Protokoll der Vorstandssitzung vom Montag, 22. Mai 2013 von bis Uhr in der Praxis von Sara Michalik-Imfeld, Zollrain 2, 5000 Aarau

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1 Protokoll der Vorstandssitzung vom Montag, 22. Mai 2013 von bis Uhr in der Praxis von Sara Michalik-Imfeld, Zollrain 2, 5000 Aarau Anwesend: Sitzungsleitung: Protokoll: Sara Michalik-Imfeld Karin Preisig-Belser Armin Blickenstorfer Sabrina Fugazza Nathalie Schenk Sabrina Schatzmann Sara Michalik-Imfeld Maya Kaspar Traktandenliste 1. Genehmigung der Traktandenliste 2. Protokoll der Sitzung vom Eingegangene Post - Ausschreibung für Sabbatical in Public Health - VBP: Versuchsmonat mit Medienabo von Argus zu psychologischen Themen - Anke & Ruedi Schläppi, 6213 Knutwil: Ausschreibung 4. Mitteilungen aus Ressorts und Sekretariat Mitglieder Website Newsletter Kasse (Steuerbefreiung) Sekretariat (Drucken/Kopieren/Anschaffungen) 5. Externe Anfragen und Anliegen - Carmen Reber: Finanzen der Fachgruppe - Informationsschreiben an öffentliche Stelle mit neuer Sekretariatsadresse usw. (Anliegen Helen Wehrli) - Barbara Schlepütz: Opferhilfe & Diagnosen - Rosa Hatz, Psychoonkologin, Verein Palliative Care 6. Retraite Datum: 1. Juni, Ort:?, Traktanden Uhr Pause 7. Präsidialkonferenz FSP Rückmeldung Sabrina Schatzmann 8. Neumitgliederanlass: Organisation 9. PDAG Aktionstage 10. Varia - APIKA - Wer kommt mit an die DV vom 22. Juni? - Matinée Zusammenarbeit / Treffen mit ZUEPP 1

2 1. Genehmigung der Traktandenliste Die Traktandenliste wird genehmigt. 2. Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 9. April 2013 Das Protokoll wird genehmigt. 3. Eingegangene Post Maya Kaspar informiert über die im Sekretariat eingegangene Post. Das Sekretariat macht die Anmeldung für die Delegiertenversammlung vom 22. Juni Sara Michalik-Imfeld und Nathalie Schenk werden teilnehmen. Ausschreibung für Sabbatical in Public Health Hat sich erledigt. VBP: Versuchsmonat mit Medienabo von Argus zu psychologischen Themen Sara Michalik-Imfeld wir Rückmeldung machen, dass im Moment kein Interesse besteht. Anke & Ruedi Schläppi, 6213 Knutwil: Ausschreibung Das Kursangebot wurde im Vorstand diskutiert. Es besteht kein Interesse. 4. Mitteilungen aus Ressorts und Sekretariat Mitglieder Karin Preisig informiert über den Stand der Ein- und Austritte. Armin Blickenstorfer und Magdalena Lehmann werden per in den VAP aufgenommen. Es sind immer noch Gesuche hängig. Betreffend das Rekursgesuch von Frau Esslinger haben wir noch keine Antwort erhalten. Nach dem Versand der Jahresbeitragsrechnungen sind diverse Austrittsgesuche eingegangen. Die Gesuche wurden im Vorstand diskutiert. Karin Preisig-Belser und das Sekretariat werden die Mitglieder über den Entscheid informieren. Website Sabrina Fugazza informiert, dass die Fachgruppe Eltern-Kind mit div. Anliegen für Änderungen auf der Webite an sie gelangt ist. Das Sekretariat teilt mit, dass Änderungen im Steckbrief auf der Website nur im Indesign-Programm gemacht werden können. Da Sabrina Fugazza dieses Programm nicht installiert hat, hat Helen Wehrli angeboten, kleine Änderungen vorzunehmen, da sie mit diesem Programm arbeitet und vertraut ist. Sabrina Fugazza erwähnt, dass der Websupporter der Urban AG schwer zu erreichen ist und längere Zeit keine Antwort auf Anfragen erhält. Es wird diskutiert, dass ev. ein Wechsel des Webmasters in Betracht gezogen wird, da 2

3 sowieso eine Neugestaltung der Website vorgesehen ist. Maya Kaspar wird sich über andere Anbieter erkundigen. Nathalie Schenk klärt mit Ruth Luchsinger ab, was wir mit der Urban AG betreffend Dienstleistung für einen Vertrag haben. Per werden die Daten für das Login in den geschützten Bereich auf der Website des VAP geändert. Der neue Benutzername lautet VAP13, das Passwort QAYWSX. Das Sekretariat teilt den Mitgliedern per Mail die neuen Daten mit. Newsletter Sabrina Schatzmann hat keine Mitteilungen. Kasse Nathalie Schenk teilt mit, dass sie Abklärungen betreffend der Steuerbefreiung des VAP gemacht hat. Jedoch sind noch diverse Fragen offen und einiges ist noch unklar. Armin Blickenstorfer wird diese Angelegenheit mit einer Juristin besprechen. Sekretariat (Drucken / Kopieren/ Anschaffungen) Der Drucker im Sekretariat ist für grössere Druckaufträge nicht geeignet. Auch ist die Qualität des Druckes nicht optimal. Die Anschaffung eines besseren Druckers wir im Moment nicht gutgeheissen, da in nächster Zeit keine grösseren Versande geplant sind und eine Anschaffung eines Druckers, der den Anforderungen gerecht würde (viele und mehrseitige Druckaufträge in kürzester Zeit) den Budgetrahmen bei Weitem sprengt. Bei grösseren Mengen wird der Druck auswärts vergeben. 5. Externe Anfragen und Anliegen Carmen Reber: Finanzen der Fachgruppe Nathalie Schenk hat diese Angelegenheit mit Carmen Reber geklärt. Informationsschreiben an öffentliche Stellen mit neuer Sekretariatsadresse usw. (Anliegen Helen Wehrli) Dass es zur Herausgabe privater Telefonnummern kommt, geschieht und ist nicht in unserem Sinne. Zudem werden die Privatnummern auf der Homepage zweckentfremdet z.b. von Nichtmitgliedern verwendet. Die Privatnummern sollen daher nach unguten Erfahrungen auf der Homepage gelöscht werden. Zudem wird entschieden, dass der VAP nach Erstellung der neuen Beratungsangebote auf der Website voraussichtlich 2014 einen neue Flyer erstellt und verschickt, mit dem Ziel, dort unsere Funktion und Absichten noch deutlicher zum Ausdruck zu bringen und für Informationen auf die Website zu verweisen. Notfallpsychologie Sara wird Kontakt mit Frau Barbara Schlepütz aufnehmen und eine erweiterte Runde mit Interessenten zu dem Thema einberufen. Arbeitsangebote, Rosa Hotz Anfrage an Karin: Suche nach einer Fachperson für die Behandlung von terminalen, psychoonkologischen Patienten. Karin wird in einer kurzen Mail 3

4 an alle Mitglieder, interessierte Personen auffordern, sich zu melden und kurz ihre Fähigkeit/Erfahrung in der Palliativ-Behandlung anzugeben. Generell tauchte die Frage auf, einen erneuten Versuch zu machen und diejenigen Mitglieder mit Beratungs- resp. Therapieangebot differenziert zu erfassen und so die Psychologen-Suche auf der Website zu vereinfachen. 6. Retraite Die Retraite findet am 1. Juni 2013 im Restaurant Hirschen in Erlinsbach statt, ab Uhr. Themen Website / Beratungsführer / Archiv / Präsidialkonferenz Infos von Sabrina Schatzmann / Varia: u.a. Anlässe (Gesundheitstage, Matinée) 7. Präsidialkonferenz Sabrina Schatzmann wird ihre Rückmeldung an der Retraite geben. 8. Neumitgliederanlass: Organisation Der Neumitgliederanlass findet am 4. Juni 2013 ab in der Praxis von Sara Michalik-Imfeld statt. 6 Personen sind angemeldet. Karin Preisig-Belser organisiert den Apéro, das Budget beläuft sich auf ca. Fr Ablauf: Vorstellungsrunde Vorstand, Vorstellungsrunde Neu-Mitglieder, Apéro. Open-End. 9. PDAG Aktionstage Die Aktionstage der PDAG finden vom statt. Armin Blickenstorfer erklärt sich bereit, die Idee mit dem Vortrag über Neurologische Bildgebung, Arbeitstitel: Ist psychische Krankheit im Gehirn sichtbar?, weiter zu verfolgen. Noch ist unklar, ob ein externer Experte hinzugezogen wird oder Armin Blickenstorfer selbst den Part übernimmt. 10. Varia Apika Soll der VAP auf deren Homepage? Nochmals in Verbindung setzen, telefonisch, da die Mail bis heute nicht beantwortet wurde. Wer kommt mit an die DV vom 22. Juni 2013? Sara Michalik-Imfeld und Nathalie Schenk werden an der nächsten Delegiertenversammlung vom 22. Juni 2013 teilnehmen. Bitte alle die von Sara versendeten Unterlagen dazu bis zur nächsten Sitzung am lesen. Matinée 2014 Mit der Netzwerkgründung Schwerpunktprogramm Psychische Gesundheit wird es wohl kantonale Aktionstage geben. Die Netzwerkgründung vom 13. Juni soll abgewartet werden, bis die Planung der nächsten Matinée in Angriff genommen wird. 4

5 Zusammenarbeit / Treffen mit ZUEPP Treffen mit ZUEPP? Sie haben offenbar nach wie vor Interesse am Austausch mit uns. Sara Michalik-Imfeld wird eine Mail schicken und Interesse signalisieren. Ende der Sitzung Uhr Termine, Sitzungen und Anlässe 01. Juni 2013 Retraite, Rest. Hirschen Erlinsbach, ab Uhr 04. Juni 2013 Neumitgliederanlass, in der Praxis Sara Michalik-Imfeld, Aarau ab Uhr 18. Juni 2013 Vorstandssitzung in der Praxis von Sara Michalik, in Aarau Leitung Sara Michalik Verpflegung Maya Kaspar Uhr 22. Juni 2013 Delegiertenversammlung Sara Michalik-Imfeld Nathalie Schenk Küttigen, 29. Mai. 2013/ Maya Kaspar bis 5.1/ Sabrina Fugazza ab 5.2 5