration / Bestätigung des Anbieters Die Bewerber haben das Formular Selbstdeklaration (Präqualifikationsunterlage 3) vollständig und wahrheitsgetreu auszufüllen und zu unterzeichnen. 2.9 Entschädigung Für die Einreichung der Präqualifikationsunterlagen wie auch für Ausarbeitung/Einreichung der Offerte wird keine Entschädigung ausgerichtet. Aargauische Kantonalbank Seite 5 / 9 Version 1.0 /

6 2.10 Auskünfte Über das Gesamtverfahren wird keine Korrespondenz geführt und keine mündliche Auskunft erteilt. Technische Fragen zu den Unterlagen können an folgende Adresse gestellt werden: 2.11 Rechtsmittel / Streitfälle Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel zu enthalten. Es ist ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Aarau. Aargauische Kantonalbank Seite 6 / 9 Version 1.0 /

7 3 Präqualifikation (1. Phase) 3.1 Termine Für die Präqualifikation gelten folgende Termine: - Publikation (Amtsblatt des Kantons Aargau, simap.ch) 27. Februar nn. Februar Bezug der Präqualifikationsunterlagen (Download) ab 27. Februar nn. Februar Eingabe der Bewerbungen Präqualifikation 24. März nn. März bis (bis Uhr (Poststempel ist nicht massgebend) - Bekanntgabe der Präqualifikation 31. März Mitte 2015 März Abgegebene Unterlagen 1 Ausschreibung Präqualifikation (pdf) 2 Angaben des Unternehmers (word) 3 Selbstdeklaration (word) Die Unterlagen zur Präqualifikation können online unter folgender Adresse bezogen werden: Der Versand der Unterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. 3.3 Einzureichende Unterlagen Bewerbungsunterlagen Format 1. Firmenportrait - Papier, pdf 2. Referenzen - Papier, pdf 3. FINMA Konformität - Papier, pdf 1. Firmenportrait (max. 3 Seiten) Es ist ein kurzes Firmenportrait beizulegen, welches Aussagen zur Gesellschaftsform des Anbieters macht und die Qualitäts- und Sicherheitsstandards inkl. der Zertifikate aufzeigt. Umsätze, verfügbare Personalkapazitäten im angefragten Bereich sollen ebenso dargelegt werden wie aktuelle Organigramme und relevante Prozessbeschreibungen. Es kann durchaus eine Standarddokumentation eingereicht werden. 2. Referenzen Aus den Referenzen sollten zumindest die folgenden Informationen hervorgehen: - Kunde, Branche - Kurzbeschrieb der Leistung (bei Betriebsleistungen sind nur aktive Kundenbeziehungen aufzuführen) - Mengengerüste (z.b. Anzahl aktive Komponenten, Anzahl verwaltete Ports etc.) - Weitere nach Ermessen des Anbieters Die Referenzangaben sollen einheitlich strukturiert und in tabellarischer Form erfolgen. Aargauische Kantonalbank Seite 7 / 9 Version 1.0 /

8 3. FINMA Konformität Der Bewerber soll kurz aufzeigen, wie er die Anforderungen der FINMA gemäss RS 2008/7 (Outsourcing Banken) und RS 2008/21 (Operationelle Risiken Banken Anhang 3, Umgang mit elektronischen Kundendaten) sicherstellt bzw. umgesetzt hat. 3.4 Eingabe der Bewerbungsunterlagen Die verlangten Bewerbungsunterlagen müssen verschlossen bis spätestens 24. März 2015, 16:00 Uhr, an nachstehende Adresse eingereicht werden (1 Exemplar). Daneben ist eine Kopie elektronisch, z.b. als Anhang, einzuliefern: Aargauische Kantonalbank Herr Oskar Stenz Informatik Bahnhofplatz 1 Postfach 5001 Aarau oskar.stenz@akb.ch Vermerk: AKB newwan Das Datum des Poststempels ist nicht massgebend. Die Verantwortung für die termingerechte Einreichung der Unterlagen liegt beim Bewerber. Eine Fristverlängerung ist ausgeschlossen. Eingaben mit unvollständigen Angaben sind ungültig. Unkorrekte Angaben haben den Ausschluss vom Verfahren zur Folge. 3.5 Eigungskriterien mit den folgenden Nachweisen - Nachgewiesene Kompetenzen im Netzwerkbereich - Cisco Partner mit Silver Status oder höher - Vollständigkeit der Unterlagen - Termingerechte Einreichung der Unterlagen - Nachweis über Solvenz und Arbeitsbedingungen (Basis Selbstdeklaration) - Erfüllung der FINMA Vorgaben gemäss RS 2008/7, RS 2008/ Zuschlagskriterien Aus den eingegangenen Bewerbungen werden durch das Beurteilungsgremium nach folgenden Auswahlkriterien 3-5 geeignete Anbieter für die zweite Phase (Offerte) ausgewählt: Firmenportrait / Referenzen Firmenbeurteilung und Referenzen 50 % Umgang mit FINMA Vorgaben (Konformität) RS 2008/7, RS 2008/21 Bewertung der Präqualifikation Vollständigkeit, Qualität, Klarheit 30 % 20 % Aargauische Kantonalbank Seite 8 / 9 Version 1.0 /

9 4 Offerte (2. Phase) Für die Offert-Phase wird den eingeladenen Anbietern ein detailliertes Pflichtenheft mit allen für die Bearbeitung der Offerte notwendigen Grundlagen abgegeben. Die nachfolgenden Angaben sollen lediglich einen ersten Überblick über die Aufgabe verschaffen. Das Projekt "AKB newwan" der Aargauischen Kantonalbank besteht aus mehreren Teilprojekten und behandelt die Erneuerung der gesamten Netzwerkinfrastruktur. Das letzte Teilprojekt "Data Center & Campus" ist in folgende Blöcke aufgeteilt (Basis für Offerte): Core & Server Access zentrale Netzwerkinfrastruktur in den Data Centers, Ink. HW Lieferung DMZ Campus Diverses Zusammenschluss und Migration Betrieb Netzwerk eigene Switchinginfrastruktur für die DMZ inkl. HW Lieferung Switches für den Anschluss von Clients am Hauptsitz und in den Sitzen & Niederlassungen weitere Themen wie Security, Segmentierung, QoS etc. Vereinigung von bestehender und neuer Infrastruktur Managed Network Service über 5 Jahre (Betrieb Router und Switches) Mit dem RfP werden den ausgewählten Teilnehmern zusätzliche Unterlagen und Konzepte zugestellt. Aargauische Kantonalbank Seite 9 / 9 Version 1.0 /